كيف تدير عملياتك المالية مع Zoho Finance Plus؟

كما تدعي Zoho مرارًا وتكرارًا ، فهي بلا شك "نظام تشغيل الأعمال". هذا شيء واصل Zoho إثباته هذه المرة ومرة ​​أخرى. مع تطبيق Zoho ، تمكنت الشركات من تطوير تفاعلاتها مع عملائها بشكل كبير. من بين العديد من تطبيقات ومجموعات البرامج في Zoho ، هناك مجموعة قوية أخرى تسمى Zoho Finance Plus Suite .

لم تكن إدارة عمليات المكتب الخلفي بهذه السهولة على الإطلاق. هناك الكثير من عروض الأسعار التي يجب إرسالها ، والفواتير التي تحتاج إلى متابعة ، والأوامر التي يجب معالجتها ، والضرائب التي يجب تقديمها في الوقت المناسب. في الواقع ، تعد عمليات المكتب الخلفي والمحاسبة من أكثر الأجزاء جدية وليست سهلة في إدارة الأعمال.

يكافح العديد من رواد الأعمال في الحصول على هذه الأشياء بشكل صحيح في كثير من الأحيان ، ولكن المجموعة المالية المتكاملة يمكن أن تساعد كثيرًا. تظهر التطبيقات المالية في الصورة لمساعدة أصحاب الأعمال على ضمان تشغيل أعمالهم بكفاءة ، كما أنها حررتهم من المهام المختلفة التي قد تعترض طريقهم.

ما هو Zoho Finance Plus؟

يقدم Zoho Finance Plus منصة متكاملة وشاملة لعمليات المكاتب الخلفية. بخلاف المحاسبة والفواتير وإدارة النفقات التي تحتاجها الشركة بشكل عام ، تساعد المجموعة أيضًا الشركات في إدارة تدفقات الإيرادات المدفوعة بالاشتراك والمتكررة. لديها القدرة على تجهيز المنظمات لتلبية أوامر البيع عبر الإنترنت متعددة القنوات بنموذج جرد فعال.

في الأساس ، Zoho Finance Plus عبارة عن منصة تمويل للأعمال تجمع بين تطبيقات مرنة وقابلة للتطوير وآمنة يمكنها تلبية احتياجات الأعمال التجارية المتنامية.

Zoho Finance Plus - مجموعة متكاملة من التطبيقات

يمكنك التفكير في Zoho Finance Plus على أنه مجموعة قوية تعمل على كسر مستودعات الأقسام ، وتبسيط العمليات الأخرى ، وتوفر رؤية واضحة في عملية الطلب والوفاء ، وتضمن أيضًا عدم وجود فترة ضريبية تقريبًا.

على عكس أدوات المكتب الخلفي الأخرى ، فإن تطبيقات Zoho Finance مدمجة بإحكام مع بعضها البعض ومصممة من نفس النظام الأساسي. هذا يعني في الأساس أنه سيكون لديك مشاكل أقل بكثير أو لا شيء تقريبًا في إدخال البيانات مع زيادة الدقة وعملية اتخاذ القرار السريعة. Zoho Finance Plus عبارة عن نظام أساسي متكامل يقوم بالأمور التالية:

• تطبيقات متعددة في منصة واحدة : تم تصميم جميع تطبيقات Zoho Finance تقريبًا من الألف إلى الياء بحيث يمكنها العمل معًا بسلاسة. يتم إدخال المعلومات في تطبيق واحد وتنعكس في النهاية في الباقي مما يعني بشكل أساسي أن بياناتك تظل محدثة في جميع الأوقات.
• عملية الاقتباس إلى النقدية المحسّنة: عندما ينشئ مندوبو المبيعات عروض أسعار وأوامر في تطبيق واحد ، فإنهم متاحون على الفور في تطبيقات أخرى للفرق المناسبة بحيث يتم تنفيذ الطلب على الفور ، ويتم إعداد فاتورة العميل بسرعة ، ويتم تحصيل المدفوعات بكفاءة.
• التغلب على المحاسبة التقليدية: العالم الذي نعيش فيه يتجه نحو نموذج الاشتراك بسرعة. في هذا السيناريو ، يزودك Zoho Finance Suite بحل فواتير متكرر قوي يساعد في النهاية في سد الفجوة مع المحاسبة التقليدية.
• عمليات السداد السريعة للموظفين : تعمل Zoho Expense على أتمتة تدفق الموافقة على عمليات السداد مع تسهيل مطالبة موظفيك بالتعويضات. تقع جميع نفقاتهم في الحسابات الصحيحة في لحظة.
• الحلول المتوافقة مع ضريبة السلع والخدمات (GST ): تم تحسين التطبيقات المالية المتنوعة التي تأتي في Zoho Finance Suite للتعامل مع الهيكل الضريبي الفردي لضريبة السلع والخدمات (GST) الذي يجعل عملية الإيداع الضريبي بسيطة ومريحة.
• سهولة الإدارة: في وحدة تحكم إدارية واحدة فقط ، يصبح من السهل جدًا إدارة الاستخدامات المتعددة في جميع الأقسام المختلفة. يمكنك إضافة وتقديم وصول يستند إلى الأدوار للمستخدمين لتطبيقات مختلفة من لوحة مركزية.

