ما هي محاسبة المخزون ولماذا يتم دمج برامج المحاسبة مع برامج المخزون

ملخص: تضمن الشركات الرائدة في الصناعة أن وظائف الأعمال المختلفة تتفاعل مع بعضها البعض من أجل الأداء السلس. لا يكفي وجود أنظمة إدارة المخزون والمحاسبة المستقلة. تحتاج الشركات إلى التأكد من تكامل الوظيفتين لضمان قدرتها على تحسين مخزونها وتقليل التكاليف وجني جميع فوائد التكامل.

تعد برامج المحاسبة وبرامج إدارة المخزون ضرورية لكل شركة لزيادة الإنتاجية وتحسين العمليات المختلفة. بينما يهدف برنامج إدارة المخزون إلى إبقاء مستويات المخزون قيد الفحص ، فإن برنامج المحاسبة يحدد الوضع المالي لشركتك.

يوفر برنامج الجرد رؤية لما يوجد في المستودع الخاص بك ومكان تخزين منتجك. ومع ذلك ، لا يمكن لهذا البرنامج أن يضمن أن قيمة أصول المخزون في تقاريرك المالية تتوافق مع ما هو موجود في المخزون. فقط مع دمج برنامج المخزون وبرامج المحاسبة ، يجب أتمتة هذه العملية دون الحاجة إلى تدخل يدوي وتسوية.

يعد برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت وبرامج المحاسبة من أهم الأنظمة التي يمكن دمجها. يمكن للأعمال تبسيط تدفق المعلومات بكفاءة من خلال دمج برامج المحاسبة وبرامج إدارة المخزون. يمكن للشركات الاستفادة بشكل أكبر من التنبؤ الدقيق وتسوية البيانات.

بينما نتحدث عن تكامل برامج المحاسبة وبرامج المخزون ، تصبح المناقشة حول محاسبة المخزون أمرًا بالغ الأهمية.

ما هي محاسبة المخزون؟

محاسبة المخزون هي مجال محاسبة يهتم بتقييم وتسجيل التغييرات على الأصول المخزنة. يمكن تمثيل مخزون الشركة في ثلاث مراحل إنتاج تقريبًا - المواد الخام ، والأعمال قيد التنفيذ ، والمنتجات النهائية المتاحة للبيع. تقوم محاسبة المخزون بتعيين قيمة لجميع العناصر في مراحل المخزون الثلاث هذه وتسجيلها أيضًا كأصول الشركة.

يمكن أن تتغير قيمة عناصر المخزون ضمن مراحل الإنتاج الثلاث بناءً على مكانها الحالي في العملية. تعمل محاسبة المخزون الدقيقة على تتبع التغيير في القيمة وتعديل قيمة الأصول والتكلفة المرتبطة بسلع المخزون بشكل صحيح.

كيف تعمل محاسبة المخزون؟

تنص مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) على أن تتبع الشركات معيارًا عند إجراء محاسبة المخزون. يتم ذلك للتأكد من أن الشركات لا تبالغ في الأرباح عن طريق التقليل من قيمة مخزونها. يتم احتساب الأرباح باستخدام معادلة بسيطة - الربح = الإيرادات - التكلفة. يتم إنشاء الإيرادات عن طريق بيع المخزون.

إذا كانت قيمة المخزون منخفضة ، فإن الربح المرتبط بالمنتج سيكون مرتفعًا. سيؤدي هذا إلى افتراض الشركة أرباحًا أكثر مما حققته. كما تمنع محاسبة المخزون الشركات من تضخيم قيمتها عن طريق المبالغة في تقييم أصولها. المخزون هو أحد الأصول والمخزون ذو القيمة الزائدة يعني أن الشركة تعرض قيمة أصول متضخمة.

يتم تضمين الخطوات التالية بشكل متكرر في عملية محاسبة المخزون:

1. إنشاء نظام مراقبة المخزون
2. ضمان ضوابط المخزون المادي
3. شراء واستلام المنتجات لإعادة بيعها
4. تسجيل معاملات البيع
5. إجراء فحص شامل للمخزون المادي للتأكد من الأرقام
6. تحديث رصيد جرد دفتر الأستاذ العام.

فوائد محاسبة المخزون

أصبحت محاسبة المخزون ممارسة شائعة للشركات في جميع أنحاء العالم. تمثل البيانات الدقيقة التي تم الحصول عليها من محاسبة المخزون بوضوح الوضع المالي الحالي للشركة. ومع ذلك ، فهذه ليست الميزة الوحيدة لمحاسبة المخزون حيث يمكن للشركات الاستفادة بشكل كبير من هذه الممارسة.

يمكن أن يساعد ذلك الشركات في تحديد المجالات التي يمكنهم فيها خفض التكاليف وزيادة هوامش الربح. يتضح هذا من أعمال التصنيع التي تتطلب الكثير من الوقت والمال - بشكل رئيسي في التكنولوجيا والأدوية والآلات. يمكن للشركات تقييم قيمة المنتجات عبر المراحل المختلفة لتحديد المرحلة التي يمكن للشركة فيها خفض التكاليف مع الحفاظ على القيمة نفسها. علاوة على ذلك ، يعد تكامل برامج المحاسبة وبرامج المخزون جانبًا مهمًا في محاسبة المخزون.

لماذا تكامل برنامج المحاسبة الخاص بك مع برنامج إدارة المخزون؟

لدى الشركات الموجودة بالفعل نظام إدارة المخزون وبرنامج محاسبة مطبق. على الرغم من أن هذين النظامين بهما الكثير من المعلومات التي تستحق التبادل ، فعادة ما لا يتم تكوينهما للتواصل مع بعضهما البعض.

تتطلب إدارة المخزون الفعالة التفاعل مع مجالات العمل المختلفة. على الرغم من أن برنامج إدارة المخزون يمكنه مراقبة مخزون المخزون المادي ، إلا أنه لا يعمل بشكل مثالي بمعزل عن الآخرين. للحصول على أفضل تحسين ممكن ، يجب أن يتكامل مع مكونات الأعمال الأخرى ، وخاصة برامج المحاسبة.

بينما يجلب البرنامجان المستقلان تبسيطًا هائلاً لعمليات الشركة ، فإن تكاملهما يوفر على الشركة الوقت والمال والموارد القيمة. اقرأ المزيد لمعرفة الجانب الإيجابي لدمج برنامج المحاسبة الخاص بك مع برنامج إدارة المخزون.

• تحسين المخزون

في حين أن الإفراط في التخزين غالبًا ما يؤدي إلى الهدر ويؤثر على الربح الإجمالي ، فإن مستوى المخزون المنخفض يضر بنفس القدر بالنشاط التجاري. عندما تكون الشركة غير قادرة على الوفاء بأمر ما ، يؤدي ذلك إلى فوات البيع ويؤثر على العلاقة بين العميل والعمل. يساعدك تقرير دقيق عن مخزونك في تحقيق أقصى استفادة من فرص المبيعات. هذا أكثر فائدة من الاعتماد على البيانات اليدوية لقياس المخزون.

من خلال دمج برامج الجرد والمحاسبة ، يمكنك ضمان تحليل دقيق للبيانات. يوفر التكامل أيضًا تنبؤات بالمبيعات ورؤى قيمة للتدفق النقدي. نتيجة لذلك ، يمكنك تخطيط مستويات المخزون المناسبة وتلبية طلبات العملاء.

• خفض التكاليف

أنفقت الشركات جزءًا كبيرًا من إنفاقها على تكاليف العمالة. من خلال دمج البرنامجين ، يمكن للشركة التوفير بشكل كبير من خلال أتمتة المهام الزائدة عن الحاجة والتي تتطلب عمالة مكثفة والمتعلقة بكلتا العمليتين.

• رؤية سلسلة التوريد

يتيح تكامل البرنامجين للموردين الخارجيين وشركاء سلسلة التوريد الوصول إلى أنظمة المخزون. يتيح لهم ذلك إدارة شحنات العملاء بشكل أفضل نظرًا لأن لديهم الآن إمكانية الوصول إلى مستويات المخزون.

إن توفير هذه الرؤية له غرض وظيفي بالإضافة إلى غرضه الرمزي ، وهو إظهار ثقتك في مزودي الخدمة من خلال البيانات الحساسة. من خلال دمج برنامج المخزون والمحاسبة ، سيتمكن شركاء سلسلة التوريد من مراقبة مستويات المخزون المتقلبة واتخاذ تدابير استباقية للتأكد من أن لديك ما يكفي لتلبية طلب العميل.

• تقارير مالية دقيقة

تحتاج الشركات إلى تأكيد مخزونها ببيانات المحاسبة لتجنب أي تباينات. تعد هذه الدقة أمرًا حيويًا ليس فقط لبياناتهم المالية وأغراضهم الضريبية ، ولكن أيضًا لأن أصحاب المصلحة والمستثمرين يطالبون ببيانات مالية دقيقة. يجب التحقيق في أي تباين وإزالته من التقرير المالي. هذا هو المكان الذي يلعب فيه تكامل إدارة المخزون وبرامج المحاسبة دورًا كبيرًا. من خلال نظامي عمل منفصلين - إدارة المخزون والمحاسبة ، يتعين على الشركات تأكيد بيانات المخزون يدويًا ببيانات المحاسبة. ومع ذلك ، مع التكامل ، يمكن أتمتة العملية. يخفف من أي تعقيدات وتأخيرات وأخطاء.

تعتمد الأعمال الناجحة على تقارير مالية منتظمة لتحديد ما يناسبها وثغراتها القوية. تصبح هذه مهمة ضخمة إذا كان على الفريق مقارنة تقريرين مختلفين لضمان الدقة. ومع ذلك ، مع وجود نظام أعمال متكامل ، تصبح هذه المهمة الشاقة سهلة للغاية. يمكن للفرق التعاون والتواصل بشكل فعال مع بعضها البعض.

يُقترح قراءة: فهم دور البرامج في إدارة المخزون

خاتمة

يمكن أن يساعد نظام المحاسبة وإدارة المخزون المتكامل الشركات على توفير الوقت والمال والموارد وتحسين العمليات التجارية. الشركات التي هي أول من يتكيف هي التي تقود الحزمة ، وتكامل البرنامجين هو مستقبل الأعمال. تأكد من أن شركتك قد دمجت إدارة المخزون والحساب وأنك في صدارة المنافسة.

فئات ذات صلة: برامج مراقبة المخزون | برامج إدارة المصاريف