كيفية إنشاء عرض تقديمي لموظف على متن الطائرة (+ قوالب)

يعتقد ما يقرب من 90٪ من الموظفين أن مؤسساتهم ليس لديها عملية تأهيل قوية للموظفين.

هذا إحصاء مثير للقلق ، خاصة عندما تفكر في أن عملية الإعداد الرائعة يمكن أن تعزز الاحتفاظ بالموظفين والإنتاجية.

فيما يلي مجموعة مختصرة من 6 قوالب عروض تقديمية سهلة التعديل للموظفين على متن الطائرة يمكنك تعديلها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Visme. عرض المزيد من القوالب أدناه:

في هذا المنشور ، ستتعلم كيفية إنشاء عرض تقديمي لموظف على متن الطائرة. سنقوم أيضًا بمشاركة بعض قوالب العروض التقديمية الرائعة لمساعدتك على البدء بسرعة.

جدول المحتويات

• ما هو عرض الإعداد التقديمي؟
• ما الذي يجب تضمينه في عرضك التقديمي الخاص بالتدريب على متن الطائرة
• 6 قوالب عرض تقديمية خاصة بالإعداد يمكنك استخدامها
• نصائح لإبراز عرضك التقديمي على متن الطائرة
• الخطوات التالية في عملية الإعداد

ما هو العرض التقديمي الخاص بالتأهيل؟

العرض التقديمي على متن الطائرة هو جزء من المستند تستخدمه العلامات التجارية لدمج الموظفين الجدد في مؤسستهم.

يتضمن ذلك معلومات عن تاريخ الشركة ، أو ثقافة العمل ، أو مسؤوليات الموظف ، أو التوقعات المحتملة ، أو بكل معنى الكلمة أي شيء يساعد الموظف الجديد على التعود على الدور الجديد.

من نواحٍ عديدة ، يعد العرض التقديمي الإعداد هو نقطة الاتصال الأولى بين الموظف والمؤسسة ، ولهذا السبب لا يمكن التقليل من أهميته.

في الواقع ، تُظهر الدراسات أن عملية إعداد الموظف المصممة جيدًا يمكن أن تعزز معدل الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 82٪ والإنتاجية بنسبة 70٪ على الأقل!

فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تجعلك تنشئ عرضًا تقديميًا لموظفًا لعلامتك التجارية:

• تعريف الموظفين بسياسات شركتك
• اجعل الموظفين على دراية بثقافة عمل الشركة
• أظهر للموظفين كيف يعمل منتجك / خدمتك
• مشاركة معلومات مفصلة عن المهام والمواعيد النهائية
• توصيل الأهداف والتوقعات بوضوح
• يقلل القلق بين الموظفين الجدد

ببساطة عن طريق استثمار بعض الوقت والجهد لتطوير عملية التأهيل ، يمكنك التأكد من أن جميع الموظفين الجدد يشعرون بالتواصل الفوري مع مؤسستك ولديهم فهم واضح لأدوارهم وتوقعاتهم لأداء أفضل في وظيفتهم الجديدة.

إنشاء عروض مرئية لا تنسى

ارفع مستوى عروضك التقديمية من خلال مجموعة الكتب الإلكترونية المليئة بالأمثلة المرئية وأوراق الغش ودراسات الحالة.

تنزيل مجاني

ما الذي يجب تضمينه في عرضك التقديمي الخاص بالتدريب على متن الطائرة

من نواحٍ عديدة ، يكون الغرض الأساسي من العرض التقديمي الإعداد هو التعليم ، ولهذا السبب يكون أي عرض تقديمي غير مكتمل بدون الأقسام التالية:

