أهمية الاحتفاظ بنسخ احتياطية

تم التحديث الأخير في 14 سبتمبر 2018

لقد أجرينا مؤخرًا مكالمة عن قرب في العمل ، والتي كما تفعل هذه الأشياء ، أظهرت العديد من المشكلات في الطريقة التي يتم بها التعامل مع الأشياء بالإضافة إلى الخرق الأمني ​​الذي تسبب في حدوث المشكلة. واحدة من هذه التي جاءت في المقدمة كانت الحاجة إلى الاستمرار في الالتزام بجدول نسخ احتياطي منتظم. من المهم الاحتفاظ بنسخ احتياطية لتلك الأوقات التي يحدث فيها شيء غير متوقع. قد تقوم بإسقاط جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتعطله ، وقد يفشل محرك الأقراص الثابتة ، أو قد يؤدي الاختراق إلى تدمير ملفاتك ، أو قد يحدث بعض الأحداث الضارة الأخرى ، مما يترك لك حاجة فورية وملحة لهذه النسخ الاحتياطية.

النسخ الاحتياطي بشكل متكرر ودائم

يجب إجراء نسخ احتياطي منتظم أسبوعيًا كحد أدنى ، إن لم يكن يوميًا. في الواقع ، عند العمل على شيء مهم ، قد ترغب في حفظ العمل كل ساعة للتأكد من أنك لن تفقد أيًا منه. تكمن المشكلة في أن الناس يميلون إلى الاسترخاء بشأن أهمية النسخ الاحتياطية الخاصة بهم عندما لا يحتاجون إلى استخدامها لمدة عام أو عامين. إنه ميل طبيعي إلى عدم إيلاء أهمية كبيرة لشيء لا تستخدمه أبدًا ، مقارنة بما كان عليه الحال عندما اضطررت إلى استخدام تلك النسخ الاحتياطية مؤخرًا. بعد عامين ، يميل الأشخاص إلى القيام بعمل أسوأ في الحفاظ على النسخ الاحتياطية محدثة. هذا اتجاه يجب محاربته. هذا هو بالضبط الوقت الذي يصبحون فيه أكثر أهمية. فقط لأنك لم تكن بحاجة إليهم مؤخرًا لا يعني أنك لن تحتاجهم أبدًا. إن امتلاكهم وعدم الحاجة إليهم أفضل بكثير من الاحتياج إليهم بشدة وعدم توفرهم.

يجب أن ننظر جميعًا إلى ما نحتفظ به على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا وماذا سيعني إذا اختفى جهاز الكمبيوتر الخاص بنا في الصباح مع كل شيء عليه. هل ستتمكن من متابعة ما تعمل عليه؟ هل ستظل لديك كل الملفات التي تحتاجها لعملك؟ هل ستظل لديك جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة بك متاحة؟ من الناحية المثالية ، يجب أن تكون الإجابة على كل هذه الأسئلة ، نعم. سيضمن الحفاظ على إجراء نسخ احتياطي مناسب أن هذه هي الإجابة على هذه الأسئلة.

كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفاتك

أعرف أهمية النسخ الاحتياطية الجيدة ، لكنني ما زلت أجد أن النسخ الاحتياطية الخاصة بي لم تكن محدثة كما ينبغي عندما تحققت منها هذا الأسبوع الماضي. سوف أقوم بإعداد إجراءات النسخ الاحتياطي الخاصة بي بشكل أكثر شمولاً الآن. يوفر Windows عددًا من إجراءات النسخ الاحتياطي نفسه وتقوم شركتنا بتوفير مساحة على خادم الشركة لنسخنا الاحتياطية الشخصية بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية المعتادة التي تقوم بها الخوادم لأي عمل يتم إجراؤه عليها أو تخزينها عليها. يمكنك تعيين نسخة Windows الاحتياطية الخاصة بك لنسخ ملفاتك احتياطيًا وفقًا لجدول منتظم وحفظها في وحدة تخزين الشبكة.

يمكنك أن تجد ذلك في لوحة التحكم ، ضمن / النظام والأمان / النسخ الاحتياطي والاستعادة / نسخ الكمبيوتر احتياطيًا.

يمكنك أيضًا حفظ الملفات التي تعمل عليها يدويًا في نفس المكان في مجلد منفصل.

عوامل مهمة عند نسخ الملفات احتياطيًا

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند إنشاء النسخ الاحتياطية وتخزينها. ما مدى أمان موقع التخزين؟ ضع في اعتبارك ما هي إجراءات الوصول للوصول إلى النسخ الاحتياطية الخاصة بك. هل هي كافية لحماية معلوماتك؟ كلما زادت أهمية المعلومات ، زادت أهمية نسخها احتياطيًا. تريد التأكد من أن المكان الذي تضع فيه تلك النسخ الاحتياطية آمن على الأقل بقدر تأمين جهاز الكمبيوتر الخاص بك إن لم يكن أكثر أمانًا. لا تريد وضع نسخ احتياطية من معلومات الشركة الحساسة أو المعلومات الشخصية على خادم يمكن للآخرين الوصول إليه بسهولة. في حالتنا ، لدينا خادم شركة متاح للاستخدام يعمل على حل هذه المشكلة. يخضع خادم الشركة أيضًا لجدول وإجراءات نسخ احتياطي منتظمة تضمن أنه في حالة وجود مشكلة في أي وقت ، ستظل المعلومات قابلة للاسترداد.

