كيف تجعل عرضك التقديمي عبر الإنترنت أكثر جاذبية

يعد الحفاظ على انتباه جمهورك لفترة طويلة بلا شك أحد أكثر الجوانب تحديًا في العرض التقديمي عبر الإنترنت. لا يقتصر الأمر على تمتع الجمهور بفترة انتباه قصيرة فحسب ، ولكن نظرًا لأنهم يشاركون عبر الإنترنت من منازلهم المريحة ، فإنهم غالبًا ما يتعرضون لإلهاءات إضافية.

ما الذي يتطلبه تقديم عرض تقديمي رائع عبر الإنترنت؟ في هذا المنشور ، سنناقش الأدوات والنصائح التي يمكنك الاعتماد عليها لجذب انتباه جمهورك والاحتفاظ به ومنحك بعض القوالب المفيدة لبدء إنشاء عرض تقديمي فعال عبر الإنترنت على الفور.

نصائح حول العروض التقديمية عبر الإنترنت

تهدف هذه النصائح إلى مساعدتك على ضمان بقاء جمهورك مشاركًا حتى نهاية العرض التقديمي عبر الإنترنت.

حدد الأداة الصحيحة

مع ظهور البرامج التعاونية على مدار العقد الماضي ، فإن اختياراتك للأدوات التي لديك لإنشاء وتقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت كثيرة. يمكنك التبديل بينهما أو استخدام مزيج منهما بناءً على الغرض من العرض التقديمي الخاص بك.

فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك استكشافها ؛

• MS PowerPoint: برنامج العرض التقديمي go-to لأي محترف هو PowerPoint. الجميع على دراية بها ، يمكنك استخدام قوالب مسبقة الصنع إذا كنت في عجلة من أمرك ، وكل ما عليك فعله هو مشاركة شاشتك مع بقية المشاركين. ومع ذلك ، فيما يتعلق بالتفاعل ، فإنه يحتوي على قيود ، بالإضافة إلى أنه يتعين عليك الاعتماد على تطبيق مؤتمرات فيديو تابع لجهة خارجية مثل Zoom أو MS Teams أو Google Meet أو Slack لرؤية جمهورك أثناء التقديم.
• Prezi : تمنحك هذه الأداة خيار إنشاء عروض تقديمية متحركة ومكبرة حيث يمكنك أيضًا الظهور بجانب المحتوى الخاص بك على الشاشة. بدلاً من الشرائح المنفصلة ، يتيح لك Prezi استخدام لوحة قماشية كبيرة واحدة تسمح لك بالتحريك والتكبير لأجزاء مختلفة من العرض التقديمي ، مما يجعله أكثر جاذبية للمشاهدين.
• إبداع: هذه لوحة عبر الإنترنت مع مؤتمرات فيديو داخل التطبيق وتعاون في الوقت الفعلي ، مما يعني أن جميع المشاركين يمكنهم الوصول إلى المستند الذي يحتوي على العرض التقديمي. بينما يمكنك التحريك والتكبير / التصغير لشرائح أو أقسام مختلفة من العرض التقديمي الخاص بك على اللوحة ، يمكنك أيضًا حث المشاركين على الانضمام لإضافة التعليقات أو الإجابات أو التعاون معك ، وما إلى ذلك في الوقت الفعلي.

تبسيط شرائح العرض التقديمي الخاص بك

قد يؤدي وضع الكثير من المعلومات على شريحة واحدة إلى إرباك جمهورك وإرباكه. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن المحتوى الخاص بك منظم جيدًا وبسيط وجذاب في نفس الوقت.

أسهل طريقة لتجنب تعقيد الأمور هي التمسك بنقطة أو موضوع واحد طوال العرض التقديمي بأكمله ، والتأكد من أن بقية الحجج والأسئلة والاستعارات والحقائق والإحصائيات التي ستقدمها ستعزز هذه النقطة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا التفكير في اتخاذ الخطوات التالية ،

• هل حصلت على الكثير من المعلومات المهمة لمشاركتها؟ إذا كانت المعلومات التي لديك ضرورية ولكنها طويلة جدًا ، فيمكنك التفكير في تقديمها خلال جلسات منفصلة. سيساعد الحفاظ على وقت عرضك التقديمي على الإنترنت قصيرًا في جذب انتباه جمهورك.
• قلل محتوى الشريحة إلى الحد الأدنى من خلال الاحتفاظ فقط بأفكار أو حقائق أو إحصاءات 1-3 عنها. سيساعد هذا الجمهور على فهم وجهة نظرك بسهولة. كما أن ظهور شرائح جديدة بشكل متكرر يمكن أن يمنع أذهان الجمهور من الشرود.

أو يمكنك ...

استخدم المرئيات لتبسيط الحقائق

لا يمكن للأشخاص معالجة العناصر المرئية بشكل أسرع فحسب ، بل إن العناصر المرئية فعالة جدًا أيضًا في مساعدتهم على تذكر الأشياء بشكل أفضل. يمكنك تصوير مجموعة من الإحصائيات باستخدام مدرج تكراري أو مخطط دائري ، أو شرح عملية باستخدام مخطط انسيابي بسهولة أكبر مما يمكنك القيام به بالكلمات.

عند استخدام العناصر المرئية في عرضك التقديمي عبر الإنترنت ،

• استخدمها هنا وهناك طوال العرض للحفاظ على تفاعل جمهورك
• اجعل الرسوم التوضيحية والمرئيات الخاصة بك بسيطة ونظيفة بحيث تكون واضحة حتى عند عرضها على شاشة أصغر
• قم بتضمين مقاطع فيديو لتعزيز حجتك. تعد مقاطع الفيديو أيضًا طريقة رائعة لبدء مناقشة وتحفيز اهتمام جمهورك

تفاعل مع الجمهور

الانخراط النشط مع الجمهور هو أسهل طريقة للتأكد من أن انتباههم لا يتزعزع.

يمكنك القيام بذلك بشكل فعال من خلال ،

• استخدم الدقائق القليلة الأولى من العرض التقديمي لبناء علاقة. هناك طريقة رائعة للقيام بذلك وهي طرح بعض الأسئلة الخاصة بكسر الجمود أو الانخراط في حديث غير رسمي مع الجمهور قبل بدء العرض التقديمي.
• ابدأ عرضك التقديمي بخطاف قوي ، والذي يمكن أن يكون سؤالًا مثيرًا للاهتمام ، أو بيانًا جريئًا ، أو إحصائية صادمة ، أو حتى قصة.
• اطرح أسئلة بانتظام (كل 10 دقائق على الأقل) من الجمهور أو شجعهم على طرح أسئلة خاصة بهم.
• اطرح أسئلة من خلال استطلاعات الرأي الحية التي تتيح لك الحصول على ملاحظاتهم الفورية.
• قم بتضمين السبورة البيضاء على الإنترنت لشرح فكرتك أو مفهومك عن طريق رسمها أو رسمها. تتمثل فائدة استخدام السبورة عبر الإنترنت هنا في أنه يمكنك أيضًا دعوة المشاركين للتعاون معك على اللوحة القماشية في الوقت الفعلي.

وضح القواعد الأساسية

إن الطريقة التي يتصرف بها كل شخص أثناء طول العرض التقديمي لها تأثير كبير على فعاليتها ، خاصةً عندما يتم ذلك عبر الإنترنت. من أجل التأكد من أن المشاركين يعرفون ما يمكن توقعه وكيف يتفاعلون ويتصرفون ، ضع قواعد أساسية واضحة في البداية.

• اجعل الجميع ، باستثناء الشخص الذي يقوم بالتقديم ، صامتًا لضبط كل ضوضاء التشتيت التي من شأنها أن تجعل من الصعب تنفيذ العرض.
• إذا كان لدى أي شخص سؤال أو يريد مشاركة رأي ، شجعه على عمل إيماءة باليد قبل إلغاء كتم صوت الميكروفون وإبداء تعليق.
• شجع الجميع على تشغيل كاميراتهم. هذا مهم لإجراء اتصال مع الجمهور ، والتقاط الإشارات المرئية ، وتجنب تفويت ما يحاول شخص ما قوله أثناء العرض ، خاصة وأن الجميع ينضم عن بُعد.

كن مستعدا

التحسس بالتقنية أو الشرائح في البداية أو أثناء العرض التقديمي هو ببساطة غير مقبول وغير احترافي. بعض الأشياء التي تحتاج إلى التحقق منها هي ؛

• تحقق جيدًا من أجهزتك - الميكروفون وكاميرا الويب والإنترنت والأدوات والبرامج قبل العرض التقديمي وتأكد من أنها تعمل بشكل جيد.
• إذا كنت تستخدم أي أداة أو برنامج أثناء العرض ، فقم بفتحها وتسجيل الدخول قبل بدء العرض التقديمي.
• تأكد من إقامتك في منطقة خالية من الإلهاء في منزلك. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإيقاف تشغيل أو إسكات إشعارات الهاتف وسطح المكتب.
• تخلص من أي شيء في الخلفية قد يكون مصدر إلهاء لجمهورك. تتيح لك العديد من برامج مؤتمرات الفيديو إضافة خلفية افتراضية ، بحيث يمكنك تجربة هذا الخيار أيضًا.
• غالبًا ما يتجاهل العديد من مقدمي العروض عبر الإنترنت ما يرتدونه ، ولكن ما ترتديه بحد ذاته يمكن أن يكون سببًا لإلهاء جمهورك. تجنب ذلك من خلال ارتداء الملابس المناسبة والمهنية.

ضع علامة على نهاية العرض التقديمي الخاص بك

يمكن أن تساعدك النهاية على تعزيز تأثير عرضك التقديمي الافتراضي على جمهورك ، وحثهم على اتخاذ إجراء ، و / أو إلهامهم وتحفيزهم. لتحقيق أقصى استفادة من نهاية العرض ،

• احصل على شريحة ختامية تلخص النقاط الرئيسية والوجبات السريعة للعرض التقديمي.
• أو يمكنك إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو تقديم خطوات قابلة للتنفيذ لتشجيع الجمهور على اتخاذ إجراء بشأن ما قدمته
• توفير الموارد - ملفات PDF ومواقع الويب والكتب ومقاطع الفيديو - يمكن للجمهور الرجوع إليها لاحقًا

هل حصلت على المزيد من نصائح العروض التقديمية عبر الإنترنت؟

نأمل أن تساعدك هذه النصائح في أداء عرضك التقديمي عبر الإنترنت بثقة أكبر. تأكد من أن جمهورك لا يغفو أثناء العرض التقديمي عبر الإنترنت ليس فقط من خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ولكن أيضًا بدمج الأدوات المناسبة التي يمكن أن تساعدك على إحداث تأثير.

تعرف على كيف يمكن لـ Creately مساعدتك في جعل عرضك التقديمي الافتراضي أكثر تفاعلاً وانخراطًا من خلال لوحة الرسم اللانهائية القابلة للمشاركة وإمكانيات التعاون في الوقت الفعلي بما في ذلك مؤتمرات الفيديو داخل التطبيق وتتبع الماوس في الوقت الفعلي ومعاينات التغيير والتحرير المتزامن.