تتبع المخزون: أفضل الممارسات والنصائح

مثلما ينمو عملك ويتغير ، كذلك ينمو مخزونك.

تتبع ما لديك ، ومكانه ، ومقدار ما لديك ضروري لتشغيل وتنمية أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة.

لحسن الحظ ، هناك العديد من أفضل الممارسات والنصائح للمساعدة في تسهيل المهمة. في هذا المنشور ، سنناقش بعضًا من أهم الطرق لتتبع مخزونك.

باتباع أفضل الممارسات هذه ، يمكنك التأكد من أن مشكلات المخزون لا تمنع نمو أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

15 طريقة لتتبع مخزونك

تعد إدارة مخزونك من أهم المهام لأعمال التجارة الإلكترونية. فيما يلي 15 من أفضل الممارسات للحفاظ على مخزونك على المسار الصحيح.

ابدأ ببياناتك الخاصة

في حين أنه قد يكون من الصعب والمكلفة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة الاستفادة من كميات كبيرة من البيانات واستخدامها ، فإن عملك سوف يستفيد بشكل كبير إذا كنت تهتم بشكل خاص بجمع وفهم مجموعة البيانات الرئيسية - الخاصة بك.

ستحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول تفضيلات عملائك وسلوكهم من أجل اكتساب رؤى وفهم كامل لما يريدون وكيف سيستجيبون لمنتجات عملك وعروضه والمزيد.

عملاؤك وسلوكياتهم هي المفاتيح لتوسيع نطاق عملك. تعلم كل ما تستطيع منهم.

تتضمن بعض الأمثلة على استخدام بياناتك الخاصة عدد المنتجات المباعة ، ووقت بيعها ، واتجاهات المنتجات الإقليمية ، والمدة التي تستغرقها المنتجات المصدر ، والمدة التي تستغرقها لشحن المنتجات. يمكن تجميع هذه الإحصائيات في شيء بسيط مثل جدول بيانات لتحليله.

تعظيم دوران المخزون

تعيش شركات التجارة الإلكترونية وتموت من خلال معدل دوران المخزون. يعني معدل دوران المخزون المرتفع أن أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك تبيع من خلال مخزونها بسرعة وكفاءة.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي معدل دوران المخزون المنخفض إلى ربط رأس المال العامل وزيادة تكاليف التخزين ويؤدي إلى التقادم. لتعظيم معدل دوران المخزون الخاص بك:

• راقب بيانات مبيعاتك عن كثب. ستساعدك معرفة المنتجات التي يتم بيعها بسرعة وتلك الموجودة على الرفوف على اتخاذ قرارات إستراتيجية بشأن مستويات المخزون.
• تقديم الترقيات والخصومات. يمكن أن يساعدك تشجيع العملاء على شراء المزيد من المنتجات مرة واحدة من خلال العروض الترويجية والخصومات على التخلص من العناصر بطيئة الحركة.
• استخدم إدارة المخزون في الوقت المناسب . تتمحور إدارة المخزون في الوقت المناسب حول مواءمة مستويات مخزونك مع طلب العملاء. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب تكاليف حمل فائض المخزون.
• مراجعة مزيج المنتج الخاص بك بانتظام. مع نمو أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، يجب عليك مراجعة مزيج المنتجات الخاص بك على أساس منتظم للتأكد من أنك تقدم المجموعة الصحيحة من المنتجات لعملائك.

يمكن أن يساعد اتباع أفضل الممارسات في ضمان أن يكون لأعمال التجارة الإلكترونية معدل دوران جيد للمخزون.

تعلم (واستخدم) أبجدياتك

لم يتم إنشاء كل المخزون على قدم المساواة.

من أجل زيادة نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك إلى الحد الأقصى من معدل دوران المخزون ، تحتاج إلى معرفة المنتجات التي يجب تحديد أولوياتها.

تقوم إستراتيجية إدارة المخزون ABC بتجميع مخزونك في ثلاث فئات بناءً على مدى قيمتها لشركتك.

إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فهذا لأنه تباين في قاعدة 80/20 القديمة ، التي تنص على أنك تحصل على 80٪ من نتائجك من 20٪ من جهودك.

قم بتجميع مخزونك في الفئات التالية وفكر في أي من منتجاتك يحقق لك أكبر عائد.

• الفئة أ: مخزون عالي القيمة (70٪) وصغير العدد (10٪)
• الفئة ب: مخزون متوسط ​​القيمة (20٪) ومتوسط ​​العدد (20٪).
• الفئة ج: مخزون منخفض القيمة (10٪) وكبير العدد (70٪)

أثناء تصنيف مخزونك ، تأكد من مواءمة القيمة مع الأهداف العامة لشركتك ، مثل الربحية أو زيادة الحصة السوقية أو الوعي بالعلامة التجارية.

توقعات الطلب

كان تقلب الطلب في أعلى مستوياته على الإطلاق خلال السنوات القليلة الماضية ، ومن الصعب تحسين المخزون.

ومع ذلك ، فإن التنبؤ الآلي بالطلب متاح للشركات من أي حجم بفضل أنظمة إدارة المخزون الذكية بمساعدة الذكاء الاصطناعي (AI) ، والذي يمكن أن يوفر بيانات أكثر دقة من أي وقت مضى.

هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تتطلع إلى إدارة مخزونها بشكل أكثر فعالية وتجنب حالات نفاد المخزون أو حالات زيادة المخزون. يمكن أن يساعد تنفيذ حل التنبؤ بالطلب المستند إلى الذكاء الاصطناعي الشركات على تحسين دقتها الإجمالية بنسبة تصل إلى 80٪ ، مما يعني أنها تستطيع اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالمخزون المطلوب طلبه ومقدار الطلب ومتى تطلبه.

بالإضافة إلى تحسين الدقة ، يمكن لحلول التنبؤ بالطلب المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أن توفر أيضًا للشركات رؤى في الوقت الفعلي لأنماط طلب العملاء. يمكنك الاستفادة من هذه المعلومات لاتخاذ قرارات مدروسة بشأن الأسعار والعروض الترويجية ومزيج المنتجات. من خلال فهم ما يريده العملاء ومتى يريدون ذلك ، يمكن أن يكون عملك مجهزًا بشكل أفضل لتلبية طلب العملاء.

أتمتة كل ما تستطيع

يمكن لأتمتة المخزون وسلسلة التوريد الخاصة بك قدر الإمكان أن تحرر فريقك مع زيادة الإنتاجية والدقة.

في جوهرها ، يعني استخدام التكنولوجيا من أجل إدارة شبكة معقدة من أجزاء العمل بشكل مركزي دون الحاجة إلى عمل يدوي.

فوائد أتمتة سير العمل الخاص بك عديدة ومتنوعة ولكن يمكن اختصارها في بضع نقاط رئيسية:

• زيادة الإنتاجية : من خلال أتمتة المهام المتكررة ، يمكنك تحرير موظفيك للتركيز على المهام الأكثر أهمية التي تتطلب تدخل بشري.
• انخفاض التكاليف: يمكن أن تساعدك أتمتة سير العمل على تقليل التكاليف التشغيلية عن طريق التخلص من الحاجة إلى العمالة اليدوية.
• زيادة الدقة : يمكن أن تساعد أتمتة سير العمل في تحسين الدقة والاتساق من خلال ضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح في كل مرة - بما في ذلك عمليات الشراء والطلب.
• تحسين رضا العملاء: من خلال أتمتة سير عملك ، يمكنك تحسين مستويات رضا العملاء من خلال ضمان إكمال المهام في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• تجربة مخصصة: يمكنك تخصيص تجربة واجهة المحل لعملاء B2C و B2B.
• زيادة الكفاءة : يمكن أن تساعد أتمتة سير العمل في جعل عملك أكثر كفاءة من خلال تبسيط العمليات عبر قنوات البيع والمستودعات المتعددة.
• الامتثال المحسّن : يمكن أن تساعد أتمتة سير العمل في ضمان الامتثال للوائح الداخلية والخارجية.
• أمان محسّن : يمكن أن تساعد أتمتة سير العمل في تحسين الأمان من خلال ضمان وصول الأفراد المصرح لهم فقط إلى البيانات والأنظمة الحساسة.
• تتبع أهداف إيراداتك تلقائيًا للحفاظ على نمو أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
• قابلية تطوير محسّنة: يمكن أن تساعدك أتمتة سير العمل على توسيع نطاق عملك أو خفضه حسب الحاجة. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق إجراءات مجمعة لأحجام نموذجية وفريدة وعالية الترتيب.
• إدارة أسهل للنظام: يمكن أن تساعد أتمتة سير العمل في تسهيل إدارة ومراقبة المخزون وسلسلة التوريد.

عندما يتعلق الأمر بأتمتة مخزونك وسلسلة التوريد الخاصة بك ، فهناك العديد من الخيارات المختلفة المتاحة لك. يعتمد نوع الأتمتة الذي تختاره لعملك على احتياجاتك وتحدياتك الخاصة.

تحقق من منشورنا الأخير حول أتمتة تسويق التجارة الإلكترونية لمساعدتك على البدء.

تتبع بالدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية

تحتاج شركات التجارة الإلكترونية إلى تتبع مخزونها من أجل الحفاظ على كفاءة العمليات.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تتبع المخزون حسب الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية. يمكن لشركتك استخدام هذه المعلومات للتخطيط للاحتياجات المستقبلية وتجنب المواقف التي تنتهي فيها المنتجات قبل بيعها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تتبع المخزون حسب الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك على تحديد الاتجاهات وتقليل الهدر. على سبيل المثال ، إذا تم بيع مجموعة معينة من المنتجات بشكل جيد ، فيمكنك طلب المزيد من هذا المنتج في المستقبل.

على العكس من ذلك ، إذا كانت مجموعة معينة من المنتجات تنتهي باستمرار قبل بيعها ، فيمكن لشركتك تعديل عملية الطلب لتجنب الهدر.

في كلتا الحالتين ، تعد القدرة على تتبع مخزونك عن طريق الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية جزءًا أساسيًا من إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

اتبع FIFO أو LIFO

ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) يعني أن العناصر الأولى في مخزونك هي أيضًا العناصر الأولى التي يتم إرسالها إلى العملاء. بمعنى آخر. ، العناصر الأقدم الخاصة بك هي أولًا.

ما يرد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO) هو عكس ذلك تمامًا. هذا يعني أن العناصر الأحدث يتم شحنها أولاً.

إذا كان مخزونك من العناصر القابلة للتلف ، فإن FIFO هي أفضل استراتيجية لديك. خلاف ذلك ، سوف ينتهي بك الأمر مع مخزون فاسد لا يمكنك بيعه.

إذا كان مخزونك غير قابل للتلف ، فإن LIFO هو الافتراضي بشكل عام. هذا لأنك لن تحتاج إلى إعادة ترتيب أو تدوير مخزونك في المستودع.

أخيرًا ، ستحتاج على الأرجح إلى نهج مختلط إذا كنت تبيع سلعًا قابلة للتلف وغير قابلة للتلف أو منتجات غير موسمية وموسمية معًا.

حافظ على تدفق خط الأنابيب الخاص بك

لضمان عدم وجود أي نقص في المنتج أبدًا ، من الضروري الحفاظ على تدفق مخزون خط الأنابيب الخاص بك. يشير خط الأنابيب الخاص بك إلى العناصر المادية مثل المواد الخام أو البضائع النهائية التي يتم نقلها عبر سلسلة التوريد الخاصة بشركتك.

تتضمن إدارة خطوط الأنابيب فهم السلع أو الخدمات المادية التي يتم نقلها حاليًا وأين تكون في هذه العملية. يمكن أن يساعد هذا الشركات على تجنب مشكلات مثل نفاد المخزون أو اختناقات الإنتاج. يمكن أن يساعد أيضًا في التنبؤ ، وتوفير رؤية للطلبات التي من المحتمل تسليمها ومتى.

افصل المخزون لمزيد من الأمان

فصل المخزون ، المعروف أيضًا باسم فصل المخزون أو مخزون الأمان - يشير إلى المنتجات أو المكونات أو المخزون التي يتم وضعها جانباً في حالة توقف الإنتاج أو مشكلة في سلسلة التوريد.

يوفر المخزون المنفصل لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك شبكة أمان لمواصلة تلبية طلبات العملاء في حالة تأخير الإنتاج أو توقفه.

من الأهمية بمكان أن تضع في اعتبارك كلاً من مخزون خط الأنابيب الخاص بك ومخزونك المنفصل لإيجاد توازن بين التكلفة والمخاطر التي ستعمل على إعداد عملك من أجل إدارة فعالة للمخزون بالإضافة إلى النمو المستدام.

تعرف على مقدار المنتج الإضافي الذي تحتاجه من خلال صيغة مخزون السلامة الخاصة بنا .

عدة وحزمة لزيادة AOV

يُشار إلى مجموعات المخزون ، التي يشار إليها أحيانًا باسم تجميع المنتجات ، بتجميع العديد من المنتجات معًا للبيع كوحدة واحدة ، وغالبًا ما تقدم خصمًا.

على سبيل المثال ، إذا كان نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك يبيع مستحضرات التجميل ، فيمكنك إنشاء حزمة منتجات تتضمن جميع أحمر الشفاه الأحمر من مجموعة متنوعة من الشركات المصنعة المختلفة. أو يمكنك إنشاء حزمة مكياج "للبشرة الحساسة" تتكون من مجموعة من المنتجات المضادة للحساسية.

عندما يشتري العميل عنصرًا مُجهزًا أو مجمعًا ، يجب أن يربط نظام المخزون الخاص بك كل منتج فردي بهذا البيع تلقائيًا.

يمكن أن يفيد التجميع أعمال التجارة الإلكترونية من خلال:

• زيادة متوسط ​​قيم الأمر (AOV)
• الحفاظ على تكاليف الاحتفاظ والشحن منخفضة
• توفير الراحة والمرونة للعملاء
• تتبع مستويات المخزون والحفاظ عليها بشكل أكثر فعالية
• منع المخزون الميت عن طريق بيع المخزون القديم أو غير المرغوب فيه

تعرف على نوع إدارة المخزون الذي يناسب عملك

بصفتك مالكًا لأعمال التجارة الإلكترونية ، عليك أن تسأل: كيف أعرف نوع إدارة المخزون الذي يناسب عملي ، أو أنظمة المراجعة المستمرة أو المراجعة الدورية؟

يتمثل الاختلاف الأساسي بين نوعي إدارة المخزون في تكرار مراجعة المخزون وإعادة تخزينه.

في نظام المراجعة المستمر ، تقوم بمراجعة مستويات المخزون الخاص بك بشكل منتظم وإعادة تخزينها حسب الحاجة. يتيح لك ذلك مراقبة مستويات المخزون لديك عن كثب ، ولكنه قد يكون أيضًا أكثر تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً.

في نظام المراجعة الدورية ، تقوم بمراجعة مستويات المخزون لديك بشكل أقل تكرارًا ، وعادةً على أساس شهري أو سنوي. يمكن أن يوفر لك هذا الوقت والمال ، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى نفاد المخزون إذا انخفضت مستويات المخزون لديك بشكل غير متوقع.

إذن ، ما هو نوع إدارة المخزون المناسب لك؟ قد تعتمد الإجابة على حجم وتعقيد أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

إذا كان لديك عمل كبير أو معقد ، فقد يكون نظام المراجعة المستمرة هو الخيار الأفضل. قد يكون نظام المراجعة الدورية كافيًا إذا كان لديك مشروع صغير أو بسيط. في النهاية ، يعود القرار إلى ما هو الأفضل لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

قم بتنفيذ عد الدورات واجعل دوراتك مهمة

من أجل إدارة مخزونك بنجاح ، ستحتاج إلى تنفيذ الجرد الدوري .

قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى مراعاة ما يلي:

• تكرار العد: كم عدد الأعداد التي يمكن لموظفيك إدارتها كل عام؟ كيف يؤثر حساب الدورة على التصنيع والاستلام والتسليم؟
• إستراتيجية العد : ضع في اعتبارك ما إذا كنت ستصنف المخزون حسب الموقع أو فئة المنتج أو SKU أو القيمة.
• رئيس العد : من الأهمية بمكان أن يكون لديك صاحب مصلحة أو موظف موثوق به ليأخذ نقطة في نظام حساب الدورة الخاص بك من أجل الاتساق والمساءلة.

تطبيق مراقبة الجودة

تعد مراقبة الجودة جانبًا مهمًا آخر من جوانب إدارة المخزون. يجب أن تعطي أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك الأولوية لمراقبة الجودة لضمان رضا عملائك عن مشترياتهم وأن شركتك تعمل بكفاءة حتى تستمر في النمو.

هناك عدة طرق لتحديد أولويات مراقبة جودة مخزون أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

1. يمكنك إنشاء خطة مراقبة الجودة التي تحدد الخطوات التي ستتخذها لضمان جودة منتجاتك. يجب تصميم هذه الخطة لتلبية الاحتياجات المحددة لعملك ويجب مراجعتها على أساس منتظم.
2. يمكنك إنشاء فريق مخصص لمراقبة الجودة يكون مسؤولاً عن فحص المنتجات وتحديد أي عيوب. يجب تدريب هذا الفريق على إجراءات مراقبة الجودة ويجب تمكينه للقيام بوظائفه بفعالية.
3. يمكنك تنفيذ تدابير مراقبة الجودة طوال العملية بأكملها. اجعل كل موظف مسؤولاً عن مراقبة الجودة.

