5 نماذج طلبات تسويق يمكن لفريقك البدء في استخدامها اليوم

التواصل الواضح والأهداف المحددة جيدًا هي مفاتيح إكمال المهام بدقة ، لا سيما في ترويج المنتج أو الخدمة.

تستخدم العديد من الشركات أدوات مختلفة لإدارة الاتصالات التسويقية والمشاريع والمهام ، لكن بعضها غير فعال.

إحدى طرق تحسين سير العمل الكلي هي من خلال نماذج طلب التسويق والتي يمكن أن تكون مفيدة للتواصل بوضوح وتوجيه التعليمات حول أنشطة التسويق اليومية من المديرين إلى الموظفين.

يناقش منشور المدونة هذا سبب وكيفية استخدام فريق تسويق واحد لنماذج طلب التسويق في أنشطته اليومية وكيفية استخدام أفضل منشئ النماذج لإنشاء هذه النماذج في ثوانٍ.

هنا ما بداخلها:

ما هي استمارة طلب التسويق؟

استمارات طلب التسويق هي طريقة بسيطة لكنها فعالة للتواصل بين قسم التسويق ومن يطلب نشاطه.

توجد نماذج طلبات تسويق مختلفة بناءً على من يستهدف الطلب وجوهر المشروع.

تتيح طريقة اتصال المهام هذه تحديدًا واضحًا لجميع متطلبات المشروع وأهدافه وموضوعاته وميزانياته لأنشطة التسويق. علاوة على ذلك ، تساعد نماذج الطلب على تنظيم الاتصال متعدد الاتجاهات داخل الشركة ومفهومه.

فيما يلي بعض قوالب نماذج طلب التسويق التي يمكن لفريق التسويق استخدامها:

• استمارة طلب المشروع
• استمارة طلب العرض
• استمارة طلب الميزانية
• استمارة طلب التصميم
• استمارة طلب الوصول

يمكن لكل شركة عمل نماذج طلبات التسويق الخاصة بها. قد تستخدم بعض الشركات نموذج طلب حل عند حدوث مشكلة أو نموذج طلب إعداد موظف جديد عندما ينضم موظف جديد إلى الفريق.

فوائد استخدام نماذج طلبات التسويق

يجب أن تكون نماذج طلبات التسويق عبارة عن قنوات يتم من خلالها إرسال جميع متطلبات مهمة معينة إلى فريق التسويق.

لذلك ، تجلب نماذج طلبات التسويق فوائد تساهم في تحسين إمكانية الوصول والنظرة العامة وتنفيذ المهام بشكل أكثر دقة.

في ما يلي ، نشرح كيف يمكن لأي فريق تسويق الاستفادة من هذا النوع من تنظيم المهام.

توفير الوقت

الوقت ثمين في كل جانب من جوانب الوظيفة ، ويمكن أن يؤدي استخدام هذه النماذج إلى تسريع الأمور بشكل كبير ، خاصة عندما يكون للفريق موعد لإنجاز المهام.

علاوة على ذلك ، نظرًا لوضع وصف تفصيلي للمشروع وجميع المعلومات المهمة في نموذج طلب واحد ، فإن الوقت الموفر في الاتصال ذهابًا وإيابًا هو نتيجة واضحة وإيجابية لاستخدام نماذج طلب التسويق.

التواصل المباشر إلى الأمام

تضم فرق التسويق المتنوعة أعضاء في مناصب مختلفة مسؤولين عن الترويج للمنتج أو الخدمة بطرق متعددة.

ومع ذلك ، فإن استخدام نماذج طلبات التسويق يمكن أن يساعد أيضًا التطبيق في الوصول إلى الشخص المناسب.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن تصميمات إبداعية لصفحة مقصودة معينة ، فإن إنشاء نموذج طلب تصميم تسويقي يمكن أن يُعلم مصمم الرسوم بالمهمة الجديدة وتاريخ البدء وهدف المشروع الجديد.

إدارة سهلة

في بحر طلبات التسويق ، يمكن أن يصبح إنشاء المهام وتحديد أولوياتها أمرًا مربكًا.

قد يستخدم العمال عن بُعد أو شركات التعهيد قنوات ووسائل اتصال مختلفة مثل رسائل البريد الإلكتروني والتطبيقات للتواصل مع مديريهم وأصحاب العمل والعملاء.

يمكن أن تكون نماذج طلبات التسويق أداة مفيدة لهذه المشكلة حيث تصل جميع الطلبات في مكان واحد وإلى الشخص المناسب. من هنا يسهل تحديد الأولويات وتنظيم المهام اليومية.

كن في الموعد المحدد مع المهام

بالإضافة إلى احتوائها على التعليمات الرئيسية ، قد تحتوي هذه النماذج أيضًا على حقل لتاريخ الانتهاء الذي يجب أن تكتمل فيه المهمة. بهذه الطريقة ، يكون تاريخ الانتهاء لكل مشروع أكثر تنظيماً ، ويمكن الوصول إلى نهج إدارة الوقت بشكل أكبر.

علاوة على ذلك ، يعرف الفريق عدد أيام العمل التي يتعين عليها إكمال المهمة في الوقت المحدد.

اجمع كل المعلومات

توجد قوالب نماذج طلبات تسويق معدة مسبقًا ، ولكن بمساعدة منشئي النماذج عبر الإنترنت ، يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات الجميع.

هذا يعني أن كل نموذج يمكن أن يحتوي على حقول باختيارك والتي ستجمع كل المعلومات اللازمة لطلب معين.

5 نماذج طلب تسويق أمثلة وحالات استخدام

استمارة طلب المشروع

هل يريد أي شخص من الفريق اقتراح إعادة تصميم بطاقات العمل الخاصة بالشركة؟

تعد نماذج طلب المشروع من الأصول الرائعة لاقتراح أفكار جديدة وجديدة. تحتوي نماذج طلب المشروع على إطار العمل أو جميع المعايير التي يجب أن يتضمنها المشروع.

لذلك ، يمكن لأي شخص في الشركة استخدام نموذج طلب تسويق لشرح فكرته للمشروع الجديد بوضوح ، واقتراح مواد مطبوعة وشرح الغرض من تصميم بطاقة العمل الجديدة.

• الحقل المطلوب: نص طويل / فقرة لشرح أهداف المشروع
• المالك : مدير تسويق
• التكرار: من حين لآخر ، لمقترحات المشاريع الأكبر
• أفضل استخدام لـ: اقتراح أفكار جديدة وأكبر تحتاج إلى التنفيذ
• حالة الاستخدام: اكتشف دعم العملاء أن نسخة الموقع لا تشرح الغرض من المنتج بوضوح كافٍ لزوار الموقع. يمكن لفريق CS تقديم طلب مشروع إلى فريق التسويق ويطلب من الفريق إيجاد طريقة لتقديم أفضل للمنتج من خلال النسخ.

استمارة طلب العرض

تجمع العديد من فرق التسويق أفكارهم أثناء العصف الذهني أو اجتماعات العروض التقديمية واتخاذ قرار بشأن المهمة اليومية من المناقشة التي تتم خلال تلك الاجتماعات.

يمكن أن يكون نموذج طلب العرض التقديمي أو النموذج الإبداعي حيث يمكن للفريق تقديم أفكاره طريقة مناسبة لإعداد الأفكار وجمعها قبل الاجتماع.

• الحقل المطلوب: نص طويل / فقرة لشرح الأفكار
• المالك : مدير المحتوى
• التردد: الاستخدام المنتظم
• أفضل استخدام لـ: العصف الذهني لأفكار جديدة لمنشورات المدونة واستراتيجية المحتوى
• حالة الاستخدام: يكتشف منشئ المحتوى اتجاهات ترتيب تحسين محركات البحث الجديدة التي يمكن أن تغير ترتيب موقع الويب بشكل كبير. يمكن لمنشئ المحتوى إرسال هذه المعلومات والأفكار حول تحسين محركات البحث ومناقشتها في اجتماع لاحقًا.

استمارة طلب الميزانية

يمكن أن تكون نماذج طلب الميزانية في متناول يد اختصاصي خدمات الدفع بالنقرة. باستخدام هذا النوع من نموذج طلب التسويق ، يمكن لأخصائي PPC أن يطلب ميزانية لحملة جديدة ، وسيكون لدى المدير فهم واضح لاحتياجات المشروع والجمهور المستهدف والمتطلبات الأخرى المهمة للموافقة على الميزانية.

• الحقل المطلوب: إجمالي رقم الميزانية
• المالك : مسوق يدير الميزانية أو شخص من الإدارة المالية
• التردد: الاستخدام المنتظم
• أفضل استخدام لـ: طلب الميزانية لحملات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي الجديدة.
• حالة الاستخدام: يمكن لمتخصصي الدفع بالنقرة طلب المزيد من الميزانية لحملة معينة إذا لاحظوا وجود فرصة جيدة للترقية

استمارة طلب التصميم

تعد نماذج طلب التصميم طريقة رائعة لطلب تصميم دقيق وواضح من مصمم جرافيك لمشروع معين.

افترض أنك تريد تصميم صفحة ويب جديدة. من خلال هذا النموذج ، يمكنك تحديد التصميمات والنسخ التي يجب استخدامها للجزء الإبداعي حتى يكمل المصمم العمل في الوقت المحدد.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام خيار تحميل الملف وإرفاق صور للمصمم لتصور فكرتك.