تريد أيضًا التأكد من توفر مساحة كافية للنسخ الاحتياطية. إذا لم تكن هناك مساحة كافية في منطقة التخزين الخاصة بك لما تريد وضعه هناك ، فمن الواضح أن هذه مشكلة. في حالتنا هذه ، ليست مشكلة كبيرة حيث يجب أن تكون المساحة التي توفرها الشركة أكثر من كافية حتى لأولئك الذين لديهم الكثير من الملفات لتخزينها. الشيء المهم هو أن تأخذ بضع دقائق وتفكر في كيفية نسخ المواد الخاصة بك احتياطيًا وإعداد إجراءات النسخ الاحتياطي المناسبة. إذا مر بعض الوقت منذ أن قمت بفحص النسخ الاحتياطية الخاصة بك ، فقم بذلك بشكل منتظم للتأكد من أنها موجودة وقابلة للاستخدام. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للحصول على إجراء نسخ احتياطي جيد ، ولكن يمكن أن تكون كارثة كبيرة عندما يحدث شيء وينتهي بك الأمر في حاجة إلى تلك النسخ الاحتياطية وهي غير موجودة.

ما المطلوب نسخه احتياطيًا

ما هي الملفات التي تريد حفظها؟ هناك العديد من المجالات للنظر فيها. هناك مستنداتك ووثائقك الحديثة وبيانات التطبيق والوسائط والإرث ونظامك. ستكون مستنداتك عبارة عن ملفات تستخدمها كثيرًا لذا قد ترغب في استعادتها. تعد مستنداتك الأخيرة مهمة في الغالب إذا كنت تعمل خارج جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولديك ملفات تحملها على محرك أقراص USB ، أو إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية تزايدي. النسخ الاحتياطي التزايدي هو المكان الذي تقوم فيه فقط بحفظ التغييرات منذ آخر نسخة احتياطية وهي طريقة لعدم الاضطرار إلى نسخ كل شيء احتياطيًا في كل مرة. يتم تخزين بيانات التطبيق في C: \ Users \ your name \ appdata \. هذا هو المكان الذي ستجد فيه معظم برامجك وتطبيقاتك.

ربما ترغب في الحصول على نسخ احتياطية منها حتى لا تفقد المعلومات الموجودة على التطبيقات ، وبالتالي لا يتعين عليك متابعة عملية إعادة تثبيت كل منهم على حدة. بعد ذلك ، لديك الوسائط الخاصة بك ، وهي جميع الصور والموسيقى ومقاطع الفيديو الخاصة بك. قد تحتاج إلى منطقة منفصلة لهذه إذا كانت واسعة النطاق. هذه أيضًا منطقة جيدة للنسخ الاحتياطية المتزايدة فقط حيث ستضيف فقط إدخالات جديدة إلى النسخ الاحتياطية. التالي هي الإرث. هذا هو أي شيء مهم بشكل خاص لك ولعائلتك ، أو نسخ من الصور الخاصة أو المستندات أو التذكارات أو أي شيء آخر له أهمية خاصة بالنسبة لك. يشير نظامك إلى نظام التشغيل الخاص بك. ليس من الصعب عادةً الحصول على نسخة جديدة من نظامك ، على الرغم من أن وجود نسخة متاحة كملف ISO أو نسخة يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.

الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو التأكد من عمل نسخ احتياطية. تأكد أيضًا من أن هذه النسخ الاحتياطية آمنة وأن كل ما تحتاجه موجود في تلك النسخ الاحتياطية. إذا قمت بكل ذلك وقمت بفحصها بشكل منتظم ، فلن تواجه أي مشكلة إذا وعندما يحين الوقت الذي تحتاج فيه إلى الاستفادة من النسخ الاحتياطية لاستعادة ملفاتك.

المؤلف: روبرت هانت ، مدير الأنظمة / تطوير الويب

حصل روبرت هانت على بكالوريوس العلوم في نظم المعلومات مع التركيز على تطوير الويب في عام 2010 عن عمر يناهز 56 عامًا. على بعد صفوف قليلة من الحصول على درجة الماجستير في هندسة البرمجيات ، هذه هي وظيفته الأولى في مسيرته المهنية الجديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات. كانت أولى مسيرته المهنية في مجال البناء حيث أشرف على مشاريع نجارة كبيرة. يحب عمله وما يجلبه من تحديات. إنه يستمتع بالألعاب والتعلم عن تكنولوجيا المعلومات وبناء أجهزة الكمبيوتر وقضاء الوقت مع زوجته وعائلته.