إن استضافة حدث مؤسسي ، سواء كان حدثًا يحضره العملاء أو شيء ممتع لإظهار التقدير لموظفيك ، ليس بالأمر الهين. ولكن عندما يكون حدث ما ناجحًا ، يمكن للمكافأة أن تجعله يستحق العناء. آخر شيء تريده هو بذل كل الجهود للتخطيط لحدث ما فقط حتى ينتهي نسيانه - أو الأسوأ من ذلك ، ترك انطباع سلبي على الحاضرين.

علاوة على كل الخدمات اللوجستية التي تدخل في تنظيم حدث ما ، فإن التخطيط لحدث ما يمنحك أيضًا العديد من الفرص للإبداع في أشياء مثل الديكور والأنشطة - أنواع الأشياء التي تساعد في إعطاء الحدث طابعه. إذا لم تكن قد نظمت حدثًا من قبل ، أو حتى إذا قمت بذلك ، فقد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ.

ما هو الشائع في أحداث الشركات

إذا كنت بحاجة إلى بعض الإلهام لحدثك ، ففكر في بعض هذه الاتجاهات في تخطيط أحداث الشركة.

أماكن فريدة للأحداث

يمكن للمكان أن يصنع حدثًا أو يوقفه ، والعثور على المكان المثالي يتطلب الكثير من البحث والتخطيط الدقيق. ستكون قاعات الحفلات وقاعات الاحتفالات بالفنادق دائمًا أماكن رائعة لاستضافة حدث ما ، ولكن بالتأكيد لا يجب أن تشعر أن هذه هي الخيارات الوحيدة المتاحة لك. في الآونة الأخيرة ، كان هناك اتجاه كبير نحو الإبداع في أنواع الأماكن ، وهذه طريقة ممتازة لترك انطباع دائم على أي شخص يحضر هذا الحدث الخاص بك.

بغض النظر عن المكان الذي تختاره لاستضافة الحدث ، ستحتاج إلى التفكير في أشياء مثل الحضور المتوقع والموقع العام. يجب أن تفكر أيضًا في أشياء مثل شخصية شركتك ونوع الجو الذي ترغب في أن يكون لحدثك. سيساعدك ذلك في إعطائك القليل من التوجيه عندما يتعلق الأمر باختيار الموقع.

تشمل بعض خيارات أماكن الأحداث غير التقليدية الشهيرة المزارع وكروم العنب والمعارض الفنية والمتاحف والمستودعات والغرف العلوية ومواقف السيارات / المرائب والمسارح والنوادي الليلية خلال ساعات العمل غير الرسمية والأروقة وحرم الكلية / الجامعة. مواقع الأسطح هي نوع آخر من خيارات التسويق على مستوى القاعدة.

الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية

عندما تقرر الشركات استضافة أحداث الشركات ، فإن لديها مجموعة واسعة من الأسباب للقيام بذلك. لكن من قال أن حدثًا ما يمكن أن يخدم غرضًا واحدًا فقط؟ في الوقت الحالي ، تهتم العديد من الشركات بإيجاد طرق لأحداثها لإفادة المجتمع والعالم ككل.

أصبحت الاستدامة مصدر قلق كبير للعديد من الشركات ، وهذا يحدث في أنواع الأحداث التي تستضيفها. إذا كنت ستعمل مع شركة تخطيط حدث ، فتأكد من سؤالهم عن الكيفية التي يمكنهم بها المساعدة في تقليل التأثير البيئي لحدثك. وفقًا لريك بورتوود ، رئيس Display Group ،

"تُستخدم محطات إعادة التدوير بشكل شائع في الأحداث الكبرى ، وستختار العديد من الشركات الخيزران وأدوات المائدة المستدامة الأخرى التي يمكن التخلص منها."

ولكن هناك الكثير من الطرق الأخرى لجعل الحدث أكثر صداقة للبيئة ، مثل عدم استخدام الورق ، واستخدام الإضاءة الموفرة للطاقة ، وتقديم الطعام من مصادر محلية ، والبحث عن أماكن حاصلة على شهادات صديقة للبيئة.

من أكثر الطرق فعالية لجعل الحدث أكثر استدامة هو تقليل السفر للبائعين والحضور على حدٍ سواء. وجدت دراسة للأحداث من جامعة كولومبيا البريطانية أن السفر مسؤول عن متوسط ​​73٪ من البصمة الكربونية للحدث الرياضي:

هناك الكثير من الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها استخدام الحدث للمساعدة في تقديم مساهمة أكبر للمجتمع. إذا كانت هناك أي جمعيات خيرية أو منظمات تدعمها شركتك ، فيمكنك القيام بشيء مثل جمع التبرعات في هذا الحدث الخاص بك للمساعدة في الاستفادة منها. فكرة أخرى شائعة هي التبرع بأي طعام متبقي من الحدث الخاص بك إلى بنك طعام محلي.

احتضان بساطتها في الأحداث

عندما يتعلق الأمر بديكور المناسبات ، هناك العديد من الاتجاهات المختلفة التي يمكنك الذهاب إليها. لدرجة أنه قد يكون من الصعب معرفة من أين نبدأ. ستدلي الشخصيات الكبيرة والجريئة دائمًا ببيان ، ولكن في الآونة الأخيرة ، يختار عدد متزايد من الأشخاص اتباع نهج "الأقل هو الأكثر".

أصبح مفهوم تقييم الخبرات على الأشياء المادية أكثر انتشارًا في السنوات الأخيرة ، وهذا الاتجاه هو بالتأكيد انعكاس لذلك. ضع في اعتبارك اختيار أشياء مثل العصارة الصغيرة بدلاً من ترتيبات الأزهار الضخمة ، أو الأماكن ذات الطوب المكشوف أو المطلي باللون الأبيض بدلاً من الجدران التي تحتوي على الكثير من الزخارف الزخرفية ، أو استخدام لوحة ألوان بسيطة بدلاً من الكثير من الألوان الجريئة. نظرًا لأن أماكن الفعاليات غير التقليدية أصبحت وجهات أكثر شعبية ، فإن الاتجاه البسيط يسير جنبًا إلى جنب مع السماح للطابع الفريد للمكان بالتميز.

دمج التكنولوجيا في الأحداث

تلعب التكنولوجيا دورًا حيويًا في حياتنا ، لذا يجب أن نذكر أن الناس غالبًا ما يتوقعون أن تكون جزءًا من الأحداث التي يحضرونها. تعد WiFi ومحطات الشحن من أهم الميزات الأساسية التي يمكن أن يوفرها الحدث لمساعدة الحضور على البقاء على اتصال أثناء الحدث. ولكن هناك احتمالات لا حصر لها لجلب التكنولوجيا إلى الحدث الخاص بك.

بالنسبة للأحداث التي تهدف إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية ، فإن علامات التصنيف ذات العلامات التجارية وعمليات التقاط الصور هي طرق فعالة للغاية وبسيطة نسبيًا لتشجيع الأشخاص على النشر حول الحدث الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد تستفيد أنواع معينة من الأحداث من توفر تطبيق جوال متاح للحضور لتنزيله واستخدامه للتفاعل مع الحدث.

فكرة أخرى هي إيجاد طرق لتمكين الأشخاص من المشاركة في حدثك افتراضيًا ، مثل البث المباشر للحدث. إذا كنت تريد أن تكون مبدعًا حقًا ، فإن عددًا متزايدًا من الأشخاص يدمجون الواقع الافتراضي والواقع المعزز وتقنيات الذكاء الاصطناعي في أحداثهم.

ربما يكون هناك شيء واحد مشترك بين كل هذه الاتجاهات وهو أن هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها جعلها خاصة بك تمامًا. على الرغم من أنها أشياء تقوم بها الكثير من الشركات ، إلا أنها مرنة بما يكفي بحيث يمكنك احتضانها والاستمرار في التميز. استخدم خيالك واستمتع بحدثك!

أنجيلا بيتيز كاتبة مقيمة في ميشيغان تقضي وقتها في العمل مع مجموعة واسعة من الشركات في منطقة مترو ديترويت ، مثل Display Group. يمكنك العثور عليها على TwitterAngelaPetteys. تابعDisplayGroup لمزيد من الأفكار والنصائح حول تخطيط الأحداث.