• الحقل المطلوب: خيار تحميل الصورة
• المالك : مصمم جرافيك أو متخصص تسويق
• التردد: كلما دعت الحاجة إلى تغييرات أكبر في التصميم.
• أفضل استخدام لـ: طلبات إبداعية لحملات تسويقية جديدة أو احتياجات إعادة تصميم أكبر.
• حالة الاستخدام: يلاحظ منشئ المحتوى أن الصور الموجودة في منشور مدونة معين قديمة ولم تعد ذات صلة مما يؤثر على ترتيب الصفحة في عمليات بحث Google. يمكن لمنشئ المحتوى استخدام هذا النموذج ويطلب من مصمم الرسوم تغيير الصور ، وإرفاق مثال لصورة ذات صلة يتم تصنيفها جيدًا على Google.

استمارات طلب الوصول

هل يمتلك فريقك العديد من حسابات الإدارة أو التحسين أو التصميم الجرافيكي أو حسابات الوسائط الاجتماعية؟ ربما يكون لبعض الأدوات وصول محدود إلى الحساب ويمكن لشخص واحد استخدامها في كل مرة.

من ناحية أخرى ، قد يكون منح شخص ما حق الوصول إلى حساباتك مخاطرة كبيرة أيضًا. تعد نماذج طلب الحساب طريقة ممتازة لتتبع من استخدم حساباتك ولأي غرض.

يتضمن مثالنا حقولًا مثل معلومات الاتصال والمدة حتى يتمكن المديرون من جمع معلومات حول مجموعة الأدوات.

• الحقل المطلوب: اسم البرنامج أو القائمة المنسدلة للبرنامج
• المالك : عادة إداريي المكاتب
• التردد : الاستخدام المنتظم
• أفضل استخدام لـ: سهولة إدارة الحساب والوصول إلى الأدوات الداخلية
• حالة الاستخدام: يطلب أحد أعضاء الشركة الوصول إلى ملف حيث يتم تخزين البيانات التسويقية المهمة وإحصاءات الشركة. من خلال هذا النموذج ، يمكن لمسؤولي المكاتب بسهولة تتبع من يحتاج إلى الوصول إلى البيانات ولأي غرض.

كيف يتم إنشاء نموذج طلب تسويق؟

إذا كنت مهتمًا بإدارة الاتصالات إلى حد ما باستخدام نماذج طلبات التسويق ، فقد ترغب في إنشاء عدد قليل من نماذجك الخاصة.

نوضح أدناه كيف يمكنك إنشاء نموذج طلب التسويق الخاص بك باستخدام EmbedForms.

تسجيل الدخول أو إنشاء حساب

1. اختر البدء من الصفر

2. اختر نوع الحقل

3. اسم النموذج الخاص بك

4. احفظ النموذج وانشره وشارك الرابط مع فريق التسويق

كيفية تطبيق عملية نموذج طلب التسويق في سير العمل اليومي

غالبًا ما تواجه التغييرات التي يتم إجراؤها في اتصالات العمل مقاومة من الموظفين ، خاصةً إذا تم قبول نمط معين بالفعل.

التغيير ليس سهلاً ، لكن من الضروري أن تحقق الشركة نتائج أفضل.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك على دمج هذه العملية الإخبارية في فريق التسويق الخاص بك بسهولة.

أبلغ فريقك

التواصل المباشر هو أسهل طريقة لإبلاغ فريق التسويق بالتغييرات. اشرح الفكرة الكامنة وراء النوع الجديد من الاتصال ، ولماذا يتم تنفيذه وكيف سيعمل.

اشرح الفوائد

لا تنس تضمين ذكر الفوائد التي تعود على موظفيك. اشرح مزايا استخدام نماذج طلبات التسويق والعقبات المحتملة التي قد يواجهها الفريق.

ضع توقعات

أبلغ بوضوح ما هي التوقعات باستخدام نماذج طلبات التسويق. على سبيل المثال ، قد تتوقع أن يقوم فريق التسويق لديك بما يلي:

• استخدم نماذج طلبات التسويق في كل مرة يكون لديك فكرة مشروع جديدة
• استخدم نماذج طلبات التسويق لطلبات التصميم حتى نتمكن من توفير الوقت في الاتصال ذهابًا وإيابًا

قم بتقييم العملية

بمجرد انقضاء بعض الوقت منذ استخدام هذه العملية ، يجب إجراء تقييم لتحديد ما الذي نجح ، وما الذي لم ينجح ، وما إذا كانت تجربة المستخدم تعمل بسلاسة مع النهج الجديد ، وما إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى تحسين.

يتم إحتوائه

لكي يحقق فريق التسويق الأهداف ، يجب أولاً توصيلها بوضوح.

وفي بيئة ديناميكية ، غالبًا ما يضيع المديرون وأعضاء الفريق والعملاء في جميع الأفكار المشتركة بينهم.

لهذا السبب تُعد نماذج طلبات التسويق أداة ممتازة للفريق ليظل منظمًا ومنتِجًا وأداء مهامه في الوقت المحدد.