إدارة المخزون في الوقت المناسب: الدليل النهائي

يجب أن يكون لدى أي عمل تجاري إلكتروني يتجاوز مجرد بيع منتج أو منتجين أسبوعيًا نظام إدارة مخزون مبسط وفعال.

أنت ببساطة لن تعيش بدونها.

تعد إدارة مخزون Just-In-Time (JIT) نظامًا شائعًا ومثبتًا للعديد من أعمال التجارة الإلكترونية المتنامية.

في هذا المنشور ، ستتعلم:

1. ما هي إدارة مخزون JIT ولماذا هي ذات قيمة
2. ما إذا كان عملك مرشحًا مناسبًا لإدارة مخزون JIT أم لا
3. كيفية تنفيذ إدارة مخزون JIT في عملك
4. مفاهيم JIT المتقدمة

ما هي إدارة المخزون في الوقت المناسب؟

إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) هي نظام يتم فيه طلب المخزون وتسليمه فقط على أساس الحاجة.

هذا يقلل من مقدار مساحة المستودع اللازمة لتخزين المخزون ، فضلاً عن تكلفة حمل المخزون الفائض.

يتمثل إجراء الموازنة في JIT في تلقي مخزون جديد عند الحاجة إليه - إذا حصلت عليه في أي وقت أسرع مما هو مطلوب ، فسيكون لديك مستويات مخزون زائدة وأموال مقيدة. من ناحية أخرى ، إذا تأخرت كثيرًا ، فقد تواجه نفاد المخزون.

بمعنى آخر ، الهدف الرئيسي لمنهجية JIT هو تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون مع زيادة معدل دوران المخزون .

كما يمكنك أن تتخيل على الأرجح ، هناك طبقة من المخاطر مع إدارة المخزون في الوقت المناسب والتي تتطلب عمالًا مهرة ، وتخطيطات متطورة للمصنع ، ومعدات مناسبة ، وأنظمة برمجية متطورة لتوحيد الأشياء.

لماذا استخدام إدارة المخزون JIT؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تختار تنفيذ إدارة مخزون JIT. تشمل الأسباب الأكثر شيوعًا ما يلي:

• انخفاض تكاليف نقل المخزون: يمكن أن يؤدي حمل فائض المخزون إلى ربط الكثير من رأس المال العامل الذي يمكن استخدامه بشكل أفضل في أي مكان آخر في الشركة. يمكن أن تساعد إدارة مخزون JIT في تقليل تكاليف النقل هذه عن طريق تقليل كمية المخزون التي تحتاج إلى التخزين.
• تحسين التدفق النقدي : يمكن أن يؤدي وجود مخزون فائض في متناول اليد إلى ربط الكثير من الأموال التي يمكنك استخدامها لأغراض أخرى. يمكن أن تساعد إدارة مخزون JIT في تحسين التدفق النقدي عن طريق تقليل كمية المخزون التي تحتاج إلى الدفع مقدمًا.
• انخفاض تكاليف الإنتاج: يعد الإنتاج الزائد مشكلة شائعة في الشركات التي لا تستخدم إدارة مخزون JIT. من خلال إنتاج العناصر فقط عندما يكون هناك طلب من العملاء ، يمكن للشركات تقليل تكلفة الإنتاج.
• تحسين رضا العملاء: يمكن أن تساعد إدارة مخزون JIT في تحسين رضا العملاء من خلال ضمان توفر المنتجات دائمًا عند الحاجة إليها. هذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنتج سلعًا قابلة للتلف أو سلعًا ذات مدة صلاحية قصيرة.
• التخلص من النفايات: يزيل النظام أيضًا النفايات المرتبطة بالإنتاج الزائد ، حيث يتم إنتاج العناصر فقط عندما يكون هناك طلب من العملاء.

كيف تعمل إدارة المخزون في الوقت المناسب؟

عندما تعمل JIT ، فهي آلة مزيتة جيدًا تسير إلى وقت TAKT ، وهو مصطلح ضعيف للتجربة التي يتم فيها إنشاء طلب العميل.

لإنجاح إدارة مخزون JIT ، تحتاج الشركات إلى وقت TAKT يساوي أو أقل من وقت التصنيع .

