أفضل 7 بدائل لبرامج الفواتير للشركات الصغيرة

سواء كنت تدير العمل لسنوات أو بدأت للتو ، هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى الاعتناء بكونك مالكًا.

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، من الصعب التأكد من أن كل شيء يحدث في وقت محدد ، ويمكن أن يشمل ذلك طلب الإمدادات لإدارة المخزون.

ومع ذلك ، فإن أهم مهمة هي الحصول على أموال ، ولهذا ، فأنت بحاجة إلى فاتورة لإرسالها. قد يكون تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد أمرًا صعبًا.

لهذا السبب في الولايات المتحدة ، يتم دفع أكثر من 39٪ من الفواتير متأخرًا و 61٪ من التأخير يحدث بسبب الفواتير غير الصحيحة.

يمكن القيام بهذا العمل عن طريق برنامج إصدار الفواتير. تساعدك تقنية اليوم في تتبع الوقت وإدارة النفقات المختلفة وإدارة عملك بسلاسة.

أفضل البدائل لبرامج الفواتير في عام 2021

هناك الكثير من برامج الفاتورة الشهيرة في هذا المجال. لا يمكن أن تخدم الغرض فحسب ، بل تساعد أيضًا كأداة رائعة للعمل الشخصي وكذلك الأعمال التجارية.

ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن بدائل للبرنامج الحالي ، فإليك ما يمكنك تجربته.

I / c أفضل بدائل لبرامج الفواتير في عام 2021

• Invoicera
• برايت بيرل
• مجموعة Lockstep
• محصول
• آلة الفاتورة
• شريط
• لوح

1. Invoicera

يعد Invoicera خيارًا بديلاً لبرنامج Freshbook ، وهو أداة رائعة يمكن استخدامها في التمويل وكذلك برامج المحاسبة. إنه يعمل لرجال الأعمال والمستقلين.

مع هذا ، لا يمكنك فقط إجراء عملية فوترة أسرع بكثير ، ولكنها تأتي مع تتبع الوقت والدفعات السهلة مثل الخيارات أيضًا.

مصدر الصورة: merchantmarveick

يحتوي البرنامج على ميزات تتيح لك التخصيص حسب حجم ونطاق عملك. Invoicera هو البديل المثالي الذي تختاره إذا كنت تبحث عن استبدال برنامج Freshbook.

يحتوي Invoicevera على بعض الميزات البارزة التي تشمل -

• التطبيقات مناسبة لكل من Android و iOs.
• وهو يدعم أكثر من 30 قناة دفع تقوم بتحصيل مستحقات الدفع بشكل أسرع.
• تمكين التنبؤ المتعلقة بالتمويل لإدارة المصروفات سهلة وفعالة.
• لوحة تحكم مُنظمة تأتي بلغات متعددة وتدعم أنواعًا مختلفة من العملات.
• ميزات إضافية لتقديم أفضل الموظفين وإدارة العملاء

الوجبات الجاهزة : Invoicera تقدم حزمة تجريبية لمدة 15 يومًا.

في حالة وجود أكثر من ثلاثة عملاء ، يمكنك التسجيل بسهولة والحصول على التراخيص مجانًا مدى الحياة.

أو إذا كان لديك المزيد من الأرقام في العملاء ، فيمكنك استخدام خططهم المدفوعة أيضًا.

2. برايت بيرل

تم تصميم Brightpearl لتقديم إدارة الفواتير وهي قناة شاملة ؛ برامج البيع بالتجزئة للشركات التي لديها مخزون.

مصدر الصورة: mothercloud

يساعد في الاحتفاظ بالحسابات للاحتفاظ بالإدخالات في مسك الدفاتر للأوامر والمدفوعات والفواتير ، باستخدام هذا ، يمكنك تأمين البيانات وكذلك استخدامها لأغراض إعداد التقارير.

الميزات الهامة التي يتضمنها Brightpearl هي -

• تتم إدارة المخزون بشكل مركزي مما يحافظ على تحديث جميع البيانات وتغييرها في الوقت الفعلي.
• تقليل الجهد اليدوي لمسك الدفاتر مع المحاسبة الآلية.
• يأتي مع تكامل قوي وإدارة موقع واحد مع Spotify و Amazon.
• مركز مركز للمعلومات التي تساعد في إدارة الأعمال.

الوجبات الجاهزة : يعد Brighteral مثاليًا لقنوات البيع بالتجزئة أو الأعمال المرتبطة بالبيع بالتجزئة.

يعتمد تسعير برنامج الفاتورة على الاشتراكات الشهرية والسنوية.

3. جمع Lockstep

كخيار بديل لـ Zoho ، تساعد مجموعة Lockstep في زيادة تدفق الأموال.

يشتمل التطبيق أيضًا على اتصال آلي يمكن استخدامه لتخصيص الاتصال لبدء الحق وكذلك لتوجيه كل عميل للدفع في الوقت المحدد.

تساعد إدارة نشاط المجموعات الفريق على أن يكون أكثر نشاطًا مع اتباع القواعد الذكية.

مصدر الصورة: lockstep

يؤدي هذا أيضًا إلى إعطاء الأولوية لتلك الأنشطة التي تساهم في منع استحقاق الفواتير أو الحصول على مزيد من التخفيض.

مع هذا ، يمكنك زيادة السيولة النقدية من العملية وخفض تكلفة الائتمان في الأعمال التجارية.

يمكن أن يساعد تجميع Lockstep في تقليل DSO لزيادة السيولة. أيضا ، زيادة رأس المال العامل حتى تتمكن من الاستثمار في الأعمال بشكل أفضل.

هناك بعض الميزات التي يتضمنها البرنامج مثل -

• يأتي مع تكامل CRM الذي يتأكد من مواءمة مجموعتك ومبيعاتك وإدارة الحساب. بما في ذلك أنشطة العملاء لفريق التعزيز.
• تسمح لوحة القيادة والتقارير بإبقاء أصحاب المصلحة محدثين وأتمتة التقارير المتعلقة بحالة المستحقات الخاصة بك.
• تساعدك لوحة القيادة في الحصول على نظرة ثاقبة لعملياتك ومستحقاتك.
• لديها تكامل ERP في أماكن العمل أو القائمة على السحابة.
• قم بإعداد ملف التعريف وحافظ على علاقة محاسبية موثوقة.

4. الحصاد

خيار بديل إذا كنت تبحث عن Invoice Ninja ، تم إطلاق Harvest في عام 2006. وكان الهدف هو تقديم الأفضل لتتبع الوقت.

على الرغم من أن ميزة الفواتير محدودة ولكن مع تتبع الوقت ، قامت Harvest بتقييمها لتناسب الأعمال التجارية الصغيرة.

الفاتورة والأدوات الأساسية لإدارة المشاريع التي تجعل Harvest خاصة للأعمال القائمة على المشاريع أو الخدمات.

مصدر الصورة: حصاد

يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها ، إلى جانب ضبط التذكيرات وإدارة الموظفين.

يوفر مسار النفقات الأساسي. باستخدام هذا ، يمكنك القيام بإدارة المشاريع مثل تعيين المشاريع وتتبع وقتك ونفقاتك وتعيين الميزانيات.

هناك ميزات أساسية يمكنك من خلالها استخدام برنامج Harvest للأعمال ، مثل -

• يقدم فواتير غير محدودة.
• يمكنك الحصول على عملاء غير محدود من السحابة
• دعم عملاء جيد لمساعدة العملاء على دفع الأموال في الوقت المحدد.
• الميزات التي تحافظ على الأمن مشددًا.

فائدة: يأتي برنامج Harvest بخطتين ، الأولى مجانية. يمكنك استخدامه لإدارة أكثر من ميزتين ولكن يمكن الوصول إليهما.

إذا كنت تريد المزيد من الإدارة ، فيمكنك التسجيل للحصول على الإصدار المحترف. يمكنك التخطيط لمشاريع غير محدودة ولديك العديد من الخيارات في الميزات.

5. شريط

تعد Strips أحد الحلول الموثوقة التي يمكنك الحصول عليها في فواتير الأعمال. يمكنك بسهولة تحويل المدفوعات دون الكشف عن التفاصيل المصرفية الخاصة بك أثناء التحويل.

مصدر الصورة: شريط

باستخدام هذا ، يمكنك بسهولة تقليل المدفوعات وزيادة الإيرادات من الأساسيات.

هناك ميزات يمكنك من خلالها استخدام Stripe للأعمال ، مثل -

• يمكنك إنشاء حساب افتراضي واستخدامه لقبول مدفوعات الأعمال دون الكشف عن معلوماتك الحساسة المتعلقة بتفاصيل الحساب.
• يأتي مع فواتير لمرة واحدة يتم إصدار فواتير بها للعملاء تلقائيًا. اقبل أيضًا الدفع عن طريق التحويل الإلكتروني أو ACH أو البطاقة.
• إنه يتكامل مع تطبيقات الأجهزة المحمولة وأنظمة CRM وتطبيقات الويب للحفاظ على موثوقيتها.
• يقدم خطط أسعار مختلفة بما في ذلك على أساس الاستخدام ، لكل مقعد ، سعر ثابت ، وما إلى ذلك لتلبية المتطلبات المحددة للعمل.

الوجبات الجاهزة : يعد Stripe مثاليًا للشركات التي تتطلب قبول التحويلات البرقية بشروط منتظمة. أيضًا ، إنها أداة رائعة للحفاظ على أمان معلومات حسابك المصرفي.

يمكن الوصول إلى خطط الأسعار بسهولة أكبر وبناءً على ما تحتاجه ، يمكنك الاختيار من بينها.

6. آلة الفاتورة

بديل آخر يمكنك التفكير فيه هو آلة الفاتورة ، فهي توفر الميزات الأساسية التي يمكنك الحصول عليها للأدوات عبر الإنترنت لإنشاء الفاتورة.

مع هذا ، يمكنك تبسيط عملية مسك الدفاتر وأيضًا جعل إصدار الفاتورة خاليًا من المتاعب.

هنا يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات كمصدر مفتوح ، ويمكنك تعديلها بسهولة عن طريق إجراء بعض مكالمات HTTP POST الأساسية ،

هذا يسمح بتخصيص أفضل بكثير ويجعل تجربة المستخدم أسهل.

فيما يلي بعض الميزات بما في ذلك -

• يحافظ عداد الفواتير على الدغدغة بالإضافة إلى تسجيل كل الجهود عندما تبتعد.
• يمكنك تعيين خيارات مثل العملة واللغة والخصومات والملاحظات وأيضًا إنشاء الفواتير.
• كما أن لديها مولدًا تلقائيًا للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتذكير الدفع للحفاظ على التدفق النقدي.
• الواجهة بسيطة وميزات معبأة للحفاظ على سهولة الوصول إلى الحساب.

فائدة : الترخيص مقسم على النطاق السعري الذي يتناسب مع عدد المستخدمين والعملاء.

إذا كانت لديك مؤسسة صغيرة ، فيمكنك استخدام الإصدارات المجانية لجعلها اختيارًا رائعًا.

7. الموجة

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات لاستخدام شيء بديل لـ Freshbooks ، فيمكنك البدء باستخدام Wave.

إنه يحتفظ بالحساب المصرفي والميزانية العمومية وبيان النفقات وما إلى ذلك. يمكنك استخدام حل البرنامج هذا للحصول على لوحة تحكم خالية من المصطلحات.

مصدر الصورة: waveaccounting

أيضًا ، يأتي بتصميم غير مرتب يحافظ على استقامة العمل.

هناك بعض الميزات المهمة التي تحصل عليها ، والتي تشمل:

• لتوفير الوقت والجهد ، فإنه يحتوي على فواتير متكررة للعملاء الذين يكررون.
• تقارير المقارنة على أساس الأشهر والسنوات للمساعدة في اتخاذ خطوات حكيمة.
• تحصل على فكرة واضحة عن الدخل في متناول اليد من خلال موازنة الكتب والتخفيضات الضريبية.
• تحصل على تنبيهات فورية عندما يتم تسليم الفواتير أو عرضها أو الحصول على مدفوعات.
• رسوم المعالجة 1٪ فقط ورسوم بطاقة الائتمان 2.9٪ + 30 سنت.

أسئلة مكررة

مصادر إضافية