احتفظ بدفتر يوميات لزيادة الإنتاجية

من الشائع جدًا أن نسمع عن الطريقة الأكثر شيوعًا للاحتفاظ بالمجلة. سواء كان ذلك بالعواطف أو المشاعر أو الشؤون اليومية أو حتى النظام الغذائي. يتحدث الخبراء عن التأثير المفيد لصب الأفكار في الورق ، وكيف أنه يحفز الإبداع والإنتاجية لدينا. وربما بدأت في التساؤل عن مدى ارتباطها بالحياة اليومية ، حيث لديك الكثير من المهام التي يصعب مواكبتها ، ناهيك عن إيجاد الوقت لنفسك؟ خلافا للاعتقاد الشائع ، فهو مرتبط.

احتفظ بدفتر يوميات لزيادة إنتاجيتك - جدول المحتويات:

1. الاحتفاظ بمذكرات - مهمة أخرى أم مساعدة لا تقدر بثمن؟
2. لحظة تأمل
3. كن سيد مصيرك
4. ضع لنفسك أهدافًا
5. كن على اتصال مع نفسك
6. كيف تحتفظ بمجلة؟
7. انفتح على نفسك

الاحتفاظ بمذكرات - مهمة أخرى أم مساعدة لا تقدر بثمن؟

قد يبدو أن إضافة المزيد من العمل إلى يومك عندما تكون مشغولاً بالفعل غير مجدية. لا شيء أكثر خطأ! كما اتضح ، فإن الاحتفاظ بمذكرات منتظمة يزيد من كفاءة أنشطتنا ويساعدنا على أداء واجباتنا اليومية.

تدوين ما يحدث في حياتنا بانتظام هو قبل كل شيء طريقة جيدة لفهم مشاعرنا . إنها أيضًا طريقة آمنة للتخلص من الأفكار أو المشاعر المزعجة . علاوة على ذلك ، يساعد الاحتفاظ بمذكرات على تطوير عادة - من خلال القيام بذلك ، نمارس الانضباط الذاتي ، وهو أمر ضروري عندما يكون لدينا الكثير من المسؤوليات. ما هي الآثار الإيجابية للاحتفاظ بمجلة على الإنتاجية؟ هيا نكتشف!

لحظة تأمل

أجب على نفسك بصدق - هل غالبًا ما تفكر كيف كان يومك ، وماذا حدث؟ ما هو تأثير ذلك عليك؟ من خلال جرد ما كان يحدث لك ، يمكنك اتخاذ زاوية أوسع لمراقبة سلوكك أو ردود أفعالك. تثبت هذه البصيرة قيمة لتحسين مهارات التواصل. كما أنه يعزز التعلم عن نفسك وما يجب تغييره للقيام بعمل أفضل في المستقبل.

كن سيد مصيرك

هناك الكثير من الدراسات التي تدعم الفوائد الصحية للاحتفاظ بمجلة. إنه يجلب لك الوضوح العقلي المطلوب ، ويهدئك ويشفيك. يمكن أن يساعدك على التخلص من مشاعر شرود الذهن أو الأفكار المزعجة ويساعدك على التركيز بشكل أفضل.

الشيء المهم الآخر الذي يمكن أن يزيد من إنتاجيتك هو القدرة على الفصل بين الأشياء الأقل أهمية والأكثر أهمية. من خلال رؤية ما يستهلك انتباهك ، تكون قادرًا على تحديد المشكلة وفهم أفعالك بشكل أفضل.

من خلال الاحتفاظ بدفتر يوميات منتظم ، يمكنك تدريب عقلك وتأخذ الأمور بين يديك - يمكنك تحديد ما تكرس انتباهك إليه.

ضع لنفسك أهدافًا

النجاح يستغرق وقتا وعملا. بصرف النظر عن استثناءات قليلة ، فإنه يتبع مسارًا مخططًا يجب أن يكون كدليل. ما هي أفضل طريقة لإنشاء مثل هذه الخطة؟ على سبيل المثال ، من خلال كتابتها في دفتر يومياتك. عندما تراها ، يمكنك تحديد ما عليك القيام به ومتى وكيف تفعل ذلك. من خلال تحديد التفاصيل ، ستكون جاهزًا لأي احتمال. كما أن تدوين أهدافك سيزيد من حافزك لتحقيقها.

كن على اتصال مع نفسك

فكر في عدد المرات التي تسأل فيها نفسك لماذا فعلت شيئًا بهذه الطريقة أو بأخرى؟ ما الذي يجعلك تشعر بهذا أو ذاك حيال ذلك؟ من الجيد بالتأكيد ملاحظة أفكار ومشاعر المرء ، ومعرفة مصدرها.

من السهل أن تفقد نفسك في لحظة أو اثنتين ، لكن من الضروري أن تشاهد وتتعلم من عالمك ومن حولك. الأفكار والمشاعر التي تكتبها على الورق تزيد من الوعي بالنفس والأفعال. كما أنه يُترجم إلى تواصل أفضل مع الآخرين وفهم أفضل للأشخاص من حولك. يمكنك أيضًا التحكم في عواطفك بسهولة أكبر إذا تعرفت عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يؤثر الاتصال الداخلي أيضًا بشكل إيجابي على الاتصال الخارجي.

كيف تحتفظ بمجلة؟

هناك بعض القواعد البسيطة للاحتفاظ بمجلة من شأنها أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك. عليك أن تبذل بعض الجهد في ذلك ، لكنه قليل مقارنة بالتأثيرات التي يمكن أن تحدثه.

1. اكتب باليد

هناك مثل Panta Rhei في اليونانية ، كل شيء يتدفق. الرقمنة ، الوصول إلى الإنترنت في كل مكان تقريبًا في العالم. الآلاف من التطبيقات الملونة المغرية للهاتف ، في متناول يدك. هنا ، مع ذلك ، نختار الاستخدام الكلاسيكي للكتابة اليدوية. يمكّنك هذا من التركيز بشكل أفضل وأن تكون أكثر إبداعًا ، ولا يشتت انتباهك عن الإشعارات على الأجهزة المحمولة.

2. الحصول على هواية

لن تزيد إنتاجيتك من الكتابة قليلاً في بعض الأحيان. يجب أن تكون متسقًا في كتاباتك وأن تحدد لنفسك وقتًا أو أيامًا أو أوقاتًا محددة عند الكتابة. قد يكون هذا صعبًا في البداية ، خاصة مع وجود الكثير من المسؤوليات التي تستهلك بالفعل الكثير من وقتك. ومع ذلك ، بمجرد أن تعتاد على هذه العادة ، لن تشعر بهذا العبء لأنه يصبح شغفك.

3. ابحث عن الوقت والمكان المناسبين

قد يقول المرء إن وجود مثل هذه المراسلات الحميمة مع نفسه يتطلب التوقيت المناسب والبيئة المحيطة. من الناحية المثالية ، يجب أن تجد مكانًا هادئًا حيث يمكنك الحفاظ على هدوئك والتركيز على ما تريد وضعه على الورق.

4. أنت لا تعيش فقط في لحظات سعيدة

يجب أن تعكس المجلة حياتك - من المفترض أن تكون يوميات وشيئًا لمساعدتك على النمو. إذا حدث شيء سيء أو غير سار ، فاكتب عنه. ستمكنك مراعاة الجوانب الجيدة والسيئة من النظر بموضوعية إلى ما يحدث من حولك.

5. ضع أهدافك في الاعتبار

من خلال تدوين تأملاتك بانتظام ، ستتمكن من مراقبة تقدمك بسهولة أكبر ومسارك نحو الأهداف التي حددتها لنفسك.

انفتح على نفسك

في هذا العصر الذي يشهد اندفاعًا محمومًا للحصول على أفضل النتائج أو الحياة المهنية ، من المفيد أن تتوقف لحظة ، وتأخذ نفسًا عميقًا ، وتنظر حولك وتسترخي. لا يمكن للحظة التأمل أن تهدئ أعصابك فحسب ، بل تساعدك أيضًا على فهم سلوكك ، وبالتالي تصرفات الآخرين. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بمجلة بانتظام ، من خلال تطبيق النصائح التي ذكرناها ، إلى تطوير الوعي الذاتي وبالتالي زيادة الإنتاجية. ستتصرف بعقلانية ولن تشعر بالتوتر بسبب مجموعة أخرى من واجباتك اليومية بعد الآن.

قد يعجبك أيضًا: 5 طرق مثبتة ستزيد من دوافعك

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.



المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات