كيف تدير الأعمال بفعالية على Zoho One؟

تخيل مدى سلاسة هذا الأمر: إذا قدمنا ​​لك حلاً للانتقال من التطبيقات المبعثرة إلى مجموعة تطبيقات الأعمال المركزية والمنظمة والأهم من ذلك ، فما مدى بساطة هذا الأمر بالنسبة لك؟ بسيطة إلى حد كبير ، أليس كذلك؟

حسنًا ، نحن هنا لنخبرك أن هذا ليس ممكنًا بسهولة فحسب ، بل إنه أيضًا أحد أفضل الطرق لإدارة عملك بفعالية.

باستخدام مجموعة Zoho One ، يمكنك الحصول على برنامج أعمال متكامل لإدارة أعمالك بالكامل. يُعرف Zoho One بكونه برنامجًا رائدًا وأفضل برنامجًا مركزيًا لسير العمل ، ويقدم وظائف تجعل عمليات الأعمال فعالة من خلال تخطيطها.

يعمل Zoho كمجموعة من التطبيقات بينما يقدم أكثر من 40 أداة تساعد في تحسين عمليات الأعمال المهمة التي تساهم في تطوير الأعمال. إنها مجموعة من التطبيقات التي تشمل جميع العمليات التجارية تقريبًا مثل الدعم والعمل الجماعي واتصالات الأعمال والأتمتة والتسويق والمبيعات. في الأساس ، يمكن اعتبار Zoho One نظام تشغيل للأعمال.

لماذا Zoho One؟

إذا كنت تتساءل عما إذا كان تطبيق Zoho One يستحق كل هذا العناء ويمكنه تشغيل عملك بالكامل بسلاسة ، فإن الإجابة هي "نعم" مذهلة. في السيناريو المعتاد ، أنت تقفز باستمرار من تطبيق إلى آخر أثناء تكرار البيانات بين هذه التطبيقات ، ودفع عدة اشتراكات ، ثم استخدامها لمزيد من التطبيقات لربطها ودفع مبلغ كبير على التطبيقات الفردية للأعمال.

عند تنفيذ Zoho One والوصول إلى جميع تطبيقات Zoho One من أي جهاز باستخدام تسجيل دخول واحد وكلمة مرور ، يمكنك الحصول على نظام أساسي مركزي لإدارة كل شيء. إذا كنت حريصًا على فهم ما إذا كان Zoho One مناسبًا لعملك أم لا ، فيمكنك تعيين شريك Zoho لديه معرفة وخبرة واسعة بالمجال.

سيمكن هذا شريك Zoho من تقييم عمليات عملك بالتفصيل الكامل ويوصيك أيضًا بأفضل التطبيقات لشركتك لتشغيلها وتخصيصها وتلبية احتياجات عملك المحددة.

إذا كنت تتطلع أيضًا إلى الترحيل من مجموعة حالية من التطبيقات إلى Zoho One ، فسيساعدك هؤلاء الخبراء في خارطة طريق مفصلة لتنفيذ عمليات الأعمال وأتمتتها في جميع أنحاء المؤسسة.

طالما يتمتع شركاؤك في Zoho بنطاق واسع من الخبرة في تنفيذ Zoho One ، سيصبح العمل بسلاسة أمرًا سهلاً وممكنًا. بعض الفوائد البارزة التي تأتي من تطبيق Zoho One هي:

• أتمتة وتبسيط العمليات التجارية.
• القضاء على أي تعقيد في تشغيل تطبيقات أعمال متعددة وكذلك إلغاء الحاجة إلى عدة عقود ودورات تجديد.
• يمكن لكل قسم في الشركة التواصل بسهولة مع جميع الأقسام الأخرى بسلاسة.
• سيزيل شركاء Zoho مستودعات البيانات عن طريق دمج Zoho One بسهولة مع جميع التطبيقات المهمة للأعمال.
• سيحصل المسؤولون على إشراف تفصيلي على بيانات العمل. وبالتالي ، إذا كان بإمكانك جعل الموظفين أكثر كفاءة لأنه يمكنهم الوصول بسهولة إلى البيانات من مكان واحد بناءً على الأدوار والتحكم في الوصول لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

الآن بعد أن اكتسبنا فهمًا لـ Zoho One ولماذا يجب على الشركات تنفيذه ، سنلقي نظرة على فهم إدارة الأعمال بفعالية على Zoho One. سيساعد هذا في فهم تطبيق Zoho One الفعال أيضًا.

1. إدارة الأعمال المتكاملة

أحد التحديات البارزة لتطبيق البرامج غير المنتظم الذي يحدث في معظم المؤسسات هو عدم وجود تكامل مناسب بين الوظائف المهمة للشركة. عندما لا تتمتع التطبيقات البرمجية بسلاسة التكامل ، يمكن أن ينتهي الأمر بإهدار قدر كبير من الوقت الثمين. تم حل هذه المشكلة تمامًا باستخدام تطبيق Zoho One.

يساعد في توفير الكثير من الوقت لأن إدارة الأعمال المتكاملة تجعل جميع العمليات تلقائية. على سبيل المثال ، فقط عندما يقترب اختصاصي التسويق من عميل متوقع ، فإن معلومات العميل ستدخل في تطبيق CRM. سيتم تسجيل العميل المحتمل وبعد ذلك يمكن أن تبدأ عملية البيع بسهولة. والأكثر من ذلك ، أن كل هذه الأشياء ستحدث في الوقت الفعلي.

تمامًا مثل هذا ، تساعد قدرة أدوات الإنتاجية في التفاعل مع أدوات إدارة المشروع وتمكّن من إنشاء التقارير ومشاركتها بسرعة. أثبت Zoho Analytics أنه مفيد للغاية في العمل مع كل تطبيق لتقديم صورة واضحة عن كيفية أداء الأعمال.

2. التخصيص البسيط

يختلف كل نموذج عمل عن الآخر ويعمل على تحقيق أهداف مختلفة . لن يلبي تطبيق البرنامج المصمم للاستخدام العام دائمًا احتياجات جميع الشركات. يعتني Zoho One بهذه المشكلة من خلال توفير خيارات تخصيص فعالة.

يوفر Zoho One لنفسه خيارًا يمكنه تمكين أعضاء فريقك من إنشاء تطبيقات تساعد في تحسين سير عملك بشكل كبير. على سبيل المثال ، يأتي Zoho Creator مزودًا بواجهة مستخدم رسومية جيدة التصميم تجعل من السهل تصميم التطبيقات القادرة على الأداء على العديد من الأنظمة الأساسية والأجهزة. إنه تطبيق برمجي يتيح تكاملًا أكبر مع واجهات برمجة التطبيقات والأنظمة الأساسية للبرامج الأخرى.

يوفر تطبيق Zoho One العديد من الخيارات لتخصيص أداء الأعمال. يمكنك التركيز على احتياجاتك وتبسيط كل شيء وفقًا لذلك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. إذا كنت لا تزال تشك في الطريقة التي يجب أن تمضي قدمًا بها ، فسيكون شريك Zoho مفيدًا في إدارة برامجك وتحسين الوظائف الرقمية لعملك

3. الوصول المستند إلى الموظف

في الوقت الحالي ، يتحرك المهنيون العاملون. يحرص عدد متزايد من مؤسسات الأعمال على إضافة عمال عن بُعد إلى موظفيها ويحتاج كل موظف إلى سهولة الوصول إلى كفاءة الأعمال وبرامج الإدارة البسيطة. عندما لا يكون هناك اتصال في الوقت الفعلي ، يمكن أن يتأثر الاتصال والشراكة.

يظهر Zoho One في الصورة من خلال منح الموظفين وصولاً مستندًا إلى الحساب إلى الموارد عبر الإنترنت. يمكن لموظفي المؤسسة بدء تقرير في مكتبهم على كمبيوتر العمل ولكن يمكنهم إنهاء التقرير نفسه في موقع بعيد على جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول.

يُعد الوصول المستند إلى الحساب الذي يوفره Zoho One إجراءً أمنيًا مفيدًا للغاية. يمكن للمرء أن يقرر العدد الصغير من الموظفين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى كل تطبيق مع تقييد الوصول إلى الآخرين أيضًا. وهذا يساعد في توضيح دور كل موظف ويؤدي أيضًا إلى إنتاجية عالية جدًا.

4. الدخول الموحد

قد تستخدم الشركات أدوات وبرامج تطبيقية مختلفة للقيام بتتبع المبيعات والمحاسبة والأعمال المتعلقة بالموارد البشرية. مع استخدام تطبيق Zoho One ، لم تعد هذه مشكلة لأن النظام الأساسي يحتوي بالفعل على كل ما يحتاجه المرء لتشغيل الأعمال التجارية.

يساعد هذا تمامًا في التخلص من الدخول إلى مواقع أو تطبيقات مختلفة فقط لإنجاز العمل المهم. ما عليك سوى تسجيل الدخول أو Zoho One ويمكن الوصول إلى كل شيء تقريبًا من هناك.

5. التشفير التام بين الأطراف

تعد إمكانية الوصول إحدى أكبر مزايا الأنظمة المستندة إلى السحابة مثل Zoho One. ومع ذلك ، إذا لم تكن التدابير الأمنية الصحيحة موجودة ، فيمكن أن تصبح هذه الميزة مسؤولية. يمكن أن تتأثر بيانات العميل إذا كان هناك أي نوع من الخرق الأمني ​​الذي يمكن أن يؤثر بعد ذلك على سمعة العمل.

توفر تطبيقات Zoho One تشفيرًا شاملاً لحماية بيانات العميل. يمر كل تطبيق بعدة جولات من الفحوصات الأمنية للتأكد من عدم وجود ثغرات أمنية. تركز Zoho على بيانات الأمان لجميع العملاء لأنها تمثل وجهة نظر مهمة في أي عمل تجاري.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام خيارات الأمان داخل المؤسسة أيضًا. لا يحتاج كل موظف إلى وصول منفصل إلى بيانات العميل. توجد ميزة الوصول المستند إلى الدور في تطبيق Zoho CRM والتي تحد من عدد الموظفين الذين يمكنهم رؤية معلومات العميل وتغييرها. هذه ممارسة تمنع أي تغييرات مفاجئة وتحافظ أيضًا على سلامة البيانات.

6. دعم متسق

مع تقديم حوالي 40 تطبيقًا في مجموعة Zoho One ، هناك قدر هائل من المعلومات المتاحة. يتفهم Zoho الوقت الإجمالي الذي يستغرقه التدقيق في عملية التوثيق. وبالتالي ، هناك العديد من الخيارات لدعم عملك.

يأتي Zoho مزودًا بأدلة خاصة عبر الإنترنت تلعب دورًا مهمًا في فهم أساسيات إعداد نظام وظيفي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا فهم كيفية الاستفادة من الميزات المتقدمة مثل التشغيل عن بُعد وتكامل النظام.

يوفر Zoho أيضًا جلسات لتقديم ميزات جديدة وتقديم دعم مستمر. يتوفر شركاء Zoho المعتمدون للعمل على توسيع نطاق أعمالك بمساعدة Zoho One. كل ما عليك فعله هو الوصول إلى الدعم لتحقيق أقصى استفادة من Zoho One.

7. حل شامل

تميل العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى تنفيذ واستخدام تطبيقات البرامج بطريقة غير منهجية. نظرًا لتوسيع نطاق هذه الشركات ، فهم يتفهمون الحاجة إلى أدوات برامج التسويق والمبيعات والاتصال والمحاسبة. في كثير من الأحيان ، عندما لا يتم تلبية أي حاجة للبرنامج في الوقت المناسب ، يتم تأخيرها لفترة طويلة.

مع تطبيق Zoho One ، تبدأ الشركات بكل تطبيق يعتبر مهمًا لمساحة عمل فعالة. بخلاف أدوات الإنتاجية الأساسية ، يأتي Zoho One مزودًا بتطبيقات تدير جوانب أخرى مثل الموارد البشرية ، وإدارة المجموعات ، والتمويل ، والاتصالات التجارية ، وما إلى ذلك.

استنتاج

يأتي أي عمل مع عوامل مهمة مختلفة تتضمن استراتيجية تشغيلية لترويج الخدمات واستخدام الأدوات لتنفيذ استراتيجيات الأعمال. ومع ذلك ، تتطلب جميع الأعمال التسويق ، وتوليد المبيعات ، وإشراك العملاء ، وإرضائهم ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فإن الجوانب الداخلية مثل إعداد الاجتماعات وإدارة الموظفين والأنشطة المختلفة هي بعض الأشياء التي يجب الاهتمام بها أيضًا.

يدخل تطبيق Zoho One الصورة كمنقذ لكل ما سبق. يوفر للشركات منصة واحدة يمكن استخدامها لإدارة جميع التطبيقات المهمة التي يمكن أن تكون مفيدة في إدارة الأعمال. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فقم بتطبيق Zoho one من أجل الأداء الفعال والإدارة الفعالة لأعمالك.

لفهم المزيد حول هذا الأمر ، تواصل مع فريق Encaptechno للحصول على مساعدة الخبراء.