فوائد برنامج تحسين المخزون - إحداث ثورة في إدارة المخزون لديك

ملخص: يمكن أن يساعد تجنب حالات نفاد المخزون والتكدس الشركات على تقليل تكاليف إدارة المخزون. دعنا نتعرف على دور البرنامج في تحسين أوضاع المخزون وضمان مراقبة أفضل للمخزون.

قد تجد الشركات التي لديها مستودعات وقنوات مبيعات متعددة صعوبة في إدارة مخزونها. بدون إدارة مناسبة للمخزون ، فإنهم يواجهون تحديات مثل تتبع المخزون غير الدقيق ، وحالة المخزون ، وإدارة الطلبات غير السليمة ، وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك ، لا تزال العديد من الشركات تعتمد على العمليات اليدوية لإدارة مستويات مخزونها مما يؤدي إلى إدخال بيانات غير دقيق أو سوء إدارة الطلبات أو تأخر التسليم. ومع ذلك ، من خلال تنفيذ حل إدارة المخزون ، يمكن للشركات أتمتة عمليات المخزون وتحسينها.

يمكن أن يساعدهم الحل في منع المخزون الميت ، وتحسين تكاليف المخزون ، وإدارة التدفق النقدي ، وتحسين رؤية البيانات. يمكنك الحصول على مزيد من الأفكار حول استخدام برنامج إدارة المخزون في المقالة أدناه.

ما هي إدارة المخزون؟

إدارة المخزون هي إجراء شراء والحفاظ على جودة المخزون ومستويات المنظمة. تساعد الإدارة السليمة للمخزون في الحفاظ على سلسلة التوريد بأكملها تعمل بسلاسة. تتضمن معظم الشركات التي تتعامل مع المواد الخام والمنتجات النهائية برامج إدارة المخزون لتبسيط العملية الشاملة.

من تحسين مستويات المخزون وإجراء التنبؤ بالطلب إلى إدارة العناصر عبر مستودعات متعددة ، يمكن أن تساعد برامج إدارة المخزون الشركات بعدة طرق. في هذه المقالة ، سوف تتعلم المزيد حول فوائد برنامج تحسين المخزون لعملك.

فوائد برنامج تحسين المخزون

يمكن أن يساعد دمج حل إدارة المخزون الصحيح في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتوفير الأموال من خلال تحسين المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في الحصول على رؤية أفضل لبيانات المخزون ومنع حالات الإفراط في المخزون ونقص المخزون.

فيما يلي بعض المزايا الأخرى لاستخدام برنامج تحسين المخزون للتحكم في المخزون.

• التنبؤ بالطلب على المخزون

يعد التنبؤ المناسب بالطلب على المخزون أمرًا ضروريًا لتلبية طلب العميل ومنع حالات نقص المخزون. من خلال دراسة بيانات المخزون والمبيعات التاريخية ، يمكن للمؤسسات بسهولة معرفة المنتجات الأكثر ربحية والطلب عليها. سيضمن ذلك حصولك على المنتجات المناسبة لتلبية طلبات العملاء بسرعة وكفاءة.

علاوة على ذلك ، من خلال التنبؤ الصحيح بالطلب على المنتج ، يمكن للمستخدمين التعرف على العدد الدقيق للمخزونات التي يحتاجون إلى تخزينها لتلبية المبيعات الحالية. لذلك ، فإن التخلص من أي حاجة لتخزين فائض المخزون يقلل من تكاليف الاحتفاظ بالمخزون. أيضًا ، ستعرف المنظمة المنتجات التي يحتاجون إليها لاستهدافها في حملاتهم التسويقية.

• رؤية أفضل للبيانات وتخطيط المخزون

جعلت ميزات مثل تسمية الرمز الشريطي بيانات المخزون أكثر سهولة بالنسبة للمؤسسات. من خلال المعلومات التي تم جمعها من هذه الرموز الشريطية ، يمكن للمؤسسات التعرف بسرعة على عدد العناصر المعيبة ، والمنتجات منتهية الصلاحية ، وعناصر المخزون الأكثر مبيعًا ، وما إلى ذلك ، ومن ثم توفير رؤية كاملة لبيانات المخزون.

علاوة على ذلك ، يمكن دراسة هذه البيانات واستخدامها لتخطيط المخزون للتعرف على منتجات البيع السريع وإكمال طلبات العميل بنجاح. سيساعد هذا الشركة في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ومعرفة عدد المرات التي تحتاج فيها إلى إعادة ترتيب المخزون.

• احصل على تنبيهات المخزون الزائد والمخزون الزائد

قد يؤدي عدم الاحتفاظ بفحص منتظم لمستويات المخزون لديك إلى حالات نقص في المخزون أو زيادة في المخزون. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لبرنامج تحسين المخزون في أنه يرسل تنبيهات في الوقت الفعلي عندما تصل الكمية إلى مستوى مخزون محدد مسبقًا. الشيء نفسه ينطبق على حالات زيادة المخزون.

سيقوم برنامج المخزون بتحديث المخزون المتاح تلقائيًا عبر قنوات مبيعات متعددة في الوقت الفعلي وإرسال تنبيهات لمستويات النضوب. يمكن أن تساعد التنبيهات في منع حالات خسارة الأعمال.

يجب أن تقرأ: أفضل 6 برامج لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية في عام 2023

• يساعد في تقليل التكاليف

يمكن أن يساعد الحفاظ على تنظيم مخزونك بشكل كبير في تقليل التكاليف المتعلقة بنفاد المخزون أو الاحتفاظ بأصناف المخزون غير الضرورية. سيقوم البرنامج ، بعد تحليل بيانات المخزون ، بالتحديث التلقائي لرقم المخزون المطلوب طلبه. سيؤدي ذلك إلى التخلص من أي حاجة لتحمل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.

علاوة على ذلك ، من خلال تطبيق طريقة تقييم المخزون FIFO (First-Out) من خلال برنامج إدارة المخزون ، يمكن للأعمال التجارية تحديد وبيع أقدم عناصر المخزون بسهولة. سيضمن أن يتم بيع أقدم عناصر المخزون أولاً وأن هناك تلفًا أقل للمنتج.

• إدارة أفضل للمستودعات

إذا كان لديك مستودعات متعددة ، فسيكون عليك تتبع مستويات المخزون والقوى العاملة بأكملها في هذه المستودعات. باستخدام برنامج المخزون ، يمكن للشركات الحصول على رؤية كاملة لمستويات المخزون في كل مستودع. يساعدك هذا في إدارة مستودعات متعددة من حل واحد ويمكّنك من نقل المخزون داخل مستودعات مختلفة.

• أخطاء أو تناقضات أقل

قد تؤدي إضافة جميع البيانات المتعلقة بالمخزون مثل عدد البضائع الواردة أو البضائع منتهية الصلاحية أو المنتجات المدرة للدخل الأعلى يدويًا إلى حدوث تناقضات. ومع ذلك ، باستخدام برنامج تحسين المخزون ، يمكنك تتبع موضع المخزون في كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد وأتمتة تسجيل البيانات. لذلك ، ترك مساحة أقل لعدم دقة البيانات.

• أمن البيانات المحسن

تأتي معظم برامج تحسين المخزون مع ميزات أمان متعددة لتقييد وصول المستخدم إلى بيانات مخزون الشركة.

على سبيل المثال ، قد يكون لدى المورد حق الوصول إلى المنتجات المتوفرة في المستودع فقط ، بينما قد يتمكن المدير من الوصول إلى بيانات المخزون الكاملة للمستودعات المتعددة لدراسة الطلب على المخزون والتنبؤ به.

سيضمن الحل أيضًا أن تظل جميع العمليات المتعلقة بالمخزون سرية من الموردين والتجار لتجنب أي انتهاكات للبيانات.

• تحسين تجربة العملاء

سيضمن الحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة أن يتم تسليم المنتجات المناسبة للعملاء دون أي متاعب. مع حلول إدارة المخزون ، يمكن للمؤسسات الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتلبية احتياجات العملاء.

علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا تقديم معلومات في الوقت الفعلي بخصوص طلباتهم من وقت مغادرته للمستودع ، حتى يتم تسليمه لهم.

وبالتالي ، من خلال تحديثات الطلبات في الوقت الفعلي وتسليم الطلبات في الوقت المناسب ، يمكن للشركات تلبية طلب العملاء وتحسين تجربة التسوق الخاصة بهم.

استنتاج

وغني عن القول أن البرنامج يلعب دورًا مهمًا في تحسين التنبؤ بالمنتج أو تقليل تكاليف المخزون أو التخلص من حالة نفاد المخزون.

فئات ذات صلة: برامج إدارة اللوجستيات | برامج إدارة البريد السريع | برامج إدارة المستودعات | برمجيات إدارة النقل | برامج إدارة الأسطول | برامج إدارة التسليم | برمجيات تأجير السيارات | برنامج مراقبة المخزون | برنامج Weighbridge