أهم الأسباب التي تجعل عملك يحتاج إلى نظام إدارة المخزون

الملخص: قم بإدارة مخزونك بكفاءة باستخدام نظام إدارة المخزون بالإضافة إلى قنوات البيع والعناصر والمستودعات المتعددة. علاوة على ذلك ، سوف يساعدك على زيادة إنتاجية الموظفين ، وتقليل إهدار المنتج ، وتقديم تجربة أفضل للعملاء ، وزيادة الأرباح الإجمالية.

يبذل النشاط التجاري قصارى جهده لإدارة المخزون بشكل فعال ، ولكن مع زيادة وحدات SKU والمبيعات ومواقع المستودعات ، تصبح إدارة المخزون أكثر تعقيدًا. نتيجة لذلك ، لا تتمكن الشركات من تلبية طلب العميل في الوقت المحدد ، وغالبًا ما تنقص في المخزون.

يمكن تجنب كل هذا من خلال تطبيق نظام إدارة المخزون الذي يمنحك رؤى في الوقت الفعلي حول مستويات المخزون ، ويساعدك على التنبؤ بإعادة الطلبات ، وخفض تكاليف الأعمال ، والقيام بالكثير.

هل مازلت في حيرة من أمرك إذا كان عليك الاستثمار في نظام إدارة المخزون أم لا؟

تحقق من بعض الأسباب التي تجعل الشركة تقوم بتنفيذ نظام المخزون ومعرفة ما إذا كنت تتعرف عليها.

أسباب لماذا عملك بحاجة إلى نظام إدارة المخزون

يعد تقليل الفاقد ، وتتبع المخزون الفعال ، والرغبة في إضافة المزيد من قنوات البيع ، وتحسين خدمة العملاء ، والتحكم في التكاليف ، وما إلى ذلك ، بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل عملك بحاجة إلى نظام إدارة المخزون. علاوة على ذلك ، إذا كان عملك يتطلع أيضًا إلى إدارة إعادة الترتيب والمتاجر والمستودعات المتعددة بكفاءة ، فيجب أن تفكر في الاستثمار في نظام المخزون.

• كفاءة تتبع المخزون

يعد تتبع المخزون أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلك تفكر في تطبيق نظام إدارة المخزون في مؤسستك. يؤدي عدم القدرة على تتبع الحالة الدقيقة لمنتجاتك إلى تأخير التسليم ، وفقدان المخزون / في غير محله ، والعملاء غير الراضين ، وغيرها من المشكلات. في الواقع ، حتى عندما تحاول الشركات تتبع المخزون يدويًا باستخدام جداول البيانات ، فإن ذلك يؤدي فقط إلى زيادة الأخطاء البشرية.

تساعدك وحدة التتبع على تتبع مكان وكيفية تحرك منتجاتك في دورة الطلب. يمكن للمستخدمين تتبع المنتجات عبر جميع مراحل الطلب ، بما في ذلك الإنتاج والانتقال إلى المستودعات وإرسال الطلبات والتسليم النهائي. علاوة على ذلك ، لتسهيل تتبع المخزون الدقيق ، يمكن للمستخدمين تعيين أرقام تسلسلية مخصصة للمنتج أو حتى استخدام الرمز الشريطي لوضع علامات على المنتجات.

• تقليل الفاقد

أثناء التعامل مع أطنان من المنتجات ، يصعب على مديري المستودعات / البيع بالتجزئة تتبع المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية أو التي وصلت إلى تاريخ انتهاء الصلاحية.

يمكن لأداة إعداد التقارير الخاصة بالنظام إنشاء تقارير وتزويدك بقائمة من المنتجات التي توشك على الانتهاء أو انتهت صلاحيتها بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استخدام هذه التقارير لتحديد اتجاهات المبيعات والمنتجات التي لم تعد مطلوبة.

• إضافة قنوات مبيعات جديدة

إذا كنت تتطلع إلى توسيع وإضافة قنوات مبيعات جديدة ، فإن نظام إدارة المخزون أمر لا بد منه. يمكن أن تتضمن هذه القنوات الجديدة أي شيء مثل منصة التجارة الإلكترونية أو منصة D2C أو حتى قناة مبيعات B2B. لكن إدارة المخزون على جميع هذه الأنظمة الأساسية ستكون صعبة ، ما لم تركز جميع المعلومات المتعلقة بالمخزون على منصة مركزية. تساعدك ميزات البرنامج مثل التنبؤ بالمخزون في الوقت الفعلي والمزامنة في حالة المخزون الدقيقة.

• إدارة إعادة الترتيب بكفاءة

يعرض النظام مستويات مخزون دقيقة لجميع الأصناف ، مما يساعدك على تحديد أي منها يتم بيعه بسرعة ، وتحتاج إلى إعادة تعبئتها. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين الحد الأدنى من تنبيهات مستوى المخزون في النظام ، والتي سترسل إليك تنبيهًا عبر إشعار أو بريد إلكتروني بأن عنصرًا معينًا قد وصل إلى الحد الأدنى ، وقد حان الوقت لإعادة التخزين.

بخلاف ذلك ، هناك طريقة أخرى لإدارة عمليات إعادة الطلبات وهي إنشاء تقارير آلية لتحليل اتجاهات البيع وتحديد المنتجات الأكثر مبيعًا لإعادة ترتيبها

يُقترح قراءة: فهم دور البرامج في إدارة المخزون

• تغلب على أي عائق اتصال

سيؤدي استخدام نظام إدارة المخزون إلى تقليل جميع المشكلات الرئيسية المتعلقة بالاتصالات عبر العديد من الأقسام والمستودعات والعملاء وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، يرسل النظام تنبيهات عند استلام طلب جديد. وبمجرد إرساله من المستودع ، يتم تقليل عدد العناصر من قائمة المخزون في الوقت الفعلي. وإذا كان العنصر على وشك الوصول إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون ، فسيتم إرسال تنبيه لك ويمكنك إجراء إعادة الطلبات حسب الحاجة لتلبية الطلب.

• زيادة الانتاج

تعد إنتاجية الموظفين سببًا رئيسيًا آخر وراء استثمار الشركات بشكل كبير في نظام إدارة المخزون. لن يؤدي استخدام النظام إلى تقليل الأخطاء البشرية فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تسريع العمل الروتيني الذي تم إجراؤه يدويًا من خلال أتمتة المهام. على سبيل المثال ، لا يحتاج العاملون لديك إلى ضبط عدد المخزون يدويًا مع كل عملية شراء وبيع ، ويمكن بسهولة أتمتة ذلك ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت.

• مراقبة الكلفة

يساعد نظام إدارة المخزون المؤسسات على التحكم في التكاليف من خلال منع حالات زيادة المخزون. باستخدام النظام ، يمكن للشركات التنبؤ بدقة بالطلب على المنتج ومعرفة مستويات المخزون الدقيقة. في الواقع ، يؤدي منع إعادة التخزين غير الضرورية أيضًا إلى توفير تكلفة المستودع ، ويمكن للشركات تأجير أو تأجير المساحة المطلوبة للتخزين فقط.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكّن النظام الشركات من التحكم في التكاليف الأخرى مثل أجور الموظفين غير المبررة ، والنقل ، والطلبات المتأخرة ، والمزيد.

• إدارة المخازن والمستودعات المتعددة بكفاءة

يمكن أن تكون إدارة مستودعات متعددة للتأكد من أن جميعها لديها العدد المطلوب من المخزونات مشكلة كبيرة عند القيام بذلك يدويًا ، خاصةً إذا كنت تتعامل في وحدات SKU متعددة. أثناء التشغيل من مستودع واحد ، لا يمكن للمديرين الحصول على معلومات دقيقة عن مستويات المخزون بمجرد العمل على جداول البيانات.

لذا ، فإن التحول إلى نظام إدارة المخزون هو السبيل الوحيد للخروج. سيسمح لك نظام الجرد بمراقبة جميع المستودعات من خلال نظرة شاملة. يمكن للمديرين التحقق من سلسلة التوريد الشاملة لمعرفة مستويات المخزون وحركة العناصر بين مستودعات متعددة. لذلك ، عندما ينفد أحد المستودعات على منتج معين ، بدلاً من إعادة الترتيب ، يمكن سد النقص من مستودع آخر.

يجب قراءة: كيف تساعد إدارة المخزون في ضوابط مراقبة المخزون؟

خاتمة

أثناء اختيار واحد ، تأكد من أن نظام إدارة المخزون يتوافق مع متطلبات عملك. يجب أيضًا أن يتوسع بسهولة عندما يتعلق الأمر بإضافة المزيد من عناصر المخزون وخيارات إعداد التقارير وقنوات المبيعات وخيارات التوسع الأخرى.

فئات ذات صلة: برامج إدارة المخزون | برنامج مراقبة المخزون | برامج إدارة التسليم | برامج إدارة المستودعات