تكييف أتمتة الموارد البشرية اليوم - زيادة الإنتاجية بنسبة 50٪

مع مشهد الأعمال المتغير بسرعة ، هناك حاليًا العديد من تحديات إدارة الموارد البشرية التي من المرجح أن تتطور في السنوات القادمة. في دراسة استقصائية حول تحديات الموارد البشرية العالمية ، تمثلت بعض التحديات الملحوظة في إدارة الموارد البشرية في تطوير القيادة وإدارة التغيير والتعويض وفعالية المنظمة وقياس فعالية الموارد البشرية والتعلم والتطوير والمزيد.

علاوة على ذلك ، عندما ينمو عملك ويعمل في مواقع متعددة ، يصبح من المستحيل تقريبًا إدارة العمليات اليومية بدون أتمتة. حسنًا ، الخبر السار هو أن أتمتة الموارد البشرية اليوم فعالة من حيث التكلفة وسهلة التنفيذ.

تشير العديد من الدراسات إلى أن فرق الموارد البشرية في أكثر الشركات نجاحًا تعمل على أتمتة عمليات الموارد البشرية الرئيسية مثل التوظيف أو الالتحاق بالعمل أو الاستغناء عنه ، الآن أكثر من أي وقت مضى. تتضمن بعض اتجاهات أتمتة الموارد البشرية الرئيسية التي تقود هذه التغييرات أتمتة التوظيف والرواتب وأتمتة الذكاء الاصطناعي بالإضافة إلى نمو منصات RPA.

حسنًا ، ليس سراً أن الشركات بدأت في الاستثمار بجدية في عملية أتمتة الموارد البشرية من أجل تحقيق التوازن بين الأتمتة والجهود البشرية لضمان إنجاز العمل.

ما هي إدارة أتمتة الموارد البشرية؟

تشير أتمتة الموارد البشرية إلى استخدام البرنامج لأتمتة أنشطة الموارد البشرية اليدوية والتي تستغرق وقتًا طويلاً بما في ذلك كشوف المرتبات وإدارة الإعداد وضبط الوقت من بين أشياء أخرى. بهذه الطريقة ، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية التركيز على المزيد من المهام الإستراتيجية التي يمكن أن تضيف قيمة إلى العملية التنظيمية. ليس هذا فقط ، من خلال أتمتة الأنشطة المتكررة ، يمكن أن تصبح عمليات الموارد البشرية أكثر توفيرًا للوقت وفعالية من حيث التكلفة.

دعنا نلقي نظرة سريعة على فوائد أتمتة عمليات الموارد البشرية -

• زيادة الكفاءة
• تقليل الأخطاء اليدوية
• تحسين التعاون
• سرعة اتخاذ القرار
• تخصيص أفضل للموارد
• انخفاض تكلفة المواد الورقية

كيف يمكن لأتمتة الموارد البشرية تحسين إنتاجية الموظف

قد تتساءل الآن كيف يمكن لأتمتة عملية الموارد البشرية أن تساعد في تحسين إنتاجية الموظف. حسنًا ، إليك الطريقة.

• ادارة الأداء

مراجعة أداء الموظف هي وظيفة مهمة في أي منظمة. ومع ذلك ، يصعب أحيانًا تتبع أداء الموظف يدويًا وإعطائهم ملاحظات. باستخدام برنامج الموارد البشرية ، يمكنك بسهولة تسجيل وتتبع وتقييم أداء الموظفين. كما أن الممارسة المستمرة للتغذية الراجعة يمكن أن تساعد الموظفين على تحسين أدائهم والمساهمة في النجاح التنظيمي بشكل عام.

• إدارة الجدول الزمني

يضمن برنامج إدارة الجدول الزمني الآلي ملء الجداول الزمنية بدقة وفي الوقت المحدد. إنه يقلل من استخدام الإدخالات اليدوية في جداول البيانات ويتيح لك تنظيم جدول المشروع بالكامل حيث يكون الموظفون مستعدين لأداء مهمة ما.

علاوة على ذلك ، تتيح أتمتة الجدول الزمني للمديرين تحليل الوقت الذي يقضونه في كل مهمة. ليس هذا فقط ، باستخدام البرنامج ، يمكن للعملاء الحصول على توزيع مفصل للساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. لذلك ، بشكل عام ، تعد ميزات الأداة مفيدة وتساعد في توفير المال.

• خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك

تتيح بوابات الخدمة الذاتية للموظفين إمكانية الوصول السريع والسهل إلى البيانات المتعلقة بدورة حياة العمل. ينصب تركيز بوابة الخدمة الذاتية بشكل رئيسي على تبسيط العمليات المتعلقة بإدارة بيانات الموظف ، والإعداد ، وتسجيل المزايا والتحديثات ، وإدارة الأداء ، والوصول إلى السياسات من بين أشياء أخرى.

إنه في الأساس دمج للمعلومات على منصة سهلة الاستخدام بحيث يمكن للموظفين الوصول إلى تفاصيلهم حول الإجازة والحضور ودورة حياة العمل وكشوف المرتبات. تلعب بوابات الخدمة الذاتية دورًا مهمًا في تحسين إنتاجية الموظفين حيث يقضون وقتًا أقل في البحث عن المعلومات المهمة التي يحتاجونها.

