ما هو تخطيط الموارد البشرية؟ 3 خطوات أساسية للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية

ما هو تخطيط الموارد البشرية؟ تخطيط الموارد البشرية هو عنصر من عناصر سياسة الموارد البشرية في المنظمة ، وكذلك نقطة البداية للتعيين والأنشطة الأخرى التي يتم تنفيذها كجزء من عملية الموارد البشرية. الموظفون هم مفتاح الأداء الفعال للمؤسسة. يتم تحديد إمكانية الحصول ثم الحفاظ على أكثر الموظفين كفاءة من خلال التخطيط السليم للموارد البشرية. تعتمد عملية خطة الاستجابة الإنسانية على افتراض أن الموظفين يلعبون دورًا حاسمًا في المنظمة. من الضروري إذن مواءمة الموارد البشرية مع احتياجات الشركة وأهدافها. واصل القراءة.

تخطيط الموارد البشرية - جدول المحتويات:

1. ما هو تخطيط الموارد البشرية؟
2. خطوات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية
3. ملخص

ما هو تخطيط الموارد البشرية؟

يمكن تعريف تخطيط الموارد البشرية على أنه عملية مستمرة للتحليل الكمي والنوعي للموظفين ثم التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية للموارد البشرية من أجل تقليل الفجوة بين العرض والطلب في سوق العمل الداخلي.

يمنع أو يقلل من مخاطر حدوث فائض مفاجئ أو نقص في الموظفين ، ويساعد على تقليل التكاليف. كما أنه يجعل من الممكن تحسين المهارات والمؤهلات والمعرفة واستخدامها على أكمل وجه لتلبية احتياجات الشركة.

يمكن التمييز بين تخطيط الموارد البشرية "الصعب" و "الناعم". يعتمد الأول على التحليل الكمي لتوفير عدد معين من الموظفين المناسبين في وقت الحاجة إليهم. يركز تخطيط الموارد البشرية الناعم ، بدوره ، على إنشاء وتشكيل الثقافة التنظيمية ، والتي تعزز الامتثال الكامل لأهداف المنظمة مع قيم الموظفين ومعتقداتهم وسلوكياتهم.

أهداف تخطيط الموارد البشرية هي كما يلي:

• الحصول على القوى العاملة المطلوبة والمحافظة عليها المكونة من موظفين أكفاء ومؤهلين داخل المنظمة ،
• استخدام موارد الموظفين بشكل فعال ،
• توقع المشاكل مع النقص والفائض المحتمل في الموظفين ،
• تدريب وتطوير الموظفين لمساعدة الموظفين على التكيف مع بيئة خارجية متغيرة وغير مؤكدة ،
• الفصل عن مصادر التوظيف الخارجية ، ووضع خطط استقرار واستراتيجيات تطوير الموظفين لضمان استقرار التوظيف.

خطوات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية

تقييم موظفيك الحاليين وكشف الثغرات في المرحلة الحرجة من عملية تخطيط الموارد البشرية. تعتمد احتياجات التوظيف على بيئة المنظمة وهيكلها الداخلي وفترة التخطيط. مع الأخذ في الاعتبار كل هذه المتغيرات ، يمكننا التمييز بين ثلاث طرق لتحديد متطلبات التوظيف ، والتي يتم عرضها أدناه:

بعد تحديد ملفات تعريف الكفاءة لموظفين معينين (مجموعات موظفين) ، يمكنك المتابعة لتقدير الاحتياجات الكمية ، من أجل تحديد عدد الموظفين الضروريين للوصول إلى أهداف العمل المفترضة.

هذه بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم:

• خطة عمل كمية ونوعية
• إنتاجية العمل المتوقعة
• مستوى التنظيم
• درجة من الميكنة والأتمتة
• القدرة الإنتاجية المتوقعة
• تنظيمات قانونية

أيضًا ، عند تحديد احتياجات التوظيف الخاصة بك ، يجب عليك مراعاة العديد من الجوانب المتعلقة بتنوع الهيكل التنظيمي ، والبيئة الخارجية ، وفترة التخطيط.

من أجل تحديد متطلبات التوظيف الخاصة بك ، يمكنك استخدام طرق حساب مختلفة ، على سبيل المثال:

• طرق بديهية (خطة التوظيف ، تقديرات الخبراء ، مخطط الموارد البشرية)
• الأساليب القائمة على قياس الوقت
• الأساليب الرياضية والإحصائية (استقراء الاتجاه ، الارتباط والانحدار ، نماذج القرار)

التنبؤ بعرض العمالة

تتمثل الخطوة الثانية لتخطيط الموارد البشرية في المنظمة في التنبؤ بإمدادات الموارد البشرية ، مما يعني التنبؤ بالتغيرات المستقبلية في حالة وهيكل العمالة الحالية من الناحية الكمية والنوعية.

الغرض من التنبؤ النوعي هو تطوير هيكل التوظيف في بداية فترة التخطيط ، والتنبؤ بالتغييرات وتحديد الحالة المرغوبة وهيكل التوظيف في المستقبل. يسهل هذا النهج استخدام ملفات تعريف كفاءة الموظفين ، والتي يتم تحليلها في فترة التخطيط الأولية فيما يتعلق بالفترة النهائية.

ويهدف البحث الكمي بدوره إلى تحديد عدد الموظفين في بداية الفترة ، ثم إنشاء توقع في نهاية فترة التخطيط. وفقًا للإحصاءات الخاصة بقبول الموظفين وإقالتهم والتغيب عن العمل ، مع مراعاة نسبة السيولة المعتمدة على أساس الخبرة وتقييم الوضع في سوق العمل ، يمكنك تحديد التغيرات الكمية في حالة وهيكل توظيف.

يوفر التنبؤ بإمدادات العمالة إلى جانب تحديد احتياجات التوظيف الأساس لتطوير خطة توظيف تعكس الفائض أو النقص في موظفين معينين ، وتحدد اتجاهات العمل عندما يتعلق الأمر بتحسين القوى العاملة خلال فترة محددة.

تخطيط الموظفين

الغرض من تخطيط الموظفين هو توزيع المهام بين الموظفين الفرديين داخل المنظمة من خلال تعيين أشخاص للوحدات التنظيمية والوظائف والأنشطة الحالية. يسعى تخطيط القوى العاملة إلى تقليل تكاليف العمالة وزيادة أداء الموظفين إلى الحد الأقصى. يمكن تحديد قيمة الموظفين عند مقارنة ملفات كفاءاتهم بمتطلبات وظيفة معينة.

بصرف النظر عن الطريقة المقارنة المذكورة ، يمكنك أيضًا استخدام الأساليب الكمية والإرشادية لتحسين التوظيف. من بين الأساليب الكمية ، تعد البرمجة الخطية هي الأكثر شيوعًا. تسمح لك هذه التقنية بتحسين وظيفة موضوعية محددة ، مثل تعظيم قيمة موظف معين. تهدف الأساليب الإرشادية إلى تحسين تخصيص الموظفين والوظائف على أساس ملاءمة الموظفين لشغل وظائف محددة.

تخطيط الموارد البشرية - ملخص

يعد تخطيط الموارد البشرية (HRP) مهمًا للشركة لعدة أسباب. عند نشره بنجاح ، فإنه يسمح للمديرين بتحسين استخدام القوى العاملة ، وزيادة إنتاجية المنظمة وتقليل معدل دوران الموظفين.

لقد قرأت للتو عن عملية تخطيط الموارد البشرية . تحقق من مقالاتنا الأخرى: تخطيط التطوير الوظيفي.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات