عملية شهادة IPMA - الجزء 3 دليل شهادة IPMA

اقرأ عن الخطوات الرئيسية لعملية شهادة IPMA وتعرف على كيفية تمكين كفاءاتك. تتيح لك مهارات إدارة المشاريع الحصول على أفضل النتائج من الأشخاص وتسليم المشاريع في بيئات تنافسية. بغض النظر عن دورك في الفريق ، يمكن أن يكون لتحسين مهاراتك في إدارة المشروع تأثير كبير على قدرة الفريق على إكمال المهام.

عملية شهادة IPMA - جدول المحتويات:

1. طلب
2. تقييم ذاتى
3. السيرة الذاتية
4. تقرير الملخص التنفيذي
5. المراجع
6. التحقق من الأهلية
7. امتحان
8. تقرير
9. تقرير التقييم
10. المقابلات والمحاكاة على أساس المسار
11. التقييم النهائي والقرار والشهادة
12. استجابة
13. أرشفة

طلب

الخطوة الأولى في عملية الحصول على شهادة IPMA هي التطبيق. تقدم كل هيئة مصادقة نموذج طلب . يحتوي على التفاصيل الشخصية للمرشح وتأكيدًا على إلمامهم بلوائح شهادة IPMA ويتعهدون بالامتثال لها.

تقييم ذاتى

في مرحلة التقديم ، يجب على المرشح تقديم تقييمه الذاتي . بالنسبة للمستويات A و B و C ، يكمل مقدم الطلب تقييمًا ذاتيًا كاملًا (المعرفة والمهارات والقدرات) لجميع CE على المستوى الذي تم التقدم إليه. بالنسبة للمستوى D ، يكمل مقدم الطلب تقييمًا ذاتيًا للمعرفة لجميع CEs.

السيرة الذاتية

يجب على المتقدمين للحصول على شهادة المستوى A أو B أو C تقديم ملخص عن أي مشاريع أو برامج أو محافظ أداروها أو شاركوا فيها للوفاء بمعايير IPMA. يجب على مقدم الطلب تقديم معلومات مفصلة لدعم التقييم.

العناصر التي يجب تضمينها في الملخص:

• اسم مقدم الطلب ومعلومات الاتصال ،
• تاريخ وظيفي ، بما في ذلك الأدوار والمواقف غير المؤثرة في المشاريع والبرامج والمحافظ ؛ شهادات من جامعات معتمدة. الشهادات والمؤهلات المهنية ؛ التدريب على إدارة المشاريع والبرامج والحافظات ؛ عضوية مهنية؛ الإنجازات المهنية الأخرى ، بما في ذلك الجوائز أو المنشورات ،
• نظرة عامة على المشاريع والبرامج والحافظات التي تشمل المخرجات الرئيسية والمدة والميزانية وتعقيد المشاريع أو البرامج أو المحافظ ؛ دور مقدم الطلب ومسؤوليته ومدى مشاركته في كل منهما.

لإعادة التأهيل ، يجب على حامل الشهادة تقديم نفس السيرة الذاتية مع دليل على أخذ 35 ساعة على الأقل من التطوير المهني المستمر (CPD) كل عام منذ آخر شهادة.

تقرير الملخص التنفيذي

يمكن استخدام التقرير من قبل مقيمي التطبيق في التحضير للمقابلة. بالنسبة للمستويات A و B و C ، يجب على مقدم الطلب تقديم تقرير موجز تنفيذي يصل إلى 15 صفحة. يجب أن يتضمن هذا التقرير:

• معلومات عن المنظمة (تفاصيل الشركة ، الصناعة ، أنواع المشاريع ، الأهداف الرئيسية لوحدة الأعمال التي يعمل فيها مقدم الطلب) ،
• ملخص من صفحة واحدة لكل مشروع أو برنامج أو محفظة مع جداولها ومراحلها والموارد المستخدمة ،
• دور مقدم الطلب في المنظمة ، ومسؤولياته ، ووصف إجراءات إدارة المشروع ، وعلاقاته مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المراجع

عند التقدم للحصول على شهادة A و B و C ، وكذلك لإعادة التصديق ، يجب على مقدم الطلب تقديم أسماء ومعلومات اتصال لاثنين على الأقل من الحكام الذين سيكونون قادرين على تأكيد مؤهلاتهم.

التحقق من الأهلية

الخطوة التالية في عملية شهادة IPMA هي فحص الأهلية. بناءً على الأدلة المقدمة ، يقرر CB ما إذا كان سيقبل أو يرفض طلب الشهادة. إذا تم قبول مقدم الطلب باعتباره مستوفيًا لمعايير الأهلية ، فسيصبح مرشحًا.

ومع ذلك ، إذا لم يستوفوا معايير الأهلية ، فسيتم إبلاغهم بذلك. في مثل هذه الحالة ، يجوز لمقدم الطلب إما التقدم للحصول على شهادة بمستوى أدنى أو تقديم مستندات إضافية تثبت أنهم يستوفون معايير الأهلية.

امتحان

بالنسبة للمستويات B و C و D ، تضمن كل جهة مصادقة إجراء جميع الاختبارات في بيئة مناسبة وفقًا للإجراءات ، ويتم التحكم في جميع الأسئلة والمواد بشكل آمن. وهذا يشمل التحقق من هوية المرشح.

يمكن إجراء امتحان المستوى B شفهيًا أو كتابيًا اعتمادًا على قرار هيئة التصديق. يتكون من أسئلة مفتوحة تسمح للمرشحين بإظهار المعرفة فقط على المستوى المطلوب. يستمر الامتحان الكتابي لمدة ثلاث ساعات ، والامتحان الشفوي مدته تسعون دقيقة.

امتحان المستوى C عبارة عن ورقة مكتوبة بأسئلة مفتوحة فقط ويستمر لمدة ثلاث ساعات.

امتحان المستوى D عبارة عن ورقة مكتوبة وتتألف من أسئلة الاختيار من متعدد وأسئلة مفتوحة . امتحان المستوى D هو أيضًا مدته ثلاث ساعات.

تقرير

يقدم المرشحون الذين تم تقييمهم على المستويين A و B تقريرًا مفصلاً يغطي مشاريعهم أو برامجهم أو محافظهم ، والتي يجب أن تكون مرتبطة بتقرير الملخص التنفيذي الموضح في القسم 4. يجب أن يحتوي على 25 صفحة كحد أقصى من النص و 15 صفحة كحد أقصى من المرفقات.

يجب أن يتضمن وصفًا تفصيليًا لدور المشروع أو البرنامج أو المحفظة من حيث أصحاب المصلحة الرئيسيين والأهداف الرئيسية ومسؤوليات المرشح.

يجب أن يتضمن المرشح أيضًا نظرة عامة على تحديات الإدارة طوال دورة حياة المشروع أو البرنامج أو المحفظة المناسبة لمستوى الشهادة التي يتقدمون للحصول عليها.

يجب أن يشير التقرير إلى تجربة المرشح مع التحديات المرتبطة بالإدارة والقيادة. كما ينبغي أن يصف كيف تم اتخاذ الإجراءات والنتائج التي تم تحقيقها ، وكذلك يحتوي على تفكير في تلك النتائج والدروس المستفادة.

تقرير التقييم

تختار هيئة التصديق شخصًا مختصًا لتقييم التقرير مقابل المتطلبات على المستوى المحدد باستخدام الأدلة المقدمة من المرشح. على هذا الأساس ، إما أن يجتاز المرشح هذا الجزء من الشهادة أو يعتبر غير كفء.

المقابلات والمحاكاة على أساس المسار

بعد تقديم التقارير للمستويين A و B ، هناك مساران محتملان لإصدار الشهادات ، أي إما محاكاة على أساس السيناريو ومقابلة أو مقابلة مطولة.

المحاكاة هي جلسة يجب على المرشح خلالها أداء المهام ذات الصلة بالدور المناسب (مشروع أو برنامج أو محفظة) والمستوى (A أو B أو C) أثناء ملاحظته من قبل المقيّمين. الغرض من هذه المحاكاة هو تقييم المهارات الشخصية للمرشح في بيئة حيث يجب عليهم التفاعل مع الآخرين.

يتم تقييم المرشح بشكل فردي ولا يعتمد التقييم على أداء المجموعة.

المقابلات ، بدورها ، مصممة لتقييم الكفاءات العملية والمنظورة ، ويتم إجراؤها من قبل شخصين يحددان عناصر الكفاءة المحددة (CEs) ومؤشرات الكفاءة الرئيسية (KCIs) التي يجب تقييمها. ترتبط الأسئلة بالمواد المقدمة مسبقًا. يتم تسجيل الردود كدليل وأرشفتها لاحقًا.

إذا لم تكن المحاكاة ممكنة ، يتم إجراء مقابلة مطولة. يتم تمديد وقت المقابلة بحيث يمكن تقييم CEs و KCIs بشكل عادل.

التقييم النهائي والقرار والشهادة

يحدد التقييم النهائي ما إذا كان المرشح قد استوفى بشكل مرض جميع المعايير المطلوبة لمستوى IPMA المختار. ثم يتم إرسال التقييم إلى "هيئة إصدار الشهادات" للمراجعة واتخاذ القرار.

تقرر هيئة التصديق ما إذا كان المرشح قد اجتاز الامتحان أو لم يكن مؤهلاً بعد بناءً على توصيات المقيمين ، بعد التحقق من اتباع جميع الإجراءات واستكمال التوثيق.

ما لم يعترض المرشح كتابيًا على هيئة التصديق ، يتم وضع معلومات حول الشهادة على موقع IPMA. الشهادات صالحة لمدة خمس سنوات . بعد خمس سنوات ، يجوز لحامل الشهادة التقدم بطلب إما لإعادة التأهيل على نفس المستوى أو الشهادة على مستوى جديد - إذا قدموا وثائق لإثبات مهاراتهم.

استجابة

إذا لم يتم قبول مقدم الطلب كمرشح أو إذا فشل في عملية الحصول على الشهادة ، يتم إبلاغه بالسبب كتابيًا من قبل هيئة إصدار شهادات IPMA.

قد يُطلب من المتقدمين والمرشحين أيضًا إكمال استبيان مع ملاحظات حول تجربتهم فيما يتعلق بالعملية. لا يتم استخدام التعليقات كجزء من تقييم المرشح. إنه مجرد جزء من عملية التحسين المستمر.

أرشفة

الخطوة الأخيرة في عملية شهادة IPMA هي الأرشفة. يُطلب من هيئة التصديق مراقبة السجلات وأرشفتها بشكل مناسب لمدة لا تقل عن ست سنوات .

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube.

شهادة IPMA:

1. ما هي شهادة IPMA؟
2. أربعة مستويات شهادة 4LC
3. عملية الحصول على شهادة IPMA
4. IPMA الكفاءة الأساسية
5. خط أساس الكفاءة الفردية في منطقة المنظور
6. خط الأساس للكفاءة الفردية في مجال الممارسة
7. خط الأساس للكفاءة الفردية في منطقة الأشخاص