نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع | # 12 البدء في إدارة المشروع

ما البرنامج الذي سيعمل بشكل أفضل لإدارة المشروع؟ إذا كنت تتساءل عن الحلول المتاحة في السوق التي ستلبي احتياجاتك ، فقد أعددنا نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع. كل واحد منهم له مميزاته وخصوصياته. لذلك ، لاختيار الحل الأنسب بأمان ، ابدأ بتحديد نوع المشروع الذي ستديره ، بالإضافة إلى حجم فريقك ومعرفته بالأدوات الرقمية.

برنامج إدارة المشاريع - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. جيرا
3. أسانا
4. تريلو
5. فيرمبي
6. ملخص

مقدمة

تتم العديد من المشاريع فقط في العالم الرقمي. يعمل الفريق عن بُعد ، ونادرًا ما يجتمع في المكتب. يتواصل الجميع على Slack أو عبر الرسائل الفورية المقدمة من Meta أو Apple أو Google أو Microsoft. ومع ذلك ، حتى في حالات الوضع المختلط أو المكتبي ، فإن تطبيق برنامج إدارة المشروع يسهل بشكل كبير عمل الفريق. يصبح مكان لقاء رقمي لأولئك الذين يعملون عليه. منصة لتوزيع المهام والحفاظ على الحالة محدثة يوميًا.

ومع ذلك ، اعتمادًا على ما إذا كان الفريق يقوم بتطوير برامج معقدة ، أو إعداد حملات تسويقية ، أو التعامل مع إمدادات ملفات تعريف الارتباط للمؤتمرات عبر المنطقة ، يمكن أن تختلف متطلبات البرنامج اختلافًا جذريًا. دعنا نلقي نظرة على نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع.

جيرا

تعد Jira إلى حد بعيد أداة إدارة المشاريع الأكثر تعقيدًا. إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة مشروع كبير أو محفظة أو مجموعة من المشاريع ، فقد ترغب في إلقاء نظرة فاحصة عليها. منحنى التعلم الخاص به ضحل ، ولكن في المقابل يأتي قدر هائل من تخصيصات المشروع.

لصالح Jira إمكانية الاستخدام المجاني لفرق يصل عدد أفرادها إلى 10. ومع ذلك ، من بين عيوبها - بالإضافة إلى صعوبة تنفيذها مقارنة بالبرامج الأخرى التي سنناقشها - ملف تعريفها المحدد بوضوح. هذا لأنه أداة مصممة في البداية لفرق تطوير تكنولوجيا المعلومات. لذا فإن الفرق التي تعمل في منهجيات رشيقة ، وخاصة Scrum ، والتي يعد مستودع الكود هو الأداة الأساسية للعمل ، ستجد طريقها بسهولة هنا. قد يصبح الأمر مرهقًا بالنسبة للفرق التي لا ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالبيئة الرقمية ، والتي قد تشعر بالإرهاق من عدد الخيارات التي قد يتبين أنها غير ضرورية.

أسانا

في مثل هذه الحالة ، قد يكون خيار Asana الأبسط خيارًا أفضل. هذا لأنه تم إنشاؤه مع وضع جميع الفرق في الاعتبار. القاعدة أربعة آراء:

• قائمة المهام،
• لوحة بأعمدة قابلة للتخصيص ،
• التقويم و
• الملفات.

في الخطة المجانية ، هناك مجموعة كبيرة من القوالب المتاحة ، والتي تحدد شكل مساحة العمل الرقمية الخاصة بنا. ومع ذلك ، فإن خطة Asana المجانية تأتي مع قيود أساسية واحدة. يمنحك الاختيار بين خيارين للمشاركة: خاص - متاح فقط للمالك أو عام - مفتوح للجميع. إن مشاركة مشروع فقط مع أشخاص محددين تنتمي بالفعل إلى الخطة المدفوعة ، والتي تشمل مزاياها سهولة إنشاء تقارير جذابة بصريًا بالإضافة إلى الحفاظ على مجموعة من المشاريع.

تريلو

هل يحتاج فريق مشروعك إلى أداة أبسط - المكافئ الرقمي للوحة Kanban مع نقل بطاقات المهام من عمود "المهام المطلوبة" إلى عمود "تم"؟ ثم سيكون Trello هو الأنسب. إن بساطة هذه الأداة وتوافر تطبيقات الأجهزة المحمولة تجعلها تُطبَّق غالبًا كقائمة مهام سهلة الاستخدام للأشخاص الذين لا يعملون مع أجهزة الكمبيوتر.

تتعلق ميزته الأساسية بعدد غير محدود من أعضاء الفريق الموجودين بالفعل في الخطة المجانية ، والإضافة التلقائية للمهام المتكررة ، مثل الاجتماعات المتكررة. يمكن أن يسهل هذا العمل في Trello ، نظرًا لأن الاستخدام المجاني لا يوفر الوصول إلى التقويم.

فيرمبي

لا تتضمن خطة Firmbee المجانية المخصصة للعاملين المستقلين فقط تقويمًا به تحكم وصول شامل ولكن أيضًا إمكانات تسجيل الوقت ولوحات Kanban القابلة للتخصيص بالكامل. على عكس الحلول التي ناقشناها أعلاه ، فإنه يعتمد على نظام إدارة مشروع تجاري شامل.

Firmbee ، على الرغم من تعقيدها ، شفافة للغاية. تتميز عن الحلول الأخرى بأدوات إدارة ميزانية المشروع ، بما في ذلك القدرة على:

• إصدار الفواتير ،
• إنشاء قائمة بالمقاولين ،
• تتبع المدفوعات
• تصنيف النفقات ،
• مراقبة ميزانية المشروع ، على سبيل المثال ، نسبة مئوية من مقدار الميزانية التي تم استهلاكها بواسطة نوع معين من التكلفة.

أدوات الموارد البشرية ، مثل قاعدة بيانات المرشحين التي تسمح بتخزين السير الذاتية والمحافظ ، بالإضافة إلى عمليات التوظيف القابلة للتكوين بحرية ، هي أيضًا فعالة جدًا للشركات الصغيرة.

إذا كنت تبحث عن نظام شامل لإدارة مشاريع وفرق الشركة ، فإن Firmbee مصمم لك. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه يمكن للمنظمات غير الحكومية اعتماد هذا النظام مجانًا - يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حوله هنا.

ملخص

يختلف برنامج إدارة المشاريع من بسيط مثل Trello أو معقد مثل Firmbee. بالإضافة إلى ما ذكرناه أعلاه ، يشمل الآخرون الذين يتنافسون على الشعبية ما يلي:

• Wrike - يقدم أدوات إعداد تقارير أكثر تقدمًا قليلاً ولكنه يشبه وظائف Trello ،
• Basecamp - جذاب بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة أو الشركات التي تعمل مع العديد من المستقلين ،
• Microsoft Project - برنامج إدارة المشاريع المخضرم المتوفر في السوق منذ عام 1984 ، وهو شائع بسبب تكامله الكامل مع منتجات Microsoft الأخرى ،
• Monday.com - نظام أساسي قائم على السحابة يتيح أي مجموعة وتكوين للوحدات النمطية اللازمة لإدارة مشروع معين.

تذكر أن تبني اختيارك للبرنامج ليس فقط على سعر الاشتراك ولكن الأهم من ذلك على تفاصيل المشروع الذي تقوم بتنفيذه ومهارات فريق المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت تبحث عن دعم مهام لمرة واحدة أو برنامج لإدارة ليس فقط مشروعًا محددًا ولكن أيضًا معظم المهام التي تقوم بها مؤسسة أصغر. نأمل أن تكون النظرة العامة على برنامج إدارة المشاريع مفيدة لك.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع