إدارة المخزون في الوقت المناسب: ما هي وكيف يستفيد عملك

إدارة المخزون في الوقت المناسب هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحسين كفاءتها وتحسين سير عملها.

يعتمد Just-in-time على مبدأ وجود مخزون كافٍ فقط لتلبية الطلبات الحالية ، وبالتالي القضاء على الحاجة إلى المخزون الفائض الذي يشغل مساحة ويقيد رأس المال العامل.

من خلال تخزين ما هو مطلوب فقط ، يقلل الوقت المناسب من الهدر ويعزز الأرباح. تابع القراءة لمعرفة كيف يمكن لعملك الاستفادة من تطبيق نظام في الوقت المناسب.

ما هو الجرد في الوقت المناسب؟

يعد المخزون في الوقت المناسب تقنية تصنيع بسيطة يمكن لشركات التجارة الإلكترونية استخدامها لتبسيط عملياتها.

الفكرة هي طلب المخزون فقط حسب الحاجة بدلاً من تخزين العناصر في المستودع.

بهذه الطريقة ، يمكن للشركات توفير تكاليف التخزين وتجنب احتلال المنتجات القديمة مساحة.

يساعد Just-in-time أيضًا شركات التجارة الإلكترونية على أن تكون أكثر استجابة لطلب العملاء ، حيث يمكنهم تعديل مستويات مخزونهم بسرعة بناءً على ما يتم بيعه.

في حين أن الوقت المناسب يمكن أن يكون طريقة رائعة لتحسين عمليات التجارة الإلكترونية ، فمن الضروري أن نفهم بوضوح كيفية عملها قبل تنفيذها. خلاف ذلك ، قد يواجه عملك صعوبة في مواكبة طلب العملاء.

كيف يعمل الجرد في الوقت المناسب؟

تخيل أنك تدير شركة تجارة إلكترونية. لقد قضيت للتو أفضل شهر لديك ، ولديك تدفق هائل من الطلبات للوفاء بها. ولكن هناك مشكلة: ليس لديك مخزون كافٍ في متناول اليد لتلبية الطلب. ماذا تفعل؟

إذا كنت تستخدم إدارة المخزون في الوقت المناسب ، فسيكون لديك نظام لإعادة تخزين أرففك بسرعة وكفاءة.

الجرد في الوقت المناسب هو نظام يسمح للشركات بطلب المخزون فقط حسب الحاجة ، بدلاً من الاحتفاظ بمخزون كبير. هذا النهج له العديد من الفوائد ، بما في ذلك تقليل تكاليف التخزين ، وتقليل مخاطر تقادم المخزون ، وتحرير التدفق النقدي.

تتميز أنظمة الجرد في الوقت المناسب بكفاءة عالية ولكنها تتطلب تخطيطًا وتنفيذًا دقيقين.

تحتاج الشركات إلى فهم أنماط مبيعاتها جيدًا وتوقع طفرات في الطلب.

كما يحتاجون أيضًا إلى بناء علاقات قوية مع الموردين والبائعين لضمان تسليم المخزون بسرعة عند الحاجة.

عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يكون الوقت المناسب أداة قوية لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية.

ماهي المزايا؟

هناك العديد من المزايا لاستخدام إدارة المخزون في الوقت المناسب.

أولاً ، يمكن أن يساعد في تقليل تكاليف التخزين والتخزين. يحتاج عملك فقط إلى الاحتفاظ بمخزون كافٍ في متناول اليد لتلبية احتياجاتك الفورية.

ثانيًا ، يمكن أن يؤدي إلى تحسين التدفق النقدي. باستخدام هذا النموذج ، لا يربط عملك المال في المخزون إلا عندما تحتاج إليه.

أخيرًا ، في الوقت المناسب ، يمكن أن تساعد الشركات على الاستجابة بسرعة أكبر للتغيرات في طلب المستهلك ، حيث إنها ليست مدينًا بكميات كبيرة من المخزون التي قد تصبح قديمة أو عفا عليها الزمن.

في اقتصاد اليوم سريع الحركة ، أصبح المرونة والاستجابة أمرًا مهمًا بشكل متزايد ، مما يجعل المخزون في الوقت المناسب أداة قيمة للعديد من الشركات.

تتضمن بعض أهم فوائد المخزون في الوقت المناسب ما يلي:

• تقليل الفاقد
• تقليل المخزون الميت والمخزون المتقادم
• تحسين الكفاءات
• قلل من المواد الخام المتوفرة لديك
• زيادة الإنتاجية
• تقليل فقد المنتج المعيب
• تحسين الإنتاج
• خفض التكاليف
• حسن الجودة
• جرد مرن
• تحرير النقود
• انخفاض تكاليف الحيازة
• تقليل تكاليف العمالة
• تحول أسرع في المنتج
• دورات إنتاج أقصر

ما هي العيوب؟

ليس هناك شك في أن Inventory في الوقت المناسب قد غير عالم الأعمال ، مما سمح للشركات بالعمل بكفاءة أكبر من أي وقت مضى. ومع ذلك ، يجب مراعاة بعض عيوب هذا النظام قبل التفكير في تنفيذه لعملك.

أحد أهم العيوب هو أن الجرد في الوقت المناسب يتطلب مستوى عالٍ من التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الشركة. قد يكون من الصعب تحقيق ذلك ، وإذا لم يعمل أحد الأقسام كما هو مخطط له ، فيمكنه التخلص من النظام بأكمله.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي المخزون في الوقت المناسب إلى نفاد المخزون إذا لم يتمكن الموردون من تلبية الطلب. يعتمد هذا النموذج بشكل كبير على أداء الموردين وحسن توقيته.

يمكن أن يكون هذا مشكلة كبيرة للشركات التي تعتمد على المخزون في الوقت المناسب ، مما يؤدي إلى فقدان المبيعات وإحباط العملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشحن المطلوب ذهابًا وإيابًا بين المورد والشركة المصنعة والعميل يمكن أن يضر بالبيئة بسبب زيادة التعبئة واستخدام الوقود الأحفوري.

في النهاية ، في حين أن الجرد في الوقت المناسب له العديد من المزايا ، إلا أنه يحتوي أيضًا على بعض العيوب المهمة التي يجب مراعاتها قبل التنفيذ.

الشركات التي يجب أن تستخدم المخزون في الوقت المناسب

الشركات التي من المرجح أن تستفيد من المخزون في الوقت المناسب تشمل المبيعات المنتظمة والمخزون القابل للتلف وتراقب عن كثب تدفقها النقدي.

تشمل الأنواع الأخرى من الشركات التي يمكن أن تستفيد من المخزون في الوقت المناسب الشركات المصنعة ، الذين يمكنهم تقليل تكلفة المواد الخام فقط عن طريق طلب ما هو مطلوب لتلبية متطلبات الإنتاج الحالية ، والموزعين ، الذين يمكنهم تجنب تكلفة التخزين والشحن الزائدة المخزون.

يمكن لأي عمل يتكبد تكاليف كبيرة مرتبطة بتخزين المخزون الاستفادة من استخدام المخزون في الوقت المناسب.

يمكن أن تكون هذه الاستراتيجية مفيدة بشكل خاص للشركات التي يبقى مخزونها لفترات طويلة. قد تجد بعض الشركات ، مثل تلك المدرجة أدناه ، أن المخزون في الوقت المناسب يمكن أن يقلل من تكاليفها ويخلق عملية أكثر بساطة.

باعة الزهور

نظرًا لأن الزهور لها فترة صلاحية محدودة قبل أن تصبح غير قابلة للبيع ، لذا فإن المخزون في الوقت المناسب يخفض المخزون الضائع ويسمح لبائعي الزهور بمواكبة الاتجاهات الموسمية والشائعة.

مكتبات

يساعد المخزون في الوقت المناسب بائعي الكتب على الاستجابة لاتجاهات المستهلكين ، خاصة خلال مواسم الانشغال والعطلات ، والحفاظ على أحدث الكتب مبيعًا ومفضلات BookTok في المخزون.

إصلاح الدراجات والسيارات

يتطلب الاحتفاظ بأجزاء للعديد من الماركات والموديلات من السيارات أو الدراجات في المخزون مخزونًا هائلاً من المخزون. مع المخزون في الوقت المناسب ، يمكن للمتاجر الاحتفاظ بالعناصر ذات الطلب المرتفع في المخزون وطلب قطع إضافية حسب الحاجة.

كافيهات ومقاهي

شراء القهوة المطحونة والحبوب بكميات صغيرة يعني مذاق القهوة الطازج لعملائك.