هذا يعني أن الوقت الذي يستغرقه استلام المواد الخام وإنتاج المنتج وشحنه إلى العميل يجب أن يكون مساويًا لطلب العميل أو أقل منه.

لكي ينجح هذا ، يجب أن يكون لدى الشركات عملية تصنيع فعالة ومبسطة للغاية. كما يتطلب أيضًا أن يكون لدى الشركات فهم دقيق للمهل الزمنية المرتبطة بكل خطوة في خط الأنابيب اللوجيستي.

تتطلب إدارة مخزون JIT أيضًا اتصالًا جيدًا بين الأجزاء المختلفة لسلسلة التوريد. وهذا يشمل التواصل بين الموردين والمصنعين والعملاء.

على سبيل المثال ، إذا قدم أحد العملاء طلبًا لمنتج ما ، فيجب أن تكون الشركة المصنعة قادرة على توصيل هذه المعلومات إلى المورد حتى يمكن شحن المواد الخام على الفور.

كما ذكرنا ، فإن الهدف من إدارة مخزون JIT هو الحصول على تدفق مستمر للمواد والمنتجات من خلال عملية التصنيع بحيث لا تكون هناك حاجة (أو حاجة قليلة) لتخزين المخزون.

يمكن أن يكون هذا تحديًا لتحقيقه ، لكن الشركات الناجحة في تنفيذ إدارة مخزون JIT يمكن أن تجني العديد من الفوائد.

الميزات الرئيسية لإدارة المخزون JIT

هناك العديد من الميزات الرئيسية لإدارة مخزون JIT التي يجب أن تكون الشركات على دراية بها. وتشمل هذه:

التنبؤ بالمخزون

تعتمد إدارة مخزون JIT على معلومات حول طلب العميل للتنبؤ بوقت الحاجة إلى مخزون جديد.

يمكن إجراء هذا التنبؤ باستخدام طرق مختلفة ، مثل بيانات المبيعات التاريخية أو تحليل الاتجاه أو حتى أبحاث السوق.

تنبيهات الجرد

ميزة رئيسية أخرى لإدارة مخزون JIT هي استخدام تنبيهات المخزون. يمكن إعداد هذه التنبيهات لإخطار الموظفين المناسبين عندما تكون مستويات المخزون منخفضة ويجب طلب مخزون جديد.

هذا يضمن وصول المخزون الجديد في الوقت المحدد بحيث يمكن استمرار الإنتاج دون انقطاع.

على سبيل المثال ، يسمح SkuVault للمسؤولين بتعيين تنبيهات إعادة الترتيب لوحدات SKU معينة. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى تحليل هذه الأرقام في جدول بيانات (أو تقلق من نفاد المخزون).

أنظمة الباركود والعلامات

غالبًا ما يتم استخدام أنظمة الباركود والعلامات جنبًا إلى جنب مع إدارة مخزون JIT. تساعد هذه الأنظمة في تتبع مستويات المخزون ويمكن استخدامها لتشغيل تنبيهات المخزون.

أمن المخزون والنسخ الاحتياطية

ميزة أخرى مهمة لإدارة مخزون JIT هي الحاجة إلى الأمان والنسخ الاحتياطي. هذا لأن إدارة مخزون JIT تعتمد على وجود تدفق مستمر للمواد والمنتجات.

إذا كان هناك انقطاع في هذا التدفق ، فقد يتسبب ذلك في مشاكل كبيرة للشركة. لهذا السبب تحتاج الشركات إلى اتخاذ تدابير أمنية لحماية مخزونها ومخزون السلامة في حالة حدوث مشاكل.

تاريخ إدارة المخزون في الوقت المناسب

تعد إدارة المخزون في الوقت المناسب جزءًا من التصنيع الخالي من الهدر ، وهي منهجية نشأت في منشآت التصنيع اليابانية.

تم تطوير وتحسين JIT لأول مرة داخل مصانع تصنيع Toyota بواسطة المهندس الصناعي ورجل الأعمال الياباني Taiichi Ohno.

لقد جاء كطريقة لتلبية متطلبات العملاء بأقل قدر من التأخير. يشار إليه عادة باسم نظام إنتاج تويوتا أو TPS.

في الواقع ، JIT هو ما يطلق عليه TPS الآن ، وقد كان له الفضل في مساعدة Toyota على أن تصبح واحدة من أنجح شركات صناعة السيارات في العالم.

لا يمكننا أن نذكر نظام إنتاج تويوتا وطريقة التصنيع الخالية من الهدر دون أن نذكر أيضًا المهندس الصناعي والإحصائي دبليو إدواردز ديمينغ. كان من أوائل الاستشاريين الإداريين الذين عملوا مع Toyota في الخمسينيات وكان له دور أساسي في نجاحها.

تتمحور منهجية العمل الخالي من الهدر حول الاختبار المستمر والتكرار ، و JIT هو قمة التفكير المرن.

JIT هو تطبيق عملي للتصنيع الخالي من الهدر يزيل جميع النفايات من عملية الإنتاج ، بحيث يمكن للشركات إنتاج ما هو مطلوب فقط عند الحاجة وبالكمية المطلوبة.

ينتج عن هذا انخفاض كبير في مستويات المخزون والمهل الزمنية ، فضلاً عن زيادة الكفاءة الإجمالية. تم اعتماد JIT من قبل العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم وتعتبر أفضل ممارسة في التصنيع.

مزايا إدارة المخزون JIT

لقد قمنا بالفعل بمراجعة العديد من مزايا JIT ، لكن موقع business.org يلخصها بشكل رائع:

"عند تنفيذ نظام جرد JIT بشكل صحيح ، يمكن أن يساعد تجار التجزئة وشركات التصنيع الهزيل على تقليل تكاليف التخزين والحفاظ على مخزونهم متجددًا.

بالطبع ، تتفكك أنظمة مخزون JIT بدون إنتاج وشحن سريع وموثوق به. ولكن بمجرد إيقاف تشغيله ، يمكن لأنظمة JIT تعزيز كفاءة وربحية عملك. "

عيوب تقنيات الجرد في الوقت المناسب

على الرغم من المزايا ، هناك بعض العيوب التي يجب مراعاتها قبل تنفيذ نظام جرد JIT في عملك.

أولاً ، تتطلب JIT مستوى عالٍ من التنسيق والتواصل بين جميع أعضاء سلسلة التوريد - من الموردين إلى الشركات المصنعة إلى تجار التجزئة.

قد يكون من الصعب تحقيق ذلك والمحافظة عليه ، خاصة إذا كان لديك سلسلة إمداد طويلة أو إذا كان مورديك موجودون في أجزاء مختلفة من العالم.

غالبًا ما لا تمتلك شركات التجارة الإلكترونية الصغيرة علاقات موثوقة مع الموردين. هذا النقص في البنية التحتية الجديرة بالثقة قد يمنعهم من استخدام JIT في مراحله المبكرة.

ثانيًا ، يمكن أن تتعطل أنظمة JIT بسبب عوامل خارجية خارجة عن إرادتك ، مثل سوء الأحوال الجوية أو الإضرابات أو الكوارث الطبيعية أو - كما خمنت - الأوبئة العالمية.

بدأ تعطل Covid لخط أنابيب تصنيع الرقائق الدقيقة في الانتعاش الآن (بعد عامين).

ثالثًا ، تتطلب أنظمة جرد JIT مستوى عاليًا من الاستثمار في التكنولوجيا والبنية التحتية ، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة إدارة المخزون وعلامات RFID وتحليلات البيانات في الوقت الفعلي. قد يكون هذا مكلفًا وقد لا يكون ممكنًا لجميع الشركات.

أخيرًا ، قد يكون من الصعب تنفيذ وصيانة أنظمة جرد JIT وتتطلب مستوى عالٍ من الالتزام من جميع أعضاء المنظمة.

إذا كنت تفكر في تنفيذ نظام جرد JIT في عملك ، فقم بموازنة المزايا والعيوب بعناية لتقرر ما إذا كان ذلك مناسبًا لك.

مخاطر إدارة المخزون في الوقت المناسب

يمكن أن تكون أنظمة جرد JIT بالتأكيد منهجية "مخاطر عالية ومكافأة عالية". تشمل أهم المخاطر ما يلي:

• نقص المخزون: يعتمد نظام JIT على التدفق المستمر للمخزون للحفاظ على مستويات الإنتاج. إذا كان هناك أي اضطرابات في سلسلة التوريد ، فقد يؤدي ذلك إلى نقص المخزون وتأخير الإنتاج.

• زيادة التكاليف : تتطلب أنظمة JIT مستوى عاليًا من الاستثمار في التكنولوجيا والبنية التحتية. قد يكون هذا مكلفًا وقد لا يكون ممكنًا لجميع الشركات.

• صعوبات التنفيذ: قد يكون من الصعب تنفيذ وصيانة أنظمة JIT وتتطلب مستوى عالٍ من الالتزام من جميع أعضاء المنظمة.

من يجب أن يستخدم نظام JIT؟

يعد نظام JIT هو الأنسب للشركات التي تتمتع بمستوى عالٍ من التنسيق والتواصل بين جميع أعضاء سلسلة التوريد.

كما تمت مناقشته ، تتطلب أنظمة JIT التزامًا بالتفاصيل والتنظيم من جميع أعضاء المنظمة ، مما يعني أنه من المهم التأكد من أن الجميع على متن الطائرة قبل محاولة التنفيذ.

تعد أنظمة JIT هي الأنسب أيضًا للمؤسسات التي تتمتع بمستوى عالٍ من الاستثمار في التكنولوجيا والبنية التحتية.

وهذا يشمل الشركات التي تعمل بأنظمة MRP و ERP القوية وأنظمة إدارة المخزون وعلامات RFID وتحليلات البيانات في الوقت الفعلي.

يجب أيضًا أن يكون المديرين والمديرين التنفيذيين الذين يطبقون نظام JIT على دراية كاملة بمبادئ التصنيع الخالي من الهدر ، و Six Sigma ، و JIT لتجنب العديد من المخاطر والمزالق المرتبطة بتنفيذه.

إذا كنت تريد أن يكون لديك مشروع بسيط ، فمن الجيد أن تبدأ بقراءة Lean Thinking: إبعاد النفايات وخلق ثروة في مؤسستك بواسطة James Womack.

ضع في اعتبارك هذه الأسئلة كإطار عمل لإرشادك في عملية صنع القرار:

1. هل أعمل بأوقات تصنيع يمكن التنبؤ بها وقابلة للقياس ؟
2. هل يمكنني الاستفادة من برنامج إدارة المخزون للتنبؤ بالطلب؟
3. هل يمكنني الاحتفاظ بمخزون آمن في حالة حدوث انقطاع لوجستي؟
4. هل لدي فريق يرى القيمة في منهجية العمل الخالي من الهدر (أو على الأقل ، هل يمكن إقناعهم)؟

إذا أجبت بنعم على معظم هذه الأسئلة ، فمن المحتمل أنك مرشح رئيسي لمنهجية JIT.

كيف يمكنني جعل نظام JIT الخاص بي يعمل من أجلي؟

باتباع هذه الخطوات الأربع ، يمكنك جعل JIT تعمل من أجلك ومن أجل مؤسستك:

