كيف تجعل نفسك تعمل عندما لا تكون في حالة مزاجية
نشرت: 2017-11-18التسويف يؤثر على الجميع. إنه يتسلل إلى معظم الناس عندما يشعرون بالتعب أو الملل ، لكن بالنسبة للبعض ، يمكن أن يكون التسويف إدمانًا كاملًا. إنهم يتجنبون طوال اليوم العمل الذي أمامهم مباشرة ، فقط للعودة إلى المنزل والكدح في وقت متأخر من الليل ، في محاولة محموم لإنهاء ما كان من الممكن أن يكملوه بسهولة قبل العشاء.
"التسويف هو سارق الوقت ، فقم به." -تشارلز ديكنز
مع اقتراب العطلات ، حل موسم التسويف. يصبح إنجاز العمل أكثر صعوبة عندما تكون عالقًا في المكتب ، وتتمنى أن تستمتع بوقتك مع العائلة والأصدقاء.
ومع ذلك ، يمكن أن تصبح دورة التسويف معيقة في أي وقت من السنة ، وهو أمر مزعج ، لأن الدراسات الحديثة تظهر أن التسويف يضخم التوتر ويقلل الأداء ويؤدي إلى تدهور الصحة.
أجرى علماء النفس في جامعة كيس ويسترن ريزيرف تجربة مثيرة للاهتمام حيث قدموا لطلاب الجامعات نطاقًا زمنيًا بدلاً من تاريخ استحقاق واحد لأوراقهم. قام الباحثون بتتبع التاريخ الذي قدم فيه الطلاب أوراقهم وقارنوا ذلك بمستويات الإجهاد والصحة العامة. كان الطلاب الذين انتظروا حتى اللحظة الأخيرة لتسليم أوراقهم يعانون من ضغوط أكبر ومشكلات صحية أكثر من غيرهم. كما حصلوا على درجات أسوأ في أوراقهم وفي الفصل بشكل عام من الطلاب الذين سلموا أوراقهم في وقت سابق.
استكشفت دراسة نشرت في وقت سابق من هذا العام من قبل جامعة بيشوب العلاقة بين التسويف المزمن والقضايا الصحية المرتبطة بالتوتر. ووجد الباحثون صلة قوية بين التسويف وارتفاع ضغط الدم وأمراض القلب ، حيث عانى المماطلون من قدر أكبر من التوتر وكانوا أكثر عرضة لتأخير الأنشطة الصحية ، مثل اتباع نظام غذائي سليم وممارسة الرياضة.
المماطلة تغذيها الأعذار. لا يمكننا أن نتوقع التغلب على التسويف وتحسين صحتنا وإنتاجيتنا حتى نتمكن من التغلب على العادات العقلية السلبية التي تقودنا إلى المماطلة في المقام الأول.
ما يلي هو أكثر الأعذار إثارة للقلق التي نستخدمها لمساعدتنا على المماطلة. إنهم مقلقون لأنهم أصعب الأعذار للتغلب عليها. لكل منها ، أعرض استراتيجيات وقائية حتى تتمكن من التغلب على التسويف وتحقيق الإنتاجية ، حتى عندما لا تشعر بالرغبة في العمل.
"لا أعرف من أين أبدأ."
من المفارقات أننا غالبًا ما نجد أنفسنا مجمدين مثل الغزلان في المصابيح الأمامية عندما نواجه مهمة صعبة. كذلك ، مثل الغزلان ، فإن أفضل شيء يمكننا القيام به هو التحرك في أي اتجاه وبسرعة. عندما تكون مهمة ما صعبة بشكل خاص ، فأنت بحاجة إلى كل الوقت الممنوح لك لإكمالها. لا معنى لإضاعة الوقت الثمين من خلال السماح لنفسك بالإرهاق من تعقيد المهمة.
المفتاح هنا هو عدم السماح للخوف من الكل بمنعك من الانخراط في الأجزاء. عندما يبدو شيء ما صعبًا للغاية ، ما عليك سوى تقسيمه. ما الذي يمكنك تحقيقه في 60 دقيقة والذي سيساعدك على قتل الوحش؟ ثم ، ماذا يمكنك أن تفعل في 60 دقيقة أخرى؟
يسمح لك تقسيم مهمتك إلى فترات أقصر (حيث يكون الجهد مضمونًا) بالخروج من إطار ذهني "الغزلان في المصابيح الأمامية". قبل أن تعرف ذلك ، لقد أنجزت شيئًا ما ، وتنتقل المهمة من صعوبة بالغة إلى كونها قابلة للتنفيذ تمامًا. عندما يتعلق الأمر بالمهام الصعبة ، فإن الخمول هو العدو.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
"هناك الكثير من عوامل الإلهاء."
بالنسبة لمعظمنا ، فإن البدء في مشروع كبير يمثل تحديًا. نحن نتعثر في جميع أنواع المهام الأصغر غير ذات الصلة التي تصرف انتباهنا عن المهمة الحقيقية. نقوم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإجراء المكالمات ، والتحقق من الأخبار عبر الإنترنت ... أي شيء لتجنب الفيل في الغرفة.
أن تكون مشغولاً لا يعني أن تكون منتجاً. عندما تجد نفسك تتجنب مهمة كبيرة بشكل خاص ، أبطئ وتخيل ما سيحدث إذا واصلت تأجيل المهمة. تشتت انتباهك عن طريق تحويل انتباهك بعيدًا عن هذه العواقب (ويعرف أيضًا باسم ، بعيدًا عن الواقع). يعد تذكير نفسك بما سيحدث إذا واصلت المماطلة طريقة رائعة لجعل الانحرافات أقل جاذبية بحيث يمكنك التركيز على عملك.
"إنه سهل جدا."
يمكن أن تكون المهام السهلة للغاية خطيرة بشكل مدهش ، لأنه عندما تؤجلها ، من السهل التقليل من مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإكمالها. بمجرد أن تجلس أخيرًا للعمل عليها ، تكتشف أنك لم تمنح نفسك وقتًا كافيًا لإكمال المهمة (أو على الأقل لإكمالها جيدًا).
إذا كانت المهمة سهلة للغاية ، ارسم روابط للصورة الأكبر ، لأن هذه الاتصالات تحول المهام العادية إلى جزء أساسي ( وافعلها الآن ) من وظيفتك. على سبيل المثال ، قد تكره إدخال البيانات ، ولكن عندما تفكر في الدور الذي تلعبه البيانات في الأهداف الإستراتيجية لقسمك ، تصبح المهمة جديرة بالاهتمام. عندما لا يتم إنجاز الأشياء الصغيرة التي تبدو غير مهمة أو يتم تنفيذها بشكل سيئ ، يكون لها تأثير مضاعف يشعر به لأميال.
"أنا لا أحب ذلك."
لا يعني التسويف دائمًا أن تكون المهمة سهلة للغاية أو صعبة للغاية. في بعض الأحيان ، لا تريد أن تفعل ذلك. قد يكون من الصعب جدًا المضي قدمًا في مهمة لا تهتم بها ، ناهيك عن الاحتقار.
لسوء الحظ ، لا توجد طريقة مضمونة لتعليم نفسك أن تجد شيئًا مثيرًا للاهتمام ، لأن بعض الأشياء لن تلفت انتباهك أبدًا. بدلاً من دفع هذه المهام إلى الجزء الخلفي من اللوحة ، اجعلها قاعدة أنه لا يمكنك لمس أي مشروع أو مهمة أخرى حتى تنتهي من المهمة المخيفة. بهذه الطريقة ، تقوم بمراقبة نفسك من خلال إجبار نفسك على "أكل الخضار قبل تناول الحلوى".
عندما تبدأ ، يمكنك دائمًا تحويل المهمة إلى لعبة. كيف يمكنك تحقيق مهمتك بكفاءة أكبر؟ كيف يمكنك تغيير خطوات العملية مع الاستمرار في الحصول على نفس النتيجة؟ يمنحك جلب اليقظة إلى مهمة مخيفة منظورًا جديدًا. قد لا تكون المهمة نفسها ممتعة ، ولكن اللعبة يمكن أن تكون كذلك.
"لا أعتقد أنني أستطيع فعل ذلك."
تم تعيينك لمشروع جديد من قبل مشرفك. في الواقع ، إنه أمر تمنيت أن يمنحك إياه لفترة من الوقت. ومع ذلك ، الآن بعد أن أصبحت في حضنك ، لا يمكنك ببساطة البدء. لا يمكنك تجاوز أفكار الفشل. ماذا سيحدث إذا قمت بنفخها؟ كيف سأفعل هذا؟ هل يمكن أن أطرد من هذا؟ يمكن أن يصل إلى نقطة يبدو فيها تجنب الفشل أفضل خيار ممكن. بعد كل شيء ، إذا لم تنخرط في مشروع مطلقًا ، فلن تفشل أبدًا. حق؟
خاطئ - ظلم - يظلم. التسويف في حد ذاته هو الفشل - الفشل في الاستفادة من مواهبك وقدراتك الفطرية. عندما تماطل ، فأنت تفشل في الإيمان بنفسك.
تذكر عندما كنت تتعلم القيادة وكان بإمكانك فقط النظر إلى الأمام مباشرة ، لأنك إذا نظرت إلى شيء ما خارج الطريق ، كنت ستدير العجلة في هذا الاتجاه دون قصد؟ القلق بشأن كل شيء قد يحدث خطأ إذا فشلت له نفس التأثير. يدفعك نحو الفشل.
يجب أن تحول عقلك في اتجاه واثق من خلال التركيز على كل الأشياء الإيجابية التي ستحدث عندما تنجح. عندما تعتقد أنه يمكنك فعل شيء ما - وتتخيل الأشياء الإيجابية التي ستأتي من القيام بعمل جيد - فأنت تجهز نفسك للنجاح. عملية التفكير هذه تجعل عقلك يتجه في الاتجاه الصحيح. القلق بشأن كل ما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ يربط يديك فقط. اكسر السلاسل وابدأ!
جمع كل ذلك معا
يعلمنا محاربة التسويف أن ننخرط بشكل كامل في عملنا ، وأن نصبح أكثر إبداعًا معه ، وفي النهاية ، أن ننجز المزيد.
عن المؤلف
الدكتور ترافيس برادبيري هو المؤلف المشارك الحائز على جوائز في الكتاب الأفضل مبيعًا 2.0 ، Emotional Intelligence 2.0 ، والمؤسس المشارك لـ TalentSmart ، المزود الرائد عالميًا لاختبارات الذكاء العاطفي والتدريب ، حيث يخدم أكثر من 75٪ من شركات Fortune 500. تُرجمت كتبه الأكثر مبيعًا إلى 25 لغة وهي متوفرة في أكثر من 150 دولة. كتب الدكتور برادبري لمجلة Newsweek و BusinessWeek و Fortune و Forbes و Fast Company و Inc. و USA Today و The Wall Street Journal و The Washington Post و The Harvard Business Review أو تمت تغطيته من قبل.