الإعداد في 4 خطوات
نشرت: 2022-03-11العديد من المجندين بعد عملية التوظيف ، أكملوا الإجراءات مع المرشح المختار وحدد اليوم الأول من العمل لإنهاء عملية التوظيف. هذا خطأ لأنه في هذه المرحلة تبدأ مرحلة أساسية من التوظيف - عملية الإعداد.
إعداد الموظف - جدول المحتويات:
- ما هو الإعداد؟
- خلال المقابلة
- قبل اليوم الأول في العمل
- في اليوم الأول
- اليوم التالي ، الأسبوع ، الشهر ...
ما هو الإعداد؟
يعد إعداد الموظف برنامجًا يدعم الموظف المعين حديثًا في تنفيذ الواجبات ، والتعرف على الفريق ، والثقافة التنظيمية ، والقواعد في الشركة. يجب أن يشعر الموظف بأنه مقبول بشكل صحيح وأن يتلقى جميع المعلومات ذات الصلة عن الشركة ، وأن يتعرف على الأشخاص الذين سيعمل معهم بشكل مباشر ، وأن يتكامل مع الفريق.
إن إجراء عملية الإعداد بشكل صحيح يبني الالتزام لدى الموظف ، والشعور بالانتماء. كما أنه يمكّن الوافدين الجدد من التعرف على المكان بشكل أسرع والاضطلاع بجميع المسؤوليات الموكلة إليهم بشكل أكثر ثباتًا. سوف يندمجون أيضًا بشكل أسرع مع الفريق ، والذي كما يعلم الجميع ، يترجم مباشرة إلى النتائج والأداء المالي للشركة بأكملها. تقلل عملية الإعداد أيضًا من مخاطر الاستقالة السريعة للموظف الذي يشعر بعدم الأمان أو التخلي عنه في العمل أو في الفريق.
خلال المقابلة
يبدأ الإعداد الجيد بالفعل أثناء المقابلة ، حيث يجب على المجند أن يقدم للمرشح الرؤية والرسالة جنبًا إلى جنب مع الأهداف الرئيسية للشركة. يمكنك أيضًا التحدث عن هيكل المنظمة أو ثقافتها أو الفريق الذي من المحتمل أن يعمل فيه المرشح أو المشرف. يمكنك أيضًا إظهار المرشح المكتب.
قبل اليوم الأول في العمل
بمجرد أن تقرر تعيين مرشح ، ابق على اتصال معه قبل يومه الأول. زوده بعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وأكّد له أنه يمكنه الاتصال بك بخصوص أي أسئلة أو مخاوف. قبل أن يبدأ الموظفون الجدد العمل ، قم بتزويدهم أو بالمعلومات الأساسية. يتضمن تفاصيل مثل مكان الوقوف ، ومكان تقديم التقرير في اليوم الأول ، وما هو قواعد ملابس الشركة ، والمستندات التي يجب إحضارها لإكمال إجراءات التوظيف. قدم أيضًا بإيجاز خطة اليوم الأول - أخبر ما ينتظرهم: ما هي الشكليات ، وما هو التدريب ، وما هي مهامهم الأولى في المنصب الجديد. بفضل هذا ، سيكون الموظفون الجدد مستعدين جيدًا وسيعرفون ما يمكن توقعه.
تأكد أيضًا من أن محطة عمل الموظف الجديد جاهزة ؛ الكمبيوتر والأجهزة اللازمة وتثبيت البرامج وتوفير الأدوات المطلوبة. قم أيضًا بإعداد المستندات المراد توقيعها ، وتمرير دخول الموظف إلى الشركة. تذكر إبلاغ الفريق أن شخصًا جديدًا سينضم في ذلك اليوم. المزيد والمزيد من المنظمات تقرر تقديم مجموعة ترحيب للوافدين الجدد. يمكن أن يكون كتيبًا يحتوي على حقائق مثيرة للاهتمام حول الأدوات اليدوية للشركة مثل سماعات الرأس أو شريحة ذاكرة أو وجبة خفيفة حلوة أو هدية صغيرة على شكل كوب أو تي شيرت يحمل شعار الشركة.
في اليوم الأول
تأكد من الانطباع الأول عن الشركة من خلال الترحيب بالمرشح في يومه الأول. قدمه إلى فريقك والمشرف والموظفين الرئيسيين الآخرين. عرِّفهم وأخبرهم من يفعل ماذا وأخبرهم بمن يتواصلون مع أي مشاكل. تأكد أيضًا من تدريب الموظف في أقرب وقت ممكن على الصحة والسلامة والبيئة والأمن السيبراني والقانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، بالإضافة إلى البرامج والأدوات المستخدمة. تعريفهم باللوائح والسياسات الداخلية للمنظمة.
اليوم التالي ، الأسبوع ، الشهر ...
تذكر أن الإعداد ليس مجرد مقدمة في اليوم الأول ، ولكنه فحص منتظم للتقدم والمساعدة جنبًا إلى جنب مع التنفيذ المستمر لواجبات الموظف. يمكن أن تستمر أسابيع أو شهور - حسب الوظيفة. إنها عملية طويلة ومعقدة ، وهي ضرورية للاحتفاظ بالموظف في المنظمة. الأهم من ذلك ، يجب أن يتغير الإعداد بمرور الوقت - استمع إلى موظفيك وتعليقاتهم وأفكارهم حول التغييرات والتحسينات لضمان أن تكون العملية سلسة قدر الإمكان.
اقرأ أيضًا: أفضل الطرق لتحفيز الموظفين في عام 2022
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.
المؤلف: نيكول مانكين
مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.
أهم الأسئلة
ما هو الإعداد؟
Onboarding هو برنامج يدعم الموظف المعين حديثًا في مقدمة المهام والتعرف على الفريق والثقافة التنظيمية وقواعد الشركة.
كم من الوقت يستغرق الإعداد؟
يمكن أن يستغرق الإعداد بضعة أيام أو أسابيع أو حتى أشهر. كل هذا يتوقف على المنظمة ، المنصب ، نطاق المسؤوليات ، خبرة والتزام الموظف الجديد.
ما سبب أهمية الإعداد على متن الطائرة؟
لأنه يبني الالتزام والشعور بالانتماء لدى الموظف ، فإنه يسمح له بالعثور على منصبه بشكل أسرع ، وتنفيذ مسؤولياته. والتكامل مع الفريق. إنه يؤثر على تكوين صورة صاحب العمل الجذاب.