برامج الموارد البشرية - الاختلافات بين HRMS و HRIS و HCM

يعد برنامج الموارد البشرية أمرًا ضروريًا لأقسام الموارد البشرية المعاصرة. تم تصميم أنظمة مثل HRMS (نظام إدارة الموارد البشرية) و HRIS (نظام معلومات الموارد البشرية) و HCM (إدارة رأس المال البشري) لتسهيل جميع العمليات المتعلقة بالتوظيف وإدارة الموظفين. إنها تتيح سهولة الوصول إلى البيانات وتخزين المعلومات بشكل أكثر كفاءة من أي إجراء ورقي معروف سابقًا.

برنامج الموارد البشرية - جدول المحتويات:

1. برمجيات الموارد البشرية - الاختلافات
2. نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
3. إدارة رأس المال البشري (HCM)
4. نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)
5. ما هو النظام الأفضل لشركتي؟
6. ملخص

برمجيات الموارد البشرية - الاختلافات

دخلت التكنولوجيا الحديثة حياتنا محدثة تغييرات هائلة. نلاحظ وجوده في أي مجال من مجالات النشاط البشري ، وما له من تأثير على التنمية. التغييرات إيجابية ولا أحد يريد الدفاع عن نفسه ضد هذه التغييرات.

تلعب فرق الموارد البشرية دورًا مهمًا في الأعمال المعاصرة ، فهم يتحملون المزيد والمزيد من المسؤوليات ، بينما يتوسع نطاق واجباتهم باستمرار. في الوقت الحالي ، تتجاوز كفاءات فرق الموارد البشرية مجرد إدارة الموظفين. لتلبية توقعات الوقت ، تحتاج هذه الفرق إلى برامج فعالة ومنسقة جيدًا تضمن فعالية جميع الإجراءات التي تم تنفيذها.

يرمز كل من الاختصارات المدرجة إلى نوع من برامج الموارد البشرية التي لديها مجموعة متنوعة من الوظائف التي تسهل إدارة الموظفين . يحتوي كل برنامج على عدة أقسام تتيح مجتمعة الإدارة الشاملة للموارد البشرية. لاختيار أفضل نوع من البرامج لشركتك ، يجدر بك التعرف عليها جميعًا.

لا توجد قواعد أو تعريفات تفصيلية محددة لحلول معينة - يمكن أن تختلف وظائف البرنامج اعتمادًا على نوع الحلول التي يستخدمها مزود البرنامج. نظرة عامة على أنواع البرامج المعروضة أدناه هي إرشادات عامة ، ولكن عند شراء الحل الخاص بك ، يجب عليك التحقق مما يتم توفيره بالضبط في الحزمة المحددة.

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

HRIS هو نوع أساسي من البرامج. في بعض الحالات ، ستكون هذه الحزمة الأساسية كافية لمعظم المهام. تسمح وظائف نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS ) بإدارة قاعدة بيانات الموظفين ، بينما تركز وظيفتها الرئيسية على التوظيف. يسمح البرنامج بإدارة حالات الغياب ، وتبسيط سير العمل ، وإدارة الفوائد والرواتب ، بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجل مفصل للموظفين.

يمكن وصف هذا البرنامج بأنه نظام متعدد الاستخدامات لإدارة المعلومات. يسمح بحفظ جميع معلومات الموارد البشرية الضرورية في مكان واحد ، مما يحسن بشكل كبير حفظ السجلات وإعداد التقارير. بفضل هذا النظام ، أصبحت جميع الأنشطة أكثر فاعلية ويكسب اختصاصيو الموارد البشرية المزيد من الوقت لأداء واجبات أكثر أهمية. يعد برنامج HRIS عنصرًا مركزيًا يحتوي على جميع المعلومات المهمة حول موظفي الشركة.

إدارة رأس المال البشري (HCM)

حزمة HCM لها نفس وظائف برنامج HRIS ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، لديها خيارات تسمح بإدارة المواهب. يوفر الأدوات التي تساعد على اكتساب المواهب وإدارتها. في نظام HCM ، يمكنك التخطيط لعملية التعلم أو التطوير المهني أو المستقبل الوظيفي للموظف. يركز النظام على الموظفين بشكل أساسي. يسمح بتتبع جميع الجوانب المتعلقة بالموارد البشرية مثل كفاءتها وإنتاجيتها ، وكذلك إعداد الموظف الجديد والتحكم في واجبات الموظفين الحاليين.

في هذا النظام ، من الواضح أن القوة الدافعة الرئيسية وراء المنظمة هم الأشخاص. بفضل هذا الحل الشامل ، يمكن لأقسام الموارد البشرية إدارة العنصر البشري بشكل أفضل. يمكن القول أن نظام HCM هو برنامج كامل يسمح بتتبع دورة حياة جميع الموظفين في الشركة.

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)

كثيرًا ما يستخدم مصطلح HRMS بدلاً من HRIS ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن وظائف كلا النظامين مختلفة. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أن برنامج HRIS هو مركز معلومات حول الموظف ، بينما يحتوي نظام HRMS على حلول تستند إلى هذه المعلومات.

يمكن اعتباره مركز معلومات كامل لأنه إلى جانب الوظائف التي يمكن العثور عليها في أنظمة HRIS و HCM ، يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية معالجة الرواتب والأجور تلقائيًا ، ولديه حلول لتتبع الوقت ، ووحدات إدارة العمل. يسمح البرنامج بتنظيم المعلومات المتعلقة بالموظفين وتشغيل التقارير تلقائيًا وإنشاء الجداول الزمنية. يمكن لنظام HRMS تحويل جميع البيانات الأولية إلى تقرير جاهز للتحليل ، وبفضل ذلك فهو مناسب للشركات التي لديها أقسام موارد بشرية واسعة النطاق.

تختلف الأنظمة الثلاثة ، HRMS و HRIS و HCM عن بعضها البعض. لكن كل برامج الموارد البشرية هذه لها نفس الهدف - مساعدة الشركات على إدارة موظفيها. إنها تساعد على أتمتة الوظائف التي لا تتطلب تدخلًا بشريًا وتريح فرق الموارد البشرية ، مما يكسب الوقت لمزيد من المهام الإبداعية. تقوم الأنظمة بتخزين البيانات التي يمكن أن تكون أساسًا لتحليل حالة الشركة وتسهيلها في إدارة وضعها الحالي.

ما هو النظام الأفضل لشركتي؟

جميع أنظمة برمجيات الموارد البشرية متشابهة ، ووظائفها تنحصر في إدارة الموارد البشرية وجميع القضايا ذات الصلة. يتم أيضًا تضمين عمليات أخرى مثل التوظيف والرواتب والمزايا والتدريب والتطوير. يسمح برنامج الموارد البشرية بجمع البيانات وتحليلها.

إن تحديد احتياجاتك هو الخطوة الأولى أثناء اختيار النظام لشركتك. أنت بحاجة إلى معرفة نوع المشاكل التي يجب أن يحلها الحل الخاص بك. يمكن أن تساعد العديد من المقدمات العامة في اتخاذ القرار. الأساس هو حجم المنظمة واستراتيجية التطوير الخاصة بك. عادة لا تحتاج الشركات الصغيرة ، أو تلك التي بدأت للتو ، إلى برامج معقدة.

في هذه الحالة ، سيكون الحل المثالي هو برنامج HRMS أو HRIS. ستعمل HCM في شركة توظف العديد من الأشخاص في العديد من الأقسام المختلفة. على الجانب الآخر ، حتى لو كنت قد بدأت للتو ، ولكن لديك استراتيجية للتطوير السريع لمؤسستك ، فقد يكون من المفيد دمج البرنامج الذي يوفر حلاً معقدًا لبيانات الموارد البشرية.

ملخص

يجب أن يعتمد اختيارك كليًا على احتياجات شركتك. هناك شيء واحد مؤكد - كل برنامج من البرامج المذكورة أعلاه يسمح بعمل أكثر كفاءة وإنتاجية لأقسام الموارد البشرية.

اقرأ أيضًا: اتجاهات القيادة العالمية في الأعمال لعامي 2022 و 2023

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات