شروط دفع الفاتورة
نشرت: 2022-04-06بصفتك صاحب عمل ، يمكنك تحديد شروط الدفع بنفسك. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد التي يجب عليك اتباعها عند تعيينها. إذا نسيت تضمين مصطلح دفع في فاتورتك ، فسيتعين على مستلم هذا المستند أن يدفعها خلال فترة قانونية ، اعتمادًا على البلد الذي تدير فيه عملك. لذلك ، من الأفضل تحديده. ما هي شروط الدفع الأكثر شيوعًا؟ هل هناك قيود؟ يمكنك معرفة المزيد عن هذا في المقالة التالية.
شروط دفع الفاتورة - جدول المحتويات:
- شروط الدفع الشائعة
- لماذا من الجيد تحديد مصطلح الدفع في بداية التعاون؟
- لماذا تحتاج الشركات الكبرى إلى شروط دفع أطول؟
- لماذا تؤثر شروط الدفع الطويلة على عملك؟
- كيف تشجع المتعاقدين على دفع فواتيرهم بسرعة؟
شروط الدفع الشائعة
بينما تتمتع بقدر كبير من المرونة في تحديد شروط الدفع لفواتيرك ، فمن الجدير التحقق من كيفية قيام الآخرين بذلك. ما هي فترات الدفع الأكثر شيوعًا في الممارسة؟ فيما يلي أكثرها شيوعًا:
- 7 أيام،
- 14 يوما،
- 30 يوما،
- 60 يوما،
- 90 يومًا.
في بعض البلدان ، تكون فترة الدفع القانونية 30 يومًا. هذا هو الحال ، على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، حيث يجب دفع الفواتير الصادرة عن العاملين لحسابهم الخاص في غضون 30 يومًا. وبالمثل ، في المملكة المتحدة ، تكون فترة السداد الافتراضية هي 30 يومًا بعد استلام الفاتورة أو تسليم البضائع أو تقديم الخدمات.
من ناحية أخرى ، في بعض البلدان الأوروبية ، تكون فترة الدفع الموصى بها للمعاملات غير المتماثلة ، أي المعاملات التي يختلف فيها الطرفان في الحجم ، 60 يومًا. الاستثناءات هي المعاملات مع الهيئات العامة ، والتي يجب أن تدفع الفاتورة في غضون 30 يومًا. ومع ذلك ، لا شيء يقف في طريق تحديد فترة سداد أقصر ، على سبيل المثال 21 أو 14 يومًا. متى يجب إبلاغ المقاول عن مدة الدفع المختارة؟
لماذا من الجيد تحديد مصطلح الدفع في بداية التعاون؟
يجب أن تتذكر أن مثل هذه المشكلات مثل تواريخ الدفع يجب تحديدها عند توقيع العقد أو قبول الطلب. لماذا ا؟ إذا لم تحدد تاريخًا للدفع قبل أن تتلقى طلبًا ، فسيتوقع المقاول الخاص بك استلام فاتورة بفترة سداد قانونية. إذا فاتورتهم بفترة أقصر ، فسيكون لهم الحق في أن يفاجأوا. لن ينعكس هذا عليك جيدًا ، خاصة وأن دفع الفاتورة بعد تاريخ الاستحقاق قد يؤدي إلى فوائد.
لذلك ، من الأفضل أن تكون واضحًا عند قبول الطلب. سيكون كافيًا إذا ذكرت في مراسلات البريد الإلكتروني المتعلقة بإنشاء تفاصيل الطلب أنك تخطط لإصدار فاتورة ، على سبيل المثال ، موعد نهائي للدفع مدته 14 يومًا. في مثل هذه الحالة ، سيكون المقاول على علم باستلام مستند منك ، والذي سيتعين عليه دفعه خلال الفترة المحددة. بهذه الطريقة ، ستعطي انطباعًا بأنك محترف يهتم بجميع تفاصيل المعاملة.
لماذا تحتاج الشركات الكبرى إلى شروط دفع أطول؟
إذا كنت تعمل مستقلاً أو تدير شركة صغيرة ، فمن المحتمل أنك لا تتلقى الكثير من الفواتير. المسار من استلام الفاتورة إلى دفعها قصير جدًا ، خاصةً عند استخدام برنامج محاسبة يجعل من السهل التحكم في التكاليف. يمكنك بسهولة التحقق مما إذا كنت قد قدمت طلبات للسلع والخدمات المدرجة في الفاتورة. ثم تقوم فقط بإجراء تحويل في البنك الذي تتعامل معه وهذا كل شيء.
يبدو مختلفًا تمامًا في المؤسسات الكبيرة. هناك ، يجب أن تمر الفاتورة عبر قسمين أو أكثر قبل أن يتم دفعها في النهاية. لماذا يحدث هذا؟ تذهب الفواتير إلى مكتب السكرتير أو القسم الإداري ، حيث يتم قبولها وتسجيلها. بعد ذلك ، يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة ، لكن هذا لا يعني الدفع الفوري. اعتمادًا على الإجراءات المعتمدة في شركة معينة ، قد يكون من الضروري التحقق من الشخص الذي طلب السلع أو الخدمات ، وما إذا كان المبلغ متوافقًا مع الأمر الموقع ، وما إذا كانت فترة السداد أو البيانات الأخرى المشار إليها في الفاتورة صحيحة. يمكن القيام بهذه المهام من قبل أشخاص مختلفين تمامًا.
في وقت لاحق ، يتم إرسال الفاتورة للدفع. وتجدر الإشارة إلى أن توقيع الشخص المخول بالموافقة على الدفع لا يزال ضروريًا لمعالجة التحويل. هذا يستغرق وقتًا طويلاً ، لذا يجب أن تأخذ ذلك في الاعتبار عند التعاون مع الشركات الكبيرة. ومع ذلك ، عند تحديد المصطلح الأمثل لدفع الفاتورة لكلا الطرفين ، تذكر أن الذهاب إلى أقصى الحدود يمكن أن يكون غير موات. يجب عليك أيضًا مراعاة احتياجاتك الخاصة.
لماذا تؤثر شروط الدفع الطويلة على عملك؟
من خلال إعداد فترة دفع طويلة جدًا ، فإنك تقوم باعتماد المقاول الخاص بك. أثناء انتظار الدفع ، يمكن لعميلك الاستفادة بالفعل من السلع أو الخدمات التي قدمتها. إذا دفعوا لك على الفور ، فستتمكن من إنفاق المال والاستفادة منه. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت لديك مشاكل سيولة. في مثل هذه الحالة ، من الأفضل لك الموافقة على شروط دفع أقصر.
إذا قمت بإصدار فاتورة لشخص ما بمدة سداد طويلة جدًا ، مثل 90 يومًا ، ونفد نقودك في ذلك الوقت ، فقد تضطر إلى الحصول على قرض مصرفي. سيشمل ذلك تكاليف إضافية كان من الممكن تجنبها إذا كنت قد أصدرت فواتير لها بفترة دفع أقصر. إذا أقنعك شخص ما بأن فترة السداد الطويلة لا ينبغي أن تكون مشكلة ، فيمكنك دائمًا محاولة عكس الموقف. كيف افعلها؟ يمكنك تقديم دفعة مسبقة لخدماتك مقابل خصم بسيط. يمكن أن يكون هذا حلاً أفضل بكثير من الحصول على قرض باهظ الثمن.
كيف تشجع المتعاقدين على دفع فواتيرهم بسرعة؟
إذا تم حساب مدة السداد من تاريخ استلام الفاتورة من قبل المقاول ، فإن الفاتورة المرسلة إلكترونيًا ستساعد في الحصول على دفعة أسرع. في هذه الحالة ، لا يتعين عليك انتظار ساعي البريد لتسليمها إلى عميلك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان متلقي البضائع أو الخدمات الخاصة بك يستخدم نظام CRM ، يمكن للفاتورة الإلكترونية أن تجعل عمله أسهل ، وبفضل ذلك يمكنك توقع دفع أسرع.
هل هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به لتسريع العملية؟ على سبيل المثال ، يمكنك تقديم خصم لدفع أسرع. من الواضح أنه عليك حساب مبلغ الخصم حتى لا تخسره. يمكنك أيضًا تحذير المقاول الخاص بك من أنه إذا لم يدفع الفاتورة في الوقت المحدد ، فستضيف فوائد للتأخر في السداد. على أي حال ، حدد موعدًا نهائيًا للدفع متبادل المنفعة ثم راقب ما إذا كان عميلك قد استوفى ذلك. من خلال تطبيق الفواتير المجاني الخاص بنا ، يمكنك تعيين تذكيرات للمدفوعات القادمة وبنقرة واحدة فقط تحقق من المبلغ المستحق وتواريخ الاستحقاق.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.