7 أخطاء شائعة يجب تجنبها عند عمل عرض تقديمي بوربوينت

في المرة الأولى التي قمت فيها بعمل عرض تقديمي لـ PowerPoint ، من المحتمل أنك استخدمت جميع القوالب والرسوم المتحركة والانتقالات الافتراضية. لقد وقفت أمام الجمهور واعتقدت أن عرضك التقديمي كان ممتازًا ، فقط لتكتشف لاحقًا أنك ارتكبت العديد من أخطاء عرض PowerPoint التقديمي.

الجميع يرتكب أخطاء ، حتى أفضل المتحدثين. ومع ذلك ، فإن معرفة الأخطاء التي ارتكبتها يساعدك على أن تصبح أفضل. يمكنك تحسين مهاراتك في عرض PowerPoint التقديمي وإنشاء عرض تقديمي ناجح في النهاية.

ألق نظرة على أكثر أخطاء PowerPoint شيوعًا أدناه. قد تكون ترتكب هذه الأخطاء عن غير قصد. إذا كنت كذلك ، فتعلم منهم ، وافعل ما هو أفضل!

الأخطاء الشائعة في تصميم عروض PowerPoint التقديمية

يمكنك إنشاء عروض PowerPoint تقديمية أفضل من خلال تدوين الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند إنشاء عرض PowerPoint تقديمي مدرج أدناه.

01. المحاذاة والحجم

يحتوي Microsoft PowerPoint على أداة محاذاة مضمنة تساعدك على محاذاة النص والرسومات بشكل مناسب. المحاذاة هي التوزيع المتساوي للعناصر في شريحة واحدة.

يُظهر الجمهور مشاركة أفضل عندما يرون شرائح PowerPoint موزعة جيدًا ومنظمة. لا تكن في عجلة من أمرك ، واعمل بدقة على شريحة واحدة في كل مرة. تحقق من محاذاة العناصر الإلكترونية بشكل صحيح ، وأن التباعد هو نفسه خلال العرض التقديمي.

بصرف النظر عن المحاذاة ، تحتاج أيضًا إلى التحقق مما إذا كانت محتويات شرائح PowerPoint بالحجم المناسب. يجب ألا يصرخ شعارك وصورك لكونها كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا بحيث لا يمكن تقديرها. يجب ألا يكون حجم الخط صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا أيضًا.

اضبط حجم الخط على 12 نقطة وارتفاع السطر إلى 1.2 لمنح النص مساحة بيضاء حول النص. هذا سيجعلها أكثر قابلية للقراءة لجمهورك وستشعر بالاسترخاء عند النظر إليها.

02. قوالب بوربوينت مملة

أنت تريد أن تحافظ على مشاركة جمهورك عند تقديم عرض PowerPoint تقديمي. ومع ذلك ، فإن استخدام القوالب الافتراضية أو السمات القديمة لبرنامج Microsoft PowerPoint يمكن أن يجعل عرضك التقديمي مملاً وهادئًا.

تريد أن تكون قابلاً للإدارة باستخدام شرائح PowerPoint الخاصة بك ، ولكنك تريد أيضًا تجنب ارتكاب خطأ في عرض PowerPoint التقديمي باستخدام قوالب مملة لعرضك التقديمي.

بصرف النظر عن القوالب القديمة والمملة ، يجب أيضًا تجنب ارتكاب خطأ في عرض PowerPoint التقديمي باستخدام نفس الأشكال والجداول والرسوم البيانية والألوان لشرائحك. يمكنك تحسين شرائح العرض التقديمي الخاص بك عن طريق تخصيص التصميمات لتبدو احترافية وجذابة.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على المكان الذي تبحث فيه عن قوالب وموضوعات عروض PowerPoint مصممة بشكل احترافي وقابلة للتخصيص بدرجة عالية ، فتفضل بزيارة Simple Slides. يحتوي على مجموعة شاملة من القوالب والسمات لإبراز عرضك التقديمي.

03. الألوان والخطوط

يعد استخدام الألوان أمرًا ضروريًا في عروض PowerPoint التقديمية. من الأفضل استخدام الألوان الزاهية لعرضك التقديمي. يمكن أن تجعل رؤية الألوان الزاهية جمهورك أكثر سعادة وتوقًا للاستماع إلى العرض التقديمي.

إذا كنت تستخدم قالب خلفية أبيض أو فاتح ، فاستخدم لون خط داكن. وبالمثل ، بالنسبة إلى قالب الخلفية السوداء ، استخدم لون خط فاتح. هذا سيجعل الشرائح الخاصة بك لافتة للنظر وقابلة للقراءة لجمهورك ، وخاصة أولئك الذين يجلسون في نهاية الغرفة.

يتطلب اختيار نمط لون لعرضك التقديمي تدريبًا. يمكنك إجراء البحث والبحث عن مجموعات ألوان أحادية اللون أو تكميلية.

يعد اختيار الخط جانبًا مهمًا آخر لتقديم عرض أفضل. إذا كنت تتساءل عن عدد الخطوط المقبولة لعرض PowerPoint تقديمي جيد ، فإن الإجابة هي اثنان. يمكنك التجربة عن طريق إقران خطوط serif (Times New Roman أو Georgia) مع خطوط sans-serif (Verdana أو Arial). استخدم نفس الخط للعرض التقديمي بأكمله.

اختر مجموعة من الخطوط والألوان التي تتوافق معًا. الامتناع عن حشر كل الخطوط والألوان الفاخرة التي تريدها في الشرائح الخاصة بك.

04. شرائح بوربوينت مع الكثير من النص

يبدو وضع كل العناصر في شريحة واحدة مغريًا ومريحًا. ومع ذلك ، هذه هي وجهة نظرك ، لكنك تسبب صداعا لجمهورك دون قصد. إنهم يستمعون إليك ويقرؤون الشرائح في نفس الوقت.

هدفك هو جعل شريحة واحدة تنقل فكرة واحدة. استخدم النقاط للنص الأساسي والنقاط الأساسية. أيضا ، استخدم لغة سهلة الفهم. إذا كنت بحاجة إلى استخدام المصطلحات أو الكلمات المتخصصة ، فتأكد من شرح هذه الكلمات لجمهورك.

05. صور ذات تنسيق سيئ أو مخططات أو رسوم بيانية معقدة

تجنب ارتكاب خطأ في عرض PowerPoint التقديمي باستخدام صور سيئة التنسيق للشرائح الخاصة بك. من السهل التقاط الصور عبر الإنترنت لاستخدامها في عرضك التقديمي. يمكن استخدام بعض الصور ذات الخلفية البيضاء للقوالب ذات الخلفية البيضاء العادية.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم قالبًا بخلفية داكنة ، فمن الأفضل تنسيق صورك لجعلها تبدو مناسبة بصريًا لشرائحك. يمكنك إزالة الخلفية البيضاء للصورة أو جعل الخلفية شفافة باستخدام برامج التحرير مثل Photoshop ، أو الطلاء في بضع ثوانٍ فقط.

غالبية الجمهور لا يقدرون الرسوم البيانية والرسوم البيانية. قم بتسمية هذه الرسوم التوضيحية بشكل صحيح لجعلها تقدر البيانات الموجودة في المخططات والرسوم البيانية. تأكد من أنها بسيطة وسهلة القراءة.

06. الكثير من الرسوم المتحركة ، والانتقالات ، والمشتتات

يعد تطبيق الرسوم المتحركة على جميع العناصر الموجودة في الشريحة الخاصة بك أمرًا مهمًا. قد تجد هذا ممتعًا وممتعًا ، لكن من المرجح أن يكره جمهورك. سوف تفقد انتباههم واهتمامهم.

يُنصح باستخدام الرسوم المتحركة البسيطة واستخدامها فقط عندما تريد التأكيد على نص أو عبارة أو عندما تريد استعادة انتباه جمهورك.

تجنب استخدام وسائط أخرى ، مثل ClipArt في عروضك التقديمية. تبدو مبتذلة جدا. من الأفضل استخدام صور عالية الجودة بدلاً من ذلك. يجب أن يضيف كل عنصر تستخدمه في الشرائح الخاصة بك قيمة إلى العرض التقديمي الخاص بك.

أي شخص يستخدم PowerPoint على دراية بالانتقالات الأساسية المضمنة مثل التحليق للداخل / الخارج ، والمسح ، والحل ، وغير ذلك الكثير. قد تجد هذه التحولات مسلية ، لكنها مشتتة للغاية ويجب تجنبها. يُنصح باستخدام انتقالات صعبة للشرائح.

07. التضارب

الخطأ الأخير الذي يمكن أن ترتكبه في عروض PowerPoint التقديمية هو عدم الاتساق مع تصميمات الشرائح ومحتواها.

على سبيل المثال ، استخدم الخطوط التي يمكن قراءتها من الشريحة الأولى إلى الأخيرة. لا تستخدم الخطوط المكتوبة بخط اليد والمخطوطة. إذا كنت تريد التأكيد على كلمة أو عبارات قصيرة ، فاستخدم خطًا غامقًا بدلاً من ذلك أو قم بتغيير لون الخط.

إذا كان بإمكانك استخدام نُسق PowerPoint للعرض التقديمي ، فهذا أفضل لأن الشرائح متناسقة (الخط واللون والتصميم).

افكار اخيرة

يقولون ، "الانطباعات الأولى تدوم." هذا صحيح ، خاصة بالنسبة لعروض PowerPoint التقديمية. يمكن أن تثير شريحتك الأولى إعجاب جمهورك أو تخيب آماله.

يمكنك بسهولة تجنب ارتكاب هذه الأخطاء الشائعة في عرض PowerPoint من خلال الانتباه لها عند إنشاء الشرائح. احرص دائمًا على الحصول على انطباع أول جيد وتفاعل مع جمهورك أثناء العرض التقديمي بأكمله.

لا تفوت أيضًا قائمة أفضل بدائل PowerPoint.