التطبيقات المضمنة في Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus عبارة عن نظام أساسي موحد متوافق مع ضريبة السلع والخدمات ومفيد للغاية لجميع احتياجات المكتب الخلفي. من إعداد الفواتير إلى إدارة الطلبات وحتى المحاسبة ، يعد Zoho Finance Plus مجموعة مالية متكاملة تغطي جميع القواعد عندما يتعلق الأمر بعمليات المكتب الخلفي. يحتوي على جميع الميزات المطلوبة للتأكد من أن عملك يصبح متوافقًا مع ضريبة السلع والخدمات ويظل كذلك.

نظرًا لأن Zoho Finance Plus يحتوي على كل ما تحتاجه لإدارة العمليات والشؤون المالية ، فإنه يحتوي على التطبيقات التالية:

1. فاتورة Zoho

نظرًا لكونه برنامجًا مجانيًا لفواتير ضريبة السلع والخدمات للشركات الصغيرة ، يمكن استخدام Zoho Invoice بشكل فعال في تبسيط عملية الأعمال. إنه مصمم خصيصًا للشركات الهندية وهو مجاني تمامًا. بعض مزايا Zoho Invoice هي:

• الفواتير الاحترافية: يحتوي تطبيق البرنامج على العديد من القوالب السهلة التي تساعد في صياغة الفواتير الاحترافية. يمكنك اختيار قالب يناسب علامتك التجارية بأفضل طريقة ممكنة ، يخدم العملاء الأفراد ، أو حتى المناسبة.

• تساعد الفواتير المهنية في الحصول على الدفعات في الوقت المحدد.
• يمكنك التعامل مع مرتجعات العملاء وإدارة المبالغ المستردة بشكل فعال باستخدام ملاحظات الائتمان.
• يمكنك إنشاء منافذ توصيل لمرافقة البضائع الخاصة بك أثناء نقلها.
• تأكد من أن عملائك على استعداد مع عروض الأسعار الخاصة بك قبل أن تبدأ في إعداد الفواتير لهم.
• إرسال فواتير التوكيل إلى عملائك وتحصيل المدفوعات مقدمًا.

• الدفع في الوقت المحدد: بخلاف صياغة فواتير دقيقة ، وتمكين السداد بسهولة ، وتتبع المعاملات أو متابعتها ، يمكنك أيضًا المساهمة في تحصيل المدفوعات بسرعة. تأكد من حصولك على مستحقاتك في الوقت المحدد وفي كل مرة بمساعدة Zoho Invoice.

• يمكنك تتبع الوقت وأيضًا إصدار فاتورة لعملائك دون عناء مقابل الساعات التي تقضيها في العمل على مشاريعهم.
• يمكنك أيضًا تتبع النفقات القابلة للسداد وفواتير عملائك على الفور.
• تمكنك Zoho Invoice من تتبع جميع معاملاتك وأداء عملك في مكان واحد فقط.
• يمكنك توفير بوابة ذاتية الخدمة لجميع عملائك حيث يمكنهم عرض فواتيرهم وكذلك إجراء المدفوعات بسهولة.
• يمكنك تتبع حالة الفاتورة ومتابعة الدفعات المتأخرة وإرسال تذكيرات بالدفع في الوقت المناسب.
• قم بتمكين عملائك من الدفع على مدار الساعة من خلال UPI أو بطاقات الائتمان / الخصم أو النقد أو التحويلات المصرفية أو الشيكات.

2. كتب Zoho

Zoho Books عبارة عن برنامج محاسبة فعال عبر الإنترنت يساعد في إدارة أموالك بكفاءة ، وأتمتة سير العمل التجاري ، والحفاظ على توافق أعمالك مع ضريبة السلع والخدمات ، ومساعدتك على العمل بشكل جماعي في جميع الأقسام.

• المحاسبة الشاملة: من التفاوض على الصفقات إلى زيادة أوامر المبيعات والفواتير ، تتميز Zoho Books بالكفاءة في التعامل مع مهام المحاسبة العادية حتى تتمكن من التركيز على عملك.
• متوافقة مع ضريبة السلع والخدمات: يمكنك إنشاء فواتير ضريبة السلع والخدمات ، ومعرفة مسؤوليتك الضريبية ، وتقديم إقراراتك الضريبية مباشرةً ، والتأكد من أن عملك يظل متوافقًا مع ضريبة السلع والخدمات.
• النظام الأساسي المتكامل: مع استمرار نمو عملك ، يمكنك إضافة ما يقرب من 40 تطبيقًا إضافيًا بواسطة Zoho أثناء إدارة وتشغيل كل جانب من جوانب عملك أينما كنت.

3. Zoho Inventory

Zoho Inventory هو برنامج لإدارة المخزون مصمم للشركات الهندية. يمكنك إدارة الطلبات وتتبع المخزون والتعامل مع فواتير ضريبة السلع والخدمات والإشراف على المستودعات باستخدام هذا التطبيق. إنه برنامج إدارة مخزون مثالي لتشغيل جميع عمليات المخزون.

• إدارة الطلبات: يمكنك التعامل مع المبيعات وأنشطة الشراء والمدفوعات والفواتير والفواتير من خلال إدارة الطلبات. يساعدك Zoho Inventory في إدارة الحزم بحيث يمكن تسليم شحناتك في الوقت المحدد.
• إدارة المستودعات: يمكّنك هذا من التحكم في مخزونك في المستودعات المختلفة أو المستودعات بشكل مركزي من Zoho Inventory. يمكنك تتبع حركات الأصناف ، ونقل العناصر داخل المستودع ، وإنشاء تقارير محددة.
• مسح الباركود: Zoho Inventory متوافق بسهولة مع أنواع مختلفة من ماسحات الباركود مما يجعل من السهل جدًا إعداد نظام الباركود وإضافة وحدات SKU والأرقام التسلسلية والدُفعات وحتى العناصر لأوامر البيع والشراء.
• عمليات التكامل: يمكنك بيع منتجاتك في أي مكان تريده بسهولة أثناء دمج Zoho CRM و Zoho Books. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تلقي المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام PayPal و Razorpay. هناك العديد من خيارات التكامل التي يمكن أن تدعم عملك.
• تتبع المخزون : يمكّنك هذا من تتبع قطع الغيار والعناصر القابلة للبيع وحتى تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية باستخدام ميزات تتبع التسلسل والدُفعات ذات الصلة.
• التقارير : يمكنك معرفة تقادم المخزون وتفاصيل المبيعات وتقييم المخزون ومدفوعات البائعين من مجموعة واسعة من التقارير التي يمكن إنشاؤها وتنزيلها ومشاركتها بسهولة.

4. اشتراكات Zoho

Zoho Subscription عبارة عن حل اشتراك وفوترة متكررة مستند إلى السحابة مصمم للتعامل مع كل جانب من جوانب الأعمال التجارية القائمة على الاشتراك. إنه برنامج فواتير اشتراك عبر الإنترنت مبتكر ويساعد في معالجة إخفاقات الدفع ومطاردة العملاء المتأخرين.

• فواتير الاشتراك : بغض النظر عما إذا كنت تقدم نصائح أسبوعية أو شهرية أو سنوية قائمة على الاشتراك ، يمكن بسهولة إعداد كل هذه الأشياء للفوترة التلقائية لعملائك. تتضمن بعض الميزات المهمة التي يمكن إضافتها للإعداد الأولي الإصدارات التجريبية المجانية ، وتكرار دورات الفوترة ، والضرائب ، والسعر ، وانتهاء الصلاحية بعد قدر من دورات الفوترة ، وغير ذلك الكثير.

• معالجة المدفوعات: يجب أن يعرف المرء دائمًا أن المزيد هو الأفضل وهذا ينطبق على السماح للعميل بأن يكون لديه طرق مختلفة للدفع مقابل الاشتراك. باستخدام برنامج فواتير الاشتراك عبر الإنترنت مثل Zoho Subscriptions ، من السهل تحصيل المدفوعات. في الواقع ، يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت وغير متصل.
• واجهات برمجة التطبيقات المؤثرة : بمساعدة Zoho Subscription API - جذر الأتمتة ، يصبح من الممكن إنشاء قواعد سير العمل التي تساعد في أتمتة الإجراءات التي تلبي احتياجات العمل بشكل خاص. يتضمن هذا بشكل رئيسي تنبيهات البريد الإلكتروني التلقائية والوظائف المخصصة والأزرار وتتبع تغييرات الاشتراك بمساعدة Webhooks.
• إدارة الاشتراكات المتعددة: تساعد اشتراكات Zoho في إضافة خطط أسعار مختلفة وإدارتها للمنتجات والخدمات. يمكّنك هذا أيضًا من الوصول إلى مجموعة متنوعة من العملاء المحتملين. في الواقع ، يمكنك أيضًا إلقاء نظرة خاطفة على جميع تفاصيل التسعير من الشاشة مع السماح لمزيد من الأشخاص باختبار منتجاتك وخدماتك في فترة تجريبية.
• تجربة اشتراك مخصصة: باستخدام Zoho Subscriptions Management ، يمكنك اختيار قوالب الفاتورة التي تريدها وجعلها تعكس علامتك التجارية في الوقت نفسه. من خلال إضافة شعار الشركة وإدراج البنود والشروط الخاصة بك ، يمكنك تخصيص كل عنصر من عناصر فاتورتك.

5. مصاريف Zoho

يمكنك تبسيط إدارة سفرك والنفقات من البداية إلى النهاية بمساعدة Zoho Expense. يجلب الأشياء التالية إلى الطاولة:

• إدارة شاملة للسفر والنفقات: يمكنك إدارة جميع مراحل رحلات عملك ، قبل وأثناء وبعد. يمكنك أيضًا إجراء حجوزات للسفر والإقامة ، وإعداد الموافقات المسبقة للسفر ، وتمكين الموظفين من الإبلاغ عن النفقات أثناء التنقل ، وتبسيط الموافقات ، والسداد في الوقت المحدد.
• التحكم الكامل في الإنفاق : يساعد هذا في ضمان الامتثال الكامل للسياسة من خلال إعداد سياسات مختلفة للفروع ومراكز التكلفة والأقسام. يمكنك أيضًا التحكم في نفقات الأعمال من خلال ميزانيات مبسطة مع ضمان الموافقات المناسبة قبل الشراء مع تدفق الموافقة المخصص.
• الأتمتة والتعاون: ليس عليك قضاء الوقت في تنفيذ مهام إعداد التقارير يدويًا. مع Zoho Expense ، هناك أتمتة شاملة تتيح لك ولموظفيك عدم التدخل في عملية إعداد تقارير النفقات. من مسح الإيصالات إلى الموافقة ، يمكنك أتمتة كل شيء مع توفير الوقت أيضًا.

6. Zoho Checkout

باستخدام Zoho Checkout ، يمكنك تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت بسهولة بالغة. إنه مصمم لإنشاء صفحة دفع مخصصة وذات علامة تجارية في غضون بضع دقائق حتى تتمكن من البدء في قبول المدفوعات على الفور.

• إنشاء: يمكنك إنشاء صفحة دفع آمنة دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. يتعامل Zoho مع جزء الترميز والاستضافة لتسهيل الأمور عليك.

• التخصيص: باستخدام Zoho checkout ، يمكنك جعل صفحة الدفع الخاصة بك خاصة بك. يمكنك أيضًا ضبط شكل الصفحة وجوهرها حتى يتمكن عملاؤك من الحصول على تجربة علامة تجارية سلسة.
• الجمع: سواء كانت معاملة لمرة واحدة أو معاملة متكررة ، يمكنك التخلص من متاعب تحصيل المدفوعات.

استنتاج

Zoho Finance Plus عبارة عن مجموعة متكاملة من التطبيقات المالية التي تجعل عملك يزدهر. يساعد في إدارة المكونات الحيوية مثل المحاسبة ، والفواتير ، وإدارة الاشتراكات ، وتقارير النفقات ، وإدارة الطلبات والمستودعات ، وما إلى ذلك.

Encaptechno هو شريك Zoho الذي يمكن أن يسمح لك بإدارة عملك بكفاءة وتشغيل تحليلات في الوقت الفعلي في كل مرحلة ممكنة. يمكنك الآن تبسيط عملياتك المالية من خلال تطبيق Zoho Finance Plus. تواصل للحصول على كل ما تحتاجه مع دعم تكنولوجيا المعلومات الكامل.