ما هو دور نظم المعلومات في إدارة الموارد البشرية؟

تعد أنظمة معلومات الموارد البشرية أداة فعالة تستخدمها الغالبية العظمى من المنظمات الحديثة. في عصر التكنولوجيا الحديثة ، من الصعب تخيل إدارة الموارد البشرية بدون دعم تكنولوجيا المعلومات. تعتمد درجة تكييف هذه الأنظمة مع منظمة على حجمها ، وتعقيد عملياتها ، ونهجها في استخدام الأدوات الحديثة ، ومواردها ورأس مالها. لا يتطلب تنفيذ أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو تحديث الأنظمة الحالية نفقات مالية فحسب ، بل يتطلب أيضًا تغييرات تنظيمية وشخصية وعقلية ، بالإضافة إلى معرفة البرنامج. لذلك ، قبل أن تقرر تنفيذ مثل هذا البرنامج ، قم بتحليل التغييرات اللازمة والاستعداد لها.

نظم المعلومات في إدارة الموارد البشرية - جدول المحتويات:

1. عناصر نظم المعلومات
2. سهولة استخدام نظم المعلومات في إدارة الموارد البشرية
3. فوائد استخدام نظم المعلومات
4. ملخص

عناصر نظم المعلومات

يعد نظام المعلومات جزءًا من تقنية المعلومات (IT) التي تستخدم أدوات الكمبيوتر. لكي تتم الإشارة إلى نظام باسم تكنولوجيا المعلومات ، يجب أن يتكون من أجهزة كمبيوتر وبرامج واتصالات وموظفين.

الأجهزة عبارة عن مجموعة من المعدات التقنية التي تمكن من إرسال واستقبال ومعالجة المعلومات. تتكون الأجهزة من معدات مثل أجهزة الإدخال (لوحة المفاتيح ، والقارئات ، والماوس) ، وأجهزة الإخراج (الشاشات ، والطابعات ، والماسحات الضوئية) ، والمعالجات ، والذاكرة. نظرًا للتطور السريع لحلول تكنولوجيا المعلومات الحديثة ، تتغير الأجهزة باستمرار وتصبح قديمة جدًا بسرعة كبيرة. الأجهزة الأكثر ملاءمة وشعبية المستخدمة في إدارة شؤون الموظفين هي جهاز كمبيوتر شخصي (كمبيوتر محمول) وهاتف ذكي.

البرمجيات عبارة عن مجموعة من البرامج والتعليمات والواجهات المنفذة والبيانات المتكاملة التي تسمح بمعالجة البيانات للغرض المحدد من قبل المستخدم. باستخدام البرنامج ، يتم إنشاء الأدوات الأساسية مثل قواعد البيانات المختلفة ، وتعمل كمجموعات من البيانات المترابطة. تتضمن قاعدة بيانات الموظفين جميع المعلومات حول الموظفين ، وتسمح قاعدة البيانات النموذجية بمحاكاة نتائج القرارات وتقييم الموظفين. تسمح قاعدة المعرفة بدورها بإدارة المعرفة ودراسة سلوك الموظفين وتنفيذ البرامج التدريبية.

تتضمن الاتصالات السلكية واللاسلكية ربط عمل العديد من أجهزة الكمبيوتر والمحطات الطرفية. يمكن توصيل أجهزة الكمبيوتر على المستوى الإقليمي أو الوطني أو العالمي. يتيح لك هذا الحل إنشاء منظمات افتراضية وتنفيذ العمل عن بُعد. تعمل الاتصالات على أساس الهاتف والألياف الضوئية وكذلك الشبكات اللاسلكية وحتى عبر الأقمار الصناعية.

الموظفون هم العنصر الأكثر أهمية وقيمة في نظام المعلومات. يتكون طاقم تشغيل النظام من المبرمجين والمهندسين المعماريين والمديرين والمستخدمين. لكي يعمل النظام بشكل فعال ، من الضروري تدريب الموظفين وتعريفهم على المهام الجديدة. عادة ما تستخدم الشركات الصغيرة الدعم الفني الخارجي. تستخدم الشركات الكبيرة متخصصين في تكنولوجيا المعلومات للإشراف على التشغيل والتحديث المستمر للنظام.

سهولة استخدام نظم المعلومات في إدارة الموارد البشرية

قبل أن تقرر استخدام نظام معلومات ، قم بإجراء تحليل للمنظمة ، وعلى وجه الخصوص ، احتياجات الموظفين المسؤولين عن سياسة إدارة الموارد البشرية. أجب عن السؤال حول ما إذا كان النظام سيسهل عملهم وإلى أي مدى ، وما إذا كانت الأنشطة المنفذة ستكون أكثر فعالية. سيكون من المفيد أيضًا إجراء حساب اقتصادي لحالة معينة. تجدر الإشارة إلى أن فائدة نظم المعلومات تعتمد على دور ومكان قسم إدارة الموارد البشرية في هيكل المؤسسة.

فوائد استخدام نظم المعلومات

تختلف أنظمة معلومات الموارد البشرية المتوفرة في السوق عندما يتعلق الأمر بالوظائف. ومع ذلك ، فإن ميزاتها الفريدة هي التي تؤثر على تنفيذها واستخدامها. التنفيذ السليم لنظام معلومات الموارد البشرية له العديد من الفوائد القابلة للقياس مثل

• مدخرات. العائد على الاستثمار طويل الأجل ، ولكن بعد مرور بعض الوقت تظهر النتائج المالية لتطبيق النظام. يتيح النظام المركزي دمج العمليات الصغيرة في عملية واحدة ، مما يؤدي إلى زيادة كبيرة في كفاءة العمل. تقلل وحدة التطوير المهني من التكاليف اللوجستية المرتبطة بتنظيم التدريب.
• تحسين الاتصال . تعمل قاعدة البيانات المركزية على تقليل ما يسمى "ضوضاء الاتصال" من خلال توفير مجموعة واحدة غير متغيرة من المعلومات لجميع الموظفين في المؤسسة. كما أن تقليل الأخطاء الناتجة عن العمل ببيانات غير صحيحة يقلل أيضًا من التكاليف ويزيل القرارات الخاطئة.
• التحليل والإبلاغ. تتيح وظائف التجميع والفرز والتفسير إمكانية تحليل البيانات ببساطة وبسرعة ، ولا تتعرض المعلومات التي تم الحصول عليها للأخطاء. يتيح الوصول السريع إلى التقارير للمديرين اتخاذ قرارات شخصية أكثر دقة.
• زيادة الإنتاجية. تعمل وظائف النظام على تبسيط العمل المتعلق ، على سبيل المثال ، بتتبع بطاقات الوقت أو تحليل الاحتفاظ بالموظفين ودورانهم. تعمل أنظمة المعلومات المتقدمة على أتمتة أكثر المهام شاقة.

نظم المعلومات - ملخص

تعتبر المعلومات الخاصة بإدارة الموارد البشرية ، والتي تتم معالجتها في نظام المعلومات ، مهمة بشكل خاص. بفضل هذه القاعدة المعرفية المحددة ، من الممكن إدارة الموظفين بشكل فعال من خلال التخطيط والتنظيم والقيادة والسيطرة المناسبة.

تحدد المعلومات المتعلقة بالمنظمة وبيئتها اتخاذ قرارات التوظيف الصحيحة. العدد المتزايد لمشاكل إدارة الموارد البشرية في الآونة الأخيرة يجعل تنفيذ نظام إدارة تكنولوجيا المعلومات أحد الشروط الرئيسية للنجاح في هذا المجال. يمكن أن يكون الاستخدام السليم للنظام أحد أهم العوامل التي تؤدي إلى الميزة التنافسية للشركة.

اقرأ أيضًا: أنواع برامج HRIS.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات