خط الأساس للكفاءة الفردية في مجال الممارسة - الجزء 6 دليل شهادة IPMA

يتعامل مجال الاختصاص "الممارسة" مع كفاءات المحفظة الأساسية. تحدد أربعة عشر عنصرًا من عناصر الكفاءة. تحدد الجوانب الفنية لإدارة المشاريع والبرامج والمحافظ. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم اليوم. واصل القراءة.

خط الأساس للكفاءة الفردية في مجال الممارسة - جدول المحتويات:

1. ممارسة 1: التصميم
2. الممارسة 2: الأهداف والغايات والفوائد
3. الممارسة 3: النطاق
4. ممارسة 4: الوقت
5. الممارسة 5: التنظيم والمعلومات
6. الممارسة 6: الجودة
7. الممارسة 7: التمويل
8. الممارسة 8: الموارد
9. الممارسة 9: المشتريات والشراكة
10. الممارسة 10: التخطيط والتحكم
11. الممارسة 11: المخاطر والفرص
12. الممارسة 12: أصحاب المصلحة
13. الممارسة 13: التغيير والتحول
14. تدريب 14: اختر وازن

ممارسة 1: التصميم

يصف التصميم كيف يتم تفسير وتقييم متطلبات ورغبات وتأثيرات مؤسسة أو أكثر من قبل فرد ثم ترجمتها إلى تصميم رفيع المستوى للمشروع لضمان أعلى احتمالية للنجاح. من تحليل السياق الخارجي ، نرسم خطة أولية للبنية الشاملة لكيفية إعداد المشروع وتطويره وإدارته.

وهذا يشمل الموارد والأموال وأهداف أصحاب المصلحة والفوائد والتغيير التنظيمي والمخاطر والفرص والحوكمة والمنتج النهائي والأولوية والقضايا الأكثر إلحاحًا. نظرًا لأن جميع العوامل الخارجية ومعايير النجاح (و / أو ملاءمتها المتصورة) تتغير غالبًا بمرور الوقت ، يجب مراجعة هذه الخطة الأولية بشكل دوري لإبقائها محدثة.

الممارسة 2: الأهداف والغايات والفوائد

يتم بدء كل مشروع لأن أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين يريدون جني الأرباح. يصف عنصر الكفاءة هذا أسباب وجود المشروع - ما هي الأهداف والفوائد التي يجب تحقيقها ، وما هي المهام التي يجب القيام بها ، ومتطلبات أصحاب المصلحة التي يجب الوفاء بها.

تنشأ كل هذه القضايا من الاحتياجات والتوقعات والمتطلبات والأهداف الاستراتيجية للمنظمة التي يمثلها أصحاب المصلحة. القصد من عنصر الكفاءة هذا هو تمكين الفرد من بناء رابط بين ما يسعى إليه أصحاب المصلحة وما يهدف المشروع إلى تقديمه.

الممارسة 3: النطاق

يحدد النطاق التركيز أو المحتوى المحدد للمشروع. يصف المخرجات والنتائج والفوائد والعمل المطلوب لتحقيقها. علاوة على ذلك ، فهو يصف ما ليس جزءًا من المشروع. في جوهره ، النطاق يحدد حدوده. تم تصميم عنصر الكفاءة هذا لمساعدة الفرد على فهم حدود المشروع من أجل إدارته والتحكم فيه ، ومعرفة كيف يؤثر (ويتأثر) بالقرارات عندما يتعلق الأمر بالإدارة وتنفيذها.

ممارسة 4: الوقت

يتضمن عنصر الكفاءة هذا جدولة جميع مراحل ومهام المشروع بمرور الوقت لتحسين تنفيذه. الغرض من الجدولة هو تحديد وقت أداء مهام معينة ، وبفضل ذلك سيكون تنفيذ مشروع معين بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. لذلك يجب تحليل المهام ، ويفضل تقديمها بيانياً في رسم تخطيطي أو جدول زمني ، وتخصيصها للأشخاص أو الفرق المناسبة. يجب تقدير مدة كل مهمة ووضعها في الوقت المناسب. سيضمن ذلك الحفاظ على تسلسل الأنشطة وتحسين العملية بأكملها.

الممارسة 5: التنظيم والمعلومات

ويشمل تعريف وتنفيذ وإدارة تنظيم المشروع المؤقت. يحدد الأدوار والواجبات المطلوبة بالإضافة إلى التواصل الفعال في المنظمة. يتضمن عنصر الكفاءة هذا أيضًا إنشاء الوثائق وتخزينها ، بالإضافة إلى تخطيط عمليات الاتصال والموارد البشرية. يضمن التدفق الفعال للمعلومات بين الناس واتخاذ القرارات عالية الجودة.

الممارسة 6: الجودة

يمكن فهم الجودة في المشروع بطريقتين. أولاً ، يعني جودة العملية نفسها - أي الطريقة التي يتم بها تنظيم المشروع. يشير إلى تقديم وتنفيذ وفحص المعايير ، والحفاظ على الجودة في كل مرحلة من مراحل المشروع. من ناحية أخرى ، يعني ذلك إدارة ومراقبة جودة المنتجات ونتائج المشروع بأكمله. يشير مفهوم الجودة إلى المشروع بأكمله من بدايته إلى تسليم الحل النهائي.

الممارسة 7: التمويل

يشمل مفهوم التمويل جميع الأنشطة المتعلقة بالتقدير والتخطيط والإنفاق والسيطرة على الأموال المتدفقة داخل وخارج المشروع. في المرحلة الأولى من المشروع ، يجب على الفرد تحديد التكاليف اللازمة للمشروع - وهذا ما يسمى تحديد الميزانية. يجب على الفرد أيضًا اتخاذ إجراءات تتعلق بطريقة تمويل المشروع أو تمويله.

الممارسة 8: الموارد

يتضمن عنصر الكفاءة هذا تحديد واكتساب ومراقبة وتطوير جميع الموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع. يمكن أن تكون هذه الموارد أشخاصًا ، ولكن أيضًا معارفهم وخبراتهم أو مرافقهم أو معداتهم أو موادهم أو أدواتهم ، وما إلى ذلك - جميع السلع اللازمة لأداء المهام المخطط لها وتحقيق الأهداف المحددة. تحدد هذه الكفاءة كيفية الحصول على الموارد واستخدامها ، وتحسينها والتحكم فيها لتحقيق أفضل كفاءة ممكنة للمشروع.

الممارسة 9: المشتريات والشراكة

يغطي جميع العمليات من تخطيط المشتريات إلى إدارة المشتريات والعقود. يتيح لك الحصول على أفضل قيمة متاحة من مورد أو شريك معين ، مما يساعد على تقديم أفضل قيمة للمشتري والمؤسسة.

الممارسة 10: التخطيط والتحكم

بناءً على التصميم ، تشكل جميع عناصره خطة متوازنة. يجب التحكم في تنفيذه وتحديثه بانتظام ، بعد التغييرات التي تحدث في المشروع أو سياقه. يجمع هذا الاختصاص بين جميع المعلومات الضرورية ويتيح اتخاذ القرار. تتضمن العملية الدورية الأساسية على التوالي: التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتصحيح للخطة أو تنفيذها.

الممارسة 11: المخاطر والفرص

إنه يتعامل مع تحديد وتقييم وتخطيط الإستراتيجية والسيطرة على المخاطر الناشئة داخل المشروع. يمكن للإدارة السليمة للمخاطر والفرص أن تساعد صانعي القرار في اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على المعلومات المتاحة وتحديد الأولويات لأنشطة محددة. إدارة المخاطر هي عملية مستمرة - لذلك فهي تحدث طوال دورة حياة المشروع.

الممارسة 12: أصحاب المصلحة

يتضمن عنصر الكفاءة هذا تحديد وتحليل وإشراك وإدارة مواقف وتوقعات أصحاب المصلحة. الهدف الرئيسي من عنصر الكفاءة هذا هو ضمان أن يحافظ الفرد على مشاركة أصحاب المصلحة من خلال الإدارة الفعالة لتوقعات أصحاب المصلحة واهتماماتهم ، بالإضافة إلى تأثيرهم على المشروع.

الممارسة 13: التغيير والتحول

التغيير (أي تحسين الوضع الحالي ، مع مراعاة الماضي) والتحول (أي تطوير مواقف جديدة ، بناءً على رؤية للمستقبل) يمكّن العمليات والأدوات والتقنيات التي يمكن من خلالها للمؤسسة وموظفيها إجراء تعديلات تؤدي إلى اعتماد وتنفيذ التغيير. هذا يجعل من الممكن تحقيق النتائج المتوقعة ونجاح المشروع ككل.

تدريب 14: اختر وازن

هذا هو عنصر الكفاءة الأخير. يصف اختيار وموازنة مكونات المحافظ. وهي تركز على تقييم واختيار ومراقبة أداء المشاريع والبرامج ، والتأكد من أن الحافظة ككل تجلب الفوائد المثلى للمؤسسة.

لقد قرأت للتو مقالاً عن أساس الكفاءة الفردية في مجال الممارسة . إقرأ أيضاً: كيفية معالجة القضايا الرئيسية في إدارة المشاريع.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

شهادة IPMA:

1. ما هي شهادة IPMA؟
2. أربعة مستويات شهادة 4LC
3. عملية الحصول على شهادة IPMA
4. IPMA الكفاءة الأساسية
5. خط أساس الكفاءة الفردية في منطقة المنظور
6. خط الأساس للكفاءة الفردية في مجال الممارسة
7. خط الأساس للكفاءة الفردية في منطقة الأشخاص