هل الفاتورة وثيقة قانونية؟
نشرت: 2022-05-10هل الفاتورة وثيقة قانونية؟ للوهلة الأولى ، قد يبدو أن الإجابة على هذا السؤال واضحة. يجب أن تحتوي الفواتير على عناصر معينة يتطلبها القانون. لكن هذا لا يعني أنها مستندات قانونية. إذا كان الأمر كذلك ، يمكن لأي شخص غير أمين إصدار فاتورة بأي مبلغ ثم مطالبة العميل بدفعها. الفاتورة في حد ذاتها ليست وثيقة قانونية. فقط بالاقتران مع المستندات الأخرى يمكن للفاتورة أن يكون لها قوة قانونية. ما هي تلك الوثائق؟ وكيف تصنع الفاتورة وثيقة ملزمة قانونا؟ ستجد ذلك وأكثر في هذه المقالة!
هل الفاتورة وثيقة قانونية؟ - قائمة المحتويات:
- هل الفاتورة وثيقة قانونية؟
- ما الذي يجعل الفواتير قانونية؟
- ما هي المعلومات القانونية التي يمكنك تضمينها في فاتورة؟
- ما هي المستندات التي تجعل الفاتورة ملزمة؟
- كيف تحمي نفسك من مشتري مخادع؟
- توقيع المستلم - طريقة بسيطة لتأكيد المعاملة
هل الفاتورة وثيقة قانونية؟
للوهلة الأولى ، قد يبدو أن الإجابة على السؤال: "هل الفاتورة وثيقة قانونية؟" يبدو واضحا. يجب أن تحتوي الفواتير على عناصر معينة يتطلبها القانون. لكن هذا لا يعني أنها مستندات قانونية. إذا كان الأمر كذلك ، يمكن لأي شخص غير أمين إصدار فاتورة بأي مبلغ ثم مطالبة العميل بدفعها.
الفاتورة في حد ذاتها ليست وثيقة قانونية. فقط بالاقتران مع المستندات الأخرى يمكن للفاتورة أن يكون لها قوة قانونية.
ما هي تلك الوثائق؟ وكيف تصنع الفاتورة وثيقة ملزمة قانونا؟ ستجد ذلك وأكثر في هذه المقالة!
ما الذي يجعل الفواتير قانونية؟
الفاتورة هي مستند محاسبة. لكن هل الفاتورة وثيقة قانونية؟ يحتوي على معلومات مهمة مثل تاريخ وطريقة الدفع ونوع وقيمة السلع والخدمات المباعة بالإضافة إلى مبالغ الضرائب المستحقة. توثق الفاتورة أيضًا حدثًا اقتصاديًا يتضمن تسليم البضائع أو الخدمات ، لكنها لا تثبت بشكل قاطع وجود عقد بين البائع والمشتري.
هل الفاتورة وثيقة قانونية؟ دعنا نحاول الإجابة على هذا السؤال. إذا كانت الفواتير وحدها عبارة عن مستندات قانونية ، فيمكن للشركات غير الشريفة إصدار فواتير مزيفة وبناءً عليها تطالب بالدفع مقابل السلع أو الخدمات التي لم يتم تسليمها. لذلك ، بالإضافة إلى الفاتورة ، يجب أن يكون لديك مستندات أخرى لتأكيد وقوع الحدث الاقتصادي المشار إليه في الفاتورة.
ما هي المعلومات القانونية التي يمكنك تضمينها في فاتورة؟
على الرغم من أن الفاتورة وحدها ليست وثيقة قانونية ، إلا أنه يمكنك تضمين بعض المعلومات القانونية التي ستكون ملزمة لعميلك في ظل ظروف معينة. يعد الموعد النهائي للدفع من أكثر المعلومات القانونية شيوعًا في الفاتورة. ومع ذلك ، لكي يكون هذا ملزمًا قانونًا ، يجب أن يكون لديك دليل على أن عميلك قد قبل تاريخ الدفع. إذا لم يدفع العميل في الوقت المحدد ، فستخصم منه فائدة.
قد تواجه أيضًا فقرة تنص على أنه حتى يدفع العميل المبلغ الكامل المشار إليه في الفاتورة ، تظل البضائع ملكًا للبائع. في بعض الأحيان توجد ملاحظة في الفاتورة تفيد بأن الفاتورة تطالب في نفس الوقت بدفع المبلغ الناتج. يمكن أن تتضمن أيضًا معلومات تفيد بأن عدم السداد سيؤدي إلى وضع العميل في سجل المدينين العامين أو إحالة القضية إلى وكالة تحصيل الديون.
قد تحتوي الفاتورة أيضًا على معلومات حول طول الضمان أو طريقة الشكوى أو كيفية إرجاع البضائع. ومع ذلك ، فإن هذه المعلومات من جانب واحد. في بعض الحالات ، يكون التأكيد من الطرف الآخر ، أي المشتري ، مطلوبًا ليكون له قوة قانونية. كيف إذن جعل فاتورة ملزمة؟
ما هي المستندات التي تجعل الفاتورة ملزمة؟
العقد أو الطلب الذي أكده العميل هو مثل هذه المستندات. في العقد ، يتفق طرفا الصفقة على شروط تسليم البضائع أو الخدمات. قد يشمل طريقة الدفع وتاريخه ، وسعر السلع والخدمات ، وتواريخ التسليم ، والعديد من الأشياء الأخرى المهمة لأطراف العقد.
سيتم تكرار بعض هذه الترتيبات ، مثل شروط الدفع وأسعار المنتجات ، على سبيل المثال ، في الفاتورة. في حالة وجود عقد ، سيكون لديك دليل على قبول المقاول للشروط المقدمة.
يقول المحامون إن الناس يبرمون عقودًا في الأوقات العصيبة. ماذا يعني ذلك؟ طالما أن كل شيء على ما يرام ودفع عملاؤك الفواتير التي يتلقونها ، فيبدو أن العقد ليس ضروريًا. ولكن إذا توقف المقاول عن تلبية الاتفاقات السابقة ، فسيكون العقد في هذه الحالة لا يقدر بثمن. سوف يعطيك دليلًا مباشرًا في يدك يتمتع بقوة القانون. ليس بالضرورة أن يتم إنشاء مثل هذا العقد من قبل محام. بالطبع ، إذا اخترت خدمات محامٍ ، فسيكون هذا العقد بالتأكيد أكثر دقة ، لكنه سيكلفك أكثر.
لحسن الحظ ، يمكنك إنشاء عقود بسيطة بنفسك. ومن المثير للاهتمام أن الاتفاقية لا يجب أن تكون على الورق. يمكن أن يكون العقد اتفاقية يتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو الرسائل الفورية. تتمتع هذه الرسائل بقوة القانون بالإضافة إلى التأكيد على أن عميلك قد وافق على الشروط ، والتي تجد طريقها لاحقًا إلى فاتورتك.
نفس الدور له الترتيب الذي قبله الزبون. على هذا الأساس ، يمكنك إصدار فاتورة ، والتي تصبح مع الطلب مجموعة من المستندات القانونية. لا يجب أن يكون الطلب في شكل ورقي أيضًا. يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا أو رسالة نصية قصيرة أو رسالة من المتصل. إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت ، فقد يكون الطلب أيضًا نموذجًا مملوءًا متاحًا على موقع متجرك على الويب.
كيف تحمي من المشترين المخادعين؟
يمكن للعميل طلب البضائع منك ثم رفض القيام بذلك. لن يكون لحقيقة أنك أصدرت فاتورة لمثل هذا الشخص أي قوة قانونية. حتى يقبل الطرفان الفاتورة ، فهي ليست ملزمة قانونًا. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية الحصول على تأكيد الطلب من الشخص الذي يطلب السلع أو الخدمات. فقط من خلال عقد موقّع أو أمر مؤكد ، يمكنك المطالبة بدفع فاتورة صادرة بعد العقد أو الأمر.
توقيع المستلم - طريقة بسيطة لتأكيد المعاملات
من أبسط الطرق لتأكيد المعاملة توقيع المشتري في الفاتورة. بوضع التوقيع يقبل العميل الفاتورة. في هذه المرحلة ، يصبح ملزمًا قانونًا. ومع ذلك ، فإن الفاتورة ليست دائمًا على الورق. فكيف يمكنك الحصول على تأكيد بقبول فاتورة مرسلة إلكترونيًا؟ في هذه الحالة ، كل ما تحتاجه هو رسالة بريد إلكتروني قصيرة يؤكد فيها العملاء قبولهم جميع التفاصيل التي تحتوي عليها الفاتورة. سيعطيك هذا دليلًا على أن عميلك قد وافق على شروط البيع المذكورة في الفاتورة.
استخدم تطبيق الفواتير المجاني الخاص بنا لإنشاء جميع أنواع الفواتير بالعملات المخصصة ومعدلات الضرائب والخصومات.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.