بعض مشاريع تسويق المحتوى هي وحوش.

يمكنهم أن يأكلوك أنت وفريقك على قيد الحياة إذا لم تقم بتقسيمهم إلى وحوش صغيرة أصغر يمكن التحكم فيها!

عندما درست البرمجة بلغة C في الجامعة في أواخر عام 2009 ، قال أستاذي إنه من المستحيل معالجة مشكلة كبيرة ما لم نقسم هذه المشكلة إلى قطع صغيرة يسهل هضمها ، مثل مجموعة قبلية تحاول أكل فيل كبير. البدء في وضع اليد على التعليمات البرمجية.

لماذا ا؟ بعد تقسيم المشكلة إلى مهام أصغر ، سنعرف بالضبط كيفية برمجة كل جزء من البرنامج وحل المشكلة الأكبر!

نفس الشيء ينطبق على مشاريع تسويق المحتوى الضخمة.

كفريق ، لا يمكنك قيادة المشروع حتى الاكتمال (والنجاح) إلا عندما تقسم عبء العمل إلى مهام قابلة للتنفيذ ثم تفويضها إلى أعضاء فريقك.

وقال أسهل من القيام به، أليس كذلك؟ لا عجب أن عدد المهام والبيانات والتتبع الذي يجب التعامل معه يمكن أن ينمو بشكل كبير!

لهذا السبب تحتاج إلى نظام أساسي لمدير المهام - ويفضل أن يكون مستندًا إلى الويب حتى يتمكن فريقك من تسجيل الدخول في أي وقت ، بغض النظر عن مكان وجودهم.

7 مديري مهام عبر الإنترنت يقسمون مشاريع Monster إلى مهام جماعية قابلة للتنفيذ

كشخص مهووس بالتخطيط (صدقني ، إنه هوس صحي عندما تعاني من القلق والاكتئاب) ، أحب البحث عن مديري المهام عبر الإنترنت الذين سيجعلون حياتي أسهل ، خاصة عندما أرغب في التعاون مع الآخرين في المحتوى مشاريع تسويقية.

الأدوات السبع التي تمت مراجعتها أدناه لها ثلاث خصائص مشتركة أعتبرها نقاطًا إضافية في مدير المهام الجيد عبر الإنترنت:

• إنها بديهية ويسهل إتقانها بدرجات مختلفة ، لكن لم يستغرق أي منها أكثر من ساعة واحدة لتبدأ بها.

• إنها في الغالب شاملة ، بما في ذلك الميزات المفيدة مثل فئات المهام أو التسميات والأولوية والمخططات وأدوات تتبع الإنتاجية ومناقشات الفريق.

• سوف ينقذون حياتك التسويقية من خلال إشعارات المهام والتذكيرات!

• يمكن الوصول إليها جميعًا عبر الإنترنت ، في متصفح الويب الخاص بك أو عبر التطبيقات ، وهي مثالية للفرق البعيدة والفرق والفرق الدولية التي تسافر كثيرًا.

دعونا نعرضها بالتفصيل ، بما في ذلك إيجابيات وسلبيات وخطط وأسعار كل أداة.

د ropTask

زيارة الموقع

الشيء الجميل في DropTask؟

القوة البصرية.

لقد بدأت مع DropTask في أقل من عشر دقائق ، لذا تحدث عن منحنى التعلم السريع!

الواجهة نظيفة وملونة وتعمل بمخططات السحب والإفلات (الدوائر والأسهم). يسهل DropTask الحصول على نظرة عامة عامة على المشروع وكل مهمة صغيرة يعمل عليها فريقك. يمكنك تصور سير العمل في لمحة.

فيما يلي مثال على مهمة ضمن فئة "مقالات العميل" الخاصة بي:

يمكنك معرفة مدى سهولة تعيين التقدم والأهمية والجهد والبيانات الأخرى في المهمة!

يأتي DropTask أيضًا مع نظام مراسلة (لذلك لا داعي لاستخدام البريد الإلكتروني) والتكامل (Evernote و Dropbox و Gmail وتقويم Google و Google Drive و Office 365 والمزيد).

لديك خطتان:

• مجانًا: تعمل الخطة المجانية لما يصل إلى خمسة أعضاء. ستحصل على الكثير من الميزات مجانًا ، مثل أولوية المهمة ، وصندوق الوارد الداخلي ، وتتبع التقدم ، وتحديثات الفريق ، والإعلامات ، والمعالم والمواعيد النهائية ، والملخصات اليومية ، والتكامل مع Google و Outlook والمزيد. هذا كثير في كتابي!