1. التخلص من الهدر: الخطوة الأولى هي التخلص من جميع أشكال الهدر في مؤسستك. وهذا يشمل الإنتاج الزائد والانتظار والنقل والحركة والعيوب والمخزون.
2. تحديد المشاكل وتصحيحها: بمجرد التخلص من النفايات ، يجب عليك تحديد وتصحيح أي مشاكل قد تؤدي إلى تأخير الإنتاج أو تعطله. يتضمن ذلك المشكلات المتعلقة بالموردين والمعدات وعملية الإنتاج نفسها.
3. تأكد من كفاءة خط الأنابيب اللوجيستي الخاص بك . يتضمن "تدقيق الكفاءة" ضمان صيانة أجهزتك بشكل صحيح وإعداد خط الإنتاج بأكثر الطرق كفاءة ممكنة. يجب عليك أيضًا تتبع مستويات المخزون الخاص بك عن كثب ومراقبة عملية الإنتاج الخاصة بك لتحديد أي اختناقات أو مجالات التحسين.
4. الحفاظ على ضمان جودة قوي. تعتبر طرق التتبع الفعالة مع تحليل السبب الجذري ، وتصحيح سبب المشكلة ، والمتابعة والتحسين المستمر أمورًا ضرورية لضمان عملية إنتاج JIT سلسة.
5. حدد المعدات المناسبة (والبرامج). عند اختيار المعدات والبرامج لنظام JIT الخاص بك ، من المهم تحديد الأدوات التي يمكن الاعتماد عليها وذات معدل منخفض من العيوب. هذا هو المكان الذي تدخل فيه عملية استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحليل البيانات في Six Sigma. يجب عليك أيضًا مراعاة متطلبات صيانة المعدات والتكلفة الإجمالية للملكية.
6. تدريب موظفيك. يعد التدريب المناسب أمرًا ضروريًا لضمان قدرة موظفيك على العمل بفعالية في بيئة JIT. يجب تدريب الموظفين بشكل صحيح على مبادئ JIT و lean ، كما يجب أن يكونوا على دراية بالعمليات والإجراءات المحددة المرتبطة بمؤسستك
7. تأمين سلسلة التوريد في المصنع الخاص بك. للحفاظ على التدفق المستمر للمخزون ، من المهم أن يكون لديك سلسلة توريد آمنة وموثوقة. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تطوير علاقات قوية مع مورديك والعمل على ضمان قدرتهم على تلبية الطلب الخاص بك.

أمثلة على جرد JIT

يُعد مصنعو السيارات ، الذين غالبًا ما يقيسون وقت TAKT حتى أدق التفاصيل ، أمثلة رئيسية للشركات التي تنفذ أنظمة JIT بنجاح.

للحفاظ على التدفق المستمر للمخزون ، يعتمد صانعو السيارات على الموردين الموجودين بالقرب من مصانعهم. وهذا يسمح لهم بتلقي الأجزاء والمكونات بسرعة ويقلل من مخاطر حدوث اضطرابات في الإنتاج.

أحد الأمثلة البارزة على الأعمال التجارية التي تستخدم JIT في عملياتها في الولايات المتحدة هو مصنع Hyundai في مونتغمري ، AL. يقوم المصنع بتصنيع سيارات مثل إلنترا سيدان وسانتا في وتوكسون SUVs. لضمان عملية إنتاج سلسة وفعالة ، يستخدم المصنع نظام جرد في الوقت المناسب.

يسمح هذا النظام للمصنع باستلام الأجزاء والمكونات بسرعة ويقلل من مخاطر تعطل الإنتاج. تتم إدارة كل شيء من التحكم في درجة الحرارة إلى الروبوتات المتقدمة من قبل المهندسين الذين تم تصميمهم جميعًا للحفاظ على تدفق الخط وتقليل النفايات.

افكار اخيرة

لا توجد منهجية مثالية لإدارة المخزون. لكل منها سلبياتها ومخاطرها ومكاسبها المحتملة. JIT هي واحدة من أكثر أشكال إدارة المخزون تحديا لكنها مربحة.

يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكاليف تخزين المخزون الخاص بك والقضاء على جميع النفايات من مؤسستك. في الوقت نفسه ، يمكن أن تواجه الشركات التي ليس لديها سيطرة ثابتة على مهلها الزمنية مخزونًا آمنًا ، وبالتالي العملاء غير الراضين.

مهما كان مسار إدارة المخزون الذي تختاره ، هناك شيء واحد مؤكد: محاولة البقاء على رأس خط الأنابيب اللوجيستي الخاص بك مع جداول البيانات (أو الأسوأ من ذلك ، في رأسك) هي مهمة أحمق.

أنت بحاجة إلى أداة مثل SkuVault لأتمتة تنبيهات إعادة الترتيب ، وتتبع جميع المهل الزمنية الخاصة بك ، وتوقع طلب المشتري.

لحسن الحظ ، يقوم برنامج إدارة المخزون SkuVault بكل هذا وأكثر من ذلك بكثير. لرؤيتها أثناء العمل ، قم بالتسجيل للحصول على عرض توضيحي عبر الرابط الموجود في هذه الصفحة.