7 طرق لتحسين مشاركة المرشحين في عملية التوظيف

في سوق العمل التنافسي اليوم، حيث يتوفر للمرشحين خيارات عمل وفيرة، فإن الفشل في إشراكهم بفعالية يمكن أن يؤثر سلبًا على قدرتك على اتخاذ قرارات التوظيف الصحيحة. عندما لا يتلقى المرشحون ردودًا في الوقت المناسب أو يكون لديهم تفاعلات أولية سلبية مع شركتك، فقد يختارون عدم المتابعة.

علاوة على ذلك، ترتبط تجربة المرشح ارتباطًا وثيقًا بالارتباط، حيث يشير 81% من المرشحين إلى أن تجربة المرشح الإيجابية تؤثر بشكل كبير على قرارهم بالانضمام إلى الشركة.

من خلال تنفيذ أفضل ممارسات واستراتيجيات مشاركة المرشحين، يمكنك تحسين تجربة المرشح الشاملة، مما يزيد من احتمالية قبول المرشحين المفضلين لديك لعروض العمل الخاصة بك.

لتعزيز عمليات التوظيف الخاصة بك ومعالجة تحديات التوظيف لديك، فكر في استخدام Talentpool، وهو حل برمجي توظيف مخصص يمكنه مساعدتك في إنشاء ورعاية خط أنابيب قوي للمواهب.

ما هي مشاركة المرشح؟

تشير مشاركة المرشح في عملية التوظيف إلى ممارسة مديري التوظيف الذين يحافظون على التواصل المستمر مع المتقدمين للوظائف. يحدث هذا التواصل من خلال وسائل مختلفة مثل الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني والتفاعلات وجهاً لوجه.

إنه جانب حيوي من تجربة المرشح وينقل عرض قيمة صاحب العمل (EVP) مع تشكيل صورة الشركة أيضًا. فهو يضمن بقاء المرشحين الواعدين مهتمين وعدم التخلي عن عملية التوظيف بسبب ضعف التواصل.

يجب على القائمين على التوظيف تطوير استراتيجيات فعالة لمشاركة المرشحين، ودمج الأدوات وأفضل الممارسات، للحفاظ على القدرة التنافسية في جذب المواهب والاحتفاظ بها.

يمكن تقسيم مشاركة المرشح إلى ثلاث فئات تشغيلية:

• صاحب العمل
• المرشح
• تكنولوجيا

ما أهمية مشاركة المرشح؟

لا تعمل مشاركة المرشحين على توسيع مجموعة الموظفين المحتملين فحسب، بل تضمن أيضًا تجربة توظيف أكثر شفافية واحترامًا. بعض الأسباب الرئيسية التي توضح تمامًا سبب أهمية مشاركة المرشح لأي منظمة؛

• زيادة الاهتمام بالمرشحين: يؤدي تعزيز مشاركة المرشحين في عملية التوظيف إلى زيادة اهتمامهم بشركتك بشكل مباشر. تحظى العملية الأكثر سلاسة وانسيابية باهتمامهم والتزامهم مما يجعل مؤسستك تبرز بين العديد من عروض العمل.
• زيادة الوصول إلى إعلانات الوظائف: في حين أن إعلانات الوظائف مهمة لجذب انتباه المرشحين المثاليين، فإن قوة الكلام الشفهي توسع مدى وصولهم. عندما يشعر المرشحون بالرضا عن عملية المشاركة، فمن المرجح أن يشاركوا ذلك مع الآخرين. يؤدي هذا إلى تضخيم مدى وصول إعلانات الوظائف الخاصة بك بشكل غير مباشر.
• تقليل تسرب المرشحين: إن عملية إشراك المرشحين السريعة والفعالة تقلل بشكل كبير من تسرب المرشحين. يعتمد الحفاظ على مشاركة المرشحين واهتمامهم وتحفيزهم على التواصل الواضح والمتسق من مؤسستك. تضمن هذه العملية أيضًا أن مؤسستك لا تضيع الوقت في الاتصال بالأفراد الذين تركوا عملية التوظيف بالفعل.
• سعادة الموظفين الجدد: تؤدي عملية إشراك المرشحين الفعالة إلى ظهور مرشحين متحمسين يظلون متحمسين خلال مرحلة الإعداد. كما يضمن أيضًا أن يكون الموظفون الجدد راضين وواثقين ومتحمسين لتولي أدوارهم الجديدة مع شعورهم بالتقدير وبأنهم جزء لا يتجزأ من الشركة.

7 طرق بسيطة لتحسين مشاركة المرشح

• عملية اختيار مسبق جذابة وتفاعلية
• قم بإنشاء صورة مثيرة للعلامة التجارية
• التواصل مع المرشح
• الالتزام بالجدول الزمني للتوظيف
• استخدم أدوات إشراك المرشحين
• استراتيجيات إشراك المرشحين
• المشاركة السلبية للمرشح

هناك العديد من الأساليب التي يمكن اتباعها لتعزيز مشاركة المرشح أثناء عملية التوظيف. لن تؤدي أفكار مشاركة المرشحين هذه إلى زيادة مشاركة المرشحين فحسب، بل ستضمن أيضًا عملية توظيف سلسة من شأنها تأمين أفضل المواهب لفريقك:

1. عملية اختيار مسبق جذابة وتفاعلية: عند مواجهة التحدي المتمثل في التوظيف الجماعي ضمن إطار زمني ضيق، يعد اتباع نهج مبسط أمرًا ضروريًا. في مثل هذه الحالات، يمكن أن يكون دمج التقييمات عبر الإنترنت في عملية التوظيف أمرًا لا يقدر بثمن. توفر هذه التقييمات للمرشحين ميزة تنافسية وتقدم للمنظمة رؤى قيمة.

لتعزيز عملية الاختيار المسبق الجذابة والتفاعلية، يقوم برنامج التوظيف Talentpool بدمج التقييمات عبر الإنترنت بسلاسة في استراتيجية التوظيف الخاصة بك، مما يعيد تعريف العملية للحصول على نهج مبسط وفعال.

لا يوفر هذا النهج التقدمي للمرشحين ميزة تنافسية فحسب، بل يزود المؤسسات أيضًا برؤى قيمة حول كفاءة المرشحين وشخصيتهم وقدراتهم على حل المشكلات، مما يجعل التوظيف الجماعي ضمن أطر زمنية ضيقة أكثر كفاءة وفعالية.

2. إنشاء صورة مثيرة للعلامة التجارية: غالبًا ما يقوم المرشحون بتقييم فرص العمل المحتملة بناءً على الصورة التي تقدمها الشركة. للحفاظ على صورة العلامة التجارية الجذابة، يجب على الشركات مراعاة ما يلي:

أ. التواجد النشط على وسائل التواصل الاجتماعي: النشاط المنتظم على منصات مثل Instagram وFacebook وLinkedIn يصور المؤسسة على أنها ديناميكية ومتفاعلة. لا يعمل هذا النهج على تحسين مشاركة المرشحين فحسب، بل يسهل أيضًا التوظيف الاجتماعي.

ب. تسويق المحتوى: يمكن لاستراتيجية المحتوى الفعالة أن تؤثر بشكل كبير على عملية التوظيف. إن نشر الصور والتحديثات المنتظمة يوفر للمرشحين رؤية داخلية للشركة. قم بتحسين هذه الإستراتيجية من خلال دمج مقاطع الفيديو في بعض الأحيان.

3. التواصل مع المرشح: يمكن أن يكون التعاطف تجاه المرشحين ميزة رائعة أثناء عملية التوظيف. يواجه العديد من المتقدمين القلق من عدم اليقين أثناء عملية التقديم، حيث غالبًا ما توفر الشركات القليل من التواصل أو لا تقدم أي اتصال على الإطلاق.

إن أخذ الوقت الكافي لإرسال بريد إلكتروني بسيط عند تلقي السيرة الذاتية يمكن أن يعزز تجربة المرشح بشكل كبير. يمكن أن تتضمن هذه الرسالة الإلكترونية أيضًا معلومات إضافية، مثل تاريخ إغلاق الصفقة والإطار الزمني المتوقع للرد.

يخطو برنامج التوظيف المبتكر الخاص بـ Talentpool خطوة أخرى إلى الأمام في هذا الصدد حيث يعمل على تبسيط عمليات الاتصال وأتمتتها لضمان حصول المرشحين على معلومات جيدة ومشاركتهم طوال رحلة التوظيف. يخلق هذا التواصل المفتوح بين مسؤول التوظيف والمجند تجربة أكثر إيجابية.

4. الالتزام بالجدول الزمني للتوظيف: يعد احترام وقت المرشحين جانبًا أساسيًا لتحسين المشاركة. في حين أن بعض التأخير قد يكون لا مفر منه، فمن المستحسن الالتزام بالجداول الزمنية المحددة قدر الإمكان.

إن تقديم نظرة عامة شفافة على العملية الكاملة لمشاركة المرشح في التوظيف، بما في ذلك المدة المتوقعة لجدولة المقابلة، وعدد الجولات، والشكل (مجموعة أو فردية)، يمكن أن يساعد في إدارة توقعات المرشحين. في حالات التأخير غير المتوقع، من المهم إبلاغ المرشحين على الفور بدلاً من تركهم في طي النسيان.

5. استخدام أدوات إشراك المرشحين: يعد دمج أدوات إشراك المرشحين خطوة استراتيجية. يمكن لهذه الأدوات تبسيط وأتمتة أجزاء مختلفة من عملية التوظيف، بدءًا من التواصل الأولي وحتى متابعة المرشح. وباستخدام هذه الأدوات، يمكن للقائمين بالتوظيف تحسين تجربة المرشحين من خلال الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة وتزويدهم بالتحديثات في الوقت المناسب.

6. استراتيجيات إشراك المرشحين: يمكن أن يؤدي تنفيذ استراتيجيات محددة لتحسين مشاركة المرشحين إلى نتائج إيجابية. على سبيل المثال، يمكن للتواصل الشخصي، والتغذية الراجعة في الوقت المناسب، والمتابعة المستمرة أن تطور شعورًا بالارتباط بين المرشح والمنظمة.

7. المشاركة السلبية للمرشح: إن التعرف على قيمة المرشحين السلبيين يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لاكتساب المواهب. تواصل مع المرشحين المحتملين الذين قد لا يبحثون بنشاط عن وظيفة جديدة ولكن لديهم مهارات وخبرة قيمة.

يمكن أن يساعد إنشاء علاقات مع المرشحين السلبيين في إنشاء مجموعة من المواهب لتلبية المتطلبات المستقبلية. بفضل قاعدة بيانات المرشحين الواسعة، يمكن لبرنامج التوظيف Talentpool تسهيل المشاركة الاستباقية للمرشحين السلبيين.

يتيح ذلك للقائمين بالتوظيف تحديد وبناء العلاقات مع الأفراد الذين يمتلكون مهارات وخبرات قيمة، وبالتالي ضمان تدفق مستمر من المرشحين المحتملين لتلبية احتياجات التوظيف المستقبلية.

خاتمة

لا ينبغي لعملية التوظيف التي يتم تنفيذها بشكل جيد أن تؤدي إلى قرارات توظيف سليمة فحسب، بل ينبغي أيضًا أن تدرك أن المرشحين يقومون بتقييم مؤسستك طوال هذه الرحلة. في عصر يتسم بظلال المرشحين والمنافسة المتزايدة على أفضل المواهب، يعد الحفاظ على مشاركة المرشح متطلبًا أساسيًا.

إن بدء مشاركة مرشحك في جهود التوظيف في وقت مبكر، من خلال وصف وظيفي واضح ومقنع وعملية تقديم الطلبات المبسطة، يرسي نغمة إيجابية. من خلال عرض العلامة التجارية لصاحب العمل الخاص بك بشكل فعال عبر الإنترنت وتسليط الضوء على ثقافة شركتك الفريدة، فإنك تميز مؤسستك في عيون الموظفين المحتملين. إن التواصل السريع والفعال، إلى جانب أتمتة جدولة المقابلات، يعزز التزامك بوقت المرشحين وخبراتهم.

في نهاية المطاف، المفتاح لكسب المرشحين على الأكاذيب هو إجراء مقابلات استثنائية، حيث يتم تقييم مهاراتهم وإمكاناتهم بمهنية واحترام. إن النهج الشامل الذي يقدمه برنامج التوظيف المبتكر الخاص بـ Talentpool يساعد القائمين على التوظيف ليس فقط على جذب المواهب القيمة ولكن أيضًا تعزيز صورة الشركة كصاحب عمل مفضل في سوق العمل التنافسي.