تقرير موجز عن نموذج الإنشاء: الأسبوع الرابع من مايو

في منشور الأسبوع الماضي ، شاركنا بعض القوالب المفيدة المصممة خصيصًا للمحترفين في مجال التسويق وإنشاء المحتوى وإدارة المشاريع وتصميم UX وتحليل البيانات. نأمل أن تكون قد وجدتها مفيدة في إنجاز عملك بشكل أسرع.

هذا الأسبوع ، يسعدنا مشاركة خمسة قوالب جديدة تمامًا مصممة خصيصًا للمحترفين في مجالات تحليل البيانات ، وتحسين العمليات ، وإتقان Scrum ، وتصميم UX ، وتخصص تحسين محركات البحث.

هل تريد المزيد من القوالب؟ استكشف مجتمع الرسم التخطيطي الخاص بنا لاكتشاف مجموعة واسعة من القوالب التي تزيد عن 100 حالة من حالات الاستخدام التنظيمي.

تتضمن قوالب هذا الأسبوع:

• مخطط فقاعي
• مخطط السباغيتي
• قالب Sprint بأثر رجعي
• شبكة التغذية الراجعة
• قالب ترتيب الطبقة

مخطط فقاعي

المخطط الفقاعي عبارة عن أداة تصور بيانات متعددة الاستخدامات يستخدمها محللو البيانات وباحثو السوق ومديرو المشاريع. يساعدهم في تحليل وتقديم نقاط البيانات بثلاثة متغيرات بتنسيق جذاب.

لاستخدام قالب المخطط الفقاعي بشكل فعال ، اتبع الخطوات التالية:

1. إدخال البيانات: أدخل قيم البيانات الخاصة بك للمحور السيني والمحور الصادي وحجم الفقاعة. تمثل كل نقطة بيانات مجموعة فريدة من هذه المتغيرات.
2. تخصيص الملصقات: أضف تسميات لتحديد كل نقطة بيانات أو فقاعة. يمكن أن يشمل ذلك الأسماء أو الفئات أو أي معلومات ذات صلة تساعد في تفسير البيانات.
3. ترميز الألوان: قم بتطبيق الألوان على الفقاعات بناءً على فئات أو نطاقات بيانات معينة لتوفير إشارات وإحصاءات مرئية إضافية.
4. ضبط حجم الفقاعة: قم بتعديل حجم كل فقاعة لتعكس حجم أو أهمية نقطة البيانات المقابلة. تشير الفقاعات الأكبر إلى قيم أعلى.
5. التحليل والتفسير: بمجرد تخصيص مخطط الفقاعة ، قم بتحليل المخطط لتحديد الأنماط أو الارتباطات أو الاتجاهات بين المتغيرات. استخدم هذه المعلومات لاستخلاص استنتاجات ذات مغزى واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.

يمكن للمحترفين استخدام قالب المخطط الفقاعي بشكل فعال لتصور مجموعات البيانات المعقدة وتفسيرها ، وتمكينهم من توصيل الرؤى واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على التحليل.

_{انقر على الصورة لتعديل مخطط الفقاعة}

مخطط السباغيتي

مخطط السباغيتي هو أداة تصور شائعة الاستخدام في مجالات مثل تحسين العمليات واللوجستيات وتصميم المرافق. يساعد في تحليل وتحسين تدفق وحركة الأشخاص أو المواد أو المعلومات داخل مساحة.

اتبع هذه الخطوات الخمس لاستخدام قالب مخطط السباغيتي بفعالية:

1. تعيين المساحة: ابدأ برسم أو استيراد مخطط أرضي أو تخطيط للمنطقة التي تريد تحليلها. يمكن أن تكون مساحة عمل أو مستودعًا أو أي بيئة فعلية تحدث فيها الحركة.
2. تتبع الحركة: راقب ووثق المسارات والطرق التي يسلكها الأفراد أو المعدات أو المواد داخل الفضاء. استخدم قلمًا أو أدوات رقمية لتتبع المسارات وتمييزها بدقة.
3. التحليل والتوثيق: حدد أي مناطق ازدحام أو اختناقات أو مسارات غير فعالة داخل الرسم التخطيطي. قم بتدوين الملاحظات أو التعليقات التوضيحية لتسليط الضوء على ملاحظات أو قضايا معينة.
4. تصور الرسم التخطيطي: انقل المعلومات التي تم جمعها إلى قالب مخطط السباغيتي. استخدم الخطوط أو الأسهم لتمثيل المسارات ، وقم بترميزها بالألوان للإشارة إلى أنواع مختلفة من الحركة أو التدفق.
5. التحسين والتحسين: قم بتحليل المخطط لتحديد فرص التحسين. ابحث عن طرق لتبسيط الحركة ، والتخلص من الخطوات غير الضرورية ، وتحسين الكفاءة العامة. ضع في اعتبارك إعادة تصميم التخطيط أو تنفيذ تغييرات العملية بناءً على الرؤى المكتسبة.

يمكنك استخدام قالب مخطط السباغيتي لتصور وتحليل تدفق الأشخاص أو المواد أو المعلومات داخل مساحة. وهذا يمكنهم من تحديد وتنفيذ التحسينات التي تعزز الإنتاجية وتحسن العمليات.

_{انقر على الصورة لتحرير ملف}

قالب Sprint بأثر رجعي

يعد نموذج Sprint بأثر رجعي أداة قيمة يستخدمها المحترفون الذين يمارسون منهجيات Agile ، مثل Scrum Masters وفرق التطوير. يسهل التفكير والتحسين في نهاية كل سباق.

اتبع هذه الخطوات الخمس لاستخدام نموذج Sprint بأثر رجعي بشكل فعال:

1. الاستعداد: ابدأ بأثر رجعي من خلال خلق بيئة آمنة ومفتوحة لأعضاء الفريق لمشاركة أفكارهم وأفكارهم. التأكيد على الغرض من الأحداث بأثر رجعي وهدف التحسين المستمر.
2. جمع الرؤى: استخدم قالب Sprint بأثر رجعي للحصول على الملاحظات والأفكار من أعضاء الفريق. شجع الجميع على المساهمة من خلال التفكير في الأمور التي سارت بشكل جيد أثناء العدو والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
3. تحديد العناصر القابلة للتنفيذ: تناقش بشكل تعاوني التعليقات وحدد الإجراءات المحددة التي يمكن اتخاذها لمعالجة مجالات التحسين. صنف هذه الإجراءات إلى موضوعات أو مواضيع.
4. تحديد الأولويات والتعيين: تحديد أولويات الإجراءات المحددة بناءً على تأثيرها وجدوىها. قم بتعيين المسؤوليات لأعضاء الفريق لضمان المساءلة عن كل بند عمل.
5. المتابعة: تتبع تقدم عناصر العمل في سباقات السرعة اللاحقة أو اجتماعات الفريق. قم بمراجعة وتقييم فعالية التغييرات المنفذة بانتظام لقياس تأثيرها على أداء الفريق.

استخدم نموذج Sprint بأثر رجعي لتسهيل عمليات الاسترجاع الفعالة وتعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل فرق Agile الخاصة بهم. يتيح ذلك للفرق تحديد نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف وتحسين الأداء العام بعد العدو.

_{انقر على الصورة لتحرير نموذج Sprint Retrospective}

شبكة التغذية الراجعة

شبكة الملاحظات هي أداة متعددة الاستخدامات يستخدمها المديرون والمدربون والمعلمون لجمع ردود فعل منظمة وتقييم الأداء أو الأفكار.

اتبع هذه الخطوات الخمس لاستخدام شبكة الملاحظات بفعالية:

• تحديد معايير التقييم: حدد المعايير أو الأبعاد المحددة التي تريد تقييمها. يمكن أن يشمل ذلك عوامل مثل الفعالية والإبداع والتواصل أو أي جوانب أخرى ذات صلة.
• إنشاء الشبكة: ارسم شبكة أو استخدم قالبًا لإنشاء مصفوفة بالمعايير المحددة كأعمدة وصفوف. هذا يشكل الأساس لتنظيم التغذية الراجعة.
• جمع التعليقات: قم بإشراك أصحاب المصلحة المعنيين واطلب منهم تقديم ملاحظات عن طريق وضع مدخلاتهم في الخلايا المقابلة في الشبكة. يمكنهم استخدام الرموز أو التقييمات أو التعليقات المكتوبة للتعبير عن آرائهم.
• التحليل والتلخيص: راجع التعليقات التي تم جمعها وحدد الأنماط أو الموضوعات المشتركة داخل الشبكة. لخص الملاحظات لاكتساب فهم شامل لنقاط القوة والضعف ومجالات التحسين.
• تخطيط العمل: بناءً على التعليقات الواردة ، قم بتطوير خطة عمل. حدد خطوات أو استراتيجيات محددة للاستفادة من نقاط القوة ومعالجة مجالات التحسين. تحديد المسؤوليات ووضع جداول زمنية للتنفيذ.

استخدم شبكة التغذية الراجعة لجمع ملاحظات شاملة وتقييم الأداء وتحديد فرص النمو أو التحسين. يسمح نهجها المنظم بإجراء تقييم منهجي ورؤى قابلة للتنفيذ تساهم في التطوير المهني والتحسين المستمر.

_{انقر على الصورة لتحرير شبكة التغذية الراجعة}

نموذج تصنيف المستوى

يُعد قالب تصنيف المستويات أداة قيّمة يستخدمها مديرو المشاريع والاستراتيجيون وصناع القرار لتحديد أولويات العناصر أو الخيارات وتصنيفها بناءً على أهميتها أو ملاءمتها.

اتبع هذه الخطوات الخمس لاستخدام نموذج تصنيف المستويات بشكل فعال:

1. تحديد معايير التقييم: حدد المعايير أو العوامل المحددة التي تريد استخدامها للترتيب. يمكن أن يشمل ذلك معلمات مثل التكلفة أو التأثير أو الجدوى أو أي اعتبارات أخرى ذات صلة.
2. قائمة العناصر: قم بإنشاء قائمة بالعناصر أو الخيارات التي تريد ترتيبها. قد تكون هذه المشاريع أو المهام أو الميزات أو الاستراتيجيات أو أي عناصر أخرى تتطلب تحديد الأولويات.
3. تعيين المستويات: قم بتعيين الطبقات أو الفئات لتجميع العناصر بناءً على أهميتها النسبية أو أدائها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تصنيفات مثل "أولوية عالية" و "أولوية متوسطة" و "أولوية منخفضة".
4. التقييم والترتيب: قم بتقييم كل عنصر مقابل المعايير المحددة وقم بتعيينها إلى المستوى المناسب بناءً على أدائها أو ملاءمتها. ضع في اعتبارك تأثير وأهمية كل عنصر في سياق معايير التقييم.
5. المراجعة والضبط: راجع تصنيف المستوى وقيّم ما إذا كان يتماشى مع أهدافك وتوقعاتك. قم بإجراء تعديلات إذا لزم الأمر لضمان التوزيع المتوازن للعناصر عبر المستويات وتعكس أولوياتها الحقيقية.

استخدم قالب تصنيف الطبقة لتحديد أولويات العناصر وتصنيفها بشكل فعال ، وتمكينهم من اتخاذ قرارات مستنيرة وتخصيص الموارد وفقًا لذلك. يوفر نهجًا منظمًا لتقييم الخيارات وترتيبها ، مما يضمن التركيز على العناصر ذات الأولوية العالية والتخصيص الفعال للموارد.

_{انقر فوق الصورة لتحرير نموذج تصنيف المستوى}