من خلال اتخاذ هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك تضع الجودة دائمًا في المقام الأول.

تحسين

يمكن أن يؤدي الفشل في تنفيذ أفضل الممارسات المتعلقة بالمخزون لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك إلى خسارة العملاء ، وخفض المخزون ، وفي النهاية ، تخفيض عدد الموظفين.

سيساعدك تحديد أولويات مراقبة المخزون على تقليل أوجه القصور في عملك وإعطاء عملك أساسًا قويًا للنمو.

استخدم نظام إدارة المستودعات (WMS)

مع توسع عملك ، قد يكون من الصعب أكثر فأكثر تتبع مستويات المخزون الخاص بك. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه نظام إدارة المستودعات (WMS) مثل SkuVault مفيدًا للغاية.

يمكن أن يساعدك WMS على تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي ، بحيث يمكنك دائمًا التأكد من أن لديك منتجات كافية في متناول اليد لتلبية طلب العملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك WMS أيضًا على تحسين مساحة المستودعات الخاصة بك ، مما يوفر لك المال على تكاليف التخزين.

بشكل عام ، يعد استخدام WMS أمرًا ضروريًا لتنمية وإدارة أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة.

الأسئلة المتداولة حول تتبع المخزون

ستجد أدناه بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نتلقاها حول أنظمة تتبع المخزون.

ما هو نظام تتبع المخزون؟

يعد نظام تتبع المخزون أداة قوية لأعمال التجارة الإلكترونية. من خلال تتبع مستويات المخزون ، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المنتجات التي يحتاجونها لتلبية طلب العملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تتبع المخزون الشركات على تجنب نفاد المخزون والمبيعات المفقودة.

يسمح هذا أيضًا للشركات بتحسين مساحة المستودعات الخاصة بها وتوفير تكاليف التخزين.

تتوفر مجموعة متنوعة من أنظمة تتبع المخزون المختلفة ، ويعتمد النظام المناسب لعملك على احتياجاتك الخاصة.

ومع ذلك ، تشترك جميع أنظمة تتبع المخزون الفعالة في هدف أساسي واحد: مساعدة الشركات على تتبع مستويات مخزونها والتأكد من أن لديهم دائمًا المنتجات التي يحتاجونها لتلبية طلب العملاء.

ما هي فوائد تتبع الجرد؟

لدى شركات التجارة الإلكترونية الكثير لتتبعه.

بالإضافة إلى بيانات المنتج ومعلومات العملاء ، تحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بعلامات تبويب على مخزونك. على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه مهمة شاقة ، إلا أن تتبع المخزون يمكن أن يوفر العديد من الفوائد ، بما في ذلك:

• منع نفاد المخزون
• تحسين رأس المال الخاص بك في المخزون
• تلبية طلب العملاء
• معرفة المنتجات التي ستتوقف عن العمل ومتى يتم توسيع النطاق الخاص بك

في النهاية ، يعد تتبع المخزون أمرًا ضروريًا لإدارة أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة.

ما هي تحديات تتبع المخزون

يعرف أي صاحب عمل للتجارة الإلكترونية أن أحد أهم جوانب إدارة عملية ناجحة هو تتبع المخزون. بعد كل شيء ، كيف يمكنك معرفة ما تبيعه أو تعيد ترتيبه إذا لم تتمكن من رؤية ما لديك في المخزون؟ ومع ذلك ، يمكن أن تشكل إدارة المخزون تحديًا حقيقيًا ، خاصة مع نمو عملك. فيما يلي بعض الصعوبات المحتملة التي قد تواجهها:

• الكثير من البيانات: مع توسع عملك ، سيكون لديك المزيد والمزيد من المنتجات لتتبعها. يمكن أن يصبح هذا الأمر ساحقًا بسرعة ، مما يجعل من الصعب اكتشاف الأخطاء أو التناقضات.
• مخزونك لا يجلس ساكنا. يمكن أن تتغير مستويات المخزون بسرعة ، وقد يكون من الصعب مواكبة أحدث الأرقام. يمكن أن يؤدي هذا إلى الإحباط عند محاولة تعقب عنصر معين.
• نقص التوحيد القياسي: إذا كان أعضاء فريقك يقومون بإدخال بيانات المخزون يدويًا ، فمن المحتمل أن يكون هناك بعض الاختلاف في طريقة إدخال تلك المعلومات. قد يجعل ذلك من الصعب مقارنة التفاح بالتفاح عند محاولة الحصول على صورة دقيقة لمستويات مخزونك.

على الرغم من هذه التحديات ، من الضروري أن يكون لديك نظام لتتبع مخزونك. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بارتكاب أخطاء مكلفة يمكن أن تضر بأرباحك النهائية.

من خلال قضاء الوقت في تنفيذ نظام متين وتدريب أعضاء فريقك على كيفية استخدامه بشكل صحيح ، يمكنك التغلب على هذه التحديات والحفاظ على عمل التجارة الإلكترونية الخاص بك كآلة جيدة التجهيز.

ما هي طرق تتبع المخزون؟

يساعدك تتبع المخزون على معرفة ما لديك في المخزون ، وما الذي يجب طلبه ، والمبلغ الذي يمكنك بيعه. هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها لتتبع مخزونك:

• برنامج تتبع المخزون: يمكن أن يكون برنامج تتبع المخزون ، مثل SkuVault ، برنامجًا مستقلاً أو شيئًا يتكامل مع نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك. سيساعدك ذلك على تتبع ما لديك في المخزون عندما تحتاج إلى إعادة ترتيب ومقدار ما قمت ببيعه.
• لوجستيات الطرف الثالث (3PL) : A 3PL هي شركة ستقوم بتخزين وشحن منتجاتك من أجلك. سوف يتتبعون مخزونك ويعلمونك عندما تحتاج إلى إعادة الترتيب.
• تطبيقات الأجهزة المحمولة: هناك عدد من التطبيقات التي تتيح لك مسح الرموز الشريطية وتتبع ما لديك في المخزون. يمكن أن تكون هذه طريقة مناسبة لتتبع مخزونك إذا كنت لا ترغب في استخدام برنامج مخصص أو خدمة جهة خارجية.
• القلم والورق / جدول البيانات: هذه هي الطريقة الأساسية ، ولكن يمكن أن تظل فعالة إذا تم إجراؤها بشكل صحيح. ستحتاج إلى تتبع ما لديك في المخزون ، وما الذي يجب طلبه ، والمبلغ الذي قمت ببيعه. تصبح هذه الطريقة أكثر صعوبة عندما تضيف المزيد من المنتجات إلى مخزونك.

أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، يعد تتبع المخزون الخاص بك أمرًا ضروريًا لإدارة أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة.

كيف أختار طريقة تتبع المخزون الصحيحة لعملي؟

تأتي أعمال التجارة الإلكترونية في جميع الأشكال والأحجام ، وهذا هو السبب في أنه من الضروري العثور على طريقة تتبع المخزون التي تناسب احتياجاتك الخاصة.

هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار طريقة تتبع المخزون ، مثل حجم عملك وتكرار الطلبات ونوع المنتجات التي تبيعها.

إذا كان لديك نشاط تجاري إلكتروني صغير مع عدد قليل من الطلبات أسبوعيًا ، فمن المحتمل أن تفلت من استخدام جدول بيانات لتتبع مخزونك.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك نشاط تجاري إلكتروني كبير مع طلبات متعددة في اليوم ، فستحتاج إلى نظام أكثر تعقيدًا يمكنه التعامل مع الحجم.

يجب عليك أيضًا التفكير في نوع المنتجات التي تبيعها. إذا كنت تبيع سلعًا مادية ، فستحتاج إلى تتبع مستويات المخزون والموقع. إذا كنت تبيع سلعًا رقمية ، فستحتاج إلى تتبع تنزيلات الملفات ومفاتيح الترخيص.

من خلال أخذ هذه العوامل في الاعتبار ، يمكنك اختيار طريقة تتبع المخزون المناسبة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

افكار اخيرة

يعد تتبع المخزون مكونًا أساسيًا في أي عمل تجاري إلكتروني.

باستخدام أفضل الممارسات والنصائح التي أوضحناها في منشور المدونة هذا ، يمكنك المساعدة في ضمان احتساب مخزونك دائمًا بدقة ، مما يقلل من تكاليف الحمل والنفقات العامة مع ضمان أن عملاء شركتك يمكنهم دائمًا الحصول على المنتجات التي يريدونها عندما يريدون هم.

يمكن أن يؤدي تنفيذ WMS إلى جعل العملية برمتها أبسط وأكثر كفاءة لفريقك.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول كيفية تتبع المخزون الخاص بك أو ترغب في معرفة المزيد حول WMS الخاص بـ SkuVault ، يسعدنا دائمًا تقديم المساعدة.