• نبذة عن الشركة. امنح الموظفين الجدد نظرة عامة موجزة عن شركتك ، بما في ذلك أهداف شركتك ، وبيانات المهمة والرؤية ، والإنجازات السابقة ، وخطط العمل. سيساعد هذا القسم من عرضك التقديمي على متن الطائرة الموظفين على فهم نوع الشركة التي يعملون بها.
• القيم الجوهرية. لا يكتمل أي عرض تقديمي للإعداد بدون قسم مخصص للقيم على مستوى الشركة. هنا ، تشارك الفلسفة والمبادئ الأساسية لشركتك مع الموظف الجديد ، حتى يتمكنوا من فهم بيئة عمل شركتك.
• القواعد السلوكية. يجب أن يغطي هذا القسم المعايير القانونية والأخلاقية والأخلاقية التي تمثلها شركتك. سيساعد ذلك في تثقيف الموظفين الجدد حول قواعد شركتك ومنحهم نقطة مرجعية حول كيفية اتخاذ قرارات عمل أفضل على أساس يومي.
• الهيكل التنظيمي. سيؤدي تفكيك الهيكل التنظيمي لشركتك أمام الموظفين الجدد إلى تثقيفهم حول سلسلة القيادة الحالية في الشركة ، ودورهم في التسلسل الهرمي للشركة. من الجيد أيضًا إضافة شريحة مخصصة لأعضاء الفريق في عروضك التقديمية على متن الطائرة ، حتى يعرف الموظفون الجدد من هم المسؤولون أمامهم ، أو من الذي سيشرفون عليه.
• توقعات الموظف. في هذا القسم من عرضك التقديمي ، كرر كل ما هو متوقع من موظف جديد ، حتى يتمكن من التوصل إلى خارطة طريق استراتيجية لتحقيق تلك الأهداف في الأسابيع أو الأشهر أو السنوات القادمة. على سبيل المثال ، إذا كنت توظف لقسم المبيعات ، فأخبرهم بدورهم ومسؤوليتهم بالضبط ، أو أهداف المبيعات أو أي مؤشرات أداء رئيسية أخرى سيتم الحكم عليهم بناءً عليها.
• مزايا وتعويضات الموظفين. أخيرًا ، تأكد من تضمين تفاصيل كل ما يحق للموظف الجديد في شركتك ، بما في ذلك الإجازات المدفوعة والتأمين الصحي وعضوية الصالة الرياضية وهيكل المكافآت والعمل عن بُعد وما إلى ذلك.

اعتمادًا على نوع شركتك ، يمكنك إضافة أو إخراج أي عدد تريده من الأقسام من عرضك التقديمي. لكن الهدف يظل كما هو - جعل الموظفين يشعرون وكأنهم في منازلهم ، وتثقيفهم بشأن سياسات شركتك.

6 قوالب العرض التقديمي Onboarding

قد يكون إنشاء عرض تقديمي جاهز من البداية أمرًا صعبًا ، ولكن لا يجب أن يكون بهذه الطريقة. في هذا القسم ، قمنا بإدراج 6 من أفضل قوالب العروض التقديمية على متن الطائرة والتي تعتبر مثالية لأي نوع من العلامات التجارية وستساعدك على توفير الكثير من الوقت.

1. نموذج العرض التقديمي Onboarding

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

يعد قالب العرض التقديمي الخاص بإعداد الموظف اختيارًا مثاليًا لأي مؤسسة لا تتطلع فقط إلى تحسين عملية الإعداد الخاصة بهم ولكن أيضًا تساعد الموظفين على التعرف على مسؤوليات العمل الخاصة بهم والتعرف على ثقافة الشركة.

يسلط قالب العرض التقديمي المذهل الضوء على توقعات العلامة التجارية من الموظف الجديد ، ويرشد خلال عملية الموارد البشرية ، والأهم من ذلك ، يناقش نظرة عامة على سير العمل - لذلك يمكن أن تكون عملية الإعداد موجزة وفعالة قدر الإمكان.

2. نموذج عرض دليل الموظف

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

يعد نموذج عرض كتيب الإعداد هذا طريقة رائعة أخرى لتعريف الموظفين الجدد بسرعة بسياسات الشركة وتوقعات الأدوار والمعلومات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

يتميز نموذج العرض التقديمي الملون للإعداد بصفحة مخصصة عن تاريخ الشركة ، والفريق التنفيذي ، وهيكل كشوف المرتبات ، ومزايا الموظفين ، وسلوك مكان العمل - كل منها يمكن أن يساعد الموظفين الجدد على الانطلاق في حياتهم المهنية مع شركتك.

3. نموذج عرض دليل الموظف

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

تأكد من أن الموظفين الجدد يشعرون وكأنهم في منازلهم باستخدام قالب عرض كتيب الإعداد الحديث والملفت للنظر. يعد هذا القالب القابل للتخصيص اختيارًا مثاليًا لأي مؤسسة - ما عليك سوى تعديل ألوان العلامة التجارية والخطوط والعناصر المرئية الأخرى.

تم تصميم النموذج بشكل هادف لمساعدة موظفي الشركة الجدد على التعود على أدوارهم وتوقعاتهم وقواعد السلوك والتعويضات والمزايا وغير ذلك الكثير.

4. نموذج عرض تقديمي للتدريب SaaS

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

إدارة أعمال SaaS وترغب في تثقيف الموظفين الجدد حول المهام المهمة المتعلقة بالعمل؟ يعد نموذج العرض التقديمي هذا اختيارًا ممتازًا لك.

يبدأ النموذج بسجل مختصر للشركة ، قبل التعمق في وحدة التدريب. لا يقتصر الأمر على تضمين محتوى عملي مع صور لتوجيه الموظفين فحسب ، بل يتضمن أيضًا تصميمًا تفاعليًا يجذب انتباه جمهورك.

إذا كنت تنظم جلسة تدريبية لموظفيك الجدد أو تقوم بتثقيف الموظفين الحاليين حول الإضافات إلى برنامجك ، فقم بإنشاء هذا القالب بنفسك عن طريق تحرير محتويات هذا العرض التقديمي - الصور والنصوص والشعارات والأيقونات والألوان والمزيد.

5. نموذج عرض تقديمي للتدريب على المنتج

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

يعد التدريب جزءًا كبيرًا من عملية إعداد الموظف. لا يتعين عليك فقط تعليم الموظفين الجدد حول ثقافة الشركة وسياساتها ، ولكن أيضًا تعريفهم بأهدافهم وتوقعاتهم المتعلقة بالعمل.

لذلك إذا كنت تتطلع إلى تدريب موظفيك بشكل فعال ، فإن هذا العرض التقديمي التدريبي التفاعلي هو السبيل للذهاب. يتضمن ألوانًا لافتة للنظر ، مع مزيج مثالي من الرسومات والأيقونات التي تجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية وتفاعلية ويسهل متابعته.

هذا القالب قابل للتخصيص بالكامل ، لذا يمكنك تحرير أي جزء من العرض التقديمي لجعله خاصًا بك.

6. نموذج عرض تقديمي للدورة التدريبية

خصص هذا القالب واجعله خاصا بك! تحرير وتنزيل

لا يعد العرض التقديمي على متن الطائرة مجرد طريقة رائعة لعرض صورة إيجابية للعلامة التجارية وترحيل توقعات العمل ، ولكن أيضًا لتدريب الموظفين على رحلتهم مع شركتك.

إذا كان المنصب الذي تملأه في شركتك يتطلب أن يكون الموظف قادرًا على استخدام برنامج معين أو كان من المهم بالنسبة له أن يتعرف على عملية عملك ، فإن قالب العرض التقديمي التدريبي التدريبي هذا هو الاختيار الأمثل لك.

يتميز بتصميم احترافي مع رسومات إبداعية تعمل على تحسين المظهر العام والشعور. قم بتخصيص هذا القالب عن طريق إضافة ألوان علامتك التجارية الخاصة والأصول المرئية.

نصائح لإبراز عرضك التقديمي على متن الطائرة

تبحث لإتقان العرض التقديمي الخاص بك على متن الطائرة؟ فيما يلي بعض النصائح حول العروض التقديمية التي يمكن أن تساعدك على البدء:

• قم بإجراء جلسة تكسير الجليد. قم بتخفيف أعصاب الموظفين الجدد من خلال مشاركة الحكايات الممتعة حول مؤسستك أو ممارسة ألعاب بناء الفريق أو ببساطة مطالبتهم بتقديم أنفسهم.
• حافظ على تصميم العرض التقديمي على العلامة التجارية. يجب أن يُظهر عرضك التقديمي أثناء الإعداد شخصية علامتك التجارية وصوتها للموظفين الجدد حتى يشعروا بالارتباط بالشركة. يتضمن ذلك محتوى العرض التقديمي وألوان العلامة التجارية والخطوط.

• أضف المرئيات. أثناء إنشاء عروضك التقديمية المدمجة ، تأكد من إضافة الصور ، والأيقونات المتجهة ، والانتقالات ، والعناصر المرئية الأخرى لجعلها تبدو أكثر جاذبية وتفاعلية.

• استخدم تصور البيانات. عادة ما يكون الأمر مملًا ويصعب على الجمهور تتبع الأرقام والإحصائيات. هذا هو السبب في أنها فكرة رائعة أن تستخدم الرسوم البيانية والمخططات ، كلما أمكن ذلك ، لإضفاء الحيوية على العرض التقديمي الخاص بك.

• اجعل الأشياء قصيرة وبسيطة. آخر شيء تريده هو أن تتحمل موظفك الجديد عرضًا تقديميًا طويلًا ورتيبًا ، لذا تأكد من إضافة الأقسام المفيدة حقًا للموظف الجديد.

بصرف النظر عن هذه النصائح ، من المهم أيضًا العمل على تقديم عروضك التقديمية. وهذا يشمل أن تكون نشيطًا ، وأن تستخدم تقنيات سرد القصص ، وبروفات العروض التقديمية والمزيد.

تحسين مواد الموارد البشرية الخاصة بك والتواصل مع العناصر المرئية

• اجعل فريقك متحمسًا من خلال العروض التقديمية التفاعلية وكتيبات الموظفين
• قم بإنشاء رؤى حول عمليات إدارة المواهب والتوظيف لديك باستخدام تصور البيانات
• احتفظ بجميع مستندات الموارد البشرية على العلامة التجارية وجميلة ، من عقود التوظيف إلى سياسات الشركة

اشتراك. انه مجانا.

الخطوات التالية في عملية الإعداد

يعد الإعداد حرفياً الخطوة الأولى في رحلة موظفك مع شركتك. إنهم يتعلمون عن سياسات شركتك ، ويتعرفون على كيفية إنجاز المهام هنا ، ومن هم المسؤولون أمامهم وما هو متوقع منهم على المدى الطويل.

لكن عملية الإعداد لا تنتهي عند عرض الإعداد.

وظيفتك الآن هي تقديم تدريب عملي للموظفين الجدد من خلال تعريفهم بفريقهم الجديد ، وإظهار محطة عملهم لهم ، وتزويدهم بالأدوات الصحيحة وتعليمهم أي شيء يحتاجون إلى معرفته لتحسين سير عملهم.

يمكن أن يستغرق الموظفون بضعة أسابيع لفهم عمليات شركتك ، ومهمتك هي مساعدتهم على إجراء هذا الانتقال بأكبر قدر ممكن من السلاسة.

نقترح عليك مراجعة دليل الموظف وقوالب دليل التدريب التي يمكن أن تساعدك على تبسيط هذه العمليات بشكل أكثر فعالية.

هل أنت جاهز لإنشاء عرض تقديمي لإعداد الموظف؟

الآن بعد أن عرفت فوائد إنشاء عرض تقديمي للموظفين وكيفية إعداده ، حان الوقت للبدء في شركتك الخاصة.

قم بتخصيص أحد القوالب أعلاه باستخدام برنامج العروض التقديمية الخاص بنا ، أو تصفح قوالب العروض التقديمية الخاصة بموظفينا للعثور على الأنسب لاحتياجاتك.

قم بتخصيص المعلومات والتصميم وإضافة عناصر علامتك التجارية ، بما في ذلك الألوان والرموز والشعارات والصور والخطوط إلى النموذج ، وتنزيلها أو مشاركتها لاستخدامها.