شرح حسابات معادلة دوران المخزون

ما هو دوران المخزون؟

يتم تعريف دوران المخزون على أنه عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون أو استخدامه في فترة معينة ، عادةً ما يكون شهرًا أو ربعًا أو سنة. صيغة حساب معدل دوران المخزون هي كما يلي:

معدل دوران المخزون = (تكلفة البضائع المباعة / متوسط ​​قيمة المخزون)

على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة البضائع المباعة لشركة ما خلال العام هي مليون دولار وكان متوسط ​​مخزونها 100000 دولار ، فإن معدل دوران المخزون سيكون:

معدل دوران المخزون = (1 مليون دولار / 100000 دولار) = 10 مرات في السنة

بمعنى آخر ، في سنة نموذجية ، يمكن بيع مخزون هذه الشركة وتجديده عشر مرات .

لماذا من المهم معرفة معدل دوران المخزون الخاص بك؟

إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية أو الأعمال التجارية القائمة على المنتجات ، فمن الضروري معرفة معدل دوران المخزون الخاص بك لعدة أسباب رئيسية:

1. إنها طريقة جيدة لقياس مدى كفاءة شركتك في بيع منتجاتها أو خدماتها. يعني معدل الدوران المرتفع عمومًا أن شركتك تقوم بعمل جيد في بيع ما لديها من مخزون.

قد يشير معدل الدوران المنخفض إلى أن شركتك تواجه مشكلة في بيع منتجاتها أو خدماتها ، مما قد يكون علامة على ضعف طلب العملاء أو ضعف الأسعار. يعد الاحتفاظ بالمخزون لفترة أطول أيضًا أكثر تكلفة بشكل عام لأنه يتعين عليك الدفع لتخزين هذا المخزون حتى بيعه.

2. يمكن أن تساعدك على توقع المبيعات المستقبلية. إذا كنت تعرف معدل دوران المخزون الخاص بك ، فيمكنك استخدامه لتقدير مقدار المخزون الذي ستحتاجه في متناول اليد لتلبية متطلبات المبيعات المستقبلية.

هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تخطط لتنمية عملك ، حيث ستحتاج إلى التأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا في المخزون لتلبية الطلب المتزايد .

3. يمكن أن تساعدك على إدارة التدفق النقدي الخاص بك. يمكن أن تساعدك معرفة معدل دوران المخزون على التنبؤ بشكل أفضل باحتياجاتك النقدية المستقبلية.

هذا لأنه عندما يكون لديك معدل دوران مرتفع ، فإنك تبيع وتجدد مخزونك بشكل متكرر ، مما يعني أنك ستحتاج إلى المزيد من النقود في متناول اليد لدفع ثمن منتج جديد.

على العكس من ذلك ، إذا كان لديك معدل دوران منخفض ، فلن تحتاج إلى الكثير من المال المتاح لدفع ثمن المخزون ، حيث ستبيعه وتجدده بشكل أقل تكرارًا.

ما هو معدل دوران المخزون الجيد؟

ستخبرك بعض المصادر بالتصوير بمعدل دوران سنوي يتراوح بين أربعة وستة ، ولكن لا يوجد رقم سحري عندما يتعلق الأمر بما يشكل معدل دوران مخزون "جيد".

كل هذا يتوقف على مجال عملك ، ونموذج عملك ، ومجموعة متنوعة من العوامل الأخرى (سنشرح الكثير منها في القسم التالي).

بشكل عام ، معدل الدوران الأعلى أفضل من المعدل المنخفض ، لأنه يشير إلى أن شركتك تبيع منتجاتها أو خدماتها بمقطع جيد. ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات لهذه القاعدة ، والتي سنناقشها في القسم التالي.

تتمثل نقطة البداية الجيدة في مقارنة معدل دوران مخزون شركتك بمعدلات الشركات الأخرى في مجال عملك. سيعطيك هذا معيارًا لقياس نفسك مقابله ويمكن أن يساعدك في معرفة ما تحتاج إلى تحسينه.

كيف تجد هذه الأرقام؟ حسنًا ، إذا كان منافسيك (أو على الأقل شركات مماثلة في صناعتك) متداولون علنًا ، فإن هذه المعلومات متاحة مجانًا في بياناتهم المالية ربع السنوية والسنوية.

على سبيل المثال ، أنهت شركة Best Buy لبيع الأجهزة الإلكترونية بالتجزئة الربع الثاني بمعدل دوران مخزون ربع سنوي يبلغ 5.22 مرة. في الوقت الحالي ، يبلغ معدل دوران المخزون السنوي 7.2x.

ما هي العوامل التي تؤثر على معدل دوران المخزون الخاص بك؟

هناك عدد من العوامل التي يمكن أن تؤثر على معدل دوران مخزون شركتك. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا:

1. نوع العمل الذي تعمل فيه: تتمتع بعض الشركات ، بطبيعتها ، بمعدلات دوران مخزون أعلى من غيرها.

على سبيل المثال ، الشركات التي تبيع سلعًا قابلة للتلف (مثل الطعام) أو السلع الموسمية (مثل الملابس) سيكون لها عادةً معدلات دوران أعلى من الشركات التي تبيع سلعًا غير قابلة للتلف أو غير موسمية.

الشركات التي تبيع سلعًا باهظة الثمن ذات دورات مبيعات أطول سيكون لها أيضًا معدلات دوران أقل من الشركات التي تبيع الكثير من العناصر منخفضة التذاكر.

2. نموذج عملك: يمكن للطريقة التي تمارس بها الأعمال أن تؤثر أيضًا على معدل دوران المخزون.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع منتجات مصنوعة حسب الطلب ، فلن يكون لديك أي مخزون في متناول اليد حتى يضع العميل طلبًا.

هذا يعني أن معدل دورانك سيكون أقل من الشركة التي تبيع المنتجات الموجودة بالفعل في المخزون.

3. حالة الاقتصاد: يمكن أن تؤثر الحالة العامة للاقتصاد أيضًا على معدل دوران المخزون.

على سبيل المثال ، خلال فترة الانكماش الاقتصادي ، قد يقل احتمال قيام الناس بعمليات شراء كبيرة ، مثل الأثاث أو الأجهزة الإلكترونية. قد يؤدي هذا إلى انخفاض في المبيعات وانخفاض معدل دوران المخزون.

4. التسعير الخاص بك: يمكن أن يؤثر السعر الذي تفرضه مقابل منتجاتك أو خدماتك أيضًا على معدل دوران المخزون.

إذا كنت تتقاضى الكثير من المال ، فقد يتم إيقاف العملاء المحتملين ويقررون الشراء من أحد المنافسين. من ناحية أخرى ، إذا كنت تتقاضى رسومًا قليلة جدًا ، فقد تحقق ربحًا أقل لكل عملية بيع ، مما قد يؤدي إلى معدل دوران أقل.

5. التسويق الخاص بك: إذا كان العملاء المحتملون لا يعرفون عن عملك أو ما لديك لتقدمه ، فلن يشتروا منك. قد يؤدي هذا إلى انخفاض في المبيعات وانخفاض معدل دوران المخزون.

6. المنافسة: إذا كان هناك الكثير من الشركات الأخرى التي تبيع منتجات أو خدمات مماثلة ، فقد يكون من الصعب التميز عن الآخرين وجذب العملاء. قد يؤدي هذا إلى انخفاض في المبيعات وانخفاض معدل دوران المخزون.

7. موقعك: إذا كنت في منطقة ذات حركة مرور عالية ، مثل مركز تسوق مزدحم ، فمن المحتمل أن تحصل على المزيد من حركة المرور والعملاء المحتملين أكثر مما لو كنت في موقع أقل ملاءمة. هذا يمكن أن يؤدي إلى معدل دوران أعلى.

8. الوقت من العام: الشركات التي تبيع سلعًا موسمية (مثل أشجار عيد الميلاد أو أزياء الهالوين) ستشهد عادةً ارتفاعًا في المبيعات خلال الموسم ذي الصلة. هذا يمكن أن يؤدي إلى معدل دوران أعلى.

9. مزيج المنتج الخاص بك: إذا كنت تبيع الكثير من المنتجات عالية الجودة التي لها مدة صلاحية أطول ، مثل الماس أو الأعمال الفنية ، فمن المحتمل أن يكون معدل دورانك أقل من الأعمال التجارية التي تبيع سلعًا منخفضة السعر مع رف أقصر الحياة ، مثل الملابس أو الطعام.

10. إدارة المخزون الخاص بك: أخيرًا ، يمكن أن تؤثر أيضًا كيفية إدارتك للمخزون بشكل جيد على معدل دوران المخزون.

إذا كان لديك برنامج قوي لإدارة المخزون لتتبع مخزونك والحفاظ عليه جيدًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك معدل دوران أعلى من الأعمال التي لا تدير مخزونها أيضًا.

حساب معدل دوران المخزون

كما هو مذكور في المقدمة ، فإن حساب معدل دوران المخزون هو كما يلي:

معدل دوران المخزون = (تكلفة البضائع المباعة / متوسط ​​قيمة المخزون)

لحساب معدل دوران مخزون شركتك ، ستحتاج إلى المعلومات التالية:

1. تكلفة البضائع المباعة: هذه هي التكلفة الإجمالية للبضائع التي بعتها خلال فترة زمنية معينة ، مثل شهر أو ربع سنة أو سنة.

يمكنك العثور على هذه المعلومات في بيان الدخل الخاص بك أو الاطلاع على دليلنا حول حساب COGs .

2. متوسط ​​قيمة المخزون: هذا هو متوسط ​​قيمة مخزونك خلال فترة زمنية معينة ، مثل شهر أو ربع سنة أو سنة. لحساب هذا ، ستحتاج إلى أخذ قيمة المخزون الأولية وإضافتها إلى قيمة المخزون النهائية ، ثم تقسيمها على اثنين.

على سبيل المثال ، لنفترض أن تكلفة البضائع المباعة لشركتك للسنة كانت 100000 دولار ، وكان متوسط ​​قيمة المخزون 20000 دولار. سيعطيك هذا معدل دوران مخزون قدره 5 (100000 دولار / 20000 دولار).

كيفية تحسين معدل دوران المخزون

هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحسين معدل دوران المخزون:

مراجعة مزيج المنتج الخاص بك

ألقِ نظرة على مزيج المنتجات التي تبيعها واكتشف ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لتغييره.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع الكثير من المنتجات الراقية ذات العمر الافتراضي الطويل ، فقد ترغب في التفكير في إضافة بعض العناصر منخفضة السعر مع مدة صلاحية أقصر. هذا يمكن أن يساعد على زيادة معدل دوران الخاص بك.

راجع أسعارك

هناك طريقة أخرى لتحسين معدل دوران المخزون وهي مراجعة أسعارك.

إذا وجدت أن أسعارك مرتفعة للغاية ، فقد تحتاج إلى التفكير في خفضها. هذا يمكن أن يساعد في زيادة المبيعات ، ونتيجة لذلك ، معدل دوران الخاص بك.

تحسين إدارة المخزون الخاص بك

أخيرًا ، قد ترغب في التفكير في تحسين إدارة المخزون الخاص بك.

إذا كان لديك نظام جيد لتتبع مخزونك والحفاظ عليه جيدًا ، فمن المحتمل أن يكون لديك معدل دوران أعلى من الأعمال التي لا تدير مخزونها أيضًا.

هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحسين إدارة المخزون ، مثل:

أتمتة إدارة المخزون الخاص بك: هناك عدد من البرامج التي يمكن أن تساعدك على أتمتة إدارة المخزون الخاص بك . هذا يمكن أن يجعل من السهل تتبع المخزون الخاص بك وإعادة ترتيب العناصر عند الضرورة.

تعيين مدير مخزون مخصص: إذا لم يكن لديك الوقت أو الموارد لإدارة مخزونك بنفسك ، فقد ترغب في التفكير في تعيين مدير مخزون مخصص. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن تتبع مخزونك والتأكد من بقائه جيدًا.

تنفيذ المخزون في الوقت المناسب: المخزون في الوقت المناسب هو نظام لا تطلب فيه سوى كمية المخزون التي تحتاجها في وقت معين. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الهدر والحفاظ على انخفاض التكاليف.

أمثلة على الشركات ذات معدل دوران المخزون المرتفع والمتوسط ​​والمنخفض

شركات البيع بالتجزئة: تميل شركات البيع بالتجزئة إلى تحقيق معدل دوران مرتفع في المخزون لأنها تبيع الكثير من المنتجات ذات العمر الافتراضي القصير.

الأعمال التجارية عبر الإنترنت البوتيك: تميل الشركات الصغيرة والأكثر تخصصًا عبر الإنترنت (وليس الأسواق الضخمة مثل أمازون أو وول مارت) أيضًا إلى تحقيق معدل دوران كبير في المخزون لأنها يمكن أن تبيع منتجاتها بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى القلق بشأن تخزينها.

شركات التصنيع: عادة ما يكون لدى شركات التصنيع معدل دوران متوسط ​​في المخزون لأنها تنتج في كثير من الأحيان منتجات ذات عمر تخزين أطول.

شركات البيع بالجملة : تميل شركات البيع بالجملة إلى انخفاض معدل دوران المخزون لأنها تبيع المنتجات بكميات كبيرة وغالبًا ما تضطر إلى تخزينها لفترات طويلة من الوقت قبل أن تتمكن من بيعها.

أسئلة وأجوبة حول دوران المخزون

لماذا تعتبر نسبة دوران المخزون المرتفعة أفضل؟

غالبًا ما يُنظر إلى نسبة دوران المخزون المرتفعة على أنها أفضل لأنها تشير إلى أن الشركة تبيع منتجاتها بسرعة وكفاءة. هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض تكاليف التخزين وتقليل النفايات.

يؤدي هذا أيضًا إلى التخلص من "المخزون الميت" المكلف أو المخزون الذي لا يبيع (أو لا يمكن بيعه بسبب انتهاء الصلاحية أو نقص الطلب).

ما هي نسبة دوران المخزون الجيد؟

تعتمد الإجابة على هذا السؤال على الصناعة التي تعمل بها. على سبيل المثال ، تميل شركات البيع بالتجزئة إلى تحقيق معدلات دوران أعلى للمخزون مقارنة بشركات التصنيع.

بشكل عام ، تعتبر نسبة دوران المخزون الأعلى أكثر ملاءمة من النسبة الأقل.

هل يمكن أن يكون معدل دوران المخزون مرتفعًا جدًا؟

في بعض الحالات ، نعم. إذا كانت نسبة دوران مخزون الشركة عالية جدًا ، فقد يعني ذلك أن الشركة لا تخزن منتجات كافية لتلبية طلب العملاء. قد يؤدي هذا إلى خسارة المبيعات وإحباط العملاء.

من المهم تحقيق توازن بين وجود مخزون كبير جدًا وقليل جدًا في متناول اليد.

قد تكون معدلات دوران المخزون المرتفعة بشكل كبير ، عند دمجها مع معايير أخرى لإدارة المخزون (مثل نفاد المخزون المتكرر) ، علامة على أن الشركات تحتاج إما إلى رفع أسعارها ، أو تحسين إدارة المخزون ، أو كليهما.

افكار اخيرة

يعد معدل دوران المخزون مقياسًا مهمًا لجميع الشركات لتتبعها ، وخاصة التجارة الإلكترونية والأعمال القائمة على المنتجات.

بشكل عام ، معدل الدوران الأعلى أفضل من المعدل المنخفض ، لكن هذا يتوقف على نموذج عملك والعديد من العوامل الأخرى.

معدل دوران المخزون هو مقياس واحد فقط من بين العديد من المؤسسات التي يمكن أن تستخدمها لتحديد صحة خط أنابيب مبيعات منتجاتها.

لمزيد من النصائح العملية لتحسين عمليات إدارة المخزون (وبالتالي التدفق النقدي الخاص بك) ، اقرأ هذا المنشور التالي:

19 من أفضل الأساليب الفعالة لإدارة المخزون وأفضل الممارسات.