• الأعمال: (بدءًا من 3.49 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لفريق مكون من خمسة أشخاص على الأقل) هذه هي الحزمة الكاملة لأعضاء غير محدودين ، بما في ذلك جدولة المهام ودعوات الأعضاء والأدوار والتحكم في الوصول وجميع عمليات الدمج (Evernote و Dropbox و Gmail و Google التقويم و Google Drive و Office 365 وما إلى ذلك) وغير ذلك الكثير.

يعد الخصم لمدة ثلاث سنوات أمرًا يجب مراعاته إذا كنت تحب DropTask وستعمل مع فريقك على المدى الطويل.

• الإيجابيات: يأتي مع تطبيقات لجميع أنظمة التشغيل الرئيسية ويتم عرضه بشكل جميل على جهاز كمبيوتر وجهاز لوحي وهاتف ذكي. أيضًا ، يمكن أن يصل سعر الأعمال إلى 1.87 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا إذا وصل فريقك إلى 100 عضو - وهي فلسفة ملائمة للغاية للميزانية "كلما زاد فريقك ، قل المبلغ الذي تدفعه"!

• السلبيات: سيكون من الرائع أن تسمح الخطة المجانية بمشروعين بدلاً من مشروع واحد فقط.
  

تي عازف الموسيقى

زيارة الموقع

يعد Todoist أحد تطبيقات إدارة المهام الأولى التي استخدمتها لإدارة عملي الخاصة ، واستغرق الأمر أقل من خمس دقائق للبدء.

يمكن استخدام Todoist كمستخدم واحد أو كفريق. يتشارك الحلان في ميزات متشابهة: علبة وارد للتعليقات والإشعارات ، وعلامة تبويب اليوم (للقيام بذلك اليوم ، والمهام المتأخرة ، والجدولة ، وما إلى ذلك) وعلامة تبويب الأيام السبعة التالية للمهام المستحقة هذا الأسبوع.

يمكنك إدارة المشاريع عن طريق التصنيفات أو إضافة مشروع (أو "+" في شريط القائمة العلوي) وعوامل التصفية (لتعيين الأولويات والمواعيد النهائية وتعيين المهام لأعضاء الفريق).

هذا مثال من لوحة معلومات Todoist الخاصة بي (مستخدم واحد):

تبدأ الخطة الوحيدة للفرق ، Todoist Business (لأن Free و Premium للمستخدمين الفرديين) ، بإصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا ، وبعد ذلك يكون 28.99 دولارًا لكل مستخدم في السنة أو 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر.

يتضمن ذلك تخطيط المشروع ومستويات المسؤولية ، ومشاركة الملفات ، وتتبع التقدم ، والرسوم البيانية للإنتاجية ، ومزامنة البيانات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والنسخ الاحتياطي الآلي.

بالنسبة للإيجابيات والسلبيات:

• الايجابيات: متوفر كتطبيق وعبر الويب. أيضًا ، يمكنك البدء بسرعة فائقة ، بفضل الواجهة البديهية والميزات المكثفة.

• السلبيات: إنه لأمر مؤسف أن الإصدار المجاني مخصص فقط للمستخدمين الفرديين. كان من الممكن أن يكون الحل الأساسي المجاني للفرق بداية أفضل ، على الرغم من أن الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا ليس فكرة سيئة أيضًا.
  

وريك

زيارة الموقع

لا يوجد جناح قمت بجولة فيه حتى الآن هو شامل مثل Wrike! شعرت بقشعريرة من الإثارة عندما عرفت المزيد عنها.

لكن كما تعلم ، هذا هو بالضبط نوع إطار العمل الشامل الذي تبحث عنه عندما يتعين عليك إدارة فريق كبير والمزيد من المشاريع على أكثر من مستوى أو مستويين.

بالإضافة إلى إنشاء المشروع والمهام ، يأتي Wrike مع ميزات جديرة بالملاحظة مثل نماذج الطلبات وتعيينات المهام الآلية ، والتحرير المباشر للمستندات ، والجدول الزمني المرئي لتقدم المشروع وإدارة الموارد على أساس تدفق عبء العمل. أيضًا ، تتبع الوقت والميزانية ، والنماذج ، والملاحظات المبسطة ودورات الموافقة.

إليك كيفية إنشاء مشروع من لوحة معلومات Wrike:

تذكر إنشاء مشروع وليس مجلد إذا كنت تريد تتبع التقدم في المهام والمهام الفرعية لأن أي شيء يتم إنشاؤه كمجلد لا يتم تعقبه!

يمكن أن تنتمي المهمة إلى أكثر من مشروع واحد. فمثلا:

تتراوح أسعار Wrike من مجاني إلى مخصص ، ولكنك دائمًا ما تشترك مجانًا ، وبعد ذلك يمكنك بدء نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا لاختبار الحلول المدفوعة:

• مجانًا: ما يصل إلى خمسة مستخدمين ، يمكن للفرق الصغيرة مشاركة قوائم المهام بسهولة.

• محترف: (9.80 دولارًا لكل مستخدم / شهر) ما يصل إلى 15 مستخدمًا ، يمكنك إنشاء مشاريع وجعل أعضاء فريقك يتعاونون. يتضمن مخططات جانت والتكامل مع MS Project و Excel و RSS.

• الأعمال: (24.80 / مستخدم / شهر) ما يصل إلى 200 مستخدم ، يمكنك إدارة مؤسستك بالكامل والحصول على التخصيصات والتقارير في الوقت الفعلي ومجموعات المستخدمين والتكامل مع Salesforce.

• المسوقون: (34.60 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا) للتسويق والفرق الإبداعية ، من خمسة مستخدمين إلى عدد غير محدود من المستخدمين ، مع ملحق Adobe Creative Cloud والملخصات الإبداعية والتدقيق.

• Enterprise: (سعر مخصص) مجموعة متقدمة وشاملة مع أمان إضافي (مصادقة ثنائية وتسجيل دخول أحادي عبر SAML وسياسات كلمات المرور).

شاملة:

• الإيجابيات: أحد أكثر مجموعات إدارة المهام شمولاً التي قمت بمراجعتها حتى الآن ، ولكنها ليست معقدة لدرجة تجعل التعلم مستحيلاً في غضون ساعات قليلة.

• السلبيات: من المحتمل أن تكون الخطة الاحترافية باهظة الثمن للغاية بالنسبة لميزاتها.

CoSpot

زيارة الموقع

تساعد CoSpot فرق تسويق المحتوى في التعامل مع كتابة المشاريع ، لذا فهي مصممة خصيصًا لجمهورها - أليس هذا شيئًا جميلًا؟

قد تعتقد أنني متحيز لأنني من أكتب هنا ، ولكن عندما تم تعييني ، وجدت أن CoSpot ضروري جدًا وسهل الاستخدام ، تمكنت من البدء على الفور. الواجهة نظيفة وبديهية ، ويسهل على أعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض بفضل نظام المراسلة القائم على التعليقات لكل جزء من المحتوى (أو مهمة).

يمكن للكتاب في الفريق اختيار كلمات رئيسية من القوائم المعتمدة مسبقًا وتعيين منشورات لأنفسهم يمكنهم البدء في كتابتها بمجرد الموافقة على أفكارهم من قبل المحررين.

يمكن للمديرين والمحررين الاحتفاظ بصورة شاملة لإنتاجية وأداء فريقهم من خلال الرسوم البيانية للبيانات التاريخية. تم أيضًا دمج CoSpot مع WordPress ، مما يجعل تحميل المسودات وتحريرها أسرع. هذه العملية مبسطة وخالية من المتاعب.

يأتي برنامج CoSpot بخطة واحدة فقط مقابل 9 دولارات لكل مستخدم / شهر ، وستبدأ بإصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.

• الإيجابيات: تحصل فرق تسويق المحتوى على كل ما يحتاجون إليه في حل واحد ، دون أي أخطاء إضافية لا تساعد الفريق في التركيز على الكتابة.

• السلبيات: لكتابة المشاريع فقط ، لذلك ليس اختيارًا جيدًا إذا كان لديك أيضًا مشاريع تسويق عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي لإدارتها.
  

أسانا

زيارة الموقع

Asana هي أداة لإدارة المشاريع للفرق الصغيرة والكبيرة ، وهي مجموعة شاملة ، بما في ذلك كل شيء من إدارة المشروع والمهام إلى الأمان وإعداد التقارير.

Asana مرن ويمكن استخدامه من قبل فرق متعددة الأوجه تعمل في مشاريع متعددة ذات طبيعة مختلفة.

هذا هو عرض القائمة للمهام في Asana ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد عرض التقويم وقائمة الملفات. كما ترى ، فإن الأداة بديهية للغاية ونظيفة المظهر.

يأتي التسعير في ثلاثة حلول:

• مجانًا: إذا كان فريقك قد بدأ للتو ولديه 15 عضوًا أو أقل ، فإن الخطة المجانية تساعدك على إدارة المشاريع والمهام والاتصالات ، وتأتي مع لوحات المعلومات الأساسية ووظائف البحث.

• قسط: (9.99 دولارًا للعضو / شهرًا) تضيف هذه الخطة بحثًا متقدمًا وإعداد تقارير ومشاريع خاصة وتبعيات مهمة وتسجيل دخول أحادي وموارد مفيدة مثل الدعم ذي الأولوية والندوات عبر الإنترنت.

• Enterprise: (سعر مخصص) تضيف هذه الخطة SAML والدعم المخصص وميزات الأمان والعلامات التجارية المخصصة.

لذلك ، بالنسبة لـ Asana:

• الإيجابيات: إنها متعة في الاستخدام ، فأنت تعرف بالضبط أين تجد ما تحتاجه ، ولا توجد ميزات رائعة إضافية لن تحتاجها أبدًا.

• السلبيات: في تجربتي الخاصة ، يجعل التطبيق المستند إلى الويب Firefox بطيئًا ويتأخر حتى يصبح غير قابل للإدارة ، ولكن قد يعتمد ذلك على موارد جهاز الكمبيوتر الخاص بي. أيضًا ، أود أن أرى نوعًا من التقارير الأساسية حتى بالنسبة للحسابات المجانية.
  

اقرأ المراجعة الكاملة لـ Asana هنا.

أهلاً مهمة

زيارة الموقع

إدارة المهام أصبحت بسيطة وغير مكلفة ، سأقول!

هذا البرنامج مخصص للوكالات والشركات الناشئة وفرق التسويق ، مكتمل بتشفير SSL وخصومات تلقائية للفرق التي تقل عن 20 شخصًا.

يأتي Hitask مزودًا بقائمة رائعة من الميزات ، بما في ذلك التخزين ، والتقويم المشترك ، وتتبع الوقت ، والتكاملات (Outlook و Google Calendar) ، وتطبيق الهاتف المحمول ، وإمكانية إرسال المهام عبر البريد الإلكتروني ، وإشعارات الدفع والتذكيرات للمهام ، والدردشة الجماعية ، المهام الفرعية والتسلسل الهرمي للمهام وتتبع الموعد النهائي وغير ذلك الكثير.

لدى Hitask خطط لجميع الاحتياجات:

• فريق مجاني: التسجيل مجاني لفرق تصل إلى خمسة مستخدمين. يتضمن ذلك المهام والمشاريع بلا حدود ، والمشاركة في المهام والمشاريع والتقويمات ، وسعة تخزين صغيرة لكل فريق ، ومزامنة التقويم مع Google و Outlook ، وعدم المشاركة ، والدعم عبر الإنترنت فقط.

• فريق العمل: تبلغ الخطة الخاصة بالفرق الأكبر 4.98 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، وتتضمن المزامنة في الوقت الفعلي ، وتخزين غير محدود ، والمشاركة الانتقائية ، وامتيازات الوصول ، ودعم الأولوية.

• المؤسسة: (14.98 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) تأتي هذه الخطة مع دعم شخصي وخدمة عملاء على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع وتسجيل دخول أحادي.

غير مكلف جدا ، ليس سيئا!

• الإيجابيات: مجموعة شاملة ، مميزة بلطف حتى في نسختها المجانية.

• السلبيات: الواجهة ليست نظيفة وبديهية مثل الأنظمة الأساسية الأخرى التي تمت مراجعتها هنا ، ويستغرق الأمر بعض البحث والاختبار للبدء (ومع ذلك ، هناك جولة إرشادية لتسهيل الأمر قليلاً).
  

مهمة

زيارة الموقع

الميزة الفريدة لـ TaskQue هي التخصيص الآلي للمهام لأعضاء الفريق على أساس عبء العمل - وهو أمر ذكي!

هذا يعني أنه لن يكون لدى أي عضو في الفريق الكثير من المهام للتعامل معها ، بينما يحصل الآخرون على يوم عطلة لأنه لا يوجد شيء آخر للقيام به.

يجعل TaskQue عملية إدارة المشروع بأكملها شفافة لكل من الشركة أو الوكالة (الإنتاجية الإجمالية) وأعضاء الفريق (على سبيل المثال ، تتبع تقدمهم).

تسهل الأداة على أعضاء الفريق التعاون مع نظام المراسلة الداخلية وقوائم المشاريع وإمكانية إعادة فتح المهام المغلقة والمناقشات (حتى في المهام) وتتبع سير العمل والإشعارات.

يمكن للمديرين التحقق من حالة المشروع وإعادة توجيه المهام والتحقق من امتيازات المهام والمشاريع وتعيين مستويات الوصول (المسؤول ، العادي ، المحدود). يمكن أيضًا أن يتكامل TaskQue مع Slack.

هذه هي الطريقة التي تنشئ بها مشروعًا داخل TaskQue:

ضمن قسم المشروع على الشريط الجانبي الأيسر ، يمكنك تحرير مشروع أو إغلاقه أو أرشفته وعرض ملخصه (الإحصائيات).

الخطط:

• أساسي: حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين (لا يمكن إنشاء مجموعات في قوائم الانتظار ، ولا يمكن دعوة مستخدمين خارجيين ، بحد أقصى 5 ميغابايت من مساحة تخزين المرفقات).

• الأعمال: (5 دولارات لكل مستخدم / شهر) قم بتعيين الامتيازات وإنشاء مشاريع خاصة ومجموعات ومناقشات متقدمة.

يأتي TaskQue مع:

• الإيجابيات: من السهل جدًا البدء على الفور مع جميع ميزات إدارة المشروع الأساسية.

• السلبيات: قد يكون من الصعب فهم مهمة عبء العمل في البداية. عند إنشاء مهمة جديدة ، يمكنك تعيين حمل عمل ، أي الحد الأقصى لعدد المهام التي يمكنك القيام بها. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على القيام بمهام جديدة طالما أن "صحنك" ممتلئ.
  

الأفكار النهائية: مدير المهام الصحيح هو ما يصلح لفريقك

يتوافق كل مدير مهام مع الفلسفة التي بنى عليها المطورون الأداة.

هذا يعني أن كل مدير مهام سيكون الخيار الأمثل لذوي الاحتياجات الخاصة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تركز على الكتابة ، فإن CoSpot هو خيارك الأفضل. إذا كنت بحاجة إلى أداة متعددة الأوجه لإدارة مشاريع مختلفة (برامج ، بريد إلكتروني ، وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ) ، فإن Asana أو Todoist أو DropTask سيكون خيارًا أفضل.

أيضًا ، إذا كان فريقك صغيرًا (أقل من خمسة إلى عشرة أعضاء) ، يمكنك استخدام أدوات مثل Hitask و Asana و TaskQue.

لذا فإن الأسئلة الصحيحة هي:

• كيف يتعامل فريقك مع المشاريع الكبيرة (والصغيرة)؟

• هل تتعاون في كل مرحلة من مراحل المشروع أم تفعل ذلك بمفردك ثم تضع كل شيء معًا في النهاية؟

• كم وما هي الميزات التي تحتاجها حقًا؟

إذا أجبت على هذه الأسئلة الثلاثة ، فسيكون لديك التوجيه لمساعدتك في اختيار مدير المهام المناسب.

يساعدك مدير المهام عبر الإنترنت أنت وفريقك في تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء صغيرة ، مثل مشكلة البرمجة بحجم الفيل التي تحدث عنها أستاذي في محاضرته.

هذا هو هدفك النهائي الذي يساعد مدير المهام فريقك على تحقيقه: دفعه للأمام حتى تصل إلى اكتمال المشروع ، أنت وفريقك معًا.

ليس هناك وقت - وميزانية - للميزة الإضافية الرائعة التي تعرف أن فريقك لن يستخدمها.

عليك الفوز بهذا المشروع الوحشي وترويض الوحوش الصغيرة (المهام أو المشاريع الفرعية).

حظا طيبا وفقك الله!