العمل الهجين - كيف تقود فريقًا بنجاح؟ | # 31 البدء في إدارة المشروع

بغض النظر عن الطريقة التي ننظر بها إلى العمل المختلط ، فإننا غالبًا ما نواجه تحديًا - كيفية إدارة فريق عندما يكون بعض الأشخاص في المكتب وبعض العمل عن بُعد ، وتتغير نسبهم باستمرار.

العمل الهجين - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. التواصل في فريق مختلط
3. التبادل الفعال للمعلومات
4. الدعم الفني لعمل الفريق
5. الحفاظ على العلاقات
6. ملخص

مقدمة

تعد إدارة فريق المشروع الذي يعمل في الوضع المختلط أكثر صعوبة مقارنة بالعمل الحصري عن بُعد أو في الموقع. بعد كل شيء ، كيف تشرف عندما يعمل بعض أعضاء الفريق في المكتب وآخرون عن بعد؟

يواجه مدير المشروع العديد من التحديات الرئيسية. وتشمل هذه:

• تحديد قواعد الاتصال في الفريق
• ضمان التبادل السلس للمعلومات
• الدعم التكنولوجي للأشخاص خارج المكتب
• الحفاظ على العلاقات.

التواصل في فريق مختلط

للعمل بفعالية في نموذج هجين ، تحتاج إلى تحديد قواعد الاتصال. عندما لا يكفي الاقتراب من سؤال الشخص الذي يعمل في المكتب المجاور عن رأيه في عملك ، يجدر اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستخدام أدوات مختلفة لأغراض محددة. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال سؤال قصير عبر الدردشة ، واستخدام البريد الإلكتروني لمزيد من الأمور التفصيلية وإجراء مؤتمر بالفيديو لمناقشة الموضوعات المعقدة التي تتطلب مشاركة عدة أشخاص.

مع وجود فريق جديد ، من الجيد أيضًا التأكد من معرفة الجميع:

• ما هي مسؤوليات كل شخص ،
• كيفية الاتصال بأعضاء الفريق الآخرين ، و
• ما هي التوقعات لتكرار الاتصال؟

لهذا ، يمكنك توظيف الحالات في غرفة دردشة الشركة أو إنشاء لوحة اتصال في أداة إدارة المشروع . يجدر أيضًا مناقشة موضوع الاتصال بإيجاز خلال أحد اجتماعات المشروع.

التبادل الفعال للمعلومات

بمجرد تحديد قواعد الاتصال ، حان الوقت للتفكير في محتواها. إنها فكرة جيدة أن تتأكد من مشاركة المعلومات وأن كل فرد في الفريق لديه إمكانية الوصول إلى الموارد لإنجاز عملهم.

باستخدام برنامج مخصص ، مثل Firmbee ، يمكنك بسهولة حل المشكلات التالية:

• تكليف المهام ،
• تبادل المعلومات حول الوضع الحالي للمشروع ،
• تحديد مواعيد اجتماعات المشروع ، أو
• مشاركة نتائج مراقبة المشروع.

يجب على مدير المشروع التأكد من أن المعلومات متاحة للجميع ، بغض النظر عن مكان عملهم. هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يعملون على الملفات المشتركة ، والتي ، عند العمل في الموقع ، قد تكون مخزنة على خوادم تمنع الاستخدام عن بعد. قد تحتاج إلى التفكير في حلول السحابة أو جدولة المهام التي تقوم بها.

الدعم الفني لعمل الفريق

يتمثل أحد الجوانب الرئيسية للتشغيل الناجح في النموذج الهجين في إعداد الشروط الفنية للتشغيل المستمر. الأساسيات هي:

• انترنت عالي السرعة
• كمبيوتر أو كمبيوتر محمول و
• البرامج اللازمة للقيام بعملهم.

يجب على مدير المشروع التأكد من أن جميع الموظفين الذين يعملون عن بعد لديهم الأدوات والمعدات المناسبة والوصول إلى شبكة الشركة.

الحفاظ على العلاقات

غالبًا ما يتم إهمال الحفاظ على العلاقات داخل الفريق ، ولكنها لا تقل أهمية عن الدعم الفني والتواصل المرتبطين مباشرة بتنفيذ المشروع. ومع ذلك ، في النموذج الهجين ، ليس لدى الموظفين الموجودين في المكتب الوقت لبناء اتصالات شخصية.

عندما يكون معظم العمل بعيدًا عند زيارة مقر الشركة ، يقوم كل مشارك في المشروع بجدولة الاجتماعات بشكل فردي. في بعض الأحيان يتضح أنهم يلتقون على مدار اليوم مع جميع الزملاء والخبراء الخارجيين المشاركين في المهام. ونتيجة لذلك ، لا يوجد وقت كافٍ للقاء الفريق الذي يعمل معًا في مقر الشركة نظريًا فقط.

لهذا السبب فإن المخاطر المرتبطة بالعمل الهجين هي:

• تفكك الفرق ،
• تقليل الشعور بملكية الفريق للمشروع و
• عدم وجود التزام عاطفي تجاه الشركة.

ليس فقط أولئك الذين يعملون عن بعد هم من يشعرون بالعزلة عن باقي أعضاء الفريق. لهذا السبب من الأهمية بمكان الاهتمام بجو جيد أثناء العمل معًا. قد يشمل علاج أمراض "الهجين" اجتماعات مشروع جماعية منتظمة تكملها محادثات فردية مع الموظفين.

ملخص

تتطلب قيادة فريق المشروع الذي يعمل في الوضع المختلط من مدير المشروع تحديد قواعد الاتصال وضمان التبادل السلس للمعلومات. من الضروري أيضًا الحفاظ على روابط الفريق ، وتوفير الوقت والمساحة للاجتماعات في كل من البيئة الرقمية والمكتب.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع