طرق إعادة تصميم الوظيفة - 8 مزايا للتناوب الوظيفي
نشرت: 2022-07-12تشمل إعادة تصميم الوظائف وتصميمها عدة طرق مثل التناوب الوظيفي وإثراء الوظائف وتوسيع الوظيفة وتبسيط الوظائف. يعد التناوب الوظيفي أحد أكثر الأدوات فاعلية المستخدمة في إعادة تصميم الوظائف لتحسين كفاءات الموظفين. تعتمد كفاءة هذه الطريقة على استراتيجية إدارة الموظفين التنظيميين.
طرق إعادة تصميم الوظيفة - جدول المحتويات:
- ما هو التناوب الوظيفي؟
- شروط إجراء التناوب الوظيفي
- مزايا التناوب الوظيفي
- إعادة تصميم الوظيفة التي تتيح التناوب الوظيفي
- ملخص
ما هو التناوب الوظيفي؟
لا يمكن أن يكون التناوب الوظيفي عملاً منفردًا وتلقائيًا - يجب أن يكون عملية جيدة التخطيط تهدف إلى تحسين المهارات بين الموظفين. يقوي التناوب الوظيفي العلاقات الشخصية في الشركة ، لكنه يثير العديد من الجدل ، خاصة بين الموظفين. لاكتساب قبول الموظفين ، يجب على المديرين تقديم مفهوم التناوب الوظيفي بطريقة واضحة ومنظمة بشكل جيد وشفافة. تعتبر عملية التدوير الوظيفي المدروسة جيدًا للشركة والموظفين على حد سواء.
يمنع التناوب الوظيفي الإرهاق المهني وهو أحد الأدوات التي تسمح بتطوير الكفاءات بالإضافة إلى اكتساب خبرة عمل جديدة. يعتمد التناوب الوظيفي على التبادل المخطط لوظائف العمل لفترة معينة ويتضمن موظفًا واحدًا أو أكثر. بشكل مختلف ، التناوب الوظيفي هو نوع من تفويض الموظفين لأداء مهام جديدة أخرى. استبدال شخص غير موجود ليس نوعا من التناوب. الهدف الرئيسي من التناوب الوظيفي ، إلى جانب اكتساب مهارات جديدة ، هو توعية الموظفين بالشخصية ومستوى الصعوبة والوقت اللازم لأداء المهام في أماكن العمل المختلفة.
قد يختلف وقت التفويض - يفضل مديرو الموارد البشرية الفترة من ثلاثة إلى ستة أشهر - في هذه الحالة ، نتحدث عن التناوب الوظيفي على المدى القصير. يستغرق التناوب الوظيفي على المدى الطويل عادة سنتين أو ثلاث سنوات ويتم تطبيقه على وظائف مماثلة موجودة في الفرع الآخر من المكتب. الغرض الرئيسي من هذا النوع من التناوب الوظيفي هو منع الإرهاق اليومي الروتيني والمهني.
التناوب الوظيفي هو أسلوب تدريب مبتكر يتطلب الانضباط الذاتي والحرص على التطور من جانب الموظف. يمكن استخدام التناوب الوظيفي في كل مستوى من مستويات مؤسسة الشركة - للوظائف العمالية والوظائف المكتبية والمناصب الإدارية. قد يتم توجيه التناوب الوظيفي إلى رتب مختلفة في التسلسل الهرمي - يجوز للموظف أداء واجبات مشرفه أو المهام الأدنى في التسلسل الهرمي. قد يكون التناوب الوظيفي داخليًا (جميع الموارد المستخدمة خاصة) أو خارجيًا (توظيف العاطلين عن العمل الذي سيوفر تدريبًا للأفراد المعينين بشكل دائم).
شروط إجراء التناوب الوظيفي
يجب إعداد خطة التنفيذ قبل تنفيذ برنامج التناوب الوظيفي. أولاً ، علينا تحديد أهداف للتناوب الوظيفي وتقديم مبرر للتغيير. ماذا يشمل؟ ما هي التوقعات؟ كيف تقيس النتائج؟ ما نوع الدعم الذي نقدمه للموظف؟ تعتمد فعالية التناوب الوظيفي على التأثير الذي يجلبه للشركة. يجدر التحدث مع الموظفين قبل العملية - فهم بحاجة إلى فهم وقبول جميع قواعد التناوب الوظيفي. التواصل ضروري لزيادة مزاج الموظفين ومعنوياتهم بشكل إيجابي. يجدر بنا أن نتذكر:
- يجب تعديل التناوب الوظيفي للمجموعة المعنية
- يجب أن يتم تصميم خطة الطريقة وتنفيذها من قبل الأفراد الذين يمتلكون المعرفة اللازمة حول الطريقة
- يجب أن يكون شخص واحد مسؤولاً عن تنفيذ البرنامج
- يجب إعداد قائمة المشاركين في وقت مبكر
- يجب تصميم جميع الوظائف المتعلقة بالتناوب الوظيفي بعناية جنبًا إلى جنب مع المهام المنجزة
- يجب جدولة وقت التناوب الوظيفي
- يجب التحكم في تقدم العملية وقياسها
مزايا التناوب الوظيفي
مزايا:
- يزيد من الارتباط بالمنظمة
- وظيفة تحفيزية
- تحديات جديدة وأفكار مبتكرة
- فهم العلاقات والروابط في الشركة
- تنمية القدرة على التعاون ومهارات الاتصال
- يمنع الملل والإرهاق المهني
- التطوير المهني والمهارات والكفاءات الجديدة
- التحقق من قدرات الموظفين الرئيسيين
إعادة تصميم الوظيفة التي تتيح التناوب الوظيفي
المناصب الوظيفية هي العناصر الرئيسية لكل هيكل تنظيمي. تهدف إعادة تصميم الوظيفة إلى تحديد نطاق واجبات واستحقاقات كل وظيفة. يجب أيضًا تصميم العلاقات وقنوات التواصل التي تربط جميع الموظفين في المنظمة. تهدف عملية إعادة تصميم الوظيفة إلى تنظيم عبء العمل والمهام المتعلقة بالمنصب الوظيفي المحدد. يجب أن يتم التصميم في سياق عمل المنظمة بأكملها ، وهيكل المهام ، والعمليات التحفيزية ، ومشاريع العمل الجماعي.
هناك عدة طرق لإعادة تصميم الوظائف في إدارة الموارد البشرية. النهج الرئيسي ، التخصص ينطوي على تقسيم المهام إلى عناصر أصغر ثم تخصيص نطاق ضيق من المهام إلى وظائف وظيفية معينة. لا يرتبط هذا النهج لإعادة تصميم الوظيفة بالتناوب الوظيفي. تتضمن الإستراتيجية الأخرى ، النهج البديل ، استبدال الموظفين - يمكن وضع التناوب الوظيفي في هذه الفئة من الأساليب. تسمح وظائف الوظائف المعاد تصميمها للموظفين بالتبادل المنهجي للمناصب الوظيفية.
ملخص
يجلب التغيير العرضي للوظائف الوظيفية في المنظمة العديد من المزايا لكل من الموظفين والشركة. إن إجراء التناوب على الوظيفة المصمم جيدًا والمنفذ بعناية لا ينطوي على مخاطر الفشل. يتيح تبادل المناصب الوظيفية للموظفين تغيير وجهات نظرهم وتقدير عمل الآخرين . تمنع التحديات الجديدة الملل والإرهاق المهني وتزيد من الابتكار والإبداع. تتمتع الشركات التي يمكنها تنفيذ عمليات إعادة تصميم الوظائف بمكانة أقوى في سوق العمل.
اقرأ أيضًا: 8 نصائح حول كيفية تقليل تكاليف التوظيف
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: نيكول مانكين
مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.