التخطيط الإعلامي 101: الدليل النهائي للمسوقين

لماذا التخطيط الإعلامي مهم جدا؟ نحن سعداء لأنك سألت.

في المشهد الإعلامي العالمي التنافسي اليوم ، يعد التخطيط الإعلامي الفعال أمرًا حيويًا لتوفير الوقت مع زيادة الوعي بالعلامة التجارية والمشاركة والتحويلات والإيرادات. الكلمات السحرية التي يريد كل مسوق سماعها.

يعد اختيار القنوات التسويقية المناسبة لمشاركة المحتوى عالي الأداء أمرًا أساسيًا لنجاح التخطيط الإعلامي ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب تحديد ذلك. كما أنه من الأصعب أن تصنع تناثرًا في بحر المحتوى الموجود حاليًا.

ألست متأكدًا بنسبة 100٪ من كيفية التعامل مع التخطيط الإعلامي؟ لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك. احصل على كوب من جو واستقر مع دليل التخطيط الإعلامي النهائي الخاص بنا.

ما هو التخطيط الاعلامي؟

التخطيط الإعلامي هو الطريقة التي تختار بها مشاركة محتوى الوسائط مع جمهورك المستهدف ولماذا. بعبارات أخرى:

يتعلق الأمر بإنشاء محتوى يتوق إليه الجمهور ، على القنوات والأنظمة الأساسية التي لا يمكنهم الحصول على ما يكفي منها.

في أي أسبوع ، يمكن لمخطط الوسائط جدولة مزيج وسائط صحي من الصور ومحتوى الفيديو والإعلانات المطبوعة وحتى التنسيقات الصوتية مثل البودكاست كجزء من حملة تسويقية على مستوى الشركة. يمكن أن يكون "السبب" أيًا كان الهدف النهائي الذي تريد تحقيقه.

ربما ترغب في زيادة مدى وصول منشوراتك الاجتماعية على Facebook لزيادة الوعي بالعلامة التجارية ، أو زيادة مبيعات منتج جديد عن طريق إنشاء فيديو YouTube جديد وجذاب. وستستخدمه بالتأكيد لإطلاق حملة إعلانية ملحمية خارج المنزل (OOH) تجعل الناس يتحدثون عن عملك التجاري. التخطيط الإعلامي هو الطريقة المثلى لتنظيمها وإتقانها.

التخطيط الإعلامي مقابل شراء الوسائط

للتسجيل ، هناك فرق كبير بين التخطيط الإعلامي وشراء الوسائط. كثير من الناس يخلطون بين المصطلحين أو يستخدمهما بالتبادل ، لكنهما شيئان منفصلان تمامًا:

يتعلق التخطيط الإعلامي بتحديد أفضل منصة ونهج إستراتيجي للحملة ، بينما يدفع شراء الوسائط هذه الحملة إلى الأمام ويبقيها على المسار الصحيح.

العناوين هي الهبة الكبيرة هنا - التخطيط مقابل الشراء. يعمل المخططون الإعلاميون والمشترين معًا لتحقيق نفس الهدف ، لكن تختلف أدوارهم ومسؤولياتهم. بينما يشارك مخطط وسائل الإعلام في التخطيط لحملة إعلامية مدفوعة ، لن يقضوا الوقت في التفاوض على أسعار المساحات الإعلانية أو شراء وسائل الإعلام. كل هذا يجلس مع المشتري وسائل الإعلام.

لكن بعد قولي هذا ، ليس من غير المألوف أن تجمع بعض الشركات والوكالات الأصغر بين المسؤوليات في دور واحد ، يؤديه العقل المدبر لإدارة وسائل الإعلام. كل هذا يتوقف على المنظمة.

الآن أنت تعرف ما هو التخطيط الإعلامي ، كيف تبدأ؟ مرة أخرى ، الدليل موجود في الاسم. أنت بحاجة إلى خطة إعلامية قوية.

أنواع التخطيط الإعلامي

داخل التسويق ، هناك عدة أنواع من الخطط الإعلامية التي يمكنك إنشاؤها ، مثل:

• خطة وسائل التواصل الاجتماعي
• خطة إعلامية مدفوعة
• الخطة الإعلامية للعلاقات العامة (PR)
• طباعة الخطة الإعلامية
• الخطة الإعلامية OOH

بغض النظر عن وسيلة تسويق المحتوى التي تنشئها من أجلها ، تشترك جميع الخطط في نفس الغرض:

تساعدك الخطة الإعلامية على مواءمة الفرق بشأن الإستراتيجية ، وتحسين رسائل شركتك من أجل حملات متسقة عبر القنوات.

في الأساس ، يضع الجميع في نفس الصفحة. هذا يعني أنه يمكنك استخدام خطة إعلامية لتنظيم كل من الإعلانات الرقمية والحملات المطبوعة بسهولة.

يجب أن تغطي الخطة الإعلامية الفعالة ما يلي:

• ما نوع المحتوى الذي تريد إنشاءه
• ما هي القناة (القنوات) الإعلامية التي ستنشرها عليها لإشراك جمهورك بشكل أفضل
• عدد المرات التي ستشارك فيها المحتوى (بما في ذلك الأوقات / التواريخ)
• مقدار ميزانيتك التي تخطط لإنفاقها

يتم نشر الكثير من المحتوى الجديد يوميًا ، مع ظهور بث توزيع جديد أو منفذ وسائط كل شهرين. هذا هو سبب أهمية التخطيط الإعلامي. إنها مهمة مخطط وسائل الإعلام مواكبة أحدث اتجاهات المستهلكين والتحولات في المشهد الإعلامي العالمي ، حتى يتمكنوا من البقاء ملتصقين بجمهورهم واستهدافهم استراتيجيًا بمحتوى جذاب.

ماذا تتضمن عملية التخطيط الإعلامي؟

يجب أن تتتبع الخطة الإعلامية المثالية بوضوح جدول نشر حملتك ، حتى تعرف بالضبط ما الذي ترسله ومتى ولمن وأين ولماذا.

بالنسبة لمعظم المسوقين ، تبدو عملية التخطيط الإعلامي المثالية خطوة بخطوة شيئًا كالتالي:

1. ابدأ ببحث الجمهور
2. حدد هدفك الإعلامي
3. أنشئ خطة إعلامية وطرحها
4. قس نجاحك

الآن دعنا نستكشف كل خطوة من هذه الخطوات بمزيد من التفصيل.

1. ابدأ ببحث الجمهور

قبل أن تفعل أي شيء آخر ، ابدأ عملية التخطيط الإعلامي مع الجمهور وأبحاث السوق. لماذا؟ لأنه يمنحك نظرة على المشهد الإعلامي الحالي ، وكيف تغيرت مواقف المستهلكين وسلوكياتهم داخل جمهورك المستهدف. يحدث هذا في كثير من الأحيان أكثر مما تتوقع.

على وجه التحديد ، تساعدك أبحاث الجمهور على التعمق أكثر في جمهورك المستهدف لفهم عاداتهم واهتماماتهم ، والأنظمة الأساسية التي يستخدمونها ، وأي اتجاهات مستهلكين ذات صلة تستحق الاستفادة منها. مع هذا المستوى من البصيرة ، فأنت تعرف بالضبط أنواع محتوى الوسائط التي سيكون لها صدى لدى جمهورك ومكان مشاركتها.

على سبيل المثال ، يكشف الغطس السريع في منصة GWI أن 30٪ من المستهلكين يكتشفون علامات تجارية ومنتجات جديدة عبر الإعلانات التلفزيونية ، مما يخلق حالة خطيرة لاستهدافهم على الهاتف. إذا أردت التعمق أكثر ، يمكنك المقارنة بسمات المستهلك الأخرى للمساعدة في تقسيم جمهورك ، مثل:

• خدمة الوسائط الاجتماعية المفضلة
• اشتراكات التلفزيون المدفوعة
• الأجهزة المستخدمة للوصول إلى الويب
• الوقت الذي يقضيه يوميا في وسائل الإعلام

ستساعدك هذه الأفكار الإستراتيجية مجتمعة على التخطيط لحملة إعلامية ناجحة عبر القنوات. ولكن نظرًا لأن الوسائط والمساحة الإعلانية مشبعة بشكل لا يصدق ، فإننا نوصي أيضًا بإجراء تحليل تنافسي كجزء من أبحاث السوق الأوسع نطاقًا. يوضح لك هذا ما يجذب المستهلكين حاليًا ، وما الذي سيساعد حملتك في التميز عن الآخرين.

2. حدد هدفك الإعلامي

أنت الآن تعرف المحتوى الذي سيهز جمهورك. ماذا بعد؟ حان الوقت لتحديد هدف حملتك الإعلامية. "لماذا". كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يكون هذا كل ما تريد أن تهدف إليه.

على سبيل المثال ، يمكن أن تهدف إلى بناء الوعي بالعلامة التجارية على قناة اجتماعية جديدة عصرية ذات محتوى وسائط جذاب مصمم خصيصًا للسوق المستهدف. أو قد يكون شيئًا بسيطًا حقًا ، مثل توفير الوقت في إنشاء المحتوى والجدولة بعملية أكثر كفاءة.

من المبالغة في الطموح (ولكي نكون صادقين وغير ضروريين) تغطية كل منصة وسائط أو قناة مستمرة ، لذلك هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه تحديد الهدف الفعال على تضييق مجالات تركيزك. إذا كنت تركز انتباهك عبر الإنترنت ، فستساعدك هذه النصائح المفيدة لتخطيط الوسائط الرقمية على تحقيق ذلك.

أهم شيء هو تحديد مقياس واضح للنجاح. قد يعني ذلك تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية مثل مدى الوصول ومرات الظهور أو معدل المشاركة أو التحويلات أو حتى عائد الاستثمار. استخدم البيانات لتقييم أداء الحملة بانتظام ومعرفة ما ينجح (وما لا ينجح) ، وتطبيق ما تعلمته على عملية صنع القرار في المستقبل.

3. إنشاء خطة إعلامية وطرحها

قالب تقويم أم برنامج رقمي أم جدول بيانات أساسي؟ حان الوقت لاتخاذ القرار. عند ملء خطتك الإعلامية ، هناك الكثير من الجوانب التي يجب مراعاتها فيما يتعلق بالوسائط التي تنشرها.

على سبيل المثال ، يمكنك نشر محتوى يتوافق مع قضايا الساعة أو القصص الإخبارية أو الأحداث الوطنية أو العالمية أو حتى الأشياء التي تدعم حملة أو مبادرة أكبر للشركة. ضع في اعتبارك الهدف النهائي الذي حددته مسبقًا - ما الذي تريد تحقيقه ، وما الذي يجنيه جمهورك؟

مهما كان ما تقرره ، فإن المحاذاة والاتساق هما المفتاح. لهذا السبب نوصي بتضمين بعض الملاحظات التوضيحية حول نهجك ، حتى تتمكن من مشاركة خطتك الإعلامية مع فريق التسويق الأوسع ومواءمة الجميع مع الإستراتيجية - خاصةً مشتري الوسائط الرائعين المستعدين للتشغيل مع حملتك. يضمن توضيح "السبب" أيضًا أن أي محتوى وصور تحتاج إلى إنشاء تتماشى مع خطتك.

اتقنت الخطة؟ الجميع واضح بشأن ما هو مطلوب؟ هيا ، طرحها.

4. قياس نجاحك

سواء كنت تتتبع الأداء يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا ، فهذا هو الوقت المناسب دائمًا لمراجعة حملتك والتأمل فيها من خلال تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية هذه. هل حققت الهدف الذي حددته قبل إنشاء خطتك الإعلامية؟ وإذا لم يكن كذلك، لماذا لا؟

لا تنسى أن تحقق مع جمهورك مرة أخرى. من المحتمل أنه أثناء تشغيل حملتك ، تغيرت الأمور في السوق. يمكن أن يكون لأي تغيير في مواقف أو سلوك المستهلك تأثير كبير على كيفية وصول حملتك الإعلامية ، لذلك من الجدير المراجعة مع وضع نتائجك في الاعتبار.

تذكر أنه لا توجد صيغة محددة للنجاح في التخطيط الإعلامي. كل ما يمكنك فعله هو الاستمرار في الاختبار والتعلم باستخدام البيانات ، باستخدام رؤى جديدة لتوجيه إستراتيجيتك الإعلامية واتخاذك للقرارات. كلما قمت بذلك في كثير من الأحيان ، كلما كان محتوى الوسائط الخاص بك أكثر تأثيرًا. التحليل ثم التحسين. تمامًا كما تفعل مع أي خطة تسويق جيدة.

نصائح حول التخطيط الإعلامي

ما يجب مراعاته لاستراتيجية التخطيط الإعلامي الفعال يعتمد كليًا على هدفك وجمهورك. للحصول على أفضل النتائج ، اجعل رؤى الجمهور أساس كل حملة لفهم كيفية ومكان وضع المحتوى والإعلان.

التحليل التنافسي مفيد بشكل لا يصدق ونوصي بإجراء ذلك قبل إنشاء خطة إعلامية. ولكن في حين أنه أمر رائع للإلهام ووضع معايير لحملتك التالية ، لا تنسَ ما الذي يجعل عملك فريدًا في المقام الأول. ما الذي يساعدك على التميز؟

طالما أنك تبني خطتك الإعلامية حول بحث حديث عن الجمهور ، وتركز على ما تريد تحقيقه من حملتك التالية ، فسيتم استهدافها بشكل فريد لاحتياجات جمهورك المحدد. ولا يمكن لأي منافس أن يحمل شمعة لذلك.

من الجيد أيضًا أن تحافظ على مرونة خطتك الإعلامية. يساعد هذا في إجراء تعديلات أو تبديل مواعيد الجدولة لتناسب إستراتيجيتك التسويقية ، حتى مع تغير سلوك المستهلك ومواقفه. هذا أمر بالغ الأهمية للوصول إلى جمهورك المستهدف بكفاءة في كل مرة.

كيف تعزز إستراتيجية التخطيط الإعلامي الخاصة بك مع GWI

لماذا يعتبر GWI رائعًا جدًا للتخطيط الإعلامي؟ يأخذ التخمين منه. من خلال رؤى أعمق لحياة جمهورك ، يمكنك تخطيط جميع أنواع الحملات الإعلامية لإشراكهم بشكل أكثر فعالية. هنا مثال.

تخيل أنك تخطط لحملة ترويجية على مستوى الشركة لزيادة مبيعات منتج جديد. أنت تعلم من بحث جمهورك (الخطوة الأولى في عملية التخطيط الإعلامي بالطبع) أن معظم جمهورك المستهدف هم من يشربون القهوة في نيويورك. في هذه الحالة ، قد تفكر في وضع ملصق أو لوحة إعلانية مقابل كل ستاربكس أو دانكن للقبض عليهم أثناء احتساء شاي ماتشا الصباحي. ومهلا ، ربما كانوا يتصفحون خلاصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم أثناء تواجدهم فيها.

لتضخيم حملتك ، يمكنك الانغماس في أحدث اتجاهات استهلاك الوسائط عبر الإنترنت لمعرفة منصات الوسائط الاجتماعية التي يستخدمها جمهورك ، ثم استهدافها بمشاركات اجتماعية وإعلانات وسائط مدفوعة في الوقت المناسب تشجعهم على شراء منتجك. تأكد من أن رسائل الحملة وعناصرها المرئية متسقة عبر الوسائط المملوكة والوسائط المكتسبة والوسائط المدفوعة لتحقيق أقصى تأثير.

هل لديك وقت قصير؟ استخدم تكاملنا السهل لتحديد جمهورك في GWI ، ثم قم بتوصيلهم مباشرة في النظام الأساسي الإعلاني الذي اخترته (إعلانات Google ، إعلانات TikTok ، إلخ). الطريقة المثلى لإنشاء إعلانات يحبها جمهورك وتثبت إستراتيجيتك للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا مطابقة شرائح الجمهور المستهدفة الحالية لجعل تشغيل الإعلانات الآلية في الأنظمة الأساسية الأخرى أمرًا سهلاً. مثالي إذا كنت وكالة إعلانات.

وإذا كانت لديك أي أسئلة لم تتم الإجابة عليها ، فيمكنك الاستفادة من البحث المخصص لتركيز استهدافك بالليزر ومزامنة بيانات الجمهور هذه مع رؤيتك الحالية داخل النظام الأساسي. مثلما فعلت بي بي سي.

كما تثبت هذه الأمثلة ، يساعدك GWI في الوصول إلى جمهورك والعملاء المحتملين الآخرين بطرق متعددة ، مدعومة برؤى موثوقة موجودة في منصة واحدة سهلة. أنيق جدا.

خلاصة القول ، إن غرس إستراتيجيتك الإعلامية مع التركيبة السكانية والتخطيط النفسي هو وسيلة قوية لزيادة النجاح. أنت تعرف بالضبط أين تجد جمهورك ، وما الذي يثير اهتمامهم ، وكيف تتفاعل معهم وفقًا لشروطهم.

من خلال فهم الأشخاص الحقيقيين على مستوى أعمق ، يمكنك تغطية جميع القواعد التي تحتاجها لزيادة تأثير الحملة. وهذا ، ببساطة ، هو سحر التخطيط الإعلامي.