الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها أثناء البحث عن مساحة مكتبية لبدء التشغيل
نشرت: 2017-10-19ربما تكون قد بدأت عملك في تلك الغرفة الاحتياطية الموجودة في منزلك ، أو ربما حولت منزلك بالكامل إلى مساحة مكتبية. ولكن ، سواء كان ذلك اليوم أو غدًا ، سيحدث في وقت ما عندما تحتاج إلى الحصول على مساحة مكتبية مناسبة.
يمكن أن يكون البحث عن مساحة المكتب المثالية أحد المواقف الصعبة التي يواجهها أي عمل ، ولكن يمكن أن تكون المشكلة مزعجة حقًا عندما يكون هذا البحث عن شركة ناشئة حديثة النشأة. سيكون هناك العديد من العوامل التي سوف تحتاج إلى أخذها في الاعتبار ، من الموقع إلى فترة التأجير ، وبالطبع عامل القدرة على تحمل التكاليف ، والذي سيحدد ذلك المبنى المثالي للمكتب.
قد لا يكلفك القرار الخاطئ عملاءك فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى موظفين غير سعداء. لذا ، قبل الانتقال إلى عملية اتخاذ القرار على الفور ، خذ بعض الوقت لفهم بعض العوامل المهمة ثم قم بإجراء مكالمة.
هل الموقع صحيح؟
سيكون هذا أحد الأشياء القليلة الأولى التي ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأنها. عادةً ما يكون الفريق منتشرًا ولا يأتي الجميع من نفس المكان ، لذا فإن محاولة العثور على موقع قد يكون على مسافة متساوية للجميع قد لا ينجح في الواقع. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا البحث عن الأماكن التي تتمتع باتصال جيد من حيث وسائل النقل مثل محطات الحافلات والقطارات أو محطات مترو الأنفاق التي ستساعد موظفيك وكذلك العملاء على التنقل.
قد ترغب أيضًا في التحقق من سمعة المنطقة لأنك لا تريد أن يشعر موظفيك وعملائك بعدم الأمان. ابحث أيضًا عن وسائل الراحة التي يمكنك الاستفادة منها في المساحات المكتبية وحولها أيضًا. تحقق مما إذا كان سيكون هناك مساحة كافية لوقوف السيارات ، وإذا كانت هناك أماكن لتناول الطعام بالقرب منك ووسائل راحة أخرى مثل متاجر اللوازم المكتبية والبنوك والصيدليات وما إلى ذلك ، مما سيساعدك على تقييم خياراتك لاتخاذ قرار بشأن الموقع بناءً على أولوياتك.
هل مساحة المبنى مناسبة؟
لإنقاذ نفسك من المتاعب غير الضرورية ، يجب عليك التحقق من حالة المبنى ما إذا كانت مرضية. سيخبرك مدى جودة الحفاظ على المبنى بمدى جدية المالك في الصيانة. تحدث إلى المستأجرين الحاليين لفهم جودة العمل وأيضًا مدى جودة خدمة العملاء.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
يجب عليك أيضًا التحقق من مدى أمان المبنى. هل يوجد أي نوع من الأمن للمبنى من حيث الحراسة أو كاميرات المراقبة؟ هل النوافذ والأبواب مؤمنة بشكل جيد وهل يوجد استقبال مأهول؟
العوامل الأخرى المتعلقة بالمبنى والتي قد ترغب في التحقق منها هي هل المبنى به ساعات عمل محددة وما مدى جودة البنية التحتية من حيث اتصال النطاق العريض واتصال الهاتف والخدمات البريدية وإشارة الهاتف المحمول؟ هذه بعض الأسئلة التي يجب أن تحصل على إجابة عندما تقوم بتقييم المبنى بالنسبة لمساحة المكتب.
هل تخطيط المكتب مناسب؟
غالبًا ما يتم التغاضي عن التصميم عند البحث عن مساحة مكتبية ، ولكنه بالتأكيد أحد المعايير المهمة. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تتطلب غالبًا تبادل الأفكار وتعتمد غالبية العمل على التعاون ، فقد تكون خطة المساحة المفتوحة خيارًا جيدًا لك. ولكن إذا كان عملك من النوع التقليدي مثل شركة المحاماة أو التسويق عبر الهاتف ، فقد ترغب في تقسيم المساحة إلى مكاتب منفصلة أو إلى مساحات للأفراد للعمل بشكل مستقل. يجب أن يفضي التصميم أيضًا إلى نوع العمل الذي تقوم به لأنه بخلاف ذلك ، قد لا تجني النتائج التي تريدها. الأسئلة الأخرى التي قد ترغب في التفكير فيها هي ما إذا كانت هناك مساحة كافية وهل هناك أي مجال للتوسع ، وكيف يكون مخطط الأرضية الذي قد لا يتوافق مع المنطقة المتاحة ، وكذلك كيف تبدو الصوتيات بسبب مساحة لها صدى أو قد لا يعمل الشخص الذي يتسبب في ضوضاء حركة المرور بشكل رائع.
هل عقد الإيجار مناسب لك؟
تكمن مشكلة الشركات الناشئة في عدم وجود ضمان حول كيفية ظهور الأعمال التجارية على الطريق خلال 2-3 سنوات ، وبالتالي فإن توقيع عقد إيجار لمساحة مكتبية أطول مما تحتاجه ربما لن يكون مناسبًا لك. مرة أخرى ، في الوقت الحالي ، قد يكون لديك 5 موظفين ، وبالتالي يمكنك اتخاذ قرار بشأن مساحة صغيرة ، ولكن ماذا لو ارتفع الرقم إلى 50 في غضون عام؟ ومن ثم ، لا تدخل في عقد إيجار لا يمكنك إلزامه وفقًا لأهداف عملك على المدى الطويل. استكشف خياراتك فيما يتعلق بشروط مرونة عقد الإيجار والجدول الزمني المناسب الذي سيضمن حصولك على المكان المناسب. احصل على مواءمة التواريخ الخاصة بك ، وفهم من هو المسؤول عما إذا كانت هناك أي مشكلات هيكلية في المبنى ، فمن الذي يجب أن يعتني بها ، وإذا كنت تخطط لبيع شركتك في منتصف فترة الإيجار ، فماذا يحدث بعد ذلك. يجب أن تعرف إجابات لجميع عوامل عقد الإيجار الخاص بك حتى تكون مستعدًا جيدًا لتأثيره والإجراءات التي يجب عليك اتخاذها.
هل هي ميسورة التكلفة؟
بدلاً من التركيز وحساب سعر المساحة من حيث سعر الفرد ، ابحث عن المبلغ الذي ترغب في إنفاقه شهريًا. تلعب ميزانيتك دورًا مهمًا في تحديد المساحة التي لا تناسب جيبك فحسب ، بل تلبي أيضًا جميع متطلباتك. تأكد أيضًا من عدم تفويت أي تكاليف خفية مثل الضرائب ورسوم خدمة المكتب والمرافق والأثاث والتكاليف الأخرى التي قد تبدو مقتصدة في الوقت الحالي ولكن عندما تضيف هذه التكاليف يمكن أن تكلفك الكثير.
في حين أن العقار قد يبدو في متناولك ، فقد يكون من الصعب تقييم ما إذا كنت تحصل عليه بقيمة جيدة. غالبًا ما يكون الحكم على سعر السوق العادل للعقار التجاري أمرًا صعبًا مقارنة بالعقارات السكنية. لذلك ، كل ما تحتاجه عند اتخاذ القرار هو المعلومات. تحقق مع وكالتك أو ابحث على الإنترنت للحصول على فكرة عادلة عن كيفية مقارنة العرض بالعقارات الأخرى في نفس المنطقة.
جميع العوامل المذكورة أعلاه مهمة عند اتخاذ قرار بشأن مساحة المكتب التي تناسب احتياجات عملك. ومع ذلك ، ستختلف عوامل مثل السعر والتوافر ، اعتمادًا على الموقع الذي تبحث فيه. ولكن ، بغض النظر عن ذلك ، ستحتاج إلى تخصيص بضعة أشهر على الأقل لإكمال دراستك للمكان قبل أن تكون مستعدًا للانتقال إليه. لذا ، تأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لتقييم جميع أنواع البدائل واختيار أفضل مكان الذي يمكن أن يكون لديك لبدء التشغيل الخاص بك.