نموذج تقرير التسويق الشهري الذي يمكن أن يوفر لك أكثر من 3 ساعات كل أسبوع

يعد تقديم التقارير إلى القيادة والعملاء حول النتائج التي تحققها حملاتك التسويقية جزءًا من الوظيفة - لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يستغرق ساعات من أسبوعك أو يصرف تركيزك عن زيادة جهود التسويق هذه.

هذا هو الوضع الذي كان فيه سفين أندرس ألورد. سفين هو المدير الرقمي لشركة Koia لمشروب البروتين النباتي. من خلال دوره في التسويق الرقمي ، فهو مسؤول عن تجميع تقارير التسويق الأسبوعية والشهرية عن الحملات الرقمية التي يديرها عبر Facebook و Google و Amazon.

لدى سفين عملية قائمة لسحب بيانات تقرير أداء التسويق كل أسبوع - ولكنه ، مثل العديد من المسوقين ، لا يحبها. وفقًا لسفين ، فإن العملية تحقق ما يحتاج إليه ، لكنها:

• استهلاك الوقت
• يدوي
• مضجر

لقد طلبنا من Sven أن يأخذنا خلال عمليته من البداية إلى النهاية ، حتى نتمكن من معرفة ما إذا كانت أداة إعداد التقارير التسويقية الخاصة بنا قادرة على حل بعض الآلام التي يواجهها (تنبيه المفسد: يمكن ذلك).

في هذه المقالة ، نأخذك خلال التفاصيل الدقيقة لعملية Sven وشرح كيف يمكن لقالب ReportGarden أن يوفر سفين (وربما أنت) أكثر من 3 ساعات كل أسبوع.

هل تريد اختبار قوالبنا؟ يمكنك الوصول إليها واختبارها في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 7 أيام .

عملية تقرير التسويق لشركة Sven

بالنسبة إلى Koia ، تبدأ التقارير الشهرية للقيادة بجمع البيانات وتحليلها على أساس أسبوعي.

من جانب سفين ، بدأت التقارير المنتظمة في الواقع بساعات لا حصر لها تم قضاؤها في إنشاء جدول بيانات في جداول بيانات Google. لقد احتاج إلى الورقة لاستيعاب العديد من الحملات عبر Facebook و Google و Amazon ولتضمين المقاييس المحددة التي يهتم بها هو وفريق قيادته.

بمجرد إنشاء جدول البيانات ، تشكلت عملية Sven الأسبوعية.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Koia's Facebook Ads Manager وحدد الإطار الزمني المناسب للأسبوع الذي يقوم بإعداد التقارير عنه.

الخطوة 2: قم بتصدير المقاييس التي سيبلغ عنها في جدول البيانات الخاص به.

الخطوة 3: هذا أحد أكثر الجوانب مملة في عملية سفين. البيانات موجودة في جدول البيانات الخاص به ، لكنها كلها غير منظمة. وهذا يعني أنه يحتاج إلى فرز تلك البيانات وتنظيمها يدويًا في خلية وعلامة تبويب ورقة Google الصحيحة - كل مقياس على حدة. في حالته ، تشمل المقاييس المهمة ما يلي:

• الإنفاق الإعلاني
• مشاركة ما بعد
• انطباعات
• نقرات
• تكلفة النقرة (CPC)
• نسبة النقر إلى الظهور (CTR)

وهو يتتبع كل من هذه المقاييس لعدة حملات في أي وقت.

الخطوة 4: بعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى أداة أخرى ، Woobox ، لجمع البيانات الإضافية غير الموجودة في Facebook Ads Manager ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني التي تم جمعها ، وحساب تكلفة كل حملة لكل بريد إلكتروني.

الخطوة 5: الخطوة التالية هي ... كرر العملية بأكملها مرة أخرى لحملات Google Display وحملات Amazon Fresh.

الخطوة 6: أخيرًا ، يمتلك Sven جميع البيانات التي يحتاجها ، منظمة في جدول البيانات الخاص به. الآن فقط يمكنه تحويل تلك البيانات الأولية إلى رسوم بيانية وشرائح ومواد عرض تقديمية أخرى جاهزة لتراها القيادة.

لماذا تكون عملية تقرير التسويق الشهري مؤلمة

القراءة من خلال العملية التي يتبعها سفين كل أسبوع ، هناك بعض الآلام الواضحة. بشكل رئيسي ، سلط سفين الضوء على هذه التحديات التي يرغب في القضاء عليها:

• تستنزف هذه العملية حوالي 3 ساعات من وقته كل أسبوع . Koia هي شركة صغيرة لديها عدد محدود من الموظفين ومدة زمنية محدودة. لكل ساعة يقضيها سفين يدويًا في سحب وفرز مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، فهذه ساعة لا يمكنه قضاءها في ارتداء قبعة المدير والعمل على استراتيجية التسويق أو النمو.
• نظرًا لأن تقارير التسويق الشهرية الخاصة بـ Sven أصبحت أفضل وأكثر شمولاً ، فإنها تضيف (لا تنقص) العمل من أجله - لذلك هناك حد ملازم لمقدار التقارير التي يمكنه فعلها حقًا ومدى الدقة التي يمكنه الحصول عليها. ناهيك عن أن تلك الساعات التي لا تعد ولا تحصى التي قضاها في إنشاء جدول البيانات لا تجعل تقاريره المنتظمة أسهل أو أسرع.
• وإلى أن يجمعها يدويًا ، فإن البيانات من الأنظمة الأساسية الثلاثة التي يبلغ عنها سفين - Facebook و Google و Amazon - تظل معزولة تمامًا. وهذا يجعل من الصعب تحليل الحملات عبر الأنظمة الأساسية والإبلاغ عن الأداء بطريقة متماسكة.

كيف يُنشئ نموذج تقرير التسويق الشهري الخاص بنا عملية أفضل

تعكس عملية سفين والتحديات التي تمثلها بالنسبة له ما سمعناه من مئات المسوقين الآخرين - وهي تمثل العديد من المتاعب التي شرعنا في حلها من خلال برنامج الإبلاغ الخاص بوكالة التسويق.

نموذج لوحة تحكم تسويقية شهرية لبرنامج إعلانات Google

عند استخدام ReportGarden لعمل تقارير تسويقية شهرية:

• يمكنك توصيل البيانات من أكثر من 18 مصدرًا مختلفًا ، بما في ذلك تحسين محركات البحث ومؤشرات الأداء الرئيسية للوسائط الاجتماعية و Google Analytics والبحث المدفوع والمزيد.
• يتم سحب هذه البيانات تلقائيًا ، في الوقت الفعلي ، إلى التقارير ولوحات المعلومات الخاصة بك وعرضها بتنسيق مرئي قابل للتخصيص بالكامل.
• يمكنك بسهولة توسيع نطاق تقارير التسويق لتضمين أكبر عدد ممكن من مصادر البيانات وأنشطة التسويق والمقاييس - من معدل التحويل إلى حركة المرور على موقع الويب - حسب حاجتك.

إليك خلاصة القول: من خلال إنشاء تقارير التسويق الشهرية في ReportGarden ، يمكنك استعادة تلك الساعات الأسبوعية التي تزيد عن 3 ساعات في سحب البيانات وتنظيمها يدويًا وإعادة صياغتها للقيادة و / أو العملاء.

كيفية تنفيذ النموذج

• الخطوة 1: إنشاء حساب ReportGarden أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود.
• الخطوة 2: ربط حسابك بأي قنوات تديرها (إعلانات Google ، Facebook ، LinkedIn ، إلخ.)
• الخطوة 3: بمجرد الاتصال ، انقر فوق الزر "جديد +" وحدد " لوحة التحكم" .
• الخطوة 4: اختر قالب PPC الجاهز ، ثم اضغط على " إنشاء لوحة معلومات" . من هناك ، يمكنك تخصيص لوحة القيادة وإضافة أدوات ومشاركة الوصول مع القيادة أو العملاء.

هذا هو! لوحة القيادة الخاصة بك جاهزة للعمل. لتقريرك الشهري ، ما عليك سوى فتح لوحة المعلومات للحصول على بيانات مرئية في الوقت الفعلي عن حملاتك التسويقية. وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام ميزة الجدولة التلقائية الخاصة بنا لإرسال تقاريرك بالوتيرة التي تختارها.

اجعل تقارير التسويق الشهرية أفضل

هناك العديد من الطرق لجعل التقارير عن دليل الأداء التسويقي للشهر الماضي مملة وتستغرق وقتًا طويلاً - ولكنك تحتاج فقط إلى طريقة واحدة لتحسينها.

باستخدام القوالب الجاهزة واتصالات البيانات الخاصة بنا ، يمكنك تقليل ساعات من إعداد التقارير الأسبوعية وإعادة استثمار ذلك الوقت مرة أخرى في تنمية حملاتك وتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك.

هل تريد اختبار قوالبنا؟ يمكنك الوصول إليها واختبارها في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 7 أيام .