تقرير موجز عن نموذج الإنشاء: الأسبوع الأول من يونيو

في منشور الأسبوع الماضي ، قدمنا ​​قوالب مصممة خصيصًا للمهنيين العاملين في مجالات تحليل البيانات ، وتحسين العمليات ، وإتقان Scrum ، وتصميم UX ، وتخصص تحسين محركات البحث. نأمل أن تكون هذه النماذج مفيدة في زيادة إنتاجيتك وكفاءتك.

يسعدنا أن نعلن أننا قمنا هذا الأسبوع بإنشاء خمسة قوالب جديدة تمامًا للمهنيين في مجالات تخطيط الأحداث وإدارة المنتجات والاستشارات المهنية والأنثروبولوجيا الثقافية والتدريب على الإنتاجية الشخصية.

هل تبحث عن المزيد من القوالب؟ تعمق في مجتمع المخططات لدينا واكتشف مجموعة كبيرة من القوالب التي تغطي مئات من حالات الاستخدام التنظيمي.

تتضمن قوالب هذا الأسبوع:

• الجدول الزمني الشهري
• لوحة التجربة
• ماذا يوجد على رادارك
• قالب الرسم العرقي الوظيفي
• قالب الرسم العرقي الثقافي

الجدول الزمني الشهري

الجدول الزمني الشهري هو أداة شائعة الاستخدام من قبل مديري المشاريع ومخططي الأحداث وفرق التسويق ، لتتبع وإدارة الأنشطة والمواعيد النهائية والمعالم بشكل فعال خلال شهر معين. يوفر تمثيلًا مرئيًا للوقت ، مما يسمح بالتنظيم والتخطيط بشكل أفضل.

إليك كيفية استخدام قالب المخطط الزمني الشهري في 5 خطوات:

1. حدد وسرد الأحداث الرئيسية والمهام والمواعيد النهائية للشهر. يمكن أن يشمل ذلك معالم المشروع أو الاجتماعات أو حملات التسويق أو الالتزامات الشخصية.
2. قم بإعداد تقويم شهري أو جدول زمني باستخدام قالب الجدول الزمني الشهري. يمكن أن يكون هذا مخططًا فعليًا أو تقويمًا رقميًا أو جدول بيانات.
3. قم بتخصيص فترات زمنية أو تواريخ محددة لكل حدث أو مهمة في المخطط الزمني. ضع في اعتبارك المدة المقدرة لكل نشاط وأي تبعيات أو قيود.
4. أضف تفاصيل إضافية لكل عنصر في الجدول الزمني ، مثل الغرض أو المشاركين أو الموقع أو أي موارد ضرورية.
5. قم بمراجعة الجدول الزمني الشهري وتحديثه باستمرار حسب الحاجة طوال الشهر. تحقق بانتظام من التقدم ، وقم بإجراء تعديلات على الجدول الزمني إذا لزم الأمر ، وابق على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية وضمان إكمال المهام بنجاح.

باستخدام قالب الجدول الزمني الشهري ، يمكن للفرق التخطيط وإدارة جداولها الشهرية بفعالية ، مما يضمن تنظيم الأحداث والمهام المهمة بشكل صحيح وإكمالها في الوقت المحدد. إنه بمثابة دليل مرئي يساعد الفرق على البقاء منظمة ، وتحديد أولويات أنشطتها ، وتحقيق أهدافها في الإطار الزمني المحدد.

_{اضغط على الصورة لتعديل الجدول الزمني الشهري}

لوحة التجربة

لوحة التجربة هي أداة شائعة الاستخدام من قبل مديري المنتجات ومصممي UX وفرق الابتكار لتخطيط وهيكل وتقييم التجارب أو النماذج الأولية. يساعد في تحديد الفرضيات ، وتحديد المقاييس الرئيسية ، وتتبع تقدم التجارب ، وتمكين صنع القرار القائم على البيانات وتطوير المنتجات التكرارية.

إليك كيفية استخدام نموذج لوحة التجربة في 5 خطوات:

1. حدد بوضوح الغرض والهدف من التجربة. حدد المشكلة أو الفرصة التي تريد معالجتها وتوضيح النتيجة المتوقعة أو التعلم.
2. حدد الجمهور المستهدف أو شريحة المستخدم للتجربة. حدد من تحاول الوصول إليه أو فهمه من خلال النموذج الأولي أو التجربة.
3. حدد المكونات الرئيسية للتجربة. حدد الفرضية التي تريد اختبارها ، والمتغيرات التي ستعالجها ، والمقاييس التي ستستخدمها لقياس النجاح.
4. تحديد الموارد والقيود الخاصة بالتجربة. ضع في اعتبارك الوقت والميزانية وأعضاء الفريق والأدوات اللازمة لإجراء التجربة بفعالية.
5. ضع خطة لتنفيذ التجربة. حدد الخطوات أو المهام المحددة المطلوبة لتنفيذ التجربة ، وحدد المسؤوليات لأعضاء الفريق ، وحدد جدولًا زمنيًا للانتهاء.

التخطيط والتنفيذ والتقييم الفعال للتجارب أو النماذج الأولية باستخدام نموذج لوحة التجربة. يوفر إطارًا منظمًا للتجريب القائم على الفرضيات ، مما يسمح للفرق بتكرار وتحسين منتجاتها أو حلولها استنادًا إلى بيانات حقيقية وتعليقات المستخدمين.

_{اضغط على الصورة لتعديل الجدول الزمني الشهري}

ماذا يوجد على الرادار الخاص بك

"What on Your Radar" هي أداة عملية شائعة الاستخدام من قبل مدربي الإنتاجية الشخصية ومديري المشاريع والأفراد الذين يسعون إلى البقاء منظمين وتحديد أولويات المهام بشكل فعال. يساعد الأفراد على اكتساب الوضوح بشأن التزاماتهم الحالية ومسؤولياتهم والمهام القادمة ، مما يسمح لهم بالبقاء مركزين واتخاذ قرارات مستنيرة حول المكان الذي يخصصون فيه وقتهم وطاقتهم.

إليك كيفية استخدام نموذج "What on Your Radar" في 5 خطوات:

1. قم بتقييم التزاماتك ومهامك الحالية. يمكن أن يشمل ذلك مشاريع العمل والالتزامات الشخصية والمواعيد النهائية القادمة والأحداث المهمة.
2. قم بإنشاء قائمة بهذه الالتزامات في نموذج "What on Your Radar" ، وقم بتصنيفها بناءً على طبيعتها أو أهميتها. يمكن القيام بذلك باستخدام ملصقات أو أقسام مختلفة في القالب.
3. قم بتقييم مدى إلحاح وأهمية كل عنصر على الرادار الخاص بك. ضع في اعتبارك المواعيد النهائية والأولويات وتأثيرها على أهدافك أو مسؤولياتك.
4. قم بتقييم الوقت والموارد والقدرة المتاحة لديك. ضع في اعتبارك أي قيود أو قيود لديك فيما يتعلق بالوقت أو الطاقة أو الالتزامات الأخرى.
5. قم بترتيب العناصر حسب الأولوية وتنظيمها على الرادار الخاص بك بناءً على الإلحاح والأهمية والموارد المتاحة. ضع في اعتبارك ما يحتاج إلى اهتمام فوري وما يمكن تأجيله أو تفويضه. استخدم القالب لتمثيل هذه الأولويات بشكل مرئي وتتبع التقدم أثناء إكمال المهام.

يسمح نموذج "What on Your Radar" للأفراد بالحصول على نظرة عامة واضحة على التزاماتهم الحالية ، وتحديد الأولويات بشكل فعال ، واتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص وقتهم ومواردهم.

_{انقر على الصورة لتعديل "What on your radar"}

قالب جينوجرام الوظيفي

يستخدم نموذج الرسم العرقي للعائلة بشكل شائع من قبل المستشارين والمدربين والأفراد الذين يسعون إلى اكتساب نظرة ثاقبة في مساراتهم وأنماط حياتهم المهنية. يساعد في تحديد الأنماط والتأثيرات وفرص النمو ، وفي النهاية يدعم التخطيط والتطوير الوظيفي المستنير.

إليك كيفية استخدام قالب الرسم العرقي للعائلة المهنية في 5 خطوات:

1. اجمع معلومات حول تاريخك الوظيفي والعوامل المؤثرة. يمكن أن يشمل ذلك التعليم وخبرات العمل والموجهين والتأثيرات العائلية والأحداث المهمة المتعلقة بحياتك المهنية.
2. قم بإنشاء رسم تخطيطي للعائلة باستخدام قالب الرسم البياني للوظيفة. ابدأ بتمثيل نفسك في الوسط ورسم خطوطًا تصور علاقاتك مع الأشخاص المهمين ، مثل أفراد الأسرة أو المعلمين أو الزملاء أو الموجهين.
3. قم بتسمية كل شخص بالمعلومات المهنية ذات الصلة ، مثل وظيفته أو صناعته أو إنجازاته أو مساهماته في رحلتك المهنية.
4. تحديد ورسم خريطة الأحداث المهنية الهامة ، والمعالم ، أو التحولات في مخططك العرقي للعائلة. يمكن أن يشمل ذلك التغييرات في الوظائف أو الترقيات أو الانتكاسات المهنية أو الإنجازات التعليمية.
5. حلل وتأمل في الأنماط والصلات والتأثيرات الموجودة في الرسم البياني للعائلة المهنية. ابحث عن الموضوعات أو القيم أو العوامل المشتركة التي شكلت اختياراتك المهنية وتطورك. استخدم هذه البصيرة لاكتساب فهم أعمق لمسار حياتك المهنية واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مسار حياتك المهنية في المستقبل.

باستخدام قالب الرسم العرقي للعائلة المهنية ، يمكن للمهنيين والأفراد اكتساب رؤى قيمة حول العوامل التي أثرت على اختياراتهم المهنية وتقدمهم.

_{اضغط على الصورة لتعديل جينوجرام المهنة}

قالب Genogram الثقافي

يتم استخدام قالب الرسم العرقي الثقافي بشكل شائع من قبل علماء الأنثروبولوجيا الثقافية وعلماء الاجتماع والمستشارين ومحترفي التنوع والشمول لاستكشاف وفهم الخلفية الثقافية والتراث والديناميكيات داخل الأفراد أو العائلات أو المجتمعات. يساعد في تمثيل وتحليل التأثيرات الثقافية والقيم والعلاقات التي تشكل هوية الشخص وخبراته بصريًا.

إليك كيفية استخدام قالب الرسم العرقي للعائلة الثقافية في 5 خطوات:

1. اجمع معلومات عن الخلفية الثقافية وتراث الفرد أو المجتمع الذي تدرسه. يمكن أن يشمل ذلك العرق والجنسية واللغة والدين والعادات والتقاليد وتاريخ الهجرة.
2. قم بإنشاء رسم تخطيطي للعائلة الجينية باستخدام قالب الرسم العرقي الثقافي. ابدأ بالفرد أو المجتمع في المركز وارسم خطوطًا لتمثيل العلاقات والروابط بأفراد الأسرة أو قادة المجتمع أو المؤسسات الثقافية أو المؤثرات الثقافية المهمة الأخرى.
3. قم بتسمية كل شخص أو كيان ثقافي بالمعلومات الثقافية ذات الصلة ، مثل خلفيته الثقافية وتقاليده ومعتقداته وقيمه. قم بتضمين رموز أو أيقونات لتمثيل الممارسات الثقافية أو الرموز أو القطع الأثرية.
4. تحليل الأنماط والديناميكيات الثقافية داخل الرسم العرقي للعائلة الثقافية. ابحث عن القيم أو التقاليد أو الصراعات المشتركة. تحديد نقاط القوة أو التحديات أو التأثيرات الثقافية التي تشكل هوية الفرد أو المجتمع وخبراته.
5. فكر في الأفكار المكتسبة من الرسم العرقي للعائلة الثقافية واستخدمها لإثراء الفهم أو البحث أو التدخلات المتعلقة بالتنوع الثقافي أو الإدماج أو التواصل بين الثقافات. ضع في اعتبارك كيف تؤثر العوامل الثقافية على السلوكيات والعلاقات والرفاهية في السياق الذي تتم دراسته.

يدعم قالب الرسم العرقي الثقافي استكشاف الهوية الثقافية والتراث والعلاقات بين الثقافات ، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز الكفاءة الثقافية وتعزيز الشمولية.

_{انقر على الصورة لتعديل Genogram الثقافية}