تقرير موجز عن نموذج الإنشاء: الأسبوع الرابع من يونيو

في آخر تقرير إخباري ، شاركنا مجموعة من القوالب المفيدة المصممة لتبسيط المهام اليومية لمستشاري الأعمال ، وأساتذة سكروم ، ومحترفي الموارد البشرية ، والمسوقين الرقميين ، ومديري تجربة العملاء ، والمتسللين للنمو.

وفي هذا الأسبوع ، أنشأ فريقنا خمسة قوالب جديدة تلبي على وجه التحديد احتياجات منظمي الأحداث ومحترفي الموارد البشرية ومحترفي العلاقات العامة ومصممي تجربة المستخدم. تم تصميم هذه القوالب لتبسيط المهام اليومية وزيادة كفاءتها.

استكشف مجتمع الرسم التخطيطي الخاص بنا للوصول إلى مجموعة واسعة من القوالب التي تغطي عددًا لا يحصى من حالات استخدام الأعمال عبر الصناعات المتنوعة. تتضمن قوالب هذا الأسبوع:

• نموذج توظيف جديد 1: 1
• خريطة الشريك الجيد
• الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
• قالب القوس
• قالب بيان صحفي

نموذج توظيف جديد 1: 1

يُعد نموذج التوظيف الجديد 1: 1 أداة يمكن لمحترفي الموارد البشرية استخدامها لتضمين الموظفين الجدد والتفاعل معهم بشكل فعال. يسمح لهم بعقد اجتماعات منظمة ومثمرة وجهًا لوجه مع الموظفين الجدد ، مما يضمن انتقالًا سلسًا وبناء علاقة عمل إيجابية. فيما يلي خمس خطوات بسيطة لاستخدام نموذج التوظيف الجديد 1: 1:

1. المقدمة والألفة: ابدأ بتقديم نفسك وجعل الموظف الجديد يشعر بالترحيب. تعرف عليهم وعلى اهتماماتهم لبناء علاقة إيجابية.
2. مراجعة التقدم على متن الطائرة: ناقش كيف يتقدم الموظف الجديد في توجهه وعملية تأهيله. عالج أي أسئلة أو مخاوف لديهم وقدم معلومات مفيدة.
3. حدد التوقعات والأهداف: أبلغ بوضوح عن توقعات الأداء والأهداف للموظف الجديد. استخدم القالب لتحديد الأهداف ومواءمة جهودهم مع توقعات الشركة.
4. البحث عن التعليقات ومعالجة المخاوف: شجع التواصل المفتوح واطلب ملاحظاتهم. سجل مدخلاتهم باستخدام النموذج وقم على الفور بمعالجة أي مشكلات أو مخاوف قد تكون لديهم.
5. خطة للدعم والتطوير: تعاون مع الموظف الجديد لتحديد مجالات النمو وتوفير الموارد أو التدريب لتحسين مهاراتهم. إظهار الالتزام بالتطوير المستمر وتقديم الدعم عند الحاجة.

_{انقر على الصورة لتعديل قالب New Hire 1: 1}

خريطة الشريك الجيد

يساعد نموذج مخطط الشريك الجيد الفرق على فهم القيمة التي يقدمونها للشركاء متعددي الوظائف وتحسينها. باستخدام هذا النموذج ، يمكن لأعضاء الفريق بناء الثقة وبناء علاقات أقوى وأكثر فائدة للطرفين مع كل من الشركاء الداخليين والخارجيين. فيما يلي خمس خطوات بسيطة لاستخدام هذا النموذج:

1. حدد قيمة فريقك: على الجانب الأيسر من الخريطة ، حدد بوضوح من هو فريقك ، والقيمة التي تحققها ، وكيف تقدمه ، ولماذا يجب أن يتعاون الشركاء معك.
2. افهم وجهات نظر الشركاء: انظر إلى وسط الخريطة لترى كيف يتفاعل الشركاء وما يقولونه. افهم ملاحظاتهم واقتراحاتهم واحتياجاتهم لرؤية الأشياء من وجهة نظرهم.
3. تحديد الفجوات والفرص: قارن قيمة فريقك بردود أفعال الشركاء. ابحث عن أي اختلافات أو مجالات يمكنك تحسينها لتلبية توقعات الشركاء بشكل أفضل.
4. استكشاف الحلول المبتكرة: استخدم ملاحظات الشركاء للتفكير في طرق جديدة لتقوية العلاقات. ضع في اعتبارك المشاريع المشتركة أو المبادرات التعاونية أو طرق الاتصال الأفضل.
5. اتخذ إجراءً وراقب التقدم: ضع خطة عمل بناءً على ما تعلمته. تنفيذ التغييرات وتتبع كيفية تأثيرها على علاقات الشركاء. قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة.

_{انقر على الصورة لتحرير خريطة الشريك الجيد}

الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة

يمكن لمصممي UX استخدام قالب الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة لفهم الاحتياجات المحددة للمستخدمين المتنوعين في بيئة إمكانية الوصول ومعالجتها. يساعد المصممين على إنشاء تجارب شاملة تلبي احتياجات مجموعة واسعة من المستخدمين. إليك كيفية استخدام هذا النموذج:

1. تحديد مجموعات المستخدمين: حدد مجموعات مستخدمين مختلفة من ذوي الإعاقات أو القيود التي قد تتفاعل مع منتجك.
2. إنشاء الشخصيات: استخدم القالب لإنشاء شخصيات خيالية تمثل كل مجموعة مستخدمين. امنحهم أسماء وقدم معلومات أساسية ، بما في ذلك مهاراتهم وصعوباتهم وأهدافهم.
3. تحديد خصائص المستخدم: املأ النموذج بتفاصيل حول عمر كل شخص ومهنته وكفاءته في التكنولوجيا.
4. فهم احتياجات المستخدم: تعمق في الصعوبات والتحديات التي يواجهها الأشخاص ، وحدد العوائق التي قد يواجهونها أثناء استخدام منتجك.
5. تصميم شامل: استخدم الرؤى المكتسبة من الشخصيات لإبلاغ قرارات التصميم الخاصة بك. ضع في اعتبارك أهداف الأشخاص وتفضيلاتهم وقيودهم لإنشاء تجارب يمكن الوصول إليها وشاملة.

_{انقر على الصورة لتحرير شخصية إمكانية الوصول}

قالب القوس

يعتبر نموذج القوس أداة مفيدة لمنظمي الأحداث لإدارة وتنظيم البطولات أو المسابقات الرياضية. يمكنهم استخدامه لإنشاء الأقواس وتتبعها بسهولة ، مما يضمن عمليات بطولة سلسة وفعالة. فيما يلي خمس خطوات بسيطة لاستخدام قالب القوس بشكل فعال:

1. تحديد هيكل الدورة: حدد تنسيق الدورة واختر تخطيط القوس المناسب.
2. أدخل معلومات المشترك: املأ النموذج بالأسماء أو الفرق المشاركة في البطولة.
3. زرع الأقواس: قم بتعيين أرقام أولية أو تصنيفات للمشاركين لإنشاء مطابقات عادلة.
4. تحديث نتائج المباراة: سجل نتائج كل مباراة بين قوسين أثناء تقدم البطولة.
5. التواصل ومشاركة الأقواس: شارك الأقواس مع المشاركين والمتفرجين لإبقائهم على اطلاع دائم بتقدم البطولة.

_{انقر فوق الصورة لتحرير قالب القوس}

قالب بيان صحفي

يعد نموذج البيان الصحفي من Creately أداة مفيدة لمحترفي العلاقات العامة لتخطيط وتنظيم بياناتهم الصحفية بكفاءة. باستخدام هذا القالب ، يمكنك التعاون مع فريقك ودمج المحتوى الأساسي بسلاسة. فيما يلي خمس خطوات بسيطة لاستخدام نموذج البيان الصحفي:

1. اكتب عنوانًا جذابًا: ابدأ بإنشاء عنوان يلفت الانتباه لبيانك الصحفي.
2. إضافة التفاصيل الرئيسية: قم بتضمين معلومات مهمة مثل التاريخ والموقع وملخصًا موجزًا ​​للأخبار أو الإعلان.
3. صياغة محتوى الجسم: نظّم بيانك الصحفي في أقسام مثل المقدمة والنقاط الأساسية والتفاصيل الداعمة والخاتمة.
4. قم بتضمين اقتباسات أو شهادات: أضف اقتباسات من الأفراد المعنيين لإضافة المصداقية والاهتمام إلى بيانك الصحفي.
5. المراجعة والتحسين: تعاون مع فريقك لمراجعة وإجراء أي تعديلات ضرورية لضمان إصدار بيان صحفي واضح ومختصر.

_{انقر على الصورة لتحرير نموذج البيان الصحفي}