4 مشاكل الموارد البشرية التي يجب على القائمين بالتوظيف مواجهتها

ما هي مشاكل الموارد البشرية التي يواجهها القائمون على التوظيف في عملهم اليومي؟ تعرف على أكبر 4 مشاكل يواجهها القائمون على التوظيف واكتشف نصائح حول كيفية التعامل معها.

مشاكل الموارد البشرية - جدول المحتويات:

1. استجابة قليلة أو معدومة
2. تأخر المرشح أو لم يحضر للمقابلة
3. يستقيل المرشح أثناء التوظيف
4. سوء تفاهم بين المجند والمدير أو العميل
5. 4 مشاكل الموارد البشرية التي يجب على القائمين بالتوظيف مواجهتها. التعليمات

1. استجابة قليلة أو معدومة

إحدى مشاكل الموارد البشرية الرئيسية التي يواجهها القائمون بالتوظيف هي قلة عدد الطلبات أو حتى عدم توفرها. قد يكون السبب في ذلك هو العرض غير الجذاب ، أي فروق مالية منخفضة للغاية ، أو موقع سيئ للشركة ، أو إعلان غير جذاب ، أو نقص المعلومات التفصيلية في العرض ، أو الاختيار غير الملائم للقنوات للوصول إلى المرشحين المحتملين.

قد يكون السبب في ذلك أيضًا هو الافتقار إلى المهنيين الذين يستوفون المتطلبات ، بسبب الهجرة وإغلاق المدارس المهنية ، أو عوامل محلية أخرى. في حين أن المجند ليس له أي تأثير على الظرف المالي أو موقع الشركة ، يمكنه / يمكنها الاهتمام بتحسين الإعلان - لجعله يبدو جذابًا ومقروءًا.

حاول التأكيد على نقاط القوة في العرض ، ضع في الإعلان معلومات إضافية مثل إمكانية العمل عن بعد ، أو المزايا المعروضة ، أو المرافق الموجودة في المكتب. يجب أن يكون طول الإعلان هو الأمثل - بحيث يحتوي على كل ما هو ذي صلة من وجهة نظر المرشح ، وفي نفس الوقت يكون موجزًا ​​بطريقة تشجع على القراءة والتطبيق. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تقوم بمراجعة إعلانات الوظائف للمنافسين بانتظام - حتى تعرف ما يمكن توقعه في سوق العمل الحالي.

قد يكون الحل الجيد لمشكلة نقص طلبات التوظيف

قد يكون الحل الجيد لمشاكل الموارد البشرية المرتبطة بنقص طلبات التوظيف هو إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالمرشحين ، وحفظ السير الذاتية للمرشحين من أجل التوظيف في المستقبل. يمكن أن يساعد نظام ATS (نظام تتبع المتقدمين) الجيد في ذلك.

يجب أن يكون المجند أيضًا على دراية جيدة ببوابات الوظائف ، لمعرفة مكان وضع الإعلانات الموجهة ، على سبيل المثال ، إلى المبرمجين أو المسوقين. أيضًا ، لاستخدام قنوات أخرى عند البحث عن محترفين مؤهلين ، والبعض الآخر عند توظيف العمال ذوي الياقات الزرقاء.

2. تأخر المرشح أو عدم حضوره للمقابلة

هناك مشكلة كبيرة تتمثل في تأخر المرشحين وعدم حضورهم للمقابلات المجدولة. في حين أن التأخير يمكن تبريره في كثير من الأحيان من خلال الصعوبات البسيطة في العثور على مقر الشركة أو الاختناقات المرورية ، فإن عدم الحضور للمقابلة يمكن أن يكون سببه الخوف من المقابلة ، أو موقف عرضي ، أو تلقي عرض عمل آخر أكثر ملاءمة ، أو ببساطة نقص. للثقافة الشخصية.

قد يكون أيضًا موقفًا خارج عن إرادة المرشح - ربما يكون قد تلقى عنوانًا خاطئًا أو ربما اختلط أيام أو أوقات الموعد ، أو ربما لم يكن على اتصال مع المجند للإبلاغ عن الغياب أو التأخير.

من أجل تجنب مثل هذه المواقف ، يجب على المجند الاهتمام ببعض الأشياء في مرحلة الاتصال الأولي وتحديد اجتماع التوظيف. يجب ترتيب مثل هذا الاجتماع في أقرب وقت ممكن - فالانتظار لمدة أسبوعين حتى موعد الاجتماع يمنح المرشح متسعًا من الوقت لاتخاذ قراره. خلال هذا الوقت ، قد يتلقى المرشح أيضًا عرض عمل آخر أفضل وإلغاء الاجتماع ببساطة.

لتجنب سوء التواصل ، بعد المكالمة الهاتفية والتعيين ، من الجيد إرسال بريد إلكتروني إلى المرشح للتأكيد مع عنوان ووقت الاجتماع. يمكنك تضمين الاتجاهات إلى مكان الاجتماع ، على سبيل المثال رقم الطابق ، أو مكان مميز قريب يمكن للمرشح العثور عليه بسهولة.

يجب أن يتضمن هذا البريد الإلكتروني أيضًا اسم جهة الاتصال ورقم هاتف المجند حتى يتمكن المرشح من إبلاغ المجند بإلغاء التوظيف أو الاتصال بالمجند في حالة وجود مشكلة في الوصول.

يمكنك أيضًا تضمين طلب لإبلاغك إذا كنت ستتأخر أو تريد إلغاء الاجتماع. كثير من الناس لا يدركون أن المجند لا يقضي وقتًا في المقابلة فحسب ، بل يحتاج أيضًا إلى الاستعداد لها بشكل صحيح.

قد يذكر هذا الطلب ببساطة شخصًا ما باحترام المجند ووقته. قبل يوم من المقابلة (أو في يوم المقابلة) من الجيد إرسال رسالة نصية قصيرة تذكيرًا بوقت ومكان الاجتماع وطلب تأكيد المرشح.

ومع ذلك ، إذا حدث أن المرشح الواعد ، على الرغم من التأكيدات ، لم يحضر إلى المقابلة ، فإن الأمر يستحق منحه / لها فرصة ثانية. يكفي أن تكتب رسالة تذكير بأن المقابلة ستجرى في ذلك اليوم وتسأل عما إذا كان كل شيء على ما يرام.

إذا أظهر الموظفون أنهم مهتمون ولديهم تفسير لغيابهم ، فيمكنك ترتيب اجتماع في وقت آخر. مثل هذا الموقف يبني صورة إيجابية للشركة وعلاقات جيدة مع المرشحين.

3. يستقيل المرشح أثناء التوظيف

هناك مشكلة أخرى يواجهها القائمون على التوظيف وهي عندما يستقيل المرشح أثناء عملية التوظيف - بعد مقابلة أو تعيين تعيين.

قد يكون السبب هو التوقعات المالية ، فكرة مختلفة عن الوظيفة ونطاق المسؤوليات. لذلك ، يجدر تضمين معلومات مفصلة في الإعلان - النطاق الدقيق للمسؤوليات ، والفوارق المالية - حتى يعرف المرشحون ما الذي يشتركون فيه وتكون هناك فرصة أقل للاستقالة لهذه الأسباب. قد تشمل الأسباب الأخرى تلقي عرض عمل آخر أكثر جاذبية أو الوضع الشخصي للمرشح.

في مثل هذه الحالة ، الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو الاتصال بالمرشح ، والسؤال مباشرة عن سبب الاستقالة ، وطلب التعليقات حول عملية التوظيف. بهذه الطريقة ستعرف ما إذا كان بإمكانك تحسين شيء ما في عملية التوظيف وكيفية بناء مكان عمل جذاب.

4. وجود سوء تفاهم بين المجند والمدير أو العميل

تتعلق المشكلة الأخيرة بالعلاقات والتواصل في الشركة ، ولا سيما سوء التفاهم بين المجند والمدير فيما يتعلق بمتطلبات الموظف المستقبلي.

يمكن أن يؤدي سوء الفهم إلى إعطاء معلومات غير صحيحة للمرشح حول الراتب والمسؤوليات والمهارات أو اللغات المطلوبة. قد تكون نتيجة الاختلافات بين العرض والوظيفة الفعلية هي استقالة الموظف الجديد بسرعة وإعادة عملية التوظيف بأكملها.

لتجنب مثل هذه المواقف ، يجب عليك الحفاظ على علاقات جيدة مع المديرين. يجدر وضع توقعات مشتركة معهم وإعداد وصف وظيفي مفصل حتى قبل نشر العرض. ستسمح لك الموثوقية في هذه المرحلة بتجنب خيبة الأمل اللاحقة.

إذا كنت تحب المحتوى الخاص بنا وتريد البقاء على اتصال - انضم إلى مجتمع النحل المشغول لدينا!

• فيسبوك
• تويتر