برنامج إدارة المخزون للتجارة الإلكترونية: الوفاء بشكل أسرع مع عدد أقل من سوء الشحن

هل سئمت من المصارعة مع جداول البيانات والعمليات اليدوية وتناقضات الأسهم التي تمنع عملك من الوصول إلى إمكاناته الكاملة؟

إذا كان لديك صدى مع هذه الصراعات ، فقد حان الوقت للاستثمار في برنامج إدارة المخزون.

من خلال التتبع في الوقت الفعلي والتنبؤ الذكي والتكامل السلس مع منصات التجارة الإلكترونية المفضلة لديك ، تعد منصات إدارة المخزون الحديثة هي الأداة المثلى للشركات من جميع الأحجام.

المشكلة

المخزون هو أكبر أصول الشركة ، ومع ذلك فإن العديد من الشركات تكافح لفهم أهمية إدارة المخزون.

لا يجب أن يكون الأمر بهذه الطريقة.

سيساعدك تنفيذ برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت على تبسيط عمليات المستودعات والعمليات اللوجستية وتقليل الأخطاء وتحسين خدمة العملاء. دعنا نقسمها أكثر.

المنشورات ذات الصلة:

• 19 من أفضل الأساليب الفعالة لإدارة المخزون وأفضل الممارسات
• 15 استراتيجيات ناجحة لإدارة المخزون

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

أدوات برامج إدارة المخزون هي برامج مصممة لتتبع مستويات المخزون والمبيعات والطلبات والتسليمات وغيرها من احتياجات المستودعات أو مراكز التوزيع.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعد برامج إدارة المخزون الشركات المصنعة في إنشاء أشياء مثل أوامر العمل وأوامر الشراء وفواتير المواد ومجموعة واسعة من المستندات الأخرى المطلوبة في سياق العمل.

وظيفة ذات صلة: أفضل 12 تطبيقًا لإدارة المخزون

فوائد استخدام برامج الجرد

• تتبع بسهولة تدفق المنتجات والأصول من خلال المستودع الخاص بك
• تحديد المشكلات في سلسلة التوريد الخاصة بك (قبل أنتؤثر على الربحية)
• تأكد من شحن العناصر بسرعة ودقة وكفاءة

سيعمل أفضل برنامج لإدارة المخزون (IMS) كمحور مركزي لبيانات المخزون الخاصة بك.

سيدير ​​ويقيس المبلغ والموقع والتسعير وعملية الطلب والوفاء بالمخزون عبر الأنظمة الأساسية والقنوات الخاصة بك.

برنامج إدارة المخزون والتجارة الإلكترونية: تطابق في الجنة

يمنحك برنامج إدارة مخزون التجارة الإلكترونية حسابًا دقيقًا لما هو موجود في نظامك في أي وقت ، ويساعدك على التنبؤ بالطلب المستقبلي ، ويضمن أن لديك مخزونًا كافيًا في متناول اليد للتعامل مع الوفاء.

تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لتحقيق ذلك في التكامل مع جميع قنوات البيع والأسواق عبر الإنترنت.

ستعمل أدوات إدارة مخزون التجارة الإلكترونية مثل SkuVault على مزامنة العناصر الموجودة في المستودع الخاص بك مع قوائمك عبر الإنترنت عبر جميع قنوات البيع المختلفة الخاصة بك.

يساعد هذا في ضمان حصولك دائمًا على الكمية المناسبة من المنتج المتاح في جميع أسواقك المختلفة ، وهذا بدوره يعني أنك ستتمكن من تلبية طلباتك وإنشاء عملاء سعداء.

سوف يتكامل برنامج إدارة مخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك مع سلاسل التوريد الحالية وقنوات البيع والأسواق التابعة لجهات خارجية والموردين وشركات الشحن.

يمكن لنظام إدارة مخزون التجارة الإلكترونية أن يخبرك بلمحة عن المنتجات التي نفذت من المخزون ، والمخزون ، ونقص المخزون ، والمخزون الزائد. كل عنصر من هذه العناصر مهم عندما يتعلق الأمر بالإدارة الفعالة لمخزونك.

بمجرد تقديم الطلبات ، ستنشئ SkuVault قوائم اختيار لفرق المستودعات لاختيارها وحزمها.

بعد ذلك ، يمكن للموظفين الرجوع إلى تطبيق SkuVault على أجهزتهم المحمولة للعثور على المسار الأكثر فاعلية إلى المستودع والممر والرف وموقع الصندوق لإعداد الطلبات للشحن.

الوظائف ذات الصلة : 6 أفضل أنظمة إدارة المخزون للتجارة الإلكترونية

لماذا برنامج إدارة المخزون مهم؟

إذا كنت تستخدم Excel فقط أو أوراق التتبع أو لا يوجد نظام تتبع على الإطلاق ، فإن الأخطاء المكلفة تتراكم بسرعة.

يمكن لبرنامج إدارة المخزون تتبع مخزونك ومزامنته عبر جميع قنوات التجارة الإلكترونية ومواقع المستودعات في نفس الوقت.

يمكن أن يساعدك على التنبؤ بالطلب وتسهيل إعادة الطلب. هذا يمنعك من الطلب الزائد ، والطلب المنخفض ، وإرسال الشحنات الخاطئة للكميات من لحظة دخولها المستودع الخاص بك إلى وقت مغادرتها.

والأفضل من ذلك ، إذا كنت مشروعًا صغيرًا ولديك هدف نهائي يتمثل في توسيع نطاقه ، فإن برنامج إدارة المخزون مثل SkuVault يمكن أن ينمو مع عملك.

يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من استخدام IMS. إذا كنت شركة صغيرة بدأت للتو ، فسوف يمنحك IMS الوظائف اللازمة لتشغيل مستودع فعال دون كل تعقيدات نظام إدارة المستودعات الأكبر.

الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مرشحة رائعة لنظام IMS. وهذا يعني انخفاض عدد وحدات الاحتفاظ بالمخزون مع حجم كبير لكل SKU يؤدي أداءً جيدًا ضمن وظائف تتبع المخزون في برنامج إدارة المخزون.

يمكن لشركات المؤسسات الكبيرة الاستفادة من IMS. يمكن لشركات المؤسسات الجديدة في التجارة الإلكترونية ، على سبيل المثال ، الاستفادة من يقين المخزون والقدرة على الاتصال بالإنترنت بشكل أسرع باستخدام برنامج إدارة المخزون.

في كثير من الأحيان ، لا يوجد لدى الشركات الكبيرة نظام إدارة مخزون على الإطلاق ، أو عمليات قديمة ، أو بيئات صيانة منخفضة.

يعد IMS مثل SkuVault خطوة تدريجية في تتبع المخزون لا تتطلب شهورًا من التدريب ، أو منحنى تعليمي عالي ، أو عملية تنفيذ مكثفة.

الوظيفة ذات الصلة : كيفية التحكم في التكاليف باستخدام إدارة المخزون الحديثة

هل يمكنك استخدام برنامج المخزون لإدارة مواقع متعددة وقنوات بيع متعددة؟

بالتأكيد ، تم تصميم برنامج إدارة المخزون مثل SkuVault للتعامل مع مواقع وقنوات مبيعات متعددة بكفاءة.

باستخدام الميزات والتكاملات المتقدمة ، يمكن للشركات تتبع مخزونها عبر مختلف المستودعات والمتاجر والأسواق عبر الإنترنت في الوقت الفعلي.

إليك كيف يبسط برنامج المخزون هذه العملية:

إدارة المخزون المركزية

يسمح لك برنامج إدارة المخزون بإدارة كل مخزونك من منصة مركزية ، أو "مصدر واحد للحقيقة".

هذا يعني أنه يمكنك بسهولة تتبع مستويات المخزون وتحويلات المخزون والمبيعات عبر مواقع متعددة في الوقت الفعلي.

يساعدك هذا النهج المركزي في الحفاظ على عدد دقيق للمخزون ويقلل من مخاطر تباين المخزون بين المواقع.

تكامل قناة المبيعات

يقدم برنامج إدارة المخزون الحديث مثل SkuVault تكاملاً سلسًا مع العديد من منصات التجارة الإلكترونية والأسواق عبر الإنترنت ، مثل Amazon و eBay و Shopify و WooCommerce .

يتيح ذلك للشركات مزامنة بيانات المخزون تلقائيًا عبر قنوات مبيعات متعددة ، مما يضمن تحديث مستويات المخزون دائمًا.

نتيجة لذلك ، يمكنك تجنب الإفراط في البيع أو نفاد المخزون وتوفير تجربة تسوق متسقة لعملائك.

تحويلات المخزون الآلية

يمكن لبرنامج إدارة المخزون أن يبدأ تلقائيًا عمليات نقل المخزون بين المواقع بناءً على قواعد ومشغلات محددة مسبقًا.

على سبيل المثال ، إذا كان مخزون عنصر معين أقل من عتبة معينة في مكان ما ، يمكن للبرنامج بدء عملية نقل من موقع آخر به مخزون فائض.

يساعد ذلك في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى في كل موقع ويمنع نفاد المخزون أو المخزون الزائد.

التقارير والتحليلات في الوقت الحقيقي

باستخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكنك الوصول إلى تقارير وتحليلات في الوقت الفعلي لكل موقع وقناة مبيعات.

يوفر هذا رؤى قيمة حول اتجاهات المبيعات وأداء المنتج ومستويات المخزون ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتجديد المخزون واستراتيجيات التسعير والحملات الترويجية.

الوظيفة ذات الصلة : دليل إعداد تقارير المخزون: التقارير الرئيسية وأفضل الممارسات

تلبية الطلبات المبسطة

يمكّن برنامج المخزون الشركات من تحسين تنفيذ الطلبات عبر مواقع وقنوات مبيعات متعددة.

من خلال تعيين الطلبات تلقائيًا للمستودع أو المتجر الأنسب بناءً على عوامل مثل القرب من العميل وتوافر المخزون وتكاليف الشحن ، يمكن للشركات تقليل أوقات التسليم ونفقات الشحن.

ست فوائد أخرى لاستخدام برنامج إدارة المخزون

1. مراقبة المخزون بشكل أفضل

يضمن استخدام برنامج إدارة المخزون والطلبات تنفيذ الطلبات وشحنها في الوقت المناسب. كما يضمن أن لديك مخزونًا كافيًا في متناول اليد لتلبية الطلب.

2. زيادة الكفاءة في العمليات

لن تضمن برامج إدارة المخزون والطلبات عدم ربط الأموال في المخزون التي لا تحتاج إليها فحسب ، بل يمكنها أيضًا مساعدتك في التأكد من أن المخزون المنتهي الصلاحية له الأولوية بدلاً من إهداره على الرف.

3. تقليل تكاليف المخزون مع زيادة الأرباح

هل تنفق الكثير من المال على تحمل تكاليف المخزون في المستودعات؟ هل لديك مخزون ميت يشغل مساحة ويأكل من أرباحك؟

يمكن أن تساعدك برامج إدارة المخزون والطلبات في تجنب هذه النفقات.

4. تقليل التكاليف عن طريق ضمان دقة الطلب

تكلفك مشكلات تنفيذ الطلبات والشحن غير الصحيحة أموالاً. يمكن أن تساعدك برامج إدارة المخزون والطلبات في الاقتراب من الدقة بنسبة 100٪ ، وهو ما يضمن تحسين أرباحك النهائية.

5. خدمة عملاء أفضل

من المتوقع بشكل أساسي الوصول إلى حالة الطلب في الوقت الفعلي هذه الأيام. يريد العملاء معرفة مكان طلباتهم في كل خطوة من خطوات العملية - من لحظة تقديمها حتى يتركها الناقل البريدي في صندوق البريد الخاص بهم.

يتأكد برنامج إدارة المخزون والطلبات من أنه يمكنك تقديم هذه المعلومات.

6. أتمتة المهام اليدوية بالكامل

بدلاً من جعل الموظفين يجلسون حول إدخال الطلبات وتحديد التكاليف يدويًا ، لماذا لا تتم العملية تلقائيًا ؟

يمكن لبرامج إدارة الطلبات والمخزون أن تجعل إنشاء أوامر الشراء أمرًا بسيطًا باستخدام مسح الباركود أو RFID .

ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون ، لا يهم إذا كنت تتعقب العناصر يدويًا على الورق ، أو تستخدم جداول بيانات معقدة ، أو تستثمر في برامج إدارة المخزون.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإنها ستندرج ضمن أحد نظامي إدارة المخزون المتميزين: نظام الجرد الدائم أو نظام الجرد الدوري.

نظام الجرد الدائم

إذا كنت تستخدم نظام جرد دائم ، فأنت تقوم باستمرار بتحديث الأعداد ومستويات المخزون وعناصر المخزون الرئيسية الأخرى في الوقت الفعلي حيث يتم استلام العناصر أو بيعها أو شحنها أو نقلها.

عند إدارتها بشكل صحيح ، يمكن لأنظمة المخزون الدائم أن تجعل إدارة المخزون أسهل بشكل كبير لأنها توفر معلومات مستمرة ومحدثة حول الطلبات ومستويات المخزون.

يتمثل الجانب السلبي المحتمل لنظام الجرد الدائم في أنه يتطلب معدات متخصصة مثل قارئات الباركود أو تقنية RFID (سنناقش كلاهما على الفور) ، مما يعني أن هناك استثمارًا أوليًا أكبر عند تنفيذ هذا النظام.

نظام الجرد الدوري

لا يقوم نظام الجرد الدوري بتتبع المخزون في الوقت الفعلي.بدلاً من ذلك ، فإنه يتتبع المخزون من خلال مقارنة رقم البداية والنهاية للعناصر المتعقبة خلال فترة زمنية محددة مسبقًا.

لتتبع المخزون باستخدام نظام دوري ، ستحتاج إلى جدولة عمليات الجرد اليدوي وإجرائها بانتظام ، والبحث عن التناقضات ، ثم تسوية الأرقام يدويًا لنقطة البداية للفترة التالية.

الجوانب السلبية للمخزون الدوري هي أن الجرد المادي غالبًا ما يتطلب منك تعليق عمليات المستودع أو مركز التوزيع.

كما أنها تتطلب من الموظفين الانتقال من أنشطتهم العادية إلى وضع جرد المخزون.

علاوة على ذلك ، فإن التتبع الدوري للمخزون يجعل من الصعب اكتشاف السرقة أو الانكماش ، وقد يكون من الصعب معرفة سبب التناقضات بين أرقام الجرد والأرقام المسجلة.

أنظمة جرد الباركود

إذا حددت نظام جرد دائم ، فغالبًا ما ستستخدم تقنية الباركود أو تقنية RFID لأتمتة التتبع.دعنا نقسم ما يقدمه كل نظام إلى الطاولة.

مع أنظمة الباركود ، ستحصل على دقة وكفاءة أكبر من طرق التتبع اليدوية التقليدية. يمكن طباعة الرموز الشريطية وتطبيقها بسهولة على المنتجات ، مما يجعل عملية التنفيذ بسيطة نسبيًا.

في أي وقت يتم فيه مسح الرمز الشريطي ، يتم تحديث المخزون. يتيح لك ذلك مراقبة مستويات المخزون باستمرار ، وتتبع العناصر في المستودع الخاص بك ، وتحديد الأماكن التي يمكن فيها تحسين العمليات اللوجستية.

الجانب السلبي هو نفسه كما هو مذكور في قسم نظام الجرد الدائم. يمكن أن تشكل التكاليف الأولية تحديًا لبعض الشركات.

ومع ذلك ، بمجرد إجراء الاستثمار الأولي ، يمكن لأنظمة مسح الباركود أن تدفع تكاليفها مع زيادة كفاءة المخزون في وقت قصير.

وظيفة ذات صلة : كيف تصنع الباركود الخاص بك: دليل الأعمال الصغيرة

أنظمة جرد RFID

يرمز RFID إلى تحديد تردد الراديو ، ومثل مسح الباركود ، فإنه يسمح بمزيد من تتبع المخزون في الوقت الفعلي تلقائيًا في منشأتك.

تستخدم تقنية RFID موجات الراديو لنقل البيانات بين العلامات والقراء ، مما يجعلها طريقة عالية الكفاءة والدقة لتتبع المخزون.

على عكس نظام الباركود ، حيث يقوم الموظفون غالبًا بمسح العناصر يدويًا ، تضع أنظمة RFID أجهزة تعقب في جميع أنحاء منشأتك.

عندما تنتقل العناصر المميزة بعلامات إلى ما بعد القراء ، يتم تحديث معلومات المخزون تلقائيًا في النظام. وهذا يسمح برؤية أكبر لحركة المخزون ويساعد على تقليل الخطأ البشري في التتبع.

يمكن للقراء تسجيل العلامات من مسافات تتراوح بين 40 قدمًا و 300 قدمًا اعتمادًا على نوع التكنولوجيا التي تستخدمها ، مما يعني أنه يمكنك بسهولة تتبع العناصر في جميع أنحاء المنشأة بأكملها دون الحاجة إلى إرسال موظفين لمسحها ضوئيًا.

تقدم شركات مثل Impinj و Alien Technologyمجموعة متنوعة من أجهزة قراءة RFID والعلامات المصممة لمختلف الصناعات والتطبيقات.

الجانب السلبي لـ RFID هو أن العلامات أغلى بكثير من ملصقات الباركود. قد تكون هناك أيضًا مشكلات تداخل بين العلامات والماسحات الضوئية ، مما قد يؤثر على دقة النظام.

ومع ذلك ، تستمر التطورات في تقنية RFID في مواجهة هذه التحديات ، مما يجعلها خيارًا جذابًا بشكل متزايد للشركات.

من المحتمل أن تجد الشركات التي تنقل الكثير من العناصر عالية القيمة أو لديها متطلبات معقدة لإدارة المخزون أن RFID يستحق الاستثمار.

لمساعدتك في تحديد ما إذا كان RFID هو الخيار الصحيح لعملك ، توفر مجلة RFID ثروة من الموارد والمعلومات حول أحدث التطورات في الصناعة.

كيف يمكن أن يساعد نظام إدارة المخزون الجيد في إدارة سلسلة التوريد؟

يلعب نظام إدارة المخزون الجيد دورًا مهمًا في إدارة سلسلة التوريد من خلال توفير رؤية أفضل وتحكم وتحسين لعمليات المخزون.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن لنظام إدارة المخزون القوي من خلالها تعزيز إدارة سلسلة التوريد:

رؤية محسنة

يوفر نظام إدارة المخزون الجيد رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون والمبيعات والأوامر والشحنات عبر سلسلة التوريد بأكملها.

يساعد هذا الشركات على تحديد الاختناقات المحتملة وتناقضات المخزون ومجالات التحسين.

تبسيط المشتريات والتجديد

يمكّن برنامج إدارة المخزون الشركات من أتمتة عمليات الشراء والتجديد.

باستخدام التنبؤ بالطلب المستند إلى البيانات وتعيين نقاط إعادة الترتيب ، يمكن للشركات ضمان حصولها على الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب ، مما يمنع نفاد المخزون أو فائض المخزون.

إدارة المستودعات المحسنة

يمكن أن تساعد أنظمة إدارة المخزون في تحسين عمليات المستودعات من خلال توفير استراتيجيات تخزين وانتقاء فعالة ، وتقليل وقت تنفيذ الطلبات ، وتقليل مخاطر الأخطاء.

هذا يؤدي إلى زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف في سلسلة التوريد.

إدارة البائعين

يسمح نظام إدارة المخزون الجيد للشركات بإدارة علاقاتها مع البائعين بشكل أكثر فعالية.

من خلال تتبع أداء البائعين والمهل الزمنية والتسعير ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الموردين الذين يعملون معهم والتفاوض على شروط أفضل.

وظيفة ذات صلة : ما هو مهلة التصنيع وكيفية تقليلها

التخفيف من المخاطر والتخطيط للطوارئ

يمكن أن تساعد برامج إدارة المخزون الشركات على تحديد المخاطر وتطوير خطط طوارئ لاضطرابات سلسلة التوريد المحتملة.

من خلال مراقبة مستويات المخزون ، والمهل الزمنية ، وأداء الموردين ، يمكن للشركات معالجة المشكلات المحتملة بشكل استباقي قبل تصعيدها.

تعزيز التعاون والتواصل

يسهل نظام إدارة المخزون الجيد التعاون والتواصل بين مختلف أصحاب المصلحة في سلسلة التوريد ، مثل الموردين والمصنعين والموزعين وتجار التجزئة.

من خلال توفير منصة مركزية لمشاركة المعلومات وتنسيق الأنشطة ، يمكن للشركات تبسيط عمليات سلسلة التوريد والتأكد من توافق جميع الأطراف.

باختصار ، يعد نظام إدارة المخزون الجيد ضروريًا للإدارة الفعالة لسلسلة التوريد.

من خلال توفير رؤية محسّنة ، ومشتريات مبسطة ، وإدارة مستودعات محسّنة ، وإدارة أفضل للبائعين ، وتخفيف المخاطر ، وتعزيز التعاون ، يمكن للشركات تحسين عمليات سلسلة التوريد بشكل كبير ، وخفض التكاليف ، وزيادة الكفاءة العامة.

هل نظام إدارة المخزون مناسب للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم؟

أحد الأسئلة الشائعة التي نطرحها هو ما إذا كان بإمكان شركة صغيرة الاستفادة حقًا من استخدام أنظمة وبرامج إدارة المخزون أم لا.

الإجابة المختصرة هي بالتأكيد.

لأي سبب من الأسباب ، هناك اعتقاد خاطئ بأن الشركات الكبرى التي لديها مستودعات متعددة وشحن عالمي فقط هي التي تحتاج إلى أنظمة إدارة المخزون.

هذا لا يمكن أن يكون أبعد عن الحقيقة.

هناك فوائد كبيرة لاستخدام أنظمة إدارة المخزون للشركات الصغيرة التي يمكن أن تساعدهم على تنمية أعمالهم بأقل قدر من الصداع.

سيسمح لك تحرير الوقت عن طريق أتمتة عملية المخزون بالتركيز على فرص النمو. سيتيح اكتساب فهم أفضل لكيفية بيع المنتج (أو عدم بيعه) تحسين التنبؤ وإدارة المخزون.

علاوة على ذلك ، سيساعدك نظام إدارة المخزون على أن تصبح أكثر كفاءة من خلال تبسيط الشحن وتقليل الأخطاء في طلبات الاختيار. سيكون لديك حتى التعامل بشكل أفضل مع العائدات.

تعد أنظمة وبرامج إدارة المخزون عوامل تغيير قواعد اللعبة للشركات الصغيرة. يعد الانتظار لاستكشاف هذه الأدوات حتى تصبح شركتك "أكبر" خطأ قد يؤخر نموك ويكلفك أموالاً.

وظيفة ذات صلة : برنامج إدارة مخزون الأعمال الصغيرة: كيفية الحصول على الإنترنت بشكل أسرع

إدارة المخزون لشركات المشاريع

تواجه الشركات التجارية تحديات فريدة عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون ، حيث إنها تتعامل غالبًا مع كميات كبيرة من المنتجات ، وقنوات مبيعات متعددة ، وسلاسل توريد معقدة.

يعد نظام إدارة المخزون القوي أمرًا ضروريًا لمواجهة هذه التحديات وضمان عمليات سلسة.

قابلية التوسع والتخصيص

الميزة الرئيسية التي يجب البحث عنها في حل إدارة المخزون لشركات المؤسسات هي قابلية التوسع.

يجب أن يكون النظام قادرًا على النمو مع عملك ، والتعامل مع كميات متزايدة من المخزون والمعاملات بسهولة.

يعد التخصيص ضروريًا أيضًا ، حيث غالبًا ما يكون للشركات التجارية مهام سير عمل فريدة ومتطلبات محددة تحتاج إلى المعالجة.

التكامل مع الأنظمة الأخرى

يجب أن يتكامل نظام إدارة المخزون في المؤسسة بسلاسة مع البرامج والأدوات الأخرى التي تستخدمها الشركة ، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة إدارة المستودعات وبرامج المحاسبة.

يساعد هذا في تبسيط العمليات وتقليل المهام اليدوية وتحسين الكفاءة العامة.

الوظيفة ذات الصلة : نظام إدارة المخزون ERP مقابل IMS: اعرف الفرق

تتبع المخزون في الوقت الحقيقي

كما هو الحال مع أي نظام لإدارة المخزون ، يعد تتبع المخزون في الوقت الفعلي أمرًا بالغ الأهمية لشركات المؤسسات.

هذا يضمن أن بيانات المخزون محدثة دائمًا ، مما يسمح باتخاذ قرارات أفضل وإدارة أفضل للمخزون.

إعداد التقارير والتحليلات المتقدمة

تحتاج الشركات التجارية إلى إمكانات قوية لإعداد التقارير والتحليلات لاكتساب رؤى حول مخزونها واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.

يجب أن يوفر نظام إدارة المخزون الجيد تقارير قابلة للتخصيص وتحليل الاتجاهات وأدوات أخرى لمساعدة الشركات على تحسين عمليات المخزون الخاصة بهم.

دعم متعدد المواقع ومتعدد القنوات

غالبًا ما تعمل شركات المؤسسات في مواقع متعددة وتبيع من خلال قنوات مختلفة ، مما يجعل إدارة المخزون أكثر تعقيدًا.

يجب أن يدعم نظام إدارة المخزون العمليات متعددة المواقع والمتعددة القنوات ، مما يضمن دقة مستويات المخزون ومزامنتها عبر جميع قنوات البيع والمستودعات.

من خلال اختيار نظام إدارة المخزون الذي يلبي الاحتياجات الفريدة لشركات المؤسسات ، يمكن للشركات تحسين عملياتها وتقليل التكاليف وزيادة الربحية في نهاية المطاف.

المنشورات ذات الصلة : 6 من أفضل برامج إدارة المخزون متعدد القنوات وكيفية الاختيار

ميزات المخزون المتقدمة لـ SkuVault لمساعدتك على إدارة المخزون وزيادة الربحية

إذا كنت مستعدًا لتعلم المزيد ، فنحن نحب أن نقدم لك SkuVault ، وهو برنامج إدارة مخزون متكامل قائم على المستعرض مصمم للمساعدة في زيادة ربحيتك وتبسيط الخدمات اللوجستية الخاصة بك.

فيما يلي بعض الطرق المحددة التي تساعد بها SkuVault.

تتبع المخزون في الوقت الحقيقي

يوفر SkuVault تتبع المخزون في الوقت الفعلي ، والذي يسمح للشركات بمراقبة مستويات المخزون والمبيعات وعمليات تنفيذ الطلبات بشكل مستمر.

يضمن ذلك تحديث بيانات المخزون دائمًا ويساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة المخزون وتجديده.

من خلال تتبع المخزون في الوقت الفعلي ، يمكن لـ SkuVault إنشاء تنبيهات بالمخزون المنخفض تلقائيًا ، بحيث يتم إبلاغ الشركات عندما تحتاج إلى إعادة ترتيب العناصر أو تعديل استراتيجيات المخزون الخاصة بها.

يساعد هذا في منع نفاد المخزون ويضمن إمكانية تلبية طلبات العملاء بكفاءة.

يوفر التتبع في الوقت الفعلي لـ SkuVault أيضًا رؤى حول المخزون الوارد ويساعد الشركات على إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم بشكل أكثر فعالية.

يمكن الوصول إلى هذه البيانات من خلال منصة SkuVault على الأجهزة المحمولة ، بحيث يمكن للمديرين وأعضاء الفريق مراقبة مستويات المخزون واتخاذ القرارات أثناء التنقل.

مسح الباركود وطباعة الملصقات

يدعم SkuVault مسح الباركود وطباعة الملصقات ، مما يبسط عملية استلام المخزون وانتقاءه وشحنه.

من خلال أتمتة هذه العمليات ، يمكن للشركات تقليل الأخطاء وتحسين الدقة وزيادة الكفاءة في عمليات المستودعات الخاصة بهم.

التنبؤ بالطلب وإعادة ترتيب النقاط

تساعد ميزات SkuVault للتنبؤ بالطلب وإعادة ترتيب النقاط الشركات على التنبؤ بدقة باحتياجات المخزون المستقبلية وتحديد الوقت الأمثل لإعادة ترتيب المنتجات.

يساعد هذا في منع نفاد المخزون ، ويقلل من فائض المخزون ، ويزيد الربحية في النهاية.

التجهيز والتجميع

باستخدام SkuVault ، يمكنك إنشاء مجموعات وحزم وإدارتها وبيع منتجات متعددة كوحدة واحدة.

يمكن أن تساعد هذه الميزة في زيادة المبيعات وتحسين معدل دوران المخزون وتحسين مساحة المستودعات.

وظيفة ذات صلة : Kitting: كيف يعمل وفوائده في التجارة الإلكترونية

عد الدورات

تتيح ميزة حساب الدورة في SkuVault للشركات إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون دون تعطيل عملياتها اليومية.

من خلال تحديد التناقضات في مستويات المخزون ومعالجتها ، يمكن للشركات الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة وتقليل الانكماش.

المنشورات ذات الصلة : 11 أفضل الممارسات والنصائح لدورة الجرد

رقابة الجودة وعقد الإدارة

يوفر SkuVault مراقبة الجودة وميزات إدارة الاحتفاظ ، مما يسمح للشركات بتتبع وإدارة المخزون التالف أو منتهي الصلاحية أو غير القابل للبيع.

يساعد ذلك الشركات في الحفاظ على جودة منتجات عالية ، وحماية سمعة علامتها التجارية ، وتقليل الخسائر بسبب المخزون غير القابل للبيع.

متعدد المستودعات ودعم متعدد القنوات

يدعم SkuVault عمليات المستودعات المتعددة والقنوات المتعددة ، مما يسمح للشركات بإدارة مخزونها عبر مواقع وقنوات مبيعات متعددة بسلاسة.

تضمن هذه الميزة أن بيانات المخزون متسقة ودقيقة عبر جميع الأنظمة الأساسية ، مما يسهل إدارة سلسلة التوريد وتحسينها.

إدارة الأصول الشاملة

يلعب SkuVault دورًا مهمًا في إدارة الأصول وتتبع الأصول من خلال مجموعة شاملة من أدوات المخزون.

بفضل عمليات سير العمل المؤتمتة ، تجعل SkuVault من السهل إدارة الأصول وتتبعها طوال دورة حياتها ، من الشراء إلى التخلص منها.

باستخدام أدوات المخزون الخاصة بـ SkuVault ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأصولك ، ومراقبة مواقعها ، وتتبع حركتها داخل المستودع أو مركز التوزيع الخاص بك.

تساعد تدفقات العمل المؤتمتة في تقليل الأخطاء البشرية وتوفير الوقت عن طريق تقليل المهام اليدوية المرتبطة بإدارة الأصول.

التكامل مع أنظمة نقاط البيع (POS)

يتكامل SkuVault مع أنظمة نقاط البيع المختلفة لمساعدة الشركات على تبسيط عمليات إدارة المخزون الخاصة بها دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.

يسمح هذا التكامل بالمزامنة في الوقت الفعلي لبيانات المخزون بين SkuVault ونظام POS ، مما يضمن دقة مستويات المخزون وتحديثها عبر الإنترنت والمتاجر التقليدية.

من خلال ربط SkuVault بنظام POS الخاص بك ، يمكنك إدارة مخزونك بكفاءة ، وتجنب نفاد المخزون أو زيادة المخزون ، والحفاظ على تجربة مبيعات سلسة لعملائك.

الوظيفة ذات الصلة: إدارة المخزون متعدد القنوات: ما هي وأفضل الممارسات

التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية الشهيرة

يتكامل SkuVault مع منصات التجارة الإلكترونية الشهيرة مثل Shopify و Amazon و eBay و WooCommerce.

برامج المحاسبة

كما أنه يتكامل بسلاسة مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks ، بحيث يمكنك بسهولة إدارة بياناتك المالية جنبًا إلى جنب مع مخزونك وأصولك.

يساعد هذا التكامل على تبسيط تقاريرك المالية ، بحيث يمكنك مراقبة نفقاتك وإيراداتك وصحتك المالية العامة بدقة وكفاءة أكبر.

من خلال ربط SkuVault بـ QuickBooks (أو نظام المحاسبة الذي تختاره) ، يمكنك أتمتة تدفق البيانات بين النظامين ، مما يقلل الإدخال اليدوي للبيانات وخطر الأخطاء.

برنامج CRM

دخلت SkuVault في شراكة مع العديد من بائعي برامج CRM (مثل SalesForce ) لتوفير عمليات تكامل سلسة تسهل تدفق المعلومات بين إدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء.

يضمن هذا التعاون إمكانية وصول الشركات إلى بيانات المخزون الدقيقة داخل أنظمة إدارة علاقات العملاء الخاصة بها ، ودعم القرارات المستنيرة بشأن طلبات العملاء ، وتوافر المنتج ، والعروض الترويجية.

وهذا بدوره يساعد على توفير الوقت وتحسين دقة سجلاتك المالية وتبسيط عملية إدارة الأصول الإجمالية.

يمكن للشركات مزامنة بيانات المخزون الخاصة بها عبر جميع قنوات المبيعات ، مما يضمن مستويات دقيقة للمخزون ويقلل من مخاطر البيع المفرط.

افكار اخيرة

باختصار ، يمكن للشركات تحسين عمليات سلسلة التوريد الخاصة بها وتحقيق نجاح أكبر مع برنامج إدارة المخزون وميزاته القوية العديدة (مثل التتبع في الوقت الفعلي ، ومسح الباركود ، والتنبؤ بالطلب ، والتجهيز والتجميع ، وعد الدورات ، ومراقبة الجودة ، والمستودعات المتعددة ودعم متعدد القنوات).

نود أن نعرض عليك SkuVault أثناء العمل. إذا كنت مستعدًا للتوقف عن العملفيعملك وبدء العملفيعملك ، فاحجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا اليوم .