الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الجرافيك: 10 تحديات وكيفية معالجتها

عندما تدير شركة ، لا يمكنك تحمل كل شيء على عاتقك. أمامك التسويق والمبيعات والكثير من المهام الأخرى. وسط كل هذا ، ستكون الطريقة العملية لمعالجة احتياجات التصميم لعلامتك التجارية هي - الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الرسوم.

من المهم وجود خطة قوية لمتطلبات التصميم الخاصة بك. لأن المحتوى المرئي أصبح جزءًا لا يتجزأ من التسويق اليوم. بعض الشركات لديها فريق تصميم داخلي. لكن الاستعانة بمصادر خارجية للآخرين هو حل أكثر فعالية من حيث التكلفة. في هذه المدونة ، سنتحدث عن التحديات في الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الجرافيك. وبعض الطرق السهلة للتغلب عليها.

التحديات في الاستعانة بمصادر خارجية للتصميم الجرافيكي ونصائح للتغلب عليها

1. الوقت الذي يقضيه في العثور على الموهبة المناسبة

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تتردد في توظيف مورد داخلي للتصميم هو الوقت الإضافي المطلوب للبحث في الملفات الشخصية والعثور على المناسب للوظيفة.

قد يكون العثور على المصممين المستقلين متشابهًا إلى حد ما. ليس من السهل دائمًا فهم نطاق الخدمات التي يقدمها المصممون المستقلون.

كل الوقت الذي تقضيه في اختيار المواهب المناسبة للوظيفة يبدو وكأنه عبء. وبعد ذلك يأتي الجزء الخاص بمقارنة السعر المعروض للخدمات والجدول الزمني والعقود وغيرها. يؤدي تجاهل حتى إحدى هذه الخطوات إلى اختناقات في المستقبل. مع العلم أن التصميمات هي مكونات أساسية في التسويق ، يمكن أن يكون هذا تحديًا كبيرًا.

المحلول:

اعمل مع وكالات التصميم التي لديها مجموعة كبيرة من المصممين الذين يقدمون خدمات متنوعة مثل تحرير الفيديو ، وتصميمات الرسوم ، والرسوم التوضيحية. إذا تم تعيين مصممين لمشروعك تلقائيًا بناءً على متطلباتك ، فسيوفر لك الكثير من الوقت.

أو الأفضل من ذلك ، ضع في اعتبارك خدمات الاشتراك في التصميم حيث يمكنك العمل مع فريق من المواهب المتنوعة. بناءً على الخطة التي تختارها والخدمات المضمنة في خطتك ، سيتم تعيين فريق تصميم أو مصمم.

نظرًا للعديد من الامتيازات ، تعد خدمات الاشتراك حلول طويلة الأجل. لذا ، فإن الوقت الأولي الذي تقضيه في مقارنة خياراتك واختيار خطة الاشتراك هو كل ما يتطلبه الأمر.

2. قضايا الثقة بسبب انعدام الشفافية

في بعض الأحيان ، تكمن المشكلة في أنك لا تفهم سير عمل شركة التصميم المختارة أو المستقل. وقد يكون هذا بسبب عدم وضوح الخطوات المتبعة في تنفيذ التصميم. في مثل هذه الحالات ، يبدو التعاون وكأنه صندوق أسود.

عندما يحدث هذا ، يتم إدخال طلب التصميم الخاص بك كمدخل ويأتي تصميمك النهائي كإخراج. لكن لا يمكنك تتبع التقدم أو مراقبة الجداول الزمنية لفهم ما إذا كانت الأمور تسير كما هو مخطط لها. مثل هذا التعاون يجعل من الصعب الثقة في عملية الاستعانة بمصادر خارجية للتصميم.

الحل :

ناقش سير العمل مع الوكالة المختارة حتى قبل أن تبدأ التعاون. حاول دمج أداة مشتركة لإدارة المشروع إن أمكن.

