قم بتبسيط مشاريعك باستخدام قوالب إدارة المشاريع الخاصة بـ Creately
نشرت: 2023-07-28في مقالنا الإخباري الأسبوع الماضي ، شاركنا قوالب مصممة خصيصًا لمديري المنتجات لمساعدتهم على تتبع مواعيد التسليم ، وتقييم الإجماع على خيارات المنتج ، وتطبيق مناهج فعالة لحل المشكلات ، وتنظيم إستراتيجية المنتج.
نركز هذا الأسبوع على مديري المشاريع ، مع قوالب مصممة لتسهيل تتبع مبادرات التحويل وتحديد أولوياتها ، وتعزيز التواصل والتعاون ، وتعزيز التحسين المستمر ، وتصور الاتجاه الاستراتيجي ، وتحديد نطاق المشروع وأدواره.
استكشف مجتمع المخططات لدينا للقوالب والأمثلة الخاصة بالصناعة لدعم حالات الاستخدام الفريدة الخاصة بك.
تتضمن قوالب هذا الأسبوع:
- نموذج خارطة طريق المنتج
- قالب ميثاق المشروع
- نموذج تراكم قمع التحويل
- إظهار وإخبار قالب الاجتماع
- أربعة نموذج Ls بأثر رجعي
نموذج خارطة طريق المنتج
يعد قالب خارطة طريق المنتج أداة قوية يمكن لمديري المشاريع استخدامها لتخطيط وتوصيل الاتجاه الاستراتيجي لمشاريعهم. يوفر نظرة عامة مرئية واضحة عن رحلة تطوير المنتج ، مما يساعد الفرق وأصحاب المصلحة على البقاء متسقين مع أهداف المشروع والتقدم.
5 خطوات بسيطة لاستخدام نموذج خارطة طريق المنتج:
- تحديد الأهداف - حدد بوضوح أهداف مشروعك والمعالم الرئيسية.
- تعيين المخططات الزمنية - إنشاء جداول زمنية واقعية لكل حدث رئيسي.
- تحديد أولويات الميزات - سرد الميزات الأساسية وتحديد أولوياتها لتحقيق الأهداف.
- تصور خارطة الطريق - قم بإنشاء تمثيل مرئي واضح لرحلة المشروع.
- التواصل والمراجعة - شارك خريطة الطريق مع فريقك وأصحاب المصلحة ، وقم بمراجعتها وتعديلها بانتظام حسب الحاجة.
انقر على الصورة لتحرير نموذج خارطة طريق المنتج
نموذج ميثاق المشروع
يمكن لمديري المشاريع استخدام قالب ميثاق المشروع لبدء مشاريعهم على المسار الصحيح. إنه بمثابة وثيقة تأسيسية تحدد غرض المشروع ونطاقه وأهدافه وأصحاب المصلحة الرئيسيين ، مما يوفر خارطة طريق واضحة لإدارة المشروع الناجحة.
5 خطوات بسيطة لاستخدام نموذج ميثاق المشروع:
- نظرة عامة على المشروع: قدم وصفًا موجزًا للمشروع ، بما في ذلك اسمه والغرض منه والمشكلة التي يهدف إلى حلها. اذكر بوضوح أهداف المشروع وكيف يتوافق مع أهداف المنظمة.
- تعريف النطاق: حدد بوضوح حدود المشروع وما يتم تضمينه أو استبعاده. تحديد المخرجات والنتائج التي سينتجها المشروع.
- الأدوار والمسؤوليات: حدد الأدوار والمسؤوليات لكل عضو من أعضاء الفريق المشاركين في المشروع. هذا يضمن معرفة الجميع بمهامهم ويساعد على تجنب الالتباس.
- الجدول الزمني والمعالم: حدد جدولًا زمنيًا واقعيًا للمشروع وحدد المعالم الرئيسية. سيساعد هذا في الحفاظ على المشروع في الموعد المحدد وتتبع التقدم.
- تحديد أصحاب المصلحة: ضع قائمة بجميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع ، داخليًا وخارجيًا. فهم اهتماماتهم ومشاركتهم لإدارة الاتصالات والتوقعات بشكل فعال.
بهذه الطريقة باستخدام نموذج ميثاق المشروع ، يمكن لمديري المشاريع تبسيط مرحلة بدء مشاريعهم ، واكتساب الوضوح بشأن نطاق المشروع وأهدافه ، وإنشاء أدوار ومسؤوليات واضحة ، وبناء أساس قوي للتنفيذ الناجح للمشروع.
انقر على الصورة لتحرير نموذج ميثاق المشروع
نموذج تراكم مسار التحويل
يمكن لمديري المشاريع استخدام قالب تراكم قمع التحويل لتحسين تحويلات العملاء وتحسين رحلة المستخدم. فهي تساعدهم على تتبع مبادرات التحسين وتحديد أولوياتها ، مما يضمن التدفق السلس والفعال للعملاء المحتملين من خلال مسار التحويل.
فيما يلي كيفية استخدام قالب تراكم قمع التحويل:
- تحديد مراحل مسار التحويل: حدد مراحل عملية التحويل.
- قائمة بأفكار التحسين: قم بالعصف الذهني وادرج التحسينات المحتملة لكل مرحلة.
- تحديد أولويات المبادرات: رتب الأفكار بناءً على تأثيرها وجدوىها
- تعيين المسؤوليات: تعيين أعضاء الفريق لتنفيذ كل مبادرة.
- المراقبة والتحسين: تتبع الأداء بانتظام وإجراء التعديلات اللازمة.
انقر على الصورة لتحرير نموذج تحويل مسار التحويل
إظهار وإخبار قالب الاجتماع
يمكن لمديري المشاريع استخدام نموذج الاجتماع Show and Tell (عرض وإخبار) للتواصل بشكل فعال مع تقدم المشروع وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. إنه يسهل تنسيقًا منظمًا لعرض تحديثات المشروع والإنجازات والتحديات ، مع توفير فرصة للتعليقات والمناقشات القيمة.
خطوات بسيطة لاستخدام العرض وإخبار نموذج الاجتماع:
- تعيين الجدول الزمني للاجتماع: تحديد جدول زمني منتظم لاجتماعات Show and Tell. يمكن أن يكون هذا أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا ، اعتمادًا على الجدول الزمني للمشروع ومدى تعقيده.
- إعداد التحديثات: قبل الاجتماع ، يجب على أعضاء الفريق إعداد تحديثات موجزة حول مهام المشروع وإنجازاتهم. يمكن أن تجعل العناصر المرئية مثل الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية أو النماذج الأولية العروض التقديمية أكثر جاذبية.
- التقدم الحالي: خلال الاجتماع ، يقوم كل عضو من أعضاء الفريق بعرض تقدمه ، ومشاركة ما أنجزوه منذ الاجتماع الأخير وأي تحديات واجهوها.
- تشجيع التعليقات: بعد كل عرض تقديمي ، شجع الجمهور على طرح الأسئلة والتعليقات. يعزز هذا التعاون ويساعد في تحديد العوائق المحتملة أو فرص التحسين.
- التقاط عناصر العمل: في نهاية الاجتماع ، قم بتوثيق أي عناصر عمل أو مهام متابعة تنشأ عن المناقشة. تحديد المسؤوليات والمواعيد النهائية لضمان التقدم بعد الاجتماع
انقر على الصورة لتحرير نموذج العرض والإخبار للاجتماع
أربعة نموذج Ls بأثر رجعي
يمكن أن يساعد نموذج Ls بأثر رجعي الأربعة مديري المشاريع على إجراء استعادات شاملة وتعزيز التحسين المستمر داخل فرقهم. إنه يمكّن نهجًا منظمًا من التفكير في أداء المشروع ، وتحديد النجاحات والتحديات ، وتحديد الخطوات القابلة للتنفيذ للنمو المستقبلي.
فيما يلي 5 خطوات بسيطة لاستخدام نموذج 4Ls بأثر رجعي:
- اجمع الفريق: اجمع جميع أعضاء الفريق المشاركين في المشروع للاجتماع الاستعادي.
- ابدأ بـ "أعجبني": ابدأ بأثر رجعي من خلال مطالبة أعضاء الفريق بمشاركة ما أعجبهم أو ما يقدرونه في المشروع. هذا يسلط الضوء على الجوانب الإيجابية ويقدر جهود الفريق.
- الانتقال إلى التعلم: ناقش ما تعلمه الفريق خلال المشروع ، بما في ذلك الأفكار والمهارات الجديدة أو الخبرات القيمة المكتسبة.
- نقص العنوان: تحديد الجوانب التي شعر الفريق أنها تفتقر إليها أو التي كان من الممكن تحسينها أثناء المشروع. مناقشة التحديات والعقبات التي تواجهها بصراحة.
- مع التوق إلى: أخيرًا ، اطلب من الفريق مشاركة تطلعاتهم وما يتوقون إليه أثناء المشروع. يمكن أن يشمل ذلك التحسينات المطلوبة أو الفرص للمشاريع المستقبلية.
استخدم نموذج Ls بأثر رجعي الأربعة لإنشاء بيئة تعاونية للتغذية الراجعة والتعلم ، مما يسمح للفريق بالتكيف والنمو ، مما يؤدي إلى مشاريع أكثر نجاحًا في المستقبل.
انقر على الصورة لتحرير نموذج Four Ls Retrospective