• كشف رواتب

ليس من المستغرب أن المعالجة اليدوية لكشوف المرتبات تستغرق الكثير من الوقت وهناك مخاطر عالية للخطأ. لتجنب السيناريو ، استخدم أتمتة الموارد البشرية واحسب كل شيء بدقة وسرعة. نتيجة لذلك ، سيتم دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد بالإضافة إلى المكافآت والتعويضات الأخرى.

• المكافآت والتقدير

من المؤكد أن الشركات التي تستثمر في المكافآت الآلية والتقدير ستتمتع بميزة تنافسية في السنوات القادمة. سهّل الاستخدام البناء للتكنولوجيا تنفيذ برنامج المكافآت والتقدير بطريقة أسرع وفي الوقت المناسب ، وبالتالي تحسين رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

يُقترح قراءة: أفضل الممارسات لأتمتة عمليات الموارد البشرية عبر الصناعات | 10 وظائف رئيسية لإدارة الموارد البشرية (التشغيلية والإدارية)

التكيف مع نظام موارد بشرية مؤتمت بالكامل: بعض النصائح

التحول إلى إدارة أتمتة الموارد البشرية؟ فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها:

• أول شيء أولاً ، من المهم تحديد عمليات الموارد البشرية التي يجب أتمتتها داخل مؤسستك. من المستحسن أن تبدأ على مستوى صغير. تتمثل إحدى الطرق المثالية لإجراء تحول تدريجي في البدء بأتمتة المهام المتكررة (على سبيل المثال: عملية كشوف المرتبات) التي تستغرق الكثير من الوقت لمديري الموارد البشرية.
• نظرًا لأن الشركات لديها ميزانيات مختلفة لأتمتة الموارد البشرية ، فمن الأهمية بمكان أن تقارن الخيارات المختلفة قبل أن تحصل على أفضل برنامج لعملك. ومع ذلك ، فإن أنسب برنامج لعملك هو البرنامج الذي يتألف من جميع الميزات الأساسية لاحتياجاتك الخاصة.
• عقد اجتماعات لتوصيل فوائد أتمتة الموارد البشرية لفريقك. تحدث بالتفصيل عن المزايا وحاول إظهار عروض توضيحية لكيفية الاستفادة من أدوات أتمتة الموارد البشرية المختلفة في رفع معنويات الموظفين وكفاءتهم.
• بعد ذلك ، قم بتزويد الموظفين بالتدريب والتعليم المناسبين طوال الفترة الانتقالية. من المهم أن يشعروا بالدعم على طول الطريق.
• بعد تنفيذ البرنامج ، تتبع تأثير أتمتة الموارد البشرية عبر الوظائف لتحليل العمليات. يمكن بعد ذلك استخدام البيانات المجمعة لتحديد الأنماط وإنشاء تقارير مفصلة وفقًا لنتائجك.
• أخيرًا ، قم بتوصيل فوائد استخدام أتمتة الموارد البشرية لموظفيك لترك انطباع إيجابي!

ومع ذلك ، كما ذكرنا سابقًا ، من المهم اختيار البرنامج المناسب للحصول على النتيجة المرجوة. نظرًا لأن التكنولوجيا تتطور باستمرار ، يجب على الأعمال استكشاف طرق لتحقيق أقصى استفادة من تطوير البرامج.

إحصاءات حول أتمتة الموارد البشرية يجب أن تعرفها كل شركة

مع ظهور أتمتة الموارد البشرية اليوم ، إليك بعض الإحصائيات الأساسية التي يجب أن تعرفها كل شركة!

• يستخدم 45٪ من قادة الموارد البشرية تقنية الأتمتة مثل تقنية RPA لأداء مهامهم اليومية
• ما يقرب من 67٪ من المجندين شهدوا بالفعل توفيرًا للوقت بسبب أتمتة الموارد البشرية ، ويقول ما يصل إلى 43٪ إنه يزيل أي نوع من التحيز من عملية التوظيف.
• تمثل الأتمتة في الإعداد حوالي 20٪ من جميع أتمتة الموارد البشرية
• تشير التقارير إلى أن 69٪ من الأعمال الإدارية اليومية ستكون مؤتمتة بالكامل بحلول عام 2024
• يعتقد 54 ٪ من القادة أن الأتمتة ستقلل من الحاجة إلى الموظفين البشريين ومديري التوظيف للمضي قدمًا

خبرة الموظف: الأتمتة والخدمة الذاتية للموظف

"ساعدت عمليات الموارد البشرية الآلية في إدارة الأنشطة الأساسية من قبلي. على سبيل المثال ، تسجل بوابة الخدمة الذاتية ملفات تعريف الموظفين ، وحضورهم ، وإجازاتهم ، والبيانات المتعلقة بكشوف المرتبات ، والتفاصيل المتعلقة بالضرائب وتكنولوجيا المعلومات والمعلومات الأخرى ذات الصلة. وبالتالي ، يمكن لمعظم الموظفين التقدم مباشرة للحصول على الإجازات ، وتتبع حضورهم ، وإصدار إعلان تكنولوجيا المعلومات ، والمزيد. ليس هذا فقط ، ولكن أيضًا أتمتة عمليات الرواتب جعلت حياتنا أكثر بساطة. " - فيبوتي ساجار ، كبير خبراء الموارد البشرية في techjockey.com

مع استمرار هيمنة التكنولوجيا على العالم ، يحتاج قادة الموارد البشرية إلى تبني الأتمتة لتحسين كفاءة الموظفين في مكان العمل

فئات ذات صلة: برامج إدارة القوى العاملة | برامج إدارة التوظيف | نظام تتبع المتقدمين

التعليمات