في Kimp ، نحافظ على شفافية الأشياء باستخدام Trello لإدارة المشاريع. طلبات التصميم وملاحظات التصميم والتصاميم النهائية كلها في مكان واحد. بهذه الطريقة ، يكون من الأسهل متابعة التقدم.

3. نطاق غير واضح لخدمات التصميم

تقدم كل وكالة تصميم مجموعة مختلفة من الخدمات إلى الطاولة. ما لم تكن تعرف بوضوح ما الذي تقوم بالتسجيل فيه ، فمن الصعب معرفة ما إذا كان الخيار المختار هو الأنسب لعلامتك التجارية. يحدث هذا غالبًا ليس فقط أثناء التعاون مع وكالات التصميم الكبيرة ولكن أيضًا عند العمل مع المستقلين.

عندما لا توجد معلومات كافية على مواقع الويب الخاصة بهم أو ملفاتهم ، فأنت لا تعرف ما هو نطاق التعاون في التصميم. هذا يجعل من الصعب مقارنة خياراتك.

الحل :

قبل الانتهاء من خدمة التصميم ، تعرف على نطاق الخدمات المضمنة. اليك قليل من الامور لتاخذها بالاعتبار:

• عندما يقولون إنهم يساعدونك في خدمات أنيميشن الشعار ، هل يجب عليك توفير تصميم شعار لهم لتحريكه أم أن الرسوم ستشمل كل شيء من تصميم الشعار إلى أنيميشن الشعار؟
• عندما يقولون إنهم يعتنون بتحرير الفيديو ، كم عدد التعديلات أو ما نوع التغييرات التي تمت تغطيتها؟
• ما هو الحد الأقصى لطول الفيديو الذي يمكن تحريره؟

يجب أن تكون واضحًا بشأن هذه الفروق الدقيقة في الخدمات المختارة قبل اتخاذ قرار. سيساعدك هذا على فهم ما إذا كان لديك جميع الموارد التي يمكنك تقديمها كمدخلات وبالتالي الحصول على تصميم يلبي متطلباتك.

قم بإعداد مكالمة مع الفريق إذا لزم الأمر. افهم النطاق قبل أن تدفع مقابل الخدمات.

4. مستويات معقدة من الخدمة

في بعض الأحيان ، تكون شركة التصميم التي تختارها جيدة جدًا ويتم تحديد النطاق بوضوح أيضًا على موقع الويب الخاص بهم ولكن هناك العديد من مستويات الخدمة التي يمكن مقارنتها. يمكن أن يكون الاختلاف بين هذه المستويات من حيث عدد طلبات التصميم التي تم تلبيتها أو نوع الخدمات المضمنة.

على سبيل المثال ، فقط للحصول على الرسوم التوضيحية المخصصة جنبًا إلى جنب مع طلبات التصميم الجرافيكي الخاصة بك ، قد تضطر إلى اختيار مستوى أعلى وأكثر تكلفة من الخدمة. في مثل هذه الحالات ، تعود إلى المربع الأول. لأن مقارنة المستويات وفهم أيهما يستحق وقتك وأموالك قد يبدو محيرًا.

الحل :

ابحث عن خدمات التصميم الجرافيكي حيث تكون الخطط واضحة وسهلة الفهم.

على سبيل المثال ، في Kimp ، لا توجد مستويات بناءً على عدد التصاميم أو الجوانب الأخرى للخدمة.

هناك ثلاث خطط واضحة ، واحدة منها مخصصة لتصميمات الرسوم (بما في ذلك العروض التقديمية والرسوم التوضيحية المخصصة) ، وواحدة لتصميم الرسومات المتحركة ، وخطة أخرى تجمع بين كليهما. إن تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى صور أو مقاطع فيديو أو كليهما ، أسهل بكثير من تحديد نوع الصور أو نوع مقاطع الفيديو التي تحتاجها.

5. يمكن أن يكون ضعف مراقبة الجودة ضارًا بسمعة الوكالة

عندما تستعين بمصادر خارجية لتصميمك ، يبدو أنه لا يوجد سوى القليل جدًا تحت سيطرتك. من ناحية أخرى ، عندما يكون هناك فريق داخلي ، فسوف تشرف على عملهم. مع العملية برمتها تحت سيطرتك ، من الأسهل إدارة التفاصيل والحصول على التصميمات بما يتماشى تمامًا مع متطلباتك.

ومع ذلك ، مع وجود فريق خارجي ، ليس لديك الكثير لتقوله. غالبًا ما لا تعرف المصمم المعين لك أو العمليات الفعلية.

أنت في الظلام عندما يتعلق الأمر بتفاصيل مثل مقدار الوقت الذي يقضيه المصمم في تصميمك ونوع الجهد الذي يبذله المصمم. وهذا يجعل من الصعب إنشاء مراقبة الجودة في مشاريع التصميم الخارجية.

بالنسبة لوكالات التسويق ، يمكن أن تكون هذه مشكلة أكبر لأن التناقضات في جودة التصميم تؤدي أيضًا إلى إجهاد علاقتها مع عملائها.

الحل :

اعمل مع فرق تمارس الشفافية الكاملة. سواء كان مصممًا واحدًا مخصصًا لك أو لفريق ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل معهم وتقديم ملاحظات في الوقت الفعلي حيثما لزم الأمر.

يوجد في Kimp أيضًا مدير مشروع مخصص لكل مشروع. لذلك ، يمكنك دائمًا البقاء على اتصال بفريقك لمعرفة ما يحدث لطلبات التصميم الخاصة بك. وبالطبع ، فإن لوحة Trello موجودة أيضًا لتزويدك برؤى سريعة في جميع الأوقات.

6. جداول زمنية غير متوقعة

هل رأيت منتقدين قلقين بشأن أوقات التحول عند مقارنة شركات التصميم؟ هذا لأنه أحد اللبنات الأساسية في بناء الثقة في الخدمة التي تختارها.

بعد كل شيء ، عندما لا تعرف متى سيتم الانتهاء من الوظيفة ، كيف يمكنك الالتزام بتقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك؟

تعد الجداول الزمنية غير المتوقعة أثناء العمل مع المستقلين وبعض خدمات التصميم بمثابة إقبال كبير على العديد من العلامات التجارية. وبالنسبة للوكالات التي تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتصميمات عملائها ، فإن الأمر يصبح أكثر تعقيدًا.

عندما لا يقوم فريق التصميم الخارجي بتسليم التصميم في الوقت المحدد ، كيف يمكنك إثبات حسن توقيتك لعملائك؟

الحل :

اختر شركات التصميم حيث يتم تحديد أوقات الاستجابة والالتزام بها. تأتي معظم خدمات التصميم غير المحدودة الموثوق بها مع أوقات تحول ثابتة للتصميمات الجرافيكية وخدمات الفيديو.

على سبيل المثال ، في Kimp يخصص فريقك 2-2.5 ساعة يوميًا للعمل على تصميماتك. وهناك تحول على مدار 24 ساعة لتصميمات الجرافيك وتحول من 2 إلى 4 أيام لتصميمات الفيديو. تساعدك معرفة ذلك على فهم أفضل لما إذا كان التوقيت مناسبًا لمشروعك.

7. العقود التي تعقد العملية

تعتقد أنك اخترت وكالة التصميم المناسبة أو المصمم المستقل للعمل معه. وتقوم بتقديم طلب التصميم الخاص بك وتبدأ العملية. فقط أن لديك مشكلة صغيرة في التصميم والعودة إلى المصمم. لكن المصمم لا يأخذه لأن المراجعة المذكورة خارجة عن النطاق. أو ربما لا يضمن "العقد" التغييرات التي تطلبها. تبدو مترابطة؟

هناك العديد من هذه المشكلات عندما يكون هناك عقد تصميم صارم. إنه يحدد تفاصيل مثل عدد المراجعات وملكية التصميم ، وتوفير الملفات المصدر ، والكثير من الأشياء الأخرى. معظمها لا تدركه إلا بمجرد أن تبدأ العمل مع المصمم أو خدمة التصميم. ولكن بحلول ذلك الوقت ، تكون قد سددت الدفعة ولا مجال للعودة.

الحل :

ضع في اعتبارك العمل مع شركات التصميم التي ليس لديها عقود معقدة. توفر معظم خدمات التصميم الجرافيكي غير المحدودة مثل Kimp خدمات تصميم خالية من المتاعب وغير ملزمة بالعقد. لذلك ، يمكنك دائمًا الرجوع وإجراء التغييرات التي تريدها أو إضافة تفاصيل إضافية إلى الملخص إذا كنت تعتقد أن ذلك سيضيف المزيد من القيمة إلى تصميمك.

8. أسعار غير متوقعة ورسوم خفية

ربما تكون التكاليف غير المتوقعة والرسوم المخفية هما الشاغلان الرئيسيان للعلامات التجارية التي تستعين بمصادر خارجية لتصميمات الرسوم البيانية.

يختلف سعر تصميم الشعار عن السعر المعروض لمنشور على وسائل التواصل الاجتماعي. علاوة على ذلك ، يقتبس كل مصمم مستقل سعرًا مختلفًا. شركات التصميم المختلفة تتقاضى رسومًا مختلفة أيضًا.

في بعض الأحيان ، لا يتم ذكر السعر مباشرة على الموقع. سيتعين عليك نشر استفسار يوضح بالتفصيل متطلباتك وقد تقوم الوكالة بالرد عليك مع عرض أسعار. قد يكون جمع عروض الأسعار من شركات مختلفة ثم مقارنة الأسعار أمرًا شاقًا.

عندما لا تكون متأكدًا من التكلفة الإجمالية التي ستستغرقها لإنشاء كل المحتوى لخطة التسويق الخاصة بك للشهر ، كيف يمكنك وضع اللمسات الأخيرة على ميزانية التسويق الخاصة بك؟

بعد معالجة كل شيء ، تتعثر أحيانًا بسبب الرسوم المخفية. لذلك ، بحلول نهاية الشهر ، يتبقى لك فاتورة مختلفة تمامًا عما خططت له.

الحل :

يعد تحمل التكاليف غير المتوقعة في الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الجرافيك أحد الأسباب الرئيسية وراء انتقال العديد من العلامات التجارية إلى اشتراكات تصميم الجرافيك اليوم. هذه مثل خدمات الاشتراك النموذجية حيث توجد تكلفة ثابتة لكل خطة. ولا توجد رسوم خفية. لذا ، فأنت تعرف بالضبط ما ستدفعه كل شهر. هذا يسهل عليك فهم ما إذا كان هذا في حدود ميزانيتك.

هل تريد أن تسمع عن الخطط التي يقدمها Kimp؟ تواصل معنا اليوم. أو تحقق من هذه الصفحة لمعرفة تكلفة كل خطة.

9. لا يكفي دعم ما بعد تسليم التصميم

في معظم عمليات التعاون في التصميم ، يبحر كل شيء بسلاسة حتى يتم تسليم التصميم النهائي. عندما تنظر إلى التصميم وتعود بأي مراجعات ، إما أن المصمم لا يوفر الدعم المناسب أو أن هناك حدًا لعدد المراجعات التي يمكن إجراؤها على التصميم.

لذلك ، إذا كان هناك العديد من الأشياء التي تنحرف عن الملخص الخاص بك أو إذا كنت تشعر أن العديد من التعديلات الصغيرة ضرورية لجعل التصميم يتناسب مع علامتك التجارية ، فلن يكون الأمر سهلاً. إما أن يكون خارج النطاق أو أنه سيكلفك المزيد.

الحل :

يعد الافتقار إلى الدعم المناسب بعد تسليم التصميم سببًا آخر يجعل خدمات التصميم غير المحدودة مثل Kimp أكثر ملاءمة. لأنه مع اشتراكات التصميم ، تحصل أيضًا على مراجعات غير محدودة.

وهذه المراجعات غير المحدودة مفيدة ، خاصة للتصاميم الهامة مثل الشعارات أو اللوحات الإعلانية حيث قد يكون لديك الكثير من الأفكار الثانية بعد أن يكون التصميم جاهزًا. مع تنقيحات التصميم غير المحدودة المقدمة ، لست مضطرًا إلى الاستقرار على أي شيء أقل من الكمال.

10. ضعف فهم علامتك التجارية

لكي يقدم المصمم تصميمات تعكس شخصية علامتك التجارية وأهداف الحملة ، فإنه يتطلب فهمًا جيدًا للمتطلبات ونظرة عامة واضحة على علامتك التجارية أيضًا. يأتي هذا الفهم من دراسة دليل أسلوب علامتك التجارية وموجز التصميم الذي تقدمه.

عندما يكون لديك فريق داخلي يعمل على التصميم ، فإنك تدرب الفريق على فهم علامتك التجارية ثم تتحدث معهم عن الحملات وأهدافها. لذلك ، يمكنك التأكد من أن التصميمات التي يقدمونها متسقة ومتوافقة مع العلامة التجارية.

ولكن عندما يتعين عليك العمل مع فريق خارجي أو مصمم مستقل ، فليس هناك ما يضمن أن المصمم المختار سيفهم علامتك التجارية. وقد يؤدي هذا أحيانًا إلى أن تبدو تصميماتك مختلفة عن بعضها البعض. هذا يجعل من الصعب عليك تعيين نمط مرئي لعلامتك التجارية.

الحل :

لمعالجة مشكلة المصممين الذين لا يفهمون علامتك التجارية أو متطلباتك بشكل صحيح ، فكر في التعاون طويل الأمد. إن العمل مع نفس الفريق لجميع طلبات التصميم الخاصة بك يعني أن الفريق سيتعرف على علامتك التجارية بشكل أفضل خلال فترة التعاون.

في Kimp ، لا تحصل فقط على فريق متخصص من المصممين ولكن لديك أيضًا خيار تجميد فريقك إذا كنت ترغب في أخذ قسط من الراحة. إذا كنت تريد تعليق اشتراكك ، فيمكنك إيقاف اشتراكك مؤقتًا والعودة عندما تبدأ طلبات التصميم الخاصة بك في الظهور مرة أخرى. يتيح لك الإيقاف المؤقت لاشتراكك استئناف عمل خدماتك مع نفس الفريق.

احجز مكالمة مع فريق Kimp لمعرفة المزيد حول الإيقاف المؤقت واستئناف اشتراكاتك.

اشتراكات تصميم Kimp - الطريقة السهلة للاستعانة بمصادر خارجية للتصميم الجرافيكي

في الختام ، إذا سألتنا ، فسنقول إن الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الجرافيك يمثل مخاطرة تستحق المخاطرة. وعندما يكون لديك النهج الصحيح ، فلن يكون هذا " مخاطرة " على الإطلاق. نعم ، سنكون متحيزين قليلاً هنا. لكن دعونا نواجه الأمر. النهج التقليدي للاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الرسوم يأتي مع الكثير من المتاعب ، في معظم الحالات. البحث باستمرار عن المواهب المناسبة ، والعمل مع فريق مختلف لكل مشروع تصميم ، والوقت الذي يقضيه في تثقيف الفريق الخارجي حول علامتك التجارية ، والعديد من العوامل الأخرى تجعل هذه المهمة شاقة. لذلك ، سيكون الحل طويل المدى هو اختيار اشتراك في تصميم الجرافيك حيث لا داعي للقلق بشأن العقود.

ألست متأكدًا مما إذا كان هذا النهج مناسبًا لك؟ جربها دون دفع أي شيء مقدمًا. من خلال الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني من Kimp لمدة 7 أيام .

المنشورات ذات الصلة