كانبان مقابل سكرم: دليلك النهائي للرشاقة

نشرت: 2022-05-31

يمكن أن تساعد إدارة المشروع التي تتم بشكل صحيح في إدارة الأعمال أو المشروع بسلاسة. من بين العديد من منهجيات إدارة المشاريع المطبقة حاليًا ، ربما تكون Agile - مع أطر عمل "Kanban vs Scrum" المستخدمة على نطاق واسع - هي الأكثر استخدامًا لأنها تركز على تقديم الحد الأقصى لقيمة المشروع لوقت وميزانية معينة.

بالنسبة للعديد من ممارسي Agile ، فإن الشجار الذي مضى عليه الزمن "Kanban vs Scrum" ليس شيئًا جديدًا. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الجدد الذين بدأوا للتو في فهم الفروق الدقيقة لإدارة المشاريع الرشيقة ، فإن تعلم الاختلافات بين هذه الأطر الشائعة يمكن أن يحدد النجاح والفشل.

يتضمن كل من إطار عمل Kanban و Scrum مبادئ المناهج المرنة والمرنة مع Scrum يميل أكثر نحو Agile. على هذا النحو ، فإن كلتا الطريقتين موجهتان نحو تقليل أوجه القصور ، وخلق الشفافية ، وزيادة القدرة على التكيف في عملية المشروع.

من المهم أن تضع في اعتبارك أن كل هذه الأطر تتطور باستمرار وللحصول على أفضل النتائج ، قد تضطر إلى تحديث نفسك بانتظام.

ما هو كانبان وسكرم؟

كانبان

كانبان لها جذورها في إدارة سير العمل النحيف قبل أن تصبح شائعة في بداية القرن الحادي والعشرين كمنهجية "الانتقال إلى" في أجايل. لذلك ، فإنه يستخدم مبادئ من كل من المنهجيات المرنة والمرنة. تم استخدام Kanban في البداية في صناعة السيارات ، وقد حقق الآن نجاحًا أيضًا في صناعات البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات والبحث والتطوير على سبيل المثال لا الحصر.

كانبان هو وضع مرئي لإدارة المشاريع ويستخدم بشكل أساسي لتحديد العمليات وإدارتها وتحسينها. يساعد على تصور العمل وزيادة الكفاءة ، مع تحسين سير العمل بشكل مستمر. يمكن أن تساعد لوحات Kanban أيضًا في تحسين تسليم العمل عبر فرق متعددة وإدارة المشاريع المعقدة في بيئة واحدة.

هناك العديد من المبادئ والممارسات في كانبان تم صقلها بمرور الوقت.

مبادئ وممارسات كانبان
مبادئ وممارسات كانبان

لمعرفة المزيد حول مجالس كانبان وكانبان ، تفضل بزيارة كيفية إدارة مشاريعك بشكل أفضل باستخدام لوحات كانبان.

لوحة كانبان الأساسية: كانبان مقابل سكرم
مثال على لوحة كانبان الأساسية (انقر فوق النموذج لتعديله عبر الإنترنت)

سكرم

سكرم هو إطار عمل خفيف الوزن تأسس على مفاهيم التجريبية والتفكير الهزيل. يتم تعريف التجريبية على أنها المعرفة المستمدة من الحس والخبرة بينما يسلط التفكير الخالي من الهدر الضوء على أهمية تقليل الهدر. من خلال الجمع بين هذين المفهومين معًا ، تدعم Scrum الشركات والمشاريع لمعالجة مشاكل التكيف المعقدة لتقديم المنتجات بإنتاجية وقيمة أكبر.

الركائز الثلاث والقيم الأساسية لـ Scrum: Kanban مقابل Scrum
الركائز الثلاث والقيم الجوهرية لـ Scrum

تم استخدام Scrum بشكل أساسي من قبل مطوري البرامج في التسعينيات قبل توسيع استخدامه للعلماء والباحثين والمحللين والعديد من التخصصات الأخرى. باستخدام نهج تكراري وتدريجي ، يركز Scrum على تسليم مهام المشروع على مراحل بدلاً من تسليم مشروع كامل في وقت واحد. استنادًا إلى دورات التطوير القصيرة المسماة "سباقات السرعة" ، والتي تستمر عادةً من أسبوع إلى أربعة أسابيع ، تم بناء Scrum على ثلاث ركائز والعديد من القيم الأساسية لتشجيع التواصل والنزاهة وبيئة العمل المفتوحة بشكل عام.

مجلس سكرم: كانبان مقابل سكرم
مثال على لوحة سكرم بسيطة (انقر فوق القالب لتحريره عبر الإنترنت)

اقرأ دليل المبتدئين النهائي لـ Scrum لتتعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول Scrum.

كانبان مقابل سكرم

هناك بعض أوجه التشابه والاختلاف بين أطر عمل كانبان وسكروم. يوجد أدناه قائمة شاملة تقارن بين أطر عمل Kanban و Scrum.

سكرم كانبان
التشابه
  • دورات تطوير قصيرة لتقديم مهمة معينة
  • خلق بيئة مواتية للمشاريع للتكيف مع التغيير
  • يشجع المشاركة من جميع أعضاء الفريق
  • يزيد الشفافية
اختلافات
تخطيط
  • يشدد على التخطيط ، والذي يحدث بشكل متكرر في بداية كل Sprint.
  • التقدير يعطى مكانة بارزة.
  • يركز على الأعمال المتأخرة.
  • يعتمد على نهج احتمالي للتخطيط ، والذي يعتمد على بيانات سير العمل السابقة.
  • لا توجد متطلبات إلزامية للتقدير.
  • يركز على لوحة معلومات العملية.
  • سير العمل المستمر (تخطيط فترات مختلفة للتفاعلات الفردية).
دورة التسليم
  • يتم إصلاح التكرارات أو سباقات السرعة في المدة ، والتي تتراوح من أسبوعين إلى أربعة أسابيع (أي التكرارات المعبأة زمنياً).
  • يتم تحديد المخرجات من خلال سباقات السرعة ، حيث يجب إكمال مجموعة من الأعمال للمراجعة.
  • مستمر ، لا يعتمد على المدة
  • يتم تسليم المنتجات والعمليات بشكل مستمر على أساس الحاجة.
  • تتم عملية الاختبار والمراجعة في وقت واحد.
التزام
  • يأخذ الالتزام شكل التنبؤ للعدو السريع (على سبيل المثال ، يتم تنفيذ التنبؤ بالعدو لمعرفة مقدار العمل الذي يمكن إنجازه. ويسعى الفريق جاهداً لتلبية هذه التوقعات بنهاية السباق).
  • تلتزم الفرق بقدر معين من العمل كشرط.
  • يتم تأجيل الالتزام لأطول فترة ممكنة لضمان خفة الحركة (أي أن الالتزام اختياري للفرق) ويتم الاتفاق عليه بناءً على السعة.
  • تمنع ممارسة "الحد من العمل تحت التنفيذ" أعضاء الفريق من العمل في مهام متعددة.
  • ينتهي أعضاء الفريق من العمل الذي التزموا به قبل بدء عمل جديد.
  • يعتمد على الوقت والملاكمة والتنبؤات ..
المقاييس (KPIs الأساسية) والرسوم البيانية

المقاييس

  • السرعة: مقدار العمل الذي يمكن للفريق تقديمه خلال العدو السريع.
  • القدرة المخططة: تقدر قدرة الفريق على العمل الذي يمكن إنجازه في السباق التالي.  

الرسوم البيانية المستخدمة:

  • مخطط Burndown: تمثيل مرئي لمقدار العمل المتبقي لإكماله مقابل الوقت المتبقي في Sprint.
  • مخطط السرعة: رسوم بيانية توضح الأداء السابق للفريق.

المقاييس

  • المهلة الزمنية: الوقت بين تقديم الطلب وإلغاء المهمة
  • وقت الدورة: إجمالي الوقت المنقضي بين وقت بدء المهمة وانتهائها

الرسوم البيانية المستخدمة:

  • مخطط التدفق التراكمي (CFD): يوضح مدى استقرار التدفق ويساعد على فهم مكان التركيز المطلوب لجعل العملية أكثر قابلية للتنبؤ
  • الرسم البياني لوقت الدورة: يساعد في مراقبة أداء العملية بمرور الوقت.
الاجتماعات والمناسبات
  • التخطيط السريع
  • ديلي سكرم
  • مراجعة Sprint
  • سبرينت بأثر رجعي
  • لقاء يومي
  • اجتماع التجديد والالتزام
  • اجتماع تخطيط التسليم
  • مراجعة تقديم الخدمة
  • مراجعة العمليات
  • مراجعة المخاطر
  • مراجعة الإستراتيجية
تغيير السياسة
  • لا يمكن التغيير في منتصف السباق ، خاصة إذا كان ينتج عنه عناصر عمل جديدة.
  • يمكن ملاحظة أي تعديلات أو تغييرات أو تحسينات في الاجتماع الاستعادي للعدو وتقديمها إلى السباق التالي.
  • مزيد من التركيز على الجداول وبالتالي لا يمكن إضافة عناصر جديدة إلى سباقات السرعة الجارية
  • يمكن إجراء تغييرات مع تقدم المشروع. يمكن أن يتغير العمل والعناصر بشكل متكرر وبالتالي يكون هناك المزيد من المرونة.
  • يمكن قبول / إضافة عناصر عمل جديدة حسب التوافر والقدرة
  • يتم إجراء التغييرات بشكل عام مع ملاحظة عبء العمل أو السعة المطلوبة لتسريع المشروع وتخفيف العبء عن عضو الفريق المرهق
الادوار والمسؤوليات
  • هناك ثلاثة أدوار محددة:
    • سيد سكرم
    • مالك المنتج
    • فريق التطوير
  • تعد الفرق متعددة الوظائف التي يمكنها التعامل مع الاضطرابات عند ظهورها مهمة للتخفيف من الاختناقات
  • يتعاون الفريق بأكمله لإكمال المهمة
  • لا أدوار محددة. ومع ذلك ، من المهم وجود فريق متخصص.
  • كل شخص مسؤول عن مهامه.
  • تعمل الفرق معًا لتحقيق الأهداف وتقليل الوقت اللازم لإكمال العملية برمتها
الآثار
  • تراكم المنتج
  • سباق المتراكمة
  • زيادات المنتج
  • يمتلك فريق واحد تراكم الركض.
  • مجلس كانبان
  • يمكن للفرق المتعددة مشاركة لوحة كانبان.
التفويض وتحديد الأولويات
  • يقدم الفريق بأكمله المدخلات. ومع ذلك ، فإن مالك المنتج له الكلمة الأخيرة في تحديد الأولويات بينما يعمل Scrum Master كحل للمشكلات.
  • يتمتع أعضاء الفريق باستقلالية كاملة في إكمال العمل وعلى هذا النحو تعمل الفرق ذاتية الإدارة معًا لإكمال المشروع.
  • يشجع التعاون والقيادة على جميع المستويات وتقاسم المسؤولية. ومع ذلك ، نظرًا لأن كانبان يروج للاحتفاظ بالأدوار القديمة للفريق ، فإن هياكل الفريق السابقة تحدد كيفية التعامل مع التفويض.
  • المدير مسؤول عن تحديد أولويات العمل وإدارة سير العمل وفي بعض الأحيان تفويض المهام لأعضاء الفريق.

متى تستخدم Kanban أو Scrum

يتمتع كل من Kanban و Scrum بفوائدهما واعتمادًا على نوع المشروع الذي لديك ، قد تفضل استخدام Kanban أو Scrum. دعنا نلقي نظرة على فوائد كل إطار عمل إلى جانب بعض النكسات لفهم أفضل ما يناسبك بشكل أفضل.

كانبان

مزايا

  • مثالية للمشروعات الصغيرة أو الجارية ذات المهام الصغيرة المستمرة ، وللمشاريع المتكررة مع العديد من الإنجازات.
  • يحد من الكثير من المشاريع "قيد التنفيذ" ويقضي على الاختناقات.
  • الأنسب للفرق التي لديها أولويات مستقرة ، والتي من غير المرجح أن تتغير. ومع ذلك ، نظرًا لأن المرونة مسموح بها إلى حد معين ، يسمح Kanban بالتكيف مع التغييرات بسرعة وتصحيح مسار الإجراء حسب الضرورة.
  • كانبان هو إطار عمل رائع ولوحة تخطيط للمشاريع التي تتطلب اهتمامًا وثيقًا خاصة على القدرات الفردية.
  • مثالي للمشاريع التي تتطلب التصور من البداية إلى النهاية ، والتحسين المستمر ، والإنتاجية ، والكفاءة لأن هذه الجوانب جزء لا يتجزأ من عملية كانبان.
  • القدرة على إنشاء حلقات تغذية مرتدة تؤدي إلى التبسيط والكفاءة.
  • إذا لم يكن لديك نظام رشيق مطبق ، فإن كانبان يعد نقطة انطلاق جيدة ويمكن أن يتلاءم بسهولة مع أي عملية لديك بالفعل.

نكسات يجب ملاحظتها

  • تم تصميم كانبان للإخراج المنتظم والثابت ، وعلى هذا النحو ، قد تؤدي التغييرات الرئيسية إلى الانهيار.
  • إذا خرج أعضاء الفريق أثناء مرحلة التطوير ، فقد يتأثر تطوير المشروع.
  • نظرًا لعدم تخصيص الأطر الزمنية ، لا يمتلك أعضاء الفريق فكرة واضحة عن الوقت المطلوب لإكمال كل مرحلة / مهمة.
  • من المهم الحفاظ على تحديث لوحة Kanban بأحدث المعلومات. يمكن أن تؤدي اللوحات القديمة إلى ارتباك وقضايا في عملية التطوير.

سكرم

مزايا

  • مثالية للمشروعات التي تعتمد على الميزات والتي لها العديد من المعالم والأهداف الرئيسية حيث يسمح Scrum بتقسيم المشاريع الأكبر والمعقدة إلى أجزاء يمكن إدارتها (سباقات السرعة).
  • يعد إطار عمل Scrum ولوحة التخطيط جيدًا للمشاريع الفردية مع فرق أكبر ، والمواعيد النهائية ، والمتغيرات ، والشكوك.
  • الأفضل للمشاريع ذات الأولويات المتغيرة أو المتغيرة على نطاق واسع. يعتبر الكثيرون سكرم خيارًا ممتازًا لمعالجة المشاريع المعقدة أو تلك التي تحتوي على تغييرات متكررة.
  • يتيح مساحة للتكيف مع الملاحظات بعد كل سباق.
  • يدعم إنتاجية أعلى وتسليم أسرع إلى جانب تكاليف أقل وجودة أعلى.
  • لن يتم توزيع المشروع حتى إذا غادر أحد أعضاء الفريق بسبب الطبيعة التعاونية لإطار العمل.

نكسات يجب ملاحظتها

  • يتطلب إطار عمل سكروم أعضاء فريق ذوي خبرة. إذا كان الفريق يتكون من غير الخبراء ، فستكون هناك تأخيرات ونكسات.

سكرومبان أي شخص؟

سكرومبان هو نهج هجين يجمع بين سكرم وكانبان. تم تصميم Scrumban في البداية كطريقة لمساعدة الفرق على الانتقال من Kanban و Scrum ، ويكتسب الآن بشكل مطرد ما يلي حيث اكتشف الممارسون أنه يمكنهم من تجميع أفضل الممارسات الممكنة للطريقتين.

لا توجد طريقة واحدة يجب اتباعها في Scrumban وغالبًا ما يكون الأمر متروكًا للممارس لتكييف الأسلوب والطرق الأكثر ملاءمة للمشروع المطروح. بعض الطرق المستخدمة عادة من سكرومبان هي كما يلي ؛

  • استخدام نهج Scrum المتراكم للتخطيط وتحديد الأولويات وتخصيص العمل.
  • تم اعتماد سباقات السرعة كمنهجية من قبل بعض الفرق.
  • تُستخدم اللوحات ذات نمط كانبان لتصور سير العمل بحيث يمكن التعرف على تقدم المهمة والاختناقات على الفور.
  • تم اعتماد قواعد كانبان لمعرفة مقدار العمل الذي يمكن أن يكون "قيد التقدم" ويتم التعامل معه في وقت معين.

كانبان مقابل سكرم مقابل سكرومبان

في الختام ، لا توجد قاعدة صارمة وسريعة بشأن الطريقة التي قد تناسبك بشكل أفضل. ومع ذلك ، هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها نظرًا لطبيعة مشروعك أو عملك عند اختيار أفضل إطار عمل لاتباعه في منطق Kanban vs Scrum vs Scrumban. جرب وأخبرنا بما يناسبك أكثر وتجاربك. أيضًا ، لا تنس تجربة قوالب Creately لبداية سهلة!

استخدام Creately لبدء أو متابعة رحلة Kanban و Scrum الخاصة بك

Creately عبارة عن منصة رائعة لتبادل الأفكار والتخطيط ومتابعة جميع مهامك ومشاريعك المهمة. يعد تصميم كل خطوة من خطوات مشروعك والتعاون معها أمرًا سهلاً عبر النظام الأساسي Creately ، والذي يوفر مجموعة من الأدوات التي تتكيف مع احتياجاتك. تشمل الميزات الرئيسية التي ستكون مفيدة لبدء رحلة Kanban و Scrum مع Creately ،

  • اللوحة البديهية واللانهائية لاستضافة مراحل متعددة من الأنشطة المتعلقة بتطوير وإدارة المشروع
  • مؤتمرات فيديو مدمجة لتشغيل الاجتماعات
  • عدة قوالب مسبقة الصنع للتوصيل والتشغيل
  • مكتبة الأشكال التي تحمل لوحات كانبان بالسحب والإفلات وبطاقات المهام والأدوات المرئية الأخرى
  • القدرة على تعيين الأدوار والمهام لأعضاء الفريق من خلال لوحة البيانات وأكثر من ذلك بكثير!

اتبع صفحات Kanban و Scrum الخاصة بنا لبدء إنشاء اللوحات الخاصة بك.