مستويات المخزون الدنيا للتجارة الإلكترونية: استراتيجيات للنجاح

هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة ، والتأكد من أن لديك دائمًا مخزونًا كافيًا من هذه الأشياء.

يعد الحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون طريقة أساسية لمراقبة المخزون ، ويمكن أن يتسبب الفشل في القيام بذلك في حدوث مشكلات مع العملاء وسلسلة التوريد. هذا هو سبب أهمية الحفاظ على الحد الأدنى من المخزون ، والطرق التي يمكنك من خلالها تجنب الأخطاء الشائعة.

تعريف الحد الأدنى لمستويات المخزون

يشير الحد الأدنى لمستويات المخزون إلى الحد الأدنى لمقدار المخزون الذي تسمح به في مخزونك قبل أن تحتاج إلى إعادة التخزين. أنت لا تسمح لمستويات الأسهم الخاصة بك بالهبوط إلى ما دون مستوى المخزون الأدنى. إنه عكس الحد الأقصى لمستويات المخزون ، والذي يشير إلى الحد الأقصى لمقدار المخزون الذي يمكنك الحصول عليه في مخزونك وفي متناول اليد.

كيفية حساب المخزون الاحتياطي

مستوى الحد الأدنى لمخزونك ليس رقمًا عشوائيًا تختاره من قبعة! يمكنك حسابها باستخدام بعض المقاييس المتوفرة لديك بالفعل أثناء إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

الصيغة الأساسية لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك هي متوسط ​​الطلب اليومي × متوسط ​​وقت البيع = الحد الأدنى لمستوى المخزون (مخزون الأمان) .

على سبيل المثال سيكون على النحو التالي:

أنت شركة تجارة إلكترونية تبيع أكوابًا مبتكرة. كل أسبوع تبيع ما معدله 38 كوبًا من خلال سوقك عبر الإنترنت. إذا استخدمنا الصيغة أعلاه ، فسيكون هذا هو الحد الأدنى لمستوى المخزون:

38 مقسومًا على 7 = 5.4 (تقريبًا إلى 5) = متوسط ​​الطلب اليومي

5 × متوسط ​​وقت البيع (7 أيام) = 35

35 = مستوى المخزون الأدنى

باتباع هذا المثال ، يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن 35 كوبًا في مخزون مخزونك في جميع الأوقات للتأكد من أنه يمكنك تلبية الطلب دون أي مشاكل.

لماذا من المهم الحفاظ على مستويات المخزون الدنيا؟

يعد الاحتفاظ بحد أدنى من المخزون في متناول اليد أمرًا حيويًا لمراقبة المخزون. إن معرفة ما يتدفق داخل وخارج المستودع أو مركز الاستيفاء بدقة والحفاظ على الحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المخزون أمر مهم لإدارة طلب العملاء والتنبؤ ولزيادة حجم التخزين اللازم لتخزين مخزونك. إن التأكد من أن لديك كمية "آمنة" من المخزون يسمح لك أيضًا بإدارة أي مشاكل غير متوقعة أو الرد بسرعة على المشكلات.

إذا لم تقم بإدارة الحد الأدنى لمستويات المخزون لديك ، فقد تجد نفسك تكافح مع أداء المخزون الضعيف. قد تواجه صعوبة في تلبية الطلب والبيع بشكل منتظم مما يؤثر على خدمة العملاء والعلامة التجارية الخاصة بك. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى تضخيم التكاليف المرتبطة بالتخزين ، مما يجعلك تدفع مقابل المساحة التي لا تستخدمها.

في حين أن البيع خارج المخزون يعد علامة رائعة على ازدهار عملك ، إلا أنه ليس دائمًا رائعًا لعملائك وسلسلة التوريد الخاصة بك. إن الاحتفاظ بعدد أدنى من الأسهم دائمًا له فوائد عديدة.

فوائد الحفاظ على الحد الأدنى من مخزون السلامة

التوفير في التكاليف

يعد تحسين التكاليف المرتبطة بالتخزين والتخزين ميزة أساسية للحفاظ على مستويات المخزون الثابتة. من خلال تتبع الحد الأدنى من مستويات المخزون والحفاظ عليها ، يمكن للشركات تجنب الإفراط في التخزين والتكاليف المرتبطة به والتي يمكن أن تؤثر على الأرباح. يعني الحفاظ على مخزون آمن أيضًا أنك تحصل على أقصى استفادة من مساحة التخزين الخاصة بك.

تجنب عمليات البيع

في حين أن البيع يعد علامة رائعة على أن الأمور تسير على ما يرام ، فإن البيع المنتظم يعد علامة على عدم السيطرة على مخزونك. يمكن أن يؤدي نفاد المخزون إلى خسارة المبيعات وعدم رضا العملاء. يمكن أن يضمن الحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون أن لديهم دائمًا منتجًا في متناول اليد عند الحاجة ، ويمكن تعديل المستوى بسهولة وتوسيع نطاقه مع نمو الأعمال.

تلبية طلب العملاء

يعد التأكد من رضا عملائك ورضاهم أحد أهم أجزاء إدارة أعمال التجارة الإلكترونية المزدهرة. يعني الحفاظ على الحد الأدنى من مستوى المخزون أن عملائك سيكونون دائمًا قادرين على الاعتماد عليك لتلبية الطلب. سيؤدي ذلك إلى تحسين الولاء والاحتفاظ بالعملاء.

تجنب اضطرابات سلسلة التوريد

اعتمادًا على نوع الأعمال التجارية عبر الإنترنت التي تديرها ، قد تتسبب عمليات البيع في حدوث اضطرابات كبيرة في سلسلة التوريد الخاصة بك. سيساعدك التأكد من أن لديك مخزونًا مؤقتًا في التخفيف من تأثير اضطرابات سلسلة التوريد ، مثل التأخير في التسليم أو التصنيع.

الحد الأدنى من استراتيجيات مستوى المخزون

إذن كيف تحافظ على الحد الأدنى (والحد الأقصى) لمستويات المخزون؟ هناك الكثير من الاستراتيجيات للقيام بذلك ، ولكن من الممكن أيضًا تتبع ما يتم إدخاله وخروجه من مخزونك مع كل عملية شراء وشحن يدويًا أو باستخدام جدول بيانات - إذا كان عملك لا يزال في مراحله الأولى. ومع ذلك ، إذا كنت تنمو ، فقد ترغب في تنفيذ المزيد من العمليات الآلية لتوفير الوقت والمال.

حساب المخزون

يعد تتبع مستويات المخزون أمرًا مهمًا لعدة أسباب. يسمح تتبع المخزون للشركات بالتنبؤ بالاتجاهات ومعرفة المنتجات الأكثر شيوعًا حتى تتمكن من ضبط مستويات المخزون وفقًا لذلك. يمكن أن توفر أنظمة تتبع المخزون الآلية معلومات في الوقت الفعلي حول مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب والمهلة الزمنية.

تعيين نقاط إعادة الترتيب

يمكن أن تساعد أتمتة نقاط إعادة الترتيب على تجديد المخزون بمجرد وصوله إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون - أو بعبارة أخرى ، نقطة إعادة الطلب. يمكنك تعيين نقطة إعادة ترتيب باستخدام الأدوات الموجودة في نظام إدارة المخزون / تكامل تخطيط موارد المؤسسات أو العمل بها باستخدام صيغة: نقطة إعادة الطلب (ROP) = (سرعة المبيعات اليومية × وقت الرصاص) + مخزون الأمان .

تحديد مخزون السلامة

سيعني تعيين حد أدنى لمستوى المخزون ونقطة إعادة الطلب أن لديك دائمًا مخزون أمان في متناول اليد إذا كانت هناك أية مشكلات أو أحداث غير متوقعة أو مجرد زيادة مجنونة في الطلبات. يمكن حساب المخزون الاحتياطي بناءً على عوامل مثل المهل الزمنية وتنوع المبيعات وموثوقية المورد.

التوقع

تساعد معرفة الحد الأدنى لمستويات المخزون الشركات على التنبؤ بمدى بيع أسهمك في المستقبل ، مما يزيد من الرؤى حول طلب العملاء واتجاهات المبيعات. يمكن للتنبؤ من خلال تحليل البيانات التاريخية والاتجاهات الموسمية وظروف السوق وسلوك العملاء أن يساعد الشركات على اتخاذ قرارات ذكية بشأن مستويات مخزونها. خلال مواسم العطلات المزدحمة ، يمكن أن تساعدك طرق مراقبة المخزون في إدارة مخزونك بما يتماشى مع الطلب المتزايد ، مما يؤدي إلى المزيد من المبيعات والعملاء الأكثر سعادة.

تحسين العلاقات مع الموردين

يمكن أن يساعد الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين وإدارة المستودعات عملك على تقليل المهل الزمنية وضمان التسليم في الوقت المناسب. يمكن أن تتجنب إدارة المخزون بفعالية أي محادثات غير سعيدة مع أفراد آخرين في سلسلة التوريد الخاصة بك ، ويمكن أن تساعد العلاقات الإيجابية الشركات في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى دون تكبد تكاليف تخزين زائدة.

تنفيذ مخزون Just-in-Time (JIT)

إلى جانب الحد الأدنى من مستويات المخزون ، يمكن للشركات تنفيذ أنظمة المخزون في الوقت المناسب والتي ستطلب فقط المخزون عند الحاجة ، وتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمستودعات وإيقاف أي مخزون فائض يتم تكوينه بمرور الوقت. يمكن أن يكون هذا النوع من النظام وسيلة فعالة للحفاظ على المستويات المثلى للمخزون ، ولكن يجب أن يكون لديك تنبؤ دقيق وموردون كفؤون لإنجاحه.