الاعتبارات الأساسية لاختيار برنامج تأجير الحفلات

تكتسب صناعة الأحداث العالمية حجمًا بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 12٪ في الفترة المتوقعة 2023-2032. بينما كانت حصتها السوقية في العام الماضي تقريبًا. 1,190.4 مليار دولار، وتبلغ حصتها السوقية المقدرة في نهاية فترة التوقعات 1,752.9 مليار دولار.

وبذلك يمثل قفزة تزيد عن 550 مليار دولار في السنوات التسع المقبلة. للاستفادة من الفرصة الناشئة، يهتم العديد من رواد الأعمال بإطلاق متجر لتأجير معدات الحفلات.

ومع ذلك، لا يوجد الكثير من البرامج الجاهزة المتاحة التي تدعم عمليات تأجير الحفلات.

لمساعدتك، شاركنا بعض العوامل التي يمكنك وضعها في الاعتبار لتحديد برنامج موثوق لتأجير معدات الحفلات لشركتك.

اختيار برنامج تأجير معدات الحفلات

1. سمات
2. نوع الاستضافة
3. التسعير
4. قابلية التوسع

هناك أربعة عوامل أساسية يجب مراعاتها في بحثك. الأول هو الميزات، نظرًا لتعقيد العمليات، تتطلب عمليات تأجير الحفلات بعض الميزات الخاصة. العوامل الأخرى هي نوع الاستضافة والسعر وقابلية التوسع.

1. الميزات

يختلف نموذج العمل لمتجر تأجير الحفلات قليلاً عن متاجر التجارة الإلكترونية ومواقع التأجير الأخرى. ونتيجة لذلك، فإنه يتطلب مجموعة خاصة من الميزات بما في ذلك:

• إدارة مخزون الإيجار: مجموعة متنوعة من لوازم الحفلات واسعة. مع توفر نفس المعدات بتصميمات وألوان وأنماط ومواضيع مختلفة، أصبح من الضروري الحصول على مجموعة كاملة من ميزات إدارة مخزون الإيجار، بما في ذلك التتبع في الوقت الفعلي وفئات المنتجات والمرشحات المخصصة وتنبيهات انخفاض مستوى المخزون وفترات الصيانة و إدارة العائدات المتأخرة.
• مرونة التسعير: يستأجر العملاء مستلزمات الحفلات لأيام وأسابيع وأحيانًا حتى أشهر. وبالتالي، يجب أن يشتمل برنامج تأجير الحفلات الخاص بك على خيار تسعير متدرج حيث يمكنك تحديد أسعار الإيجار اليومية والأسبوعية والشهرية.
• وظيفة المبيعات: بالنسبة إلى العناصر الاستهلاكية المضمنة في مستلزمات الحفلات، مثل البالونات والحلويات واللافتات المخصصة والوجبات الخفيفة المجمدة والمواد البلاستيكية التي تستخدم لمرة واحدة وما إلى ذلك، ستحتاج إلى خيار مبيعات يمكن للعملاء من خلاله شراء هذه المواد الاستهلاكية مباشرة من موقع الويب الخاص بك.
• طلب عرض أسعار: يمكن أن تكون طلبات توريد الحفلات معقدة. في حين أن بعض العملاء قد يحتاجون فقط إلى الديكور، يمكن للآخرين أن يطلبوا التنجيد والأثاث والمعدات الموسيقية والمسرح والإضاءة وحتى خدمات تقديم الطعام أو الدي جي.
  يمكن أيضًا أن تختلف الكمية ومدة الحجز في كل هذه الأوقات. وبالتالي، لتقييم هذه المتطلبات وإعطاء تقدير مناسب لها، تتطلب منصة تأجير الحفلة الخاصة بك وحدة طلب عرض الأسعار.
• اتفاقية الإيجار والتوقيع الإلكتروني: باعتبارك مالك العمل، يمكنك الحصول على العديد من الشروط والأحكام المتعلقة باستخدام المعدات وفترة استئجارها. يمكنك فرض عقوبات على جميع هذه الشروط بمساعدة وحدة اتفاقية الإيجار. إلى جانب هذه الوحدة، ستسمح لك ميزة eSign بجمع التوقيعات عبر الإنترنت من أي جهاز.
• فترة الإيجار المؤقتة: بمجرد انتهاء فترة الإيجار وإرجاع جميع الإمدادات، فإنها تتطلب الفحص والصيانة المناسبة، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً للغاية. وبالتالي، أثناء تجهيز معداتك، لا يمكن إضافتها إلى المخزون. ومن خلال فترة تخزين مؤقت محددة مسبقًا، يمكنك أتمتة العملية بأكملها بسهولة.
• التحقق من المستندات: يظل خطر السرقة وتلف المنتج كبيرًا في جميع مجالات التأجير. وبالتالي، فأنت بحاجة إلى ميزة تساعدك على جمع المستندات المهمة والتحقق من صحتها للتحقق من الهوية والعنوان. لا يُنصح بعمليات التأجير التي لم يتم التحقق منها في أي مكان تأجير ولا تساعدك على حماية مخزونك.

بعض الميزات الأخرى التي يجب البحث عنها في برنامج تأجير الحفلات هي:

• تقويم الحجز
• رسوم الإلغاء المتأخر
• نظام إدارة المحتوى
• إدارة الدفع
• إدارة الضرائب
• مرشحات مخصصة
• مقارنة السلعة

اقرأ المزيد عن مسار تحويل التجارة الإلكترونية.

2. نوع الاستضافة

مصدر

هناك نوعان أساسيان من الاستضافة المتوفرة في صناعة البرمجيات. كلاهما لهما فوائدهما الخاصة.

الطريقة التقليدية هي الاستضافة الذاتية، حيث يمكنك الحصول على خيار استضافة الحل الجاهز على أي خادم من اختيارك. يمكن أن يكون إما خادمًا محليًا أو خدمة استضافة تابعة لجهة خارجية.

النوع الآخر من الاستضافة هو استضافة SaaS، حيث يتم تثبيت البرنامج مسبقًا على الخادم الخاص بموفر البرنامج وتحتاج إلى دفع رسوم شهرية.

في حين أن الأول يعطي المزيد من الحرية في اختيار خادم سريع أو أكثر أمانا، فإن الأخير لا يتطلب منك الاستثمار في خادم بشكل منفصل.

3. التسعير

مصدر

في حين أن اتباع ميزانية محسوبة مسبقًا أمر مهم، فإن رواد الأعمال غالبًا ما يميلون إلى الاستثمار في البرامج الرخيصة التي توفر فقط الوظائف الأساسية أو غير قابلة للاستخدام لفترة طويلة.

وبالتالي، فإن أفضل طريقة للعثور على برنامج بسعر معقول هو تقييم قيمته على المدى الطويل على مدى فترة تتراوح بين 3 و5 سنوات.

الفرق الرئيسي في السعر بين SaaS والبرامج المستضافة ذاتيًا هو أنه في حين أن برامج SaaS تبدو صديقة للميزانية على المدى القصير، إلا أن البرامج المستضافة ذاتيًا على المدى الطويل تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة.

4. قابلية التوسع

يريد كل رائد أعمال أن تنمو أعماله، ولكن لتحقيق ذلك، تحتاج أيضًا إلى برامج قابلة للتطوير بدرجة كبيرة. ينمو البرنامج القابل للتطوير مع عملك، بغض النظر عن عدد قوائم المنتجات أو ملفات تعريف المستخدمين التي تضيفها.

من ناحية أخرى، سيكون للبرامج غير القابلة للتطوير قيود على الميزات وقيود على عدد المستخدمين والقوائم والمعاملات. لتوسيع نطاق قائمتك، تجبر بعض الشركات رواد الأعمال على دفع المزيد، ولكن مرة أخرى، هذه الشركات ليست قابلة للتطوير ولا يمكن تحمل تكلفتها على المدى الطويل.

اقرأ المزيد عن التسوق في العطلات.

توصياتنا

بالنظر إلى جميع النقاط المذكورة أعلاه، يعد برنامج تأجير الحفلات YoRent حلاً موثوقًا للغاية.

يأتي مزودًا بميزات مخصصة لدعم عمليات التأجير، بدءًا من، على سبيل المثال لا الحصر، تقويم الحجز والتحقق من المستندات وفترة الإيجار المؤقتة وإدارة المخزون وإدارة الأمان ومقارنة المنتجات.

علاوة على ذلك، فهو أيضًا حل مستضاف ذاتيًا، مما يعني أن مزود البرنامج لا يمكنه وضع أي قيود على عدد القوائم والمعاملات، مما يجعل الحل قابلاً للتطوير بدرجة كبيرة. بعض الأسباب الأخرى للاستثمار في YoRent هي:

• متاحة بتكلفة لمرة واحدة
• دعم متعدد العملات ومتعدد اللغات
• أحدث الميزات
• الحل الكامل للعلامة البيضاء

خاتمة

على الرغم من أن الدخول في صناعة تأجير الحفلات يعد فكرة تجارية مربحة، إلا أنه مثل جميع الشركات الأخرى سيتطلب من صاحب العمل بذل جهود متواصلة. سيساعد برنامج تأجير الطرف المناسب صاحب العمل في تبسيط تلك الجهود ومواءمتها في الاتجاه الصحيح.

كما أنه سيعمل على تحسين الكفاءة العامة للأعمال مع خفض التكاليف التشغيلية. لهذا السبب، من المهم اختيار البرنامج الذي يطابق متطلباتك بشكل أفضل مع إعطاء قيمة طويلة المدى لأعمالك.

المؤلف السيرة الذاتية

سوراب ثاكور

سوراب ثاكور هو استراتيجي التسويق الرقمي ومستشار الأعمال الذي يساعد رواد الأعمال في إنشاء نقاط اتصال رقمية فعالة، وتعزيز المبيعات، وتعزيز نمو الأعمال. يتمتع بمعرفة جيدة بإدارة العلامات التجارية والسمعة وقد نجح في تسليم مجموعة واسعة من المشاريع في الماضي. يقود سوراب فريقًا من المهنيين المهرة، ويقدم باستمرار نتائج استثنائية تلبي توقعات العملاء وتتجاوزها. تواصل معه عبر LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .