مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة | # 26 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-01-12يتطلب عمل مدير المشروع (PM) التخطيط والتنظيم ، ولكن قبل كل شيء ، المرونة واليقظة. إنها القدرة على رؤية العلامات المبكرة للتغيير الوشيك وتتبع العديد من الظروف المتغيرة في وقت واحد والتي يمكن أن تجعل جهود رئيس الوزراء ناجحة.
مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة - جدول المحتويات:
- مقدمة
- مهارات عالمية في عمل مدير المشروع
- المهارات المتخصصة لمدير المشروع
- أساطير حول دور مدير المشروع
- ملخص
مقدمة
تتكون المجموعة المثلى من مهارات مدير المشروع من مهارات عالمية ، وتسمى أيضًا المهارات القابلة للتحويل ، والمهارات المتخصصة. تختلف نسبتهم حسب موضوع وحجم المشروع الجاري تنفيذه. ومع ذلك ، يبقى شيء واحد ثابتًا. يستخدم مديرو المشاريع مجموعة واسعة من المهارات كل يوم. هذا لأن عملهم متنوع للغاية ويسمح لهم بمواجهة تحديات مختلفة كل يوم. في أحد الأيام ، تقوم بتنظيم وعقد اجتماع مع أصحاب المصلحة ، بينما يعمل الآخر على إعداد ميزانية مفصلة للخطوة التالية. إذن ما هي المهارات الأكثر ملاءمة؟
مهارات عالمية في عمل مدير المشروع
لإلقاء نظرة على المهارات العامة التي تكون مفيدة عند إدارة المشاريع ، تخيل تنظيم منزل متحرك. للقيام بذلك بشكل فعال ، نحتاج إلى إثبات قدرتنا على:
- التخطيط - لتعبئة كل شيء بالترتيب الصحيح وتزامنًا مع تاريخ مغادرة شقة واحدة والانتقال إلى مكان جديد ،
- التنظيم - لإجراء الترتيبات مع المشغلين ، وفريق النقل ، وللتصنيف الصحيح لجميع الصناديق وصناديق الأشياء ،
- إدارة التكلفة - لنرى بالفعل في مرحلة التفكير في الخطوة ما إذا كنا سنكون قادرين على تحمل تكلفة عقار أحلامنا ، وكم سيكلف نقل وتأثيث المكان الجديد ،
- التعاون مع الآخرين - ستكون المهارات الشخصية في حالة نقل المنزل مفيدة بشكل خاص في مرحلة إقناع الأصدقاء والعائلة بالمساعدة ، وستجعل سهولة التواصل بالتأكيد عملية نقل الممتلكات أسهل وأكثر إمتاعًا.
القائمة أعلاه هي القاعدة الأساسية التي يطورها مدير المشروع من خلال أداء الواجبات اليومية وإضافة المهارات التفصيلية إليها. على سبيل المثال ، للتخطيط - الإلمام بالبرنامج المستخدم لتقسيم المهام والمعالم في مشروع بدأ. وللتعاون مع الآخرين - تفويض المهام والإشراف المستمر على سير عمل الفريق.
المهارات المتخصصة لمدير المشروع
في عمل رئيس الوزراء ، بالإضافة إلى التخطيط الشامل والتنظيم والإدارة والتعاون ، ستكون العديد من المهارات المتخصصة في متناول اليد. وتشمل هذه:
- صناعة القرار،
- التقارير ،
- المرونة و
- التعرف على التغيير والاستجابة له.
ترتبط القدرة على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية عنها ارتباطًا وثيقًا بأهم اللحظات في دورة حياة المشروع ، بالإضافة إلى المنصب القيادي الذي يشغله مدير المشروع داخل الفريق.
من ناحية أخرى ، يعد إعداد التقارير مزيجًا من التواصل الفعال وتنظيم المهام والتعاون مع الآخرين . يعرف رئيس الوزراء المتمرس كيفية إعداد المعلومات المخصصة لأصحاب المصلحة ، وما يجب تضمينه فيها ، بالإضافة إلى كيفية الاتصال بهم وعدد مرات التواصل معهم.
تساعد المرونة على إنشاء أسلوب اتصال يناسب أصحاب المصلحة في المشروع. سيسمح أيضًا لمدير المشروع بتكييف طرق القيام بالأشياء مع الفريق الذي يعمل معه. على سبيل المثال ، مطابقة تواتر الاجتماعات وعمق مناقشة المهام المكتملة بمستوى خبرة الفريق. ومع ذلك ، فإن المهارة التي يمكن أن تحدد نجاح أو فشل رئيس الوزراء هي المرونة في تنفيذ المهام - بما في ذلك المهام المتكررة. يعني مراعاة الظروف الحالية والقدرة على تجاوز التخطيطي لتحقيق النتائج المتوقعة.
ترتبط هذه المهارة ارتباطًا وثيقًا بالمهارة الأخيرة - الحساسية التي يصعب تدريبها للتغيرات في البيئة. تنطبق الاستجابة للتغيير على جميع مجالات المشروع تقريبًا. مثال على ذلك هو تعديل الميزانية لتتلاءم مع الأسعار المتغيرة - وهذا يعني بعد ذلك تحديد الاتجاهات والاستفادة منها ، بالإضافة إلى ملاحظة توقعات العملاء وقدراتهم المالية.
أساطير حول دور مدير المشروع
هناك العديد من الأساطير المرتبطة بدور رئيس الوزراء. ما عليك سوى إلقاء نظرة على صورتها النمطية غير السارة. بالنسبة للكثيرين ، إنها صورة لشاب متعجرف بدأ حياته المهنية في وقت مبكر جدًا. إنه يفهم تمامًا كل تفاصيل المشروع ، أو على الأقل مقتنع به ، ويشير بلا رحمة إلى عثرات زملائه.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الصورة الكاريكاتورية وننتبه إلى ثلاث أساطير أساسية.
الأسطورة 1. يتمتع مدير المشروع بخبرة كبيرة في المنظمة حيث يدير المشروع.
الخرافة الثانية. مدير المشروع على دراية تامة بجميع القضايا التي ينطوي عليها المشروع.
الخرافة الثالثة: يتحكم مدير المشروع في المهام التي يؤديها جميع أعضاء الفريق ويحسنها.
تتعلق الأسطورة 1 بالاعتقاد بأن الشخص الذي يتمتع بقدر كبير من الأقدمية فقط يمكنه إدارة المشاريع بفعالية. ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، حتى الموظف المبتدئ الذي طور مهارات وظيفية قابلة للتحويل في إدارة المشروع يمكن أن يؤدي أداءً جيدًا في دور مدير المشروع المساعد. ينطبق هذا أيضًا على الأشخاص الذين اكتسبوا خبرة في مؤسسات أخرى ، طالما أنهم يعرفون الأدوات والأساليب المناسبة اللازمة لتلائم منصب رئيس الوزراء.
تجمع الأسطورة 2 بين فكرة أن مدير المشروع يجب أن يعرف كل تفاصيل المشروع عن ظهر قلب ، ولديه معرفة راسخة وخبيرة بمنطقة المشروع. ومع ذلك ، يتم تخزين تفاصيل المشروع بواسطة البرنامج ، في شكل جيد الترتيب. تتمثل مهمة مدير المشروع في إنشاء هذا الطلب والحفاظ عليه واستخدام المعلومات. المعرفة المتخصصة ، من ناحية أخرى ، يحتفظ بها أعضاء الفريق. سيحتاج مدير المشروع إلى معرفة واسعة لوضع الإطار العام لكيفية استمرار المشروع ، وطرح الأسئلة الصحيحة.
الأسطورة 3 هي جزء من الصورة النمطية التي يقوم فيها رئيس الوزراء بتحسين كل تفاصيل المهام المعطاة للفريق. الإدارة الجزئية هي أحد أخطاء العمل مع فريق. ومع ذلك ، فهو ليس من مسؤوليات رئيس الوزراء!
ملخص
المهارات العالمية ، أو خفة الحركة ، مفيدة في عمل مدير المشروع:
- تخطيط
- منظمة
- إدارة التكاليف ، وكذلك
- العمل مع الناس.
ومع ذلك ، فإن مهارات مدير المشروع لا تقل أهمية ، وهي اتخاذ القرارات بكفاءة ، ومهارات إعداد التقارير ، فضلاً عن المرونة والاستجابة الفعالة للتغيير.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع