ادمج تطبيقاتك مع Zoho Flow

تعتبر مهام سير العمل والمواعيد النهائية والتقدم المحرز في المشروع من الأشياء المهمة التي يجب التركيز عليها في أي عمل تجاري. اليوم ، لدينا تطبيق مختلف لإدارة المهام المختلفة. تخيل الآن أداة ويب يمكن استخدامها لربط تطبيقات الأعمال لإنتاج تدفقات عمل فعالة وخطوط تطبيق. تبدو جيدة ، أليس كذلك؟

حسنًا ، نحن هنا لنخبرك أن هذا ممكن بالفعل باستخدام أداة تسمى Zoho flow . إنها أداة مصممة لتقديم طريقة فعالة لإنشاء حلول تعمل بأفضل طريقة ممكنة. باستخدام عمليات تكامل Zoho ، يمكنك تعديل التدفقات وضبطها مع تغير عمليات الأعمال وتطور المؤسسة.

باستخدام تدفق Zoho ، من الممكن تطوير أدوات لمعالجة البيانات أو إنشاء إجراءات قوية للاستخدام اليومي. يساعد Zoho flow في حل العديد من المشكلات بطريقة مستقلة.

في هذه المدونة ، سوف نفهم كيف يمكننا دمج التطبيقات مع Zoho Flow ولكن أولاً ، سنبدأ بالأساسيات.

ما هو Zoho Flow؟

يمكن وصف Zoho flow بأنه نظام أساسي للتكامل يساعد في توصيل التطبيقات السحابية. يساعد في إعداد مهام سير عمل مهمة لأتمتة تبادل المعلومات بين التطبيقات التي يستخدمها الشخص. باستخدام Zoho flow ، لم تعد هناك حاجة لتعلم البرمجة من أجل التكامل.

التدفق هو في الواقع مزيج من المشغلات والإجراءات. يبدأ المشغل التدفق ، والإجراءات الأخرى هي المهام التي يتم تنفيذها بواسطة التدفق. يمكن أن يكون المشغل أيضًا تحديثًا للبيانات أو حتى نقطة مجدولة في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، من الممكن إنشاء تدفق يقوم إما بإنشاء جهات اتصال أو تحديثها في Zoho CRM في أي وقت يتم فيه إرسال إدخال جديد في نماذج Zoho.

في تدفق Zoho ، يمكن تسمية التدفق على أنه صلة بين المشغل والإجراء. يعمل المشغل كجزء "if" في منطق "if-then" ، وهو ما يستمع إلى حدث إطلاق وما "يطلق" أو يبدأ التدفق. من ناحية أخرى ، فإن الإجراء هو نتيجة التدفق. من الأفضل التفكير في هذا على أنه العمل الذي يتم إنجازه بمجرد إطلاق الزناد. عادةً ما يكون للأشخاص تكوين مسار مرتبط بين التطبيقات لمشاركة البيانات المتعلقة بالجهاز مع المتغيرات.

تمكّن أتمتة سير العمل من إنشاء تدفق قادر على إرسال تذكيرات بريد إلكتروني شهرية للموظفين لتقديم التقارير. يمكن أن تكون الإجراءات إما تحديث البيانات في أحد التطبيقات ، أو تأخير المشروع ، أو إرسال بريد إلكتروني ، أو إنشاء وظيفة مخصصة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا تضمين منطق التفريع بناءً على الظروف التي تخلق تدفقات قوية.

فمثلا؛ يمكن أن يكون لديك تدفق قادر على إرسال بريد إلكتروني بعد أكثر من 15 دقيقة من إرسال الإدخال في نموذج. يتضمن هذا التدفق إجراءين يتضمنان إرسال بريد إلكتروني أو تأخير لمدة 15 دقيقة.

عمل Zoho Flow

Zoho Flow مسؤول عن تقديم نظام أساسي يمكّن الشخص من إنشاء تدفقات تربط التطبيقات السحابية لأتمتة البيانات ونقل المعلومات. إنها أداة تساعد في توفير الوقت بحيث يمكن للمرء التركيز على المهام التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام. يتيح ذلك توفير الوقت بحيث يمكن للمرء التركيز على المهام التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء أو حتى تحديث جهة اتصال في Zoho CRM في كل مرة يتم فيها إرسال إدخال جديد في نماذج Zoho. هنا ، يعتبر تلقي إدخال جديد هو المشغل الرئيسي ، وإنشاء جهة اتصال هو إجراء.

يساعد Zoho flow أيضًا في إضافة إجراءات متعددة إلى التدفق لتنفيذ الأشياء بالتتابع. في المثال المذكور أعلاه ، يمكن للمرء إضافة إجراء لإرسال رسالة إلى قناة محددة مع تفاصيل جميع جهات الاتصال من CRM.

عمليات أتمتة سير العمل التي يوفرها Zoho flow ، تعمل العناصر المنطقية على أتمتة مهام الأعمال المعقدة وصولاً إلى التفاصيل الصغيرة. في هذا المثال ، يمكن للمرء أيضًا تكوين المنطق لاختيار القناة المناسبة لإرسال رسالة سير العمل اعتمادًا على قيمة الصفقة.

يعمل Zoho Flow على زيادة كفاءة الأعمال

Zoho Flow عبارة عن نظام أساسي للتكامل يربط التطبيقات المختلفة معًا لتحرر الشخص. من نقل المعلومات المهمة بين التطبيقات إلى تنفيذ بعض العمليات التجارية المعقدة ، يمكن للمرء أتمتة مجموعة كاملة من المهام باستخدام Zoho Flow.

الطريقة التي تجعل بها Zoho Flow الأعمال فعالة هي كما يلي:

1. التكامل الديناميكي

يأتي Zoho Flow مزودًا بمنشئ يزيل جميع المتاعب من مهام سير عمل البناء. يحتوي على واجهة سحب وإفلات تجمع جميع التطبيقات معًا في غضون ثوانٍ قليلة مع إعطاء عرض مخطط انسيابي لجميع الخطوات المتضمنة في التكامل.

بالإضافة إلى ذلك ، يشتمل Zoho Flow أيضًا على أدوات تحرير يدوية بحيث يمكن للفرد التكيف بسرعة مع تغييرات سير العمل في الأعمال التجارية. عمليات الدمج الديناميكية تجعل أتمتة سير العمل أسهل بكثير.

2. تخصيص مهام سير العمل

أي عمل فعال يحتاج إلى إدارة سير عمل مكثفة. باستخدام العناصر المنطقية القوية لـ Zoho Flow ، من الممكن تقديم فروع قرارات الشرطية لتنفيذ المهام جنبًا إلى جنب أو تحديد الفترات الزمنية بين المهام.

لضبط تدفقات العمل وفقًا لمتطلبات العمل المخصصة ، يمكن للمرء إنشاء وظائف باستخدام Deluge بلغة برمجة نصية سهلة الاستخدام.

3. أتمتة سير العمل

يوفر Zoho Flow أتمتة فعالة لسير عمل الأعمال بميزاته . باستخدام Zoho Flow ، يمكن للمرء أن يتعاون لبناء مهام سير عمل ومشاركتها جميعًا عبر المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمرء أيضًا إضافة أعضاء الفريق إلى حساب ، ويكون جزءًا من فرق متعددة والتبديل بينهم بسهولة في أي وقت عندما يكون ذلك مطلوبًا.

4. تتبع التاريخ

تساعد واجهة السجل التي يقدمها Zoho Flow في البحث في جميع عمليات تنفيذ Flow لتحديد وقت حدوث المشكلة وكيفية حدوثها.

يسجل هذا الطوابع الزمنية لكل مشغل وإجراء متضمن في التدفقات ويبقي الشخص على اطلاع بجميع التفاصيل.

5. رؤى سير العمل

توفر لوحة العدادات في أداة Zoho Flow نظرة شاملة لجميع عمليات سير العمل التجارية مما يساعد في تحليلها من مكان واحد فقط.

يمكن للمرء عرض قائمة أهم التدفقات في الحساب ، وعدد فترات الحياة ، والتدفقات المتوقفة مؤقتًا والمسودة ، وتفاصيل التنفيذ ، ومعدل النجاح.

6. جاهز لاستخدام التدفقات

يستضيف Zoho Flows أيضًا مجموعة شاملة من حوالي 200 تدفق مُعد مسبقًا ، تمتد عبر أكثر من 100 تطبيق أعمال يدعمها.

يمكن للمرء إما تثبيت أو استخدام هذه التدفقات كما هي أو إجراء تعديلات بسيطة لتكييفها حسب احتياجاتك.

7. تكاملات مخصصة

يتم تقديم Zoho Flow في حزمة Zoho One التي تفتح العديد من الاحتمالات الجديدة لعمليات تكامل Zoho المخصصة.

بالإضافة إلى ذلك ، بعد أن أصبح بإمكان Flow تشغيل عمليات تكامل الجهات الخارجية على Zoho ، ليست هناك حاجة للتنازل عن التطبيقات المطلوبة للأعمال.

وظائف ميزات Zoho Flow المختلفة

1. التدفقات الخاصة بي: سترى تدفقاتي على الشاشة الأولى فقط عند تسجيل الدخول إلى حساب Zoho Flow. في هذه الميزة ، يمكنك عرض مجموعة التدفقات في مؤسستك ، وتشغيل التدفقات أو إيقاف تشغيلها ، وحذف التدفقات ، وإنشاء نسخة من التدفق الحالي ، وما إلى ذلك.

بالنقر فوق التدفق ، يمكنك أيضًا تعديله أو عرض تفاصيل التنفيذ. تتكون جميع التدفقات من ثلاث علامات تبويب هي الملخص والتاريخ والمنشئ.

2. منشئ: يساعد خيار الباني في بناء التدفقات وتكوينها وتحريرها في المنشئ. هناك العديد من أدوات البناء مثل الحفظ والتراجع والإعادة والاختبار والتصحيح التي تساعد في إنشاء سير عمل.

يمكنك استخدام إجراءات التطبيق جنبًا إلى جنب مع العناصر المنطقية لإضافة التفاصيل والقواعد المخصصة للإضافة إلى سير العمل.

3. الملخص: هذه علامة تبويب تتيح لك عرض جميع التفاصيل المتعلقة بالتدفق مثل عمليات التنفيذ الأخيرة ومعدل النجاح والتطبيقات المتصلة.

باستخدام الملخص ، يمكنك أيضًا تحرير الاسم والوصف التفصيلي للتدفق .

4. المحفوظات: يتم تسجيل جميع خيارات التنفيذ تقريبًا في علامة التبويب "المحفوظات". يمكنك عرض المحفوظات لبعض الوقت عن طريق تطبيق مرشح.

انقر فوق كل تنفيذ للحصول على مزيد من التفاصيل مثل الإدخال والإخراج لكل مهمة. يكون هذا أكثر فائدة بشكل خاص عندما يفشل التنفيذ وتحتاج إلى فهم مكان حدوث الخطأ لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

5. لوحة المعلومات: مع خيار لوحة المعلومات ، يمكنك تصور مؤشرات الأداء الأكثر أهمية لجميع التدفقات في مؤسستك.

تُظهر لوحة القيادة العديد من التدفقات الموجودة في المؤسسة بما في ذلك التدفقات الموجودة بالفعل أو المتوقفة مؤقتًا وتلك التي لم يتم نشرها بعد.

6. الإعدادات: يمكنك إدارة جميع تفاصيل مؤسستك بما في ذلك سجل التدفق ، والاتصالات ، ومعلومات الملف الشخصي في إجراء الإعدادات.

ستعتمد جميع البيانات التي يتم تحريرها هنا على دور الشخص في المؤسسة.

يوجد اليوم تطبيق مختلف لجميع وظائف العمل. باستخدام التطبيقات المتخصصة ، يمكنك جعل وظائفك تعمل بشكل جيد للغاية بشكل مستقل ، ولكن لكي تعمل هذه التطبيقات معًا ، فإن عمليات الدمج مهمة للغاية. في معظم الأحيان ، تكون عمليات الدمج معقدة للغاية بحيث لا يمكن إنشاؤها بالكامل بمفردك.

في الماضي ، دفع معظم الأشخاص مبلغًا كبيرًا من المال للخبراء الذين أنشأوا عمليات الدمج هذه أو استغرقوا وقتًا لتعلم البرمجة واختبار عمليات الدمج هذه. الآن ، يمكن حل هذه المشكلة. بمساعدة Zoho Flow ، يمكن توصيل جميع التطبيقات معًا بسهولة.

استنتاج

Zoho Flow هي طريقة ممتازة لربط جميع التطبيقات معًا وتكون مجانية تمامًا لأنها توفر أتمتة ممتازة لسير عمل الأعمال. من خلال توصيل المهام اليومية وأتمتتها وتنظيمها بمهام سير العمل التفصيلية ، يمكن تشغيل جميع مهام العمل بفعالية.

إذا كنت ترغب في تنفيذ Zoho Flow وتحتاج إلى دعم ، فاتصل بشريك Zoho ذي الخبرة للحصول على أفضل النتائج. لمزيد من المعلومات ، تواصل مع Encaptechno اليوم!