تقرير موجز عن نموذج Creately: الأسبوع الأول من يوليو

نشرت: 2023-07-07

هل اطلعت على مقالنا الأسبوع الماضي حتى الآن؟ شاركنا العديد من القوالب المفيدة المصممة لتلبية احتياجات منظمي الأحداث ، والمتخصصين في الموارد البشرية ، وخبراء العلاقات العامة ، ومصممي تجربة المستخدم.

في منشور هذا الأسبوع ، لدينا قوالب جديدة مصممة خصيصًا لتلبية متطلبات مديري المنتجات. فهي تساعد في تتبع مواعيد التسليم ، وتقييم الإجماع على خيارات المنتجات المختلفة ، وتوفير نهج حل المشكلات ، وتنظيم استراتيجية المنتج.

تحقق من مجتمع الرسم التخطيطي الخاص بنا إذا كنت تبحث عن قوالب وأمثلة لحالات الاستخدام في مجال عملك.

تتضمن قوالب هذا الأسبوع:

مجلس برنامج آمن
قالب مقياس ليكرت
قالب شجرة حلول الفرصة
نموذج عرض البرق
نموذج موجز للمنتج

مجلس برنامج آمن

لوحة برنامج SAFe هي أداة مرئية أساسية للفرق الرشيقة في Scaled Agile Framework (SAFe). إنه بمثابة مستند حي يسمح للفرق بإدارة وتتبع تقدمهم أثناء زيادة البرنامج (PI).

تساعد هذه اللوحة في تصور التبعيات وتحديد المخاطر المحتملة وتعزيز التعاون بين الفرق. يلعب مديرو المنتجات دورًا مهمًا في إدارة مجلس البرنامج لضمان تنفيذ PI الناجح والمواءمة مع الأهداف الإستراتيجية.

فيما يلي كيفية استخدام قالب لوحة برنامج SAFe:

اجمع الفريق: اجمع كل أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المشاركين في الباحث الرئيسي.
تحديد الأهداف وتحديد الأولويات: تحديد أهداف PI واضحة وتحديد أولويات عناصر العمل على أساس الأهمية.
تصور على السبورة: استخدم قالب لوحة البرنامج لتخطيط وتنظيم عناصر العمل.
تحديث التقدم: انقل العناصر بانتظام على اللوحة لتعكس تقدمها - "المهام" أو "قيد التقدم" أو "المحظورة" أو "تم".
عقد اجتماعات: عقد اجتماعات متكررة مع الفرق لمراجعة مجلس البرنامج ومعالجة أي قضايا.

_{انقر على الصورة لتحرير SAFe Program Board}

نموذج مقياس ليكرت

يستخدم نموذج مقياس ليكرت لقياس مستوى الاتفاق أو الرضا عن خيارات المنتج المحددة. إنه يمكّن مديري المنتجات من جمع رؤى قيمة من العملاء أو أعضاء الفريق واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتحسين المنتجات.

من خلال الاستفادة من نموذج مقياس ليكرت ، يمكن لمديري المنتجات تعزيز فهم أعمق لتفضيلات المستخدم ومشاعره ، مما يؤدي إلى مزيد من تطوير المنتجات التي تركز على العملاء وتحسين الرضا العام.

فيما يلي خمس خطوات بسيطة لاستخدام هذا النموذج:

حدد أهداف التقييم: حدد بوضوح ما تريد معرفته عن منتجك.
قم بإنشاء مقياس ليكرت: صمم أسئلة بسيطة مع خيارات الإجابة مثل "لا أوافق بشدة" إلى "أوافق بشدة".
جمع الردود: شارك الاستطلاع مع العملاء أو أعضاء الفريق.
تحليل البيانات: ابحث عن الأنماط والاتجاهات في الردود.
القرارات المستندة إلى البيانات: استخدم الرؤى لتحسين منتجك وتلبية احتياجات المستخدم بشكل أفضل.

_{انقر على الصورة لتحرير نموذج مقياس ليكرت}

قالب شجرة حلول الفرصة

يعد قالب شجرة حلول الفرصة أداة قيمة تمكن فرق المنتج من تحسين نهج حل المشكلات وتحقيق النتائج المرجوة بكفاءة. إنه يمكّن مديري المنتجات من تحديد الفرص وحلول العصف الذهني ومواءمة الجهود نحو تطوير منتج ناجح.

إليك كيفية استخدام قالب شجرة حلول الفرصة:

تحديد الفرص: ابحث عن المجالات التي يمكن فيها تحسين منتجك أو تطبيق الأفكار المبتكرة.
حلول العصف الذهني: اجمع الأفكار الإبداعية والمتنوعة من فريقك للتعامل مع الفرص المحددة.
التقييم وتحديد الأولويات: تقييم الحلول المحتملة بناءً على قابليتها العملية والأثر الإيجابي الذي يمكن أن تحققه.
تصور الشجرة: قم بإنشاء تمثيل مرئي للفرص والحلول المقابلة للوضوح وسهولة التواصل.
الإجراء والتكرار: اتخذ إجراءً من خلال تنفيذ الحلول المختارة وكن منفتحًا على تحسين نهجك من خلال التعليقات التكرارية والتكيف.

يعزز قالب شجرة حلول الفرصة نهجًا منهجيًا وتعاونيًا لحل المشكلات ، وتمكين فرق المنتج من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق نتائج ناجحة.

_{انقر فوق الصورة لتحرير قالب شجرة حلول الفرصة}

نموذج Lightning التجريبي

يعد نموذج العرض التوضيحي البرق أداة قوية تنشط الفرق من خلال جلسات العرض والإخبار ، حيث يشارك الأعضاء الأمثلة الملهمة الموجودة "في البرية" لتغذية أفكار المنتجات الخاصة بهم. يمكن لمديري المنتجات الاستفادة من هذا القالب لتعزيز الإبداع والتفكير التعاوني ، ودفع الابتكار في عملية تطوير المنتجات الخاصة بهم.

فيما يلي خمس خطوات بسيطة لاستخدام نموذج Lightning التجريبي بشكل فعال:

حدد الهدف: يبدأ مديرو المنتجات بتحديد الهدف من جلسة العرض التوضيحي البرق. قد يكون استكشاف ميزات جديدة أو تجارب مستخدم أو حلول مبتكرة ذات صلة بأهداف المنتج.
جمع الإلهام: شجع أعضاء الفريق على البحث عن أمثلة ملهمة من مصادر مختلفة مثل مواقع الويب أو التطبيقات أو تجارب الحياة الواقعية. يجب أن تتعلق هذه الأمثلة بالأهداف المحددة مسبقًا.
تنظيم الجلسة: حدد موعدًا لجلسة العرض التوضيحي الخاطفة وتأكد من حصول كل عضو في الفريق على وقت قصير لتقديم النتائج الملهمة التي توصلوا إليها. اجعل الجلسة مفعمة بالحيوية ومحددة بالوقت للحفاظ على الطاقة والتركيز.
مشاركة الأفكار: خلال جلسة العرض التوضيحي الخاطفة ، يقدم أعضاء الفريق النتائج التي توصلوا إليها ، ويشرحون لماذا يجدون كل مثال ملهمًا وكيف يرتبط بأهداف المنتج. شجع المناقشة المفتوحة والأسئلة.
استخلاص رؤى من أجل التفكير: بعد العرض التوضيحي الخاطيء ، قم بإجراء جلسة عصف ذهني لاستخلاص رؤى من الأمثلة التي تمت مشاركتها. يمكن لمديري المنتجات والفريق استخدام هذه الأفكار كنقاط انطلاق للتفكير وتحسين المنتج.

_{انقر على الصورة لتحرير نموذج Lightning Demo}

نموذج موجز المنتج

يعد نموذج موجز المنتج أداة شاملة تحدد جميع المتطلبات والأهداف والمواصفات الأساسية اللازمة لبناء منتج وإطلاقه بنجاح. يساعد مديري المنتجات على تحديد المشكلة ، ومعالجة احتياجات الأعمال والمستخدمين ، ووضع مقاييس نجاح واضحة ، وتحديد المخاطر المحتملة.

فيما يلي كيفية استخدام نموذج موجز المنتج:

تحديد المشكلة: حدد المشكلة التي يهدف المنتج إلى حلها بوضوح ، مدعومة برؤى السوق وتعليقات العملاء.
احتياجات العنوان: حدد احتياجات العمل والمستخدم المحددة التي سيلبيها المنتج ، مما يضمن التركيز على تسليم القيمة.
تعيين النطاق والاستثناءات: حدد حدود المنتج ، وحدد ما سيشمله وما لن يتجنب زحف النطاق.
قياس النجاح: ضع مقاييس واضحة لقياس أداء المنتج والتحقق من صحة الافتراضات وتوجيه القرارات المستندة إلى البيانات.
تحديد المخاطر: تقييم المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على تطوير المنتج أو نجاح السوق ، وإعداد خطط للطوارئ لضمان رحلة أكثر سلاسة.

_{انقر فوق الصورة لتحرير نموذج موجز المنتج}