الشركات التي يجب أن تتجنب الجرد في الوقت المناسب

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل الشركات تختار تجنب المخزون في الوقت المناسب.

على سبيل المثال ، قد تجد الشركات التي تعمل في بيئات غير متوقعة أو سريعة التغير أن المخزون في الوقت المناسب محفوف بالمخاطر للغاية.

قد تجد الشركات التي تعتمد بشكل كبير على المنتجات الموسمية صعوبة في الحفاظ على مستويات مخزون كافية باستخدام طرق الوقت المناسب.

أخيرًا ، قد تجد الشركات ذات هوامش الربح المنخفضة أن التكاليف المرتفعة المرتبطة بالمخزون في الوقت المناسب لا تستحق العناء. بشكل عام ، يجب على الشركات العاملة في الصناعات المتقلبة أو الموسمية التفكير مليًا قبل اعتماد أساليب المخزون في الوقت المناسب.

في حين أن المخزون في الوقت المناسب يمكن أن يكون فعالًا للعديد من الشركات ، إلا أنه ليس مناسبًا.

ستجد أدناه بعض فئات الأعمال التي قد لا تستفيد من استراتيجية إدارة المخزون هذه.

الشركات التي تُصدر منتجاتها أو موادها من موردين دوليين

إذا كان عملك يطلب بشكل متكرر مخزونًا أو موادًا دوليًا ، فقد يكون المخزون في الوقت المناسب مرهقًا بسبب فترات التسليم الطويلة.

البائعين الأقل حجمًا

يعد المخزون في الوقت المناسب أكثر فعالية بشكل عام للشركات التي لديها مخزون سريع الحركة.

الشركات التي لا يمكنها توقع طلب العميل بدقة

إذا كان عملك لا يتتبع طلب العميل بشكل فعال ويتوقع احتياجات المخزون الخاصة بك ، فربما لا يكون المخزون في الوقت المناسب مناسبًا.

كيف يمكن لشركتك الصغيرة تنفيذ المخزون في الوقت المناسب

تعد إدارة المخزون في الوقت المناسب نهجًا شائعًا للشركات الصغيرة ، حيث يمكن أن تساعد في توفير تكاليف التخزين وتقليل مخاطر تقادم المخزون. يتطلب التنفيذ في الوقت المناسب تخطيطًا وتنسيقًا دقيقًا مع الموردين ، ولكن المكافآت يمكن أن تكون كبيرة.

لكي ينفذ عملك نهج المخزون في الوقت المناسب ، يجب عليك التأكد من تطابق عملك بشكل جيد.

قبل أن يقرر مشروعك الصغير البدء بالمخزون في الوقت المناسب ، من الضروري مراعاة ما يلي:

1. ما مقدار الوقت المستغرق الذي يحتاجه عملك بين الوقت الذي تتلقى فيه منتجاتك أو موادك ومتى يمكنك إخراج هذه المنتجات إلى عملائك؟
2. كيف ستتبع بدقة طلب عملائك؟
3. ما نوع نظام البرامج الذي ستستخدمه لإعادة ترتيب المخزون بحيث لا تطلب سوى الكميات التي تحتاجها؟
4. إلى أي مدى يمكن الاعتماد على البائعين لديك؟ هل يمكنهم تسليم مخزونك بشكل موثوق عندما تحتاج إليه؟
5. ماذا ستفعل في حالة حدوث اضطرابات في سلسلة التوريد؟

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكن لشركتك الصغيرة جني فوائد المخزون في الوقت المناسب ، بما في ذلك انخفاض التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.

افكار اخيرة

ببساطة ، المخزون في الوقت المناسب هو نظام إدارة يسعى جاهدًا للتخلص من النفايات ونفاد المخزون. من خلال وجود تدفق ثابت للبضائع الواردة والصادرة ، يتجنب العمل ربط الأموال في المخزون ويمكنه التركيز على المهام الأكثر أهمية.

في حين أن هناك بعض عيوب استخدام JIT ، مثل الحاجة إلى التخطيط الدقيق والزيادة المحتملة في تكاليف النقل ، فإن المزايا تفوقها عادةً.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط عملية المخزون وتحسين النتيجة النهائية ، فقد يكون تنفيذ المخزون في الوقت المناسب مناسبًا لشركتك.