تحتاج المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة إلى تدخلات إبداعية في الموارد البشرية لزيادة الإنتاجية
نشرت: 2020-12-31مع المنظمات الصغيرة التي تحكمها إلى حد كبير إملاءات المؤسسين ، غالبًا ما تحيل الشركات الصغرى والصغيرة والمتوسطة الموارد البشرية إلى أولوية أقل
تشير الأبحاث إلى أنه يمكن تحسين الأداء التنظيمي من خلال الاستخدام الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية
يمكن للموارد البشرية تحديد أوجه القصور في المهارات التنظيمية والتأكد من أن جهود تحسين المهارات تتماشى مع احتياجات القوى العاملة
في غالبية الاقتصادات حول العالم ، تشكل المشاريع الصغرى والصغيرة والمتوسطة أكثر من 90٪ من إجمالي الشركات. في الهند ، توظف الشركات الصغرى والصغيرة والمتوسطة حوالي 40 ٪ من القوى العاملة في البلاد مما يساهم بشكل كبير في الناتج المحلي الإجمالي.
في أغلب الأحيان ، القيم الأساسية التي تعكسها الشركات الصغرى والصغيرة والمتوسطة هي المرونة ، والوعي بالتكلفة ، والثقة ، واتخاذ القرارات المركزية ، والقدرة على تحمل المخاطر ، وثقافة ممارسة الأعمال التجارية من خلال الحدس والعلاقات. مع وجود الكثير من التنوع في الأعمال ، والموارد المحدودة ، والافتقار إلى التقسيم الطبقي المهني ، غالبًا ما تظهر المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة نطاقًا معينًا من السمة غير الرسمية في ممارسات وإجراءات الإدارة. تعد إدارة الموارد البشرية أحد المجالات التي لا تولي فيها معظم المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة الكثير من التركيز كما هو مطلوب.
مع المنظمات الصغيرة التي تحكمها إلى حد كبير إملاءات المؤسسين ، غالبًا ما تحيل الشركات الصغرى والصغيرة والمتوسطة الموارد البشرية إلى أولوية أقل. ومع ذلك ، يمكن أن توفر استراتيجيات الموارد البشرية ، عند الاستفادة منها بشكل فعال ، أساسًا قويًا للشركات الصغرى والصغيرة والمتوسطة ، مما يساعدها على تعزيز الإبداع وزيادة الإنتاجية والتحكم في التكاليف.
دور إدارة الموارد البشرية في زيادة الكفاءة والفعالية
تشير الأبحاث إلى أنه يمكن تحسين الأداء التنظيمي من خلال الاستخدام الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية. يعتمد نجاح المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة إلى حد كبير على موارد المالك وكفاءته والتزامه وحماسته.
نظرًا لأن المالكين غالبًا ما يشاركون في مسائل التوظيف مثل تحديد التعويضات والترقية وإنهاء الخدمة ، فمن الصعب إدارة قضايا الموظفين بطريقة متخصصة. ويؤدي هذا أيضًا إلى السخط ، وارتفاع معدلات الاستنزاف ، وعدم وجود خط قيادة متماسك ، وغياب ممارسات تحسين المهارات.
المنظمات الصغيرة لديها احتياجات مختلفة وموارد أقل من أكبر. هذا هو السبب في أن إدارة الموارد البشرية الفعالة والإبداعية تصبح أكثر إلحاحًا بالنسبة لهم. من التوظيف والتدريب وتخطيط الأداء والتقييم والاحتفاظ وخلق خط أنابيب القيادة ، تلعب الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في النجاح الشامل ونمو المنظمة.
معالجة أزمة المواهب
تمثل أزمة المواهب تحديًا كبيرًا للمشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة يمكن أن يضر بنموها ونتائجها النهائية. تواجه المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة تحديًا كبيرًا لتوظيف العمال المهرة خاصة عندما يتعلق الأمر بالمستوى المتوسط ومستوى العمال. في المؤسسات الصغيرة التي قد لا تمتلك الموارد اللازمة لتوظيف أفضل المواهب من مجالاتها ، يجب وضع استراتيجيات جمعيات المواهب الذكية.
يمكن عمل مزيج متوازن من القوى العاملة المنتظمة مع الموظفين الموهوبين بدوام جزئي والعاملين لحسابهم الخاص أو الاستشاريين لضمان استيعاب أفضل المواهب في الموارد المحددة. من المهم أيضًا وضع استراتيجية إبداعية لتوظيف متدربين موهوبين وتدريبهم لملء المناصب الحيوية بمرور الوقت. من خلال أوصاف الأدوار الوظيفية والمواد والوظائف التي تم إنشاؤها بشكل صحيح ، يجب على الموارد البشرية أيضًا تنفيذ معايير توظيف فعالة لاختيار المرشحين المناسبين بكفاءة.
معالجة تحدي الاستنزاف
يعد الاحتفاظ بمجموعة المواهب الحالية بسبب نقص الراتب التنافسي مشكلة حرجة تواجهها المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة. تضمن الاستراتيجيات الفعالة التي وضعتها الموارد البشرية أن يظل الموظفون راضين داخل المنظمة دون التوجه إلى المغادرة المبكرة.
موصى به لك:
ومع ذلك ، من المهم أن نفهم أن التعويض ليس هو العامل الوحيد الذي يدفع قرارات الاستقالة بين الموظفين. هناك عدد من العوامل الأخرى مثل التوازن بين العمل والحياة ، والرضا عن العمل ، وثقافة الثقة والقيمة والاحترام وكذلك الأمن الوظيفي تلعب أيضًا دورًا مهمًا في تحديد قرارات الموظف.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه الموارد البشرية دورًا حاسمًا في جعل ثقافة العمل في المؤسسات الصغيرة أكثر ملاءمة واستيعابًا للموظفين. يمكن أن يساعد برنامج الاحتفاظ بالموظفين المصمم جيدًا في تقليل معدلات التناقص بشكل كبير. قد يشمل ذلك وضع سياسة عمل مرنة ، وغرس ثقافة الثقة بين الموظفين والإدارة العليا ، وإدارة برامج إرشاد فعالة لتدريب الوافدين الجدد وإعطاء فرص كبيرة للموظفين لاستخدام مهاراتهم والنمو في المنظمة.
الرضا الوظيفي وإشراك الموظفين من المكونات الحيوية لبرامج الاحتفاظ بالموظفين. عندما يتم التعامل مع جميع العوامل المذكورة أعلاه بشكل صحيح ، يقل معدل دوران الموظفين ويشعر الموظفون بالحافز للمساهمة في نجاح المنظمة.
تطوير مهارات القوى العاملة بشكل مستمر
مع تطور التكنولوجيا ، تتغير متطلبات الوظيفة ويصبح من الضروري تزويد الموظفين بمهارات جديدة للسماح لهم بالبقاء على رأس أفضل الممارسات التجارية. وهذا يضمن أيضًا أن تظل الشركة قادرة على المنافسة من خلال سد فجوات المهارات المطلوبة.
يمكن للموارد البشرية تحديد أوجه القصور في المهارات التنظيمية والتأكد من أن جهود تحسين المهارات تتماشى مع احتياجات القوى العاملة. يمكنهم تحديد أسلوب التدريب والتطوير الأفضل للمؤسسة - تدريب فردي مقابل برامج تدريب جماعية.
أيضًا ، يعد موظفو الموارد البشرية أفضل الأشخاص للحكم على ما إذا كان يمكن إنجاز التدريب من خلال فرق داخلية أو مؤسسات خارجية. عندما تُعرض على الموظفين الموارد اللازمة لتحسين المهارات ، فإنها تعمل كعائد إيجابي على الاستثمار. إنهم يشعرون بالحافز لاكتساب المهارات الجديدة التي بدورها تعزز الأداء ، وتقلل أيضًا من الحاجة إلى توظيف عمال خارجيين لإنجاز المهمة.
جدولة الموارد وبناء خط أنابيب القيادة
غالبًا ما يواجه المديرون في المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة تحديات لتتبع مجموعة مواردهم وقدراتهم ومهاراتهم وتوافرهم. تؤدي مثل هذه السيناريوهات إلى توظيف المديرين لموارد جديدة بدلاً من تخصيص العمل لمورد مختص بالفعل داخل المنظمة.
ومع ذلك ، مع وجود إدارة فعالة للموارد البشرية ، تتم إدارة مثل هذه الأشياء باستخدام نهج منظم يتيح للمديرين جدولة الموارد للوظائف ليتم إكمالها في وقت مبكر.
بصرف النظر عن ضمان التخصيص الأمثل ، تتيح جدولة الموارد للموظفين استيعاب المهام المعينة حديثًا بسهولة مع المهام الحالية. تساعد جدولة الموارد جيدة التخطيط من قبل الموارد البشرية المديرين على منع الاستغلال الناقص والإفراط في استخدام الموارد وبالتالي زيادة الإنتاجية.
المنظمات الصغيرة لديها أيضا عدد قليل من المديرين في أي وقت معين. هذا يجعلها تروس لا يمكن الاستغناء عنها على العجلات التنظيمية. لدرجة أنه حتى لو استقال أحد المديرين وقرر المضي قدمًا ، فإنه يخلق فراغًا يؤثر على الأداء التنظيمي والعلاقة مع العميل.
لذلك يجب أن يعمل قسم الموارد البشرية بوعي لبناء خط أنابيب للقيادة بحيث يكون هناك موظفون جاهزون للعمل في أي وقت من قبل المديرين الذين قد يتقدمون. يعد تحديد مجموعة من الموظفين الواعدين وتدريبهم على الأدوار القيادية المستقبلية عنصرًا حاسمًا في استراتيجية الموارد البشرية للمؤسسات الصغيرة.
استنتاج
إدارة الموارد البشرية لها أهمية استراتيجية بالنسبة للمشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة. تلعب إدارة الموارد البشرية دورًا رائدًا في مجموعة متنوعة من الوظائف مثل مشاركة الموظفين ، وتسهيل التكامل ، وجودة الحياة العملية ، والمرونة ، والإنتاجية ، وتغيير القيم التنظيمية ، وآلية التسليم. الموارد البشرية ليست مجرد وظيفة تساهم في إبقاء الموظفين سعداء والحفاظ على الحضور ، وكشوف المرتبات بدلاً من ذلك ، فهي استراتيجية تساعد المؤسسات على اكتساب ميزة تنافسية وتحقيق أهداف أعمالها.