تقرير موجز عن نموذج Creately: يونيو الأسبوع 2

نشرت: 2023-06-16

في الأسبوع الماضي ، شاركنا قوالب مخصصة لأولئك الذين يشاركون في تخطيط الأحداث ، وإدارة المنتجات ، والاستشارات المهنية ، والأنثروبولوجيا الثقافية ، والتدريب على الإنتاجية الشخصية.

لقد قمنا هذا الأسبوع بإعداد خمسة قوالب جديدة تمامًا مصممة خصيصًا لمصممي UX ومديري المنتجات ومديري المشاريع وقادة الفرق ومنشئي المحتوى ومراقبي الجودة والمدربين المحترفين والاستشاريين.

إذا كنت مهتمًا باستكشاف قوالب إضافية ، فنحن نشجعك على زيارة مجتمع المخططات لدينا ، حيث يمكنك العثور على مجموعة واسعة من مئات القوالب التي تلبي مجموعة واسعة من حالات الاستخدام التنظيمي.

تتضمن قوالب هذا الأسبوع:

قماش Lean UX
نموذج ما قبل الوفاة
قالب مستودع المحتوى
مصفوفة المخاطر
نموذج ورشة عمل فعال

Lean UX Canvas

لوحة Lean UX canvas هي أداة مرئية مستخدمة في مجال تصميم تجربة المستخدم (UX) لتسهيل الإنشاء التعاوني لمفاهيم المنتج والتواصل معها. يتم استخدامه عادةً من قبل مصممي UX ومديري المنتجات والفرق متعددة الوظائف التي تعمل في بيئة رشيقة ومتكررة.

يمكن أن يساعد استخدام نموذج Lean UX canvas على تبسيط عملية التصميم ومواءمة أعضاء الفريق مع أهداف المشروع والنهج الذي يركز على المستخدم.

فيما يلي دليل بسيط حول كيفية استخدام قالب Lean UX canvas بخمس خطوات سهلة:

حدد المشكلة: حدد المشكلة التي تهدف إلى حلها وقم بوضع إطار لها ، مع مراعاة احتياجات المستخدم وأهداف العمل.
تحديد شخصيات المستخدم المستهدف: تحديد المستخدمين المستهدفين الأساسيين لمنتجك وإنشاء شخصيات مستخدمين تمثل خصائصهم وسلوكياتهم وأهدافهم.
رسم خريطة رحلة المستخدم: تصور تجربة المستخدم من خلال رسم خريطة لرحلتهم من التفاعل الأول إلى تحقيق أهدافهم ، بما في ذلك نقاط الاتصال والعواطف ونقاط الألم.
توليد أفكار للحلول: قم بالعصف الذهني للحلول المحتملة لمعالجة المشكلة المحددة وتلبية احتياجات المستخدم ، وتشجيع وجهات النظر المتنوعة من أعضاء الفريق.
صياغة الفرضيات والتحقق من صحتها: قم بإنشاء فرضيات حول الحلول التي تم إنشاؤها وتصميم التجارب لاختبار هذه الافتراضات مع المستخدمين ، مع التركيز على الدورات التكرارية للتغذية الراجعة والتعلم والتحسين.

_{انقر على الصورة لتحرير Lean UX Canvas}

نموذج ما قبل الوفاة

يعتبر نموذج ما قبل الوفاة أداة إستراتيجية يستخدمها مديرو المشروع وقادة الفريق وصناع القرار لتوقع المخاطر أو الإخفاقات المحتملة والتخفيف منها قبل حدوثها. إنها ذات قيمة خاصة خلال مرحلة التخطيط لمشروع أو مبادرة.

إليك كيفية استخدام قالب ما قبل الوفاة في خمس خطوات سهلة:

حدد المرحلة: اجمع فريق المشروع أو أصحاب المصلحة المعنيين واشرح الغرض من تمرين ما قبل الوفاة. التأكيد على أهمية تحديد المخاطر والفشل المحتمل لمنعها من الحدوث.
تخيل الفشل: اطلب من المشاركين تخيل أن المشروع قد فشل بالفعل أو واجه مشاكل كبيرة. امنحهم جدولًا زمنيًا محددًا ، مثل ستة أشهر أو عام في المستقبل. شجعهم على التفكير بشكل واسع وإبداعي في جميع الأسباب المحتملة للفشل.
مخاطر وأسباب العصف الذهني: زود كل مشارك بملاحظات لاصقة أو منصة رقمية حيث يمكنهم تدوين المخاطر والأسباب التي يعتقدون أنها قد تسهم في الفشل بشكل فردي. امنحهم فترة زمنية محددة لتوليد أكبر عدد ممكن من الأفكار. ذكرهم بالتركيز على مخاطر محددة بدلاً من العموميات.
تبادل الأفكار وتجميعها: اطلب من كل مشارك مشاركة أفكاره واحدًا تلو الآخر ، مما يسمح بالمناقشة والتوضيح إذا لزم الأمر. عند مشاركة الأفكار ، قم بتجميع المخاطر والأسباب المتشابهة أو ذات الصلة معًا. تساعد هذه الخطوة في تحديد الموضوعات المشتركة وتحديد أولويات المخاطر المحتملة.
استراتيجيات التخفيف: بمجرد مشاركة جميع الأفكار وتجميعها ، قم بتحويل التركيز إلى تطوير استراتيجيات لتخفيف أو منع المخاطر والأسباب المحددة. شجع الفريق على تبادل الأفكار حول الإجراءات الاستباقية أو خطط الطوارئ أو تدابير التخفيف من المخاطر التي يمكن تنفيذها لتقليل احتمالية أو تأثير المخاطر المحددة.

باستخدام نموذج pre-ortem ، يمكن لفرق المشروع تحديد المخاطر والفشل المحتملة بشكل استباقي ، وتمكينهم من تطوير استراتيجيات وخطط طوارئ لمنع أو تقليل تأثيرها. يعزز هذا التمرين نهج التفكير المستقبلي ويعزز التخطيط الشامل للمشروع وعمليات إدارة المخاطر.

_{انقر على الصورة لتحرير قالب ما قبل الوفاة}

قالب مستودع المحتوى

قالب مستودع المحتوى هو أداة شائعة الاستخدام من قبل مديري المحتوى والمسوقين الرقميين وفرق التحرير لتنظيم وإدارة أصول المحتوى الخاصة بهم بشكل فعال. يوفر موقعًا مركزيًا لتخزين وتصنيف والوصول إلى المحتوى لمختلف القنوات والأنظمة الأساسية.

فيما يلي كيفية استخدام قالب مستودع المحتوى:

قم بإعداد القالب: قم بإنشاء إطار عمل منظم داخل المستودع ، بما في ذلك المجلدات والفئات وحقول البيانات الوصفية ، لتنظيم المحتوى بشكل فعال. ضع في اعتبارك عوامل مثل نوع المحتوى والموضوع والجمهور المستهدف وتاريخ النشر.
تحميل المحتوى وتصنيفه: ابدأ بتحميل أصول المحتوى الموجودة في المستودع. قم بتعيين الفئات والعلامات والبيانات الوصفية المناسبة لكل جزء من المحتوى لسهولة البحث والاسترجاع. تضمن هذه الخطوة تنظيم المحتوى بشكل صحيح وإمكانية الوصول إليه.
تحديد الأذونات ومستويات الوصول: حدد من يمكنه الوصول إلى المحتوى وتحريره داخل المستودع. حدد أدوار المستخدمين وأذوناتهم للحفاظ على أمان البيانات وضمان تمتع الأفراد المناسبين بالامتيازات اللازمة.
التعاون وتتبع المراجعات: شجع التعاون بين أعضاء الفريق بميزات مثل التحكم في الإصدار. تتبع المراجعات والتعليقات والملاحظات داخل المستودع للحفاظ على سير عمل شفاف وتبسيط عمليات تطوير المحتوى والموافقة عليه.
البحث عن المحتوى واسترداده: استخدم وظيفة البحث في المستودع لتحديد موقع محتوى معين بناءً على المعايير ذات الصلة ، مثل الكلمات الأساسية أو الفئات أو البيانات الوصفية. تأكد من سهولة الوصول إلى المستودع وسهولة استخدامه لاكتشاف المحتوى واسترجاعه بكفاءة.

استخدم قالب مستودع المحتوى لإدارة أصول المحتوى وتنظيمها بكفاءة ، وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق ، وتبسيط عمليات إنشاء المحتوى والنشر.

_{انقر على الصورة لتحرير قالب مستودع المحتوى}

مصفوفة المخاطر

قالب مصفوفة المخاطر هو أداة شائعة الاستخدام من قبل مديري المشاريع ومديري المخاطر وصناع القرار لتقييم المخاطر وتحديد أولوياتها بناءً على احتمالية وتأثيرها. يوفر إطارًا منظمًا لتقييم وتصور المخاطر ، مما يتيح إدارة فعالة للمخاطر واستراتيجيات التخفيف.

لاستخدام قالب مصفوفة المخاطر ، اتبع هذه الخطوات الخمس السهلة:

قم بإعداد النموذج: ابدأ بتحديد قالب مصفوفة المخاطر الذي يناسب احتياجاتك. يمكن أن يكون هذا نموذجًا مصممًا مسبقًا أو مصفوفة فارغة تقوم بتخصيصها. قم بتعيين محاور الاحتمالية والتأثير ، وحدد مقاييس التصنيف لكل معيار.
تحديد وتقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بمشروعك أو مبادرتك. قم بتقييم كل خطر من خلال النظر في احتمالية حدوثه والتأثير المحتمل الذي قد يكون له على أهداف المشروع. استخدم مقاييس التصنيف المحددة في القالب لتعيين درجات لكل خطر.
رسم المخاطر في المصفوفة: استخدم محاور الاحتمالية والتأثير في النموذج لرسم كل خطر تم تحديده. يتم تمثيل الاحتمالية عادةً على المحور الأفقي ، ويتم تمثيل التأثير على المحور الرأسي. ضع كل خطر عند التقاطع الذي يتوافق مع درجات الاحتمالية والتأثير المقدرة.
تحديد مستويات المخاطر: تحليل مواقف المخاطر في المصفوفة لتحديد مستويات المخاطر الإجمالية. عادة ، تعتبر المخاطر في المنطقة ذات الاحتمالية العالية والتأثير العالي (الربع العلوي الأيمن) عالية الخطورة وتتطلب اهتمامًا فوريًا. عادة ما تكون المخاطر في المنطقة ذات الاحتمالية المنخفضة والمنخفضة التأثير (الربع السفلي الأيسر) ذات أولوية أقل.
تحديد أولويات التخفيف من المخاطر: بناءً على مستويات المخاطر المحددة ، قم بإعطاء الأولوية للمخاطر لجهود التخفيف. ركز على المجالات عالية المخاطر أولاً وخصص الموارد المناسبة لتطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف. مراقبة ومراجعة المصفوفة بانتظام لتحديث تقييمات المخاطر وتعديل جهود التخفيف حسب الحاجة.

يمكّنك قالب مصفوفة المخاطر من تصور المخاطر بشكل فعال وتحديد أولوياتها ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات مستنيرة وتخفيف المخاطر المستهدفة. كما أنه يوفر إطارًا واضحًا لتقييم وإدارة المخاطر طوال دورة حياة المشروع ، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز نجاح المشروع وتقليل الآثار السلبية المحتملة.

_{انقر على الصورة لتعديل مصفوفة المخاطر}

نموذج ورشة العمل الفعال

نموذج ورشة العمل الفعال هو أداة منظمة يستخدمها الميسرون والمدربون والمهنيون من مختلف المجالات لتخطيط وإجراء ورش عمل منتجة. يوفر إطارًا لتنظيم جلسات ورش العمل وتوجيهها لتحقيق أهداف ونتائج محددة.

اتبع هذه الخطوات لاستخدام نموذج ورشة العمل:

حدد أهداف ورشة العمل: حدد بوضوح الغرض والنتائج المرجوة من ورشة العمل. حدد الأهداف المحددة التي تهدف إلى تحقيقها والمعرفة أو المهارات أو الإجراءات التي تريد أن يكتسبها المشاركون.
تخطيط جدول الأعمال: وضع جدول أعمال مفصل يحدد تدفق الأنشطة والموضوعات التي سيتم تغطيتها والوقت المخصص لكل جلسة. ضع في اعتبارك دمج مزيج من العروض التقديمية والتمارين التفاعلية والمناقشات الجماعية والأنشطة العملية لإشراك المشاركين وتحقيق أهداف ورشة العمل.
تحضير المواد والموارد: جمع وإعداد جميع المواد والموارد والنشرات اللازمة لورشة العمل. تأكد من أن المشاركين لديهم إمكانية الوصول إلى الوثائق أو أوراق العمل أو الأدوات ذات الصلة التي تدعم تعلمهم ومشاركتهم.
تسهيل المشاركة والمشاركة: أثناء ورشة العمل ، استخدم النموذج لتوجيه نهج التيسير الخاص بك. شجع المشاركة النشطة والتعاون الجماعي والمناقشات المفتوحة بين المشاركين. استخدم تقنيات تفاعلية ، مثل العصف الذهني والعمل الجماعي ولعب الأدوار لتعزيز المشاركة ومشاركة المعرفة.
تقييم وجمع التعليقات: في نهاية ورشة العمل ، خصص وقتًا لجمع التعليقات من المشاركين. استخدم نماذج التقييم أو الاستطلاعات لجمع رؤاهم حول محتوى ورشة العمل والتيسير والخبرة الشاملة. ستساعدك هذه التعليقات على تقييم فعالية ورشة العمل وإجراء تحسينات على الجلسات المستقبلية.

باستخدام نموذج ورشة عمل فعال ، يمكن للمهنيين تنظيم وتسهيل ورش عمل فعالة ومؤثرة. يعمل النموذج كدليل لضمان تحقيق أهداف ورشة العمل ، ومشاركة المشاركين بنشاط ، وتحقيق النتائج المرجوة. يساعد في تبسيط عملية التخطيط والتنفيذ ، مما يؤدي إلى تجربة ورشة عمل قيمة وناجحة لجميع المشاركين.

_{اضغط على الصورة لتعديل قالب ورشة